話說(shuō)檔案（1）：檔案的“記”與“憶”

任漢中

記憶本是人的生理機(jī)能。在人類進(jìn)入社會(huì)生活之后，大腦記憶已經(jīng)難以承擔(dān)社會(huì)生活日益豐富的記憶內(nèi)容，因此，人類創(chuàng)制了檔案。檔案不僅在記憶容量、持久、保真、準(zhǔn)確、傳承等方面極大地強(qiáng)化了人類記憶功能，同時(shí)也使記憶成為一種社會(huì)功能。

盡管檔案一直以“記憶”的功能而存在，但人們對(duì)于檔案的“記憶”功能的認(rèn)識(shí)還比較晚，直到第十六屆國(guó)際檔案大會(huì)后，檔案學(xué)領(lǐng)域才開(kāi)始出現(xiàn)“社會(huì)記憶”的研究，而在檔案實(shí)際工作中，“記憶”這一理念并未真正體現(xiàn)到工作環(huán)節(jié)中，以至于出現(xiàn)檔案工作目標(biāo)隨現(xiàn)實(shí)需要而飄移，或重心不穩(wěn)的狀況。

記憶的基本過(guò)程實(shí)際上是由“記”與“憶”兩部分構(gòu)成的，“記”包括識(shí)記、保持，“憶”包括回憶和再認(rèn)。在一般人眼里，記憶是不可分離的整體行為，因?yàn)槿说拇竽X記憶功能的識(shí)記、保持、回憶和再認(rèn)三個(gè)環(huán)節(jié)是無(wú)法被察覺(jué)的。承擔(dān)著社會(huì)記憶功能的檔案工作則是要通過(guò)收集、保存、管理、識(shí)讀、提取、架構(gòu)諸環(huán)節(jié)而實(shí)現(xiàn)的，是一種可感知和可運(yùn)作的社會(huì)活動(dòng)，并需要各環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)進(jìn)行，才能保持“記憶”功能的整體效能?！坝洝卑ㄊ占?、保存、管理，“憶”包括識(shí)讀、提取、架構(gòu)，各環(huán)節(jié)之間相互聯(lián)系、相互制約。用信息理論來(lái)說(shuō)，“記”是對(duì)輸入信息的編碼、存儲(chǔ)和提取過(guò)程，“憶”是對(duì)已輸入的信息進(jìn)行加工、改造的過(guò)程，因此，在檔案管理的過(guò)程中就出現(xiàn)了“記”與“憶”的平衡問(wèn)題。

毫無(wú)疑問(wèn)，“記”是檔案工作的起點(diǎn)，也是“憶”的基礎(chǔ)，在檔案管理的諸環(huán)節(jié)中發(fā)揮決定性的作用。檔案工作的“記”是對(duì)過(guò)去活動(dòng)中產(chǎn)生的原始記錄材料的收集，收集歷史活動(dòng)中遺留的碎片構(gòu)成檔案資源，獲得檔案管理工作對(duì)象，從而奠定“憶”的基礎(chǔ)。因此，檔案資源的質(zhì)與量，直接關(guān)系著歷史還原的完整與清晰，讓“憶”更接近于歷史真實(shí)。2000多年前，司馬遷曾提出了檔案收集的至高目標(biāo)：“天下遺文古事靡不畢集于太史公”，而這一理想境界千百年來(lái)由于受社會(huì)諸多因素的影響和干擾并未得到認(rèn)真的追求，歷史上由于封建皇權(quán)對(duì)檔案的壟斷，將檔案視作維持其統(tǒng)治的一種信息控制機(jī)制，檔案的收集面僅局限于皇室，我們常引以為傲的二十四史并非完整的中華民族史，實(shí)質(zhì)是皇家史略。從這一文化現(xiàn)象中我們應(yīng)該明白一個(gè)道理：檔案資源庫(kù)的狀況直接導(dǎo)致著“憶”的結(jié)果。

