姚紅彩
摘? 要:本文以5G技術(shù)特征為切入點,探討了高層次檔案人才培養(yǎng)問題,以其為檔案事業(yè)發(fā)展提供良好的人才培養(yǎng)思路及參考。
關(guān)鍵詞:5G時代;高層次人才;檔案;現(xiàn)代信息技術(shù);檔案管理
日益發(fā)展的新技術(shù)越發(fā)注重檔案資源的“數(shù)據(jù)化”,檔案利用者更傾向于智能化、移動化的服務(wù),對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用程度及依賴性更加突顯[1]。然而,當(dāng)前檔案管理及資源開發(fā)利用、服務(wù)方式卻呈現(xiàn)出明顯的滯后性,不能滿足檔案利用者的需求,進而限制了檔案事業(yè)的發(fā)展。為此,檔案部門應(yīng)注重檔案信息化建設(shè),注重高層次人才的培養(yǎng),充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)去管理、挖掘和呈現(xiàn)檔案資源,使其能夠更好地服務(wù)于檔案利用者。
1 高層次檔案人才的內(nèi)涵及特征
本文所講的高層次檔案人才,主要指的是具有高級檔案專業(yè)相關(guān)職稱及檔案專業(yè)高學(xué)歷的專業(yè)人才、信息技術(shù)人才和其他交叉學(xué)科型人才。也就是說,高層次檔案人才是復(fù)合型的人才,其專業(yè)技能和專業(yè)知識已經(jīng)不限于檔案學(xué)方面,還應(yīng)具備信息技術(shù)等方面的知識及技能。
高層次檔案人才是我國檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,也是檔案人才隊伍的核心力量,研究高層次檔案人才培養(yǎng)問題,自覺應(yīng)用高層次人才成長規(guī)律打造出創(chuàng)新性檔案人才隊伍,以為檔案事業(yè)發(fā)展提供重要的人才保障,提高檔案管理、發(fā)展水平及質(zhì)量[2]。尤其是在現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的5G時代,高層次檔案人才的需求及特征更加突顯,主要需求特征為綜合素質(zhì)高、復(fù)合型和創(chuàng)新型。
復(fù)合型。復(fù)合型人才是檔案事業(yè)變革的內(nèi)在驅(qū)動力。復(fù)合型人才具有高水平的管理能力,專業(yè)跨度比較大,知識結(jié)構(gòu)也較合理,不但檔案業(yè)務(wù)技術(shù)基礎(chǔ)扎實,且人文社會科學(xué)知識儲備豐富,具有較強的市場意識和經(jīng)濟思維,創(chuàng)新策劃能力強,能夠有效地優(yōu)化人力、市場、物資、信息、時間及技術(shù)等資源的配置。當(dāng)前我國檔案專業(yè)教育中研究生、本科教育在教學(xué)模式及課程設(shè)置方面均保持較強的業(yè)務(wù)性和專業(yè)性,但其人才結(jié)構(gòu)的研究性及綜合性不強,無法真正地確保復(fù)合型人才的批量供應(yīng)。
綜合素質(zhì)高。高素質(zhì)檔案人才的人文素養(yǎng)應(yīng)比較高,應(yīng)能對社會發(fā)展體現(xiàn)出深深的人文關(guān)懷。從個人素質(zhì)來說,高端檔案人才必須反應(yīng)快、思維敏捷、知識廣博、適應(yīng)性強及具有較強的創(chuàng)新能力、適應(yīng)能力和學(xué)習(xí)能力,同時具有較強的人際關(guān)系、協(xié)作精神和團隊觀念,對人性化管理較為注重,能熟練應(yīng)用各種現(xiàn)代信息技術(shù)和管理工具。
創(chuàng)新型。信息時代,是以知識、信息為基礎(chǔ)的經(jīng)濟時代,也可稱為是“數(shù)據(jù)化”經(jīng)濟的時代,檔案高層次檔案人才必須具備計算機思維、網(wǎng)絡(luò)思維和高新技術(shù)領(lǐng)域的理念,要善于積累及掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的關(guān)鍵技術(shù),具備創(chuàng)新和自主開發(fā)的能力,創(chuàng)新檔案資源呈現(xiàn)方式和服務(wù)方式,形成檔案文化及專業(yè)人才的雙線持續(xù)發(fā)展的優(yōu)勢。
2 培養(yǎng)高層次檔案人才的必要性
2.1 5G技術(shù)時代檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求
5G是新型移動通信技術(shù),其開啟了新的時代,正推動著智能化成為各個領(lǐng)域及技術(shù)發(fā)展的方向[3]。2019年6月5G商用牌照的發(fā)放標(biāo)志著正式進入5G時代,2020年5G技術(shù)全面商用,與AI人工智能、區(qū)塊鏈及大數(shù)據(jù)技術(shù)的結(jié)合,將給各個領(lǐng)域帶來前所未有的變革??v觀歷史,任何一次變革都離不開人才,離不開高層次人才,檔案事業(yè)的變革同樣需要高層次檔案人才來推動和完成。
然而,從當(dāng)前我國檔案事業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀看,檔案管理的信息化程度仍然不高,未能有效地利用現(xiàn)代信息技術(shù)開展業(yè)務(wù),有些檔案部門雖然引進了先進的技術(shù)設(shè)備,但限于缺乏專業(yè)操作人員和維護人員而出現(xiàn)閑置,或不能充分利用先進技術(shù)設(shè)備功能,導(dǎo)致先進技術(shù)設(shè)備形同虛設(shè)。這都充分表明檔案發(fā)展中高層次人才的缺乏,培養(yǎng)高層次檔案人才是其適應(yīng)時代發(fā)展要求的必然選擇。
2.2 檔案數(shù)據(jù)化發(fā)展趨勢的要求
互聯(lián)網(wǎng)及計算機技術(shù)的高速發(fā)展,逐漸打破傳統(tǒng)檔案管理及服務(wù)的模式,醞釀著檔案科學(xué)領(lǐng)域新一輪的革命[4]。5G等新技術(shù)的發(fā)展日益注重檔案資源的“數(shù)據(jù)化”,這使檔案資源由當(dāng)前的“數(shù)字態(tài)”向“數(shù)據(jù)態(tài)”轉(zhuǎn)變。多倫多大學(xué)、馬里蘭大學(xué)等高校及美國國家檔案館等,在對檔案管理中復(fù)雜的現(xiàn)象進行描述時已經(jīng)開始應(yīng)用知識復(fù)雜性等相關(guān)理論,將計算方法作為研究檔案復(fù)雜性的基礎(chǔ)性工具,以此提高檔案數(shù)據(jù)化能力[5]。這種探索同樣離不開復(fù)合型人才,離不開跨學(xué)科的多元合作,更離不開檔案從業(yè)者的數(shù)據(jù)素養(yǎng)、計算素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng),而培養(yǎng)高層次檔案人才正是滿足此人才需求的重要渠道。
2.3 檔案發(fā)展及人才現(xiàn)狀的必然選擇
現(xiàn)代通信技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)的發(fā)展,改變了人們的生活方式和工作方式,也改變了人們獲取信息的方式。在此狀況下,檔案管理及服務(wù)模式也相應(yīng)地發(fā)生了巨大變化,對檔案管理的信息化程度提出了較高的要求。
從高層次檔案人才總量來說,當(dāng)前取得專業(yè)技術(shù)高級職稱的人才占3.7%,正高、副高職稱的占4.2%。由單位結(jié)構(gòu)看,以機關(guān)事業(yè)單位為主,企業(yè)高層次檔案人才不足25%。由學(xué)歷構(gòu)成看,以本科為主,占到七成以上,碩士研究生不足15%,博士學(xué)歷僅占2%,大專以下學(xué)歷占12%。由年齡結(jié)構(gòu)看,主要集中在35至50歲,其次是50歲以上者,35歲以下者不足3%。從專業(yè)層面看,主要是檔案相關(guān)專業(yè)人才,其他學(xué)科專業(yè)人才相對較少,甚至沒有。由此可見,檔案部門的高層次人才比較缺乏,中青年人才明顯不足。此高層次人才結(jié)構(gòu)不利于檔案部門利用現(xiàn)代信息手段開展創(chuàng)新,檔案發(fā)展難以滿足社會需求和同國際接軌,制約著檔案事業(yè)的發(fā)展。
3 培養(yǎng)高層次檔案人才的思路
3.1 影響高層次檔案人才培養(yǎng)的因素
高層次檔案人才的培養(yǎng)受到多方因素的影響,比如經(jīng)濟原因、科技原因、教育原因及社會環(huán)境等因素,這些都會影響高層次檔案人才的培養(yǎng),但最重要的因素則是領(lǐng)導(dǎo)層對高層次人才培養(yǎng)的重視度,有些領(lǐng)導(dǎo)的創(chuàng)新發(fā)展意識較低,不能正確地認(rèn)識到檔案事業(yè)發(fā)展的趨勢及方向,缺乏遠見性和前瞻性,認(rèn)識不到高層次人才的真正價值,對培養(yǎng)高層次人才的工作也就不會太積極,雖然口頭上或會議上強調(diào)人才培養(yǎng),但在實際執(zhí)行上卻止步不前。有些領(lǐng)導(dǎo)一提起高層次人才隊伍建設(shè)及培養(yǎng),就想著花大力氣引進人才,而人才引進后不給予實際的工作支持,導(dǎo)致人才資源的浪費。正是如此,導(dǎo)致高層次人才一直處于缺乏狀態(tài)。