不可否認(rèn)，“憶”是檔案管理的前置目標(biāo)，也是“記”的效益體現(xiàn)。檔案不同于文物、遺址等無(wú)意留存下來(lái)的歷史遺物，是一種有意記憶，“憶”的需要必然對(duì)“記”產(chǎn)生重大影響。這需要我們?cè)谥覍?shí)于歷史和現(xiàn)實(shí)需要之間權(quán)衡。對(duì)于檔案管理者來(lái)說(shuō)，對(duì)于“記”負(fù)有完全責(zé)任，而“憶”則只具有有限責(zé)任。檔案管理中的“憶”包括兩方面的工作，一是將收集的原始記錄材料從零亂和分散的狀況進(jìn)行條理化，即“紬史記石室金匱之書”。要用“拼圖”的方式將這些歷史活動(dòng)中遺留的碎片盡可能還原其歷史圖景，而不能簡(jiǎn)單地套用圖書管理的編目方式，使整理的檔案資源最大限度地保留其形成時(shí)的歷史狀況。二是編研工作，在對(duì)館藏檔案進(jìn)行深入研究的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)完整披露歷史活動(dòng)和歷史事件檔案材料，同時(shí)也可利用擁有檔案資源的優(yōu)勢(shì)參與歷史研究和編史修志工作。從而實(shí)現(xiàn)司馬遷提出的“究天人之際，通古今之變，成一家之言”的理想。但我們不能在“憶”的方面走得太遠(yuǎn)，畢竟我們只是檔案的管理者，為社會(huì)提供檔案資源是我們的職責(zé)所在，更多“憶”的工作要在我們提供檔案資源的基礎(chǔ)上由社會(huì)有識(shí)之士去完成。

我們不難看出，檔案部門在“記”的方面負(fù)有不可推卸的責(zé)任，檔案收集方面的遺漏必然導(dǎo)致歷史記憶的缺失和偏差，檔案管理的重心一定要體現(xiàn)在“記”的方面。但在現(xiàn)實(shí)中，我們恰恰忽略了這個(gè)基本道理，在實(shí)際工作中往往把工作重心放在“憶”的方面，或迎合“憶”的需要來(lái)主導(dǎo)檔案的收藏。多年來(lái)，檔案部門由于急于出成績(jī)贏得社會(huì)認(rèn)可把主要精力放在不斷變化的社會(huì)需求上，并以此來(lái)設(shè)計(jì)檔案資料的收集方向。在“以階級(jí)斗爭(zhēng)為綱”時(shí)，注重政治類檔案的收集;在工作重心轉(zhuǎn)到“經(jīng)濟(jì)建設(shè)”時(shí)，又提倡收集經(jīng)濟(jì)類的檔案;在強(qiáng)調(diào)文化建設(shè)時(shí)，又強(qiáng)調(diào)文化遺產(chǎn)的收集……這種隨社會(huì)風(fēng)向而動(dòng)的檔案資源建設(shè)的策略導(dǎo)向，在變化莫測(cè)的社會(huì)風(fēng)向中疲于奔命，并常常處于捉襟見(jiàn)肘的窘境：當(dāng)需要服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)時(shí)，原館藏中的政治類檔案難堪大用;當(dāng)文化建設(shè)高潮來(lái)臨時(shí)，原館藏中的文化類檔案卻空空如也……由于“記”與“憶”的關(guān)系失衡，使檔案工作在服務(wù)現(xiàn)實(shí)時(shí)常常陷于一種永遠(yuǎn)趕不上趟的被動(dòng)的輪回之中。同時(shí)，產(chǎn)生于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的“歸檔范圍”至今被基層檔案工作者奉為圭臬，不越雷池一步。在我們構(gòu)想社會(huì)化服務(wù)的今天，以當(dāng)前并非社會(huì)化的檔案資源建設(shè)基礎(chǔ)，難免“巧婦難為無(wú)米之炊”的尷尬。

在檔案管理的實(shí)際工作中，“記”與“憶”是一種動(dòng)量的平衡，“憶”雖把控著方向，但“記”卻是“憶”的動(dòng)力能量所在。因此，我們應(yīng)該明白一個(gè)道理：有記才有憶。檔案工作者應(yīng)該具有忠實(shí)于歷史的理念，盡量避免現(xiàn)實(shí)功利的干擾，專注于歷史陳?ài)E的收集與整理，致力于構(gòu)建社會(huì)的記憶網(wǎng)絡(luò)，延伸到社會(huì)生活的各個(gè)層面，拓展收集范圍，疏通收集渠道，在豐厚的檔案資源基礎(chǔ)上，才能有資本和底氣應(yīng)付我們無(wú)法掌控，甚至無(wú)法預(yù)測(cè)的社會(huì)風(fēng)向的變化，以不變應(yīng)萬(wàn)變，隨時(shí)準(zhǔn)備全方位地為“憶”提供盡可能齊全的檔案素材。

（作者單位：湖北大學(xué)歷史文化學(xué)院 來(lái)稿日期：2019-12-09）