3.2 培養(yǎng)高層次檔案人才的思路
進入5G時代,高層次檔案人才的概念和內(nèi)涵發(fā)生了極大變化,跨學(xué)科、跨領(lǐng)域、具備現(xiàn)代信息技術(shù)知識及多學(xué)科知識已經(jīng)成為衡量高層次檔案人才的重要指標(biāo)。培養(yǎng)高層次檔案人才必須做好頂層設(shè)計,將高層次人才培養(yǎng)納入到檔案人力資源開發(fā)整體規(guī)劃中,培養(yǎng)單位應(yīng)具備專業(yè)人才培養(yǎng)架構(gòu),且能夠在戰(zhàn)略層面給予合理調(diào)整,給予必要的資金及政策支持。
人力資源配置及結(jié)構(gòu)是其理論及實踐的基本問題,依據(jù)經(jīng)濟發(fā)展要求合理分析及配置人力資源結(jié)構(gòu)是經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略得以實現(xiàn)的重要條件。目前,檔案人才存在突出的結(jié)構(gòu)性矛盾,人才結(jié)構(gòu)同檔案行業(yè)發(fā)展不匹配。盡管檔案部門注重人才引進及培養(yǎng)工作,但卻缺乏培養(yǎng)高層次檔案人才的系統(tǒng)、清晰的培養(yǎng)戰(zhàn)略,常常在需要策劃型、管理型、創(chuàng)新型人才時去臨時抱佛腳。為此,檔案部門應(yīng)制定長遠的高層次人才培養(yǎng)計劃及目標(biāo),支持人才繼續(xù)深造,同高校、科研院所合作聯(lián)合培養(yǎng)高層次檔案人才。與此同時,國家也應(yīng)加大檔案人才培養(yǎng)力度,擴大檔案專業(yè)招生計劃和指標(biāo)分配,為高層次檔案人才的培養(yǎng)提供保障。
同時,在5G時代,檔案個性化服務(wù)及檔案現(xiàn)代管理模式的創(chuàng)新等都對檔案工作人員提出了較高要求,要求高層次檔案人才不但要具備扎實的專業(yè)知識,還要具備網(wǎng)絡(luò)思維和計算思維,能夠掌握知識挖掘、數(shù)據(jù)管理、建設(shè)數(shù)據(jù)庫等技能。所以,培養(yǎng)高層次檔案人才時應(yīng)首先注重其數(shù)據(jù)及計算素養(yǎng)教育。定期開展相關(guān)專業(yè)知識培訓(xùn)的同時增加其大數(shù)據(jù)技術(shù)及計算思維方面的知識,使其在實際工作中能夠靈活應(yīng)用。當(dāng)然,檔案工作人員應(yīng)多關(guān)注大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的動態(tài),鼓勵其多參與相關(guān)學(xué)會會議及交流,為智慧檔案發(fā)展時刻準(zhǔn)備著。在高層次檔案人才培養(yǎng)課程體系及教學(xué)方式方面,也應(yīng)不斷創(chuàng)新,檔案學(xué)生培養(yǎng)方案及相關(guān)專業(yè)課程設(shè)置中都應(yīng)引入計算思維、網(wǎng)絡(luò)思維和大數(shù)據(jù)思維,培養(yǎng)機構(gòu)可邀請國外、校外的專家進課堂,引導(dǎo)學(xué)生積極參與實踐活動,為檔案領(lǐng)域發(fā)展培養(yǎng)人才和儲備力量。
此外,檔案部門應(yīng)注重多元合作,注重其同政府、科研院所、企業(yè)等單位及個人的合作,合作領(lǐng)域應(yīng)涵蓋歷史學(xué)、信息科學(xué)及計算機科學(xué)等學(xué)科,合作方式應(yīng)靈活多變,開展跨界融合及合作,積極拓展高層次人才培養(yǎng)思路,有目的、有計劃地構(gòu)建聯(lián)合培養(yǎng)機制體系,強化國內(nèi)外同行間的合作與交流,積極參與國際會議,并邀請專家定期開展技能培訓(xùn)和專題講座,引進國外先進的檔案發(fā)展成功案例、先進人才培養(yǎng)模式及經(jīng)驗,以指導(dǎo)我國高層次檔案人才的培養(yǎng),推動檔案行業(yè)的發(fā)展。
基金項目:河南省科技廳河南省重點研發(fā)與推廣專項軟科學(xué)研究課題《河南高層次科技人才隊伍建設(shè)的影響因素與發(fā)展策略探討》(項目編號:182400410051)
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(作者單位:河南師范大學(xué)新聯(lián)學(xué)院 來稿日期:2020-01-15)