基于“雙一流”建設(shè)的高校檔案工作優(yōu)化若干思考

胡瑩 劉大巧

摘? 要：“雙一流”建設(shè)的廣泛推進(jìn)促成了高校的發(fā)展自省與覺醒，“雙一流”建設(shè)指導(dǎo)下的高校發(fā)展內(nèi)驅(qū)力重塑離不開強(qiáng)有力的高校檔案資源作支持。本文從高校檔案主體定位入手，分析論證了高校檔案工作優(yōu)化的前提與內(nèi)容，由此，結(jié)合實(shí)際提出了高校檔案優(yōu)化的若干思考。

關(guān)鍵詞：“雙一流”建設(shè);高校檔案;檔案優(yōu)化

Abstract： The self-evaluation and arousal which should be highlighted in the process of university advance could be aroused under the widely spread of the “Double First-rate” construction， thus， the rebuilt of the core incentive of university advance wont be successful without the support from the university archival resources. The paper proceeds with orientation of university Archives， analyzing and describing the preface and content of university Archives optimization， from this， several reasonable advice for university archival resources optimization were proposed in accordance with the reality.

Keywords： “Double First-rate” construction; university Archives; archival optimization

1 優(yōu)化背景

2015年10月24日，國務(wù)院印發(fā)《統(tǒng)籌推進(jìn)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)總體方案》，圍繞“中國特色，世界一流”的核心要求，從建設(shè)、改革兩方面共安排了10項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù)[1]。

近年來，高校檔案研究在信息化、數(shù)字資源服務(wù)、校園文化建設(shè)、大檔案等方向逐步擴(kuò)展[2]。倪麗娟在《信息化背景下高校檔案服務(wù)策略研究》一文中提出，高校改革背景下，高校檔案信息服務(wù)工作應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)根本性轉(zhuǎn)變，從選擇適宜的信息策略出發(fā)，通過構(gòu)建高校檔案信息服務(wù)評(píng)價(jià)體系來推動(dòng)高校檔案信息服務(wù)發(fā)揮作用[3];劉曉明在《在高校檔案整理工作中如何靈活運(yùn)用來源原則》一文中認(rèn)為，高校檔案工作的發(fā)展亟待與時(shí)俱進(jìn)，鑒于高校檔案內(nèi)容豐富，應(yīng)當(dāng)靈活運(yùn)用“新來源觀”思想指導(dǎo)工作[4];徐欣在《整合高校檔案資源實(shí)行“大檔案”管理研究》一文中強(qiáng)調(diào)，充分對(duì)高校檔案資源進(jìn)行整合，以“大檔案”觀對(duì)高校檔案資源進(jìn)行管理是一條適合工作發(fā)展的創(chuàng)新之路[5];曹勤民在《從“獨(dú)享”走向“共享”——論高校檔案信息資源社會(huì)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)路徑》一文中指出，高校檔案信息資源中有大量能夠引起社會(huì)共鳴并滿足民眾需求的內(nèi)容，檔案社會(huì)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)應(yīng)該從觀念、手段等方面實(shí)現(xiàn)共享[6]。此外，圍繞高校教學(xué)、科研、校園文化建設(shè)等方向的高校檔案研究也一直是學(xué)界關(guān)注的熱點(diǎn)。馬玉杰在《本科教學(xué)評(píng)估與高校檔案管理工作研究》一文中提出，鑒于高校檔案在本科教學(xué)評(píng)估中起著重要的憑證依據(jù)作用，高校應(yīng)當(dāng)從制度、管理與意識(shí)等維度全方位地提高高校檔案管理水平，使之在評(píng)估中發(fā)揮更好作用[7]。

高校“雙一流”建設(shè)離不開強(qiáng)有力的信息服務(wù)作為支持，而圍繞于此的最新研究也可視為前序研究積累基礎(chǔ)之上的合理整合。如趙愛國、樊樹娟在《一流大學(xué)建設(shè)視域下高校檔案工作的定位與功能淺探》中強(qiáng)調(diào)，高校檔案工作不僅是高校治理體系中的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)，更是支持“雙一流”建設(shè)不可或缺的組成部分。如何精準(zhǔn)定位，創(chuàng)新工作思路，做好服務(wù)，是高校檔案工作改革的重心[8]。

然而，實(shí)際工作中的高校檔案參與高校建設(shè)步伐卻未能同步。優(yōu)化檔案工作的固有模式，以此帶動(dòng)對(duì)館藏檔案信息資源的開發(fā)，更好地服務(wù)于高校“雙一流”建設(shè)的各項(xiàng)具體工作目標(biāo)，是高校檔案工作持續(xù)良性發(fā)展的重要選擇。

2 主體定位與優(yōu)化目標(biāo)

高校檔案是高校發(fā)展的歷史記錄，是國家檔案事業(yè)重要組成部分[9]。自20世紀(jì)80年代以來，教育部在關(guān)于高校檔案管理辦法的系列文件中，對(duì)高校檔案館定位均做出過必要的升級(jí)，但高校檔案工作在現(xiàn)實(shí)中仍然無法破除來自自身資源建設(shè)、服務(wù)方式、思想觀念以及外部不了解、不重視、資金投入不足等各種因素的制約與局限[10]。筆者認(rèn)為，值此高?！半p一流”建設(shè)發(fā)展的大好時(shí)機(jī)，作為擁有高校檔案工作職能管理與永久保存及提供檔案信息服務(wù)雙重身份于一身的高校檔案館不應(yīng)置身事外，而應(yīng)積極優(yōu)化定位高校檔案工作角色并主動(dòng)融入高?！半p一流”發(fā)展戰(zhàn)略體系中。高校檔案在實(shí)施升級(jí)后，還需進(jìn)行服務(wù)“雙一流”建設(shè)目標(biāo)的優(yōu)化。

2.1 主體定位。高校檔案蘊(yùn)含著反映高校發(fā)展歷程的過往點(diǎn)滴，具有原始性、真實(shí)性、客觀性、多樣性、生動(dòng)性、記憶性、文化性等特點(diǎn)[11]，是高校建設(shè)“雙一流”過程中“摸家底、樹定位、思進(jìn)取”最全面系統(tǒng)的信息資源。

高校檔案工作常常處于普通民眾認(rèn)同感太弱和自身生存意識(shí)不足的雙重尷尬境地。高校的“雙一流”建設(shè)對(duì)于檔案資源建設(shè)、檔案館發(fā)展、檔案工作升級(jí)等是機(jī)遇更是挑戰(zhàn)。在面對(duì)這樣一個(gè)重要的歷史時(shí)刻之際，筆者認(rèn)為，優(yōu)化高校檔案工作的前提在于確定其合理的定位。

2.1.1 高校檔案定位。來源原則產(chǎn)生之初基于微觀視角以樹立同一來源的檔案不可分散，不同來源的檔案不得混淆的理論共識(shí)，伴隨著信息技術(shù)后保管時(shí)代下檔案事業(yè)發(fā)展所屬，升級(jí)后的“新來源觀”倡導(dǎo)來源不應(yīng)再囿于文檔形成機(jī)關(guān)，還應(yīng)包括形成目的、形成活動(dòng)、過程、處理程序等更加寬泛的內(nèi)容。

基于此，筆者認(rèn)為，滿足高?！半p一流”建設(shè)信息需求且能夠主動(dòng)融入新時(shí)代高校改革戰(zhàn)略的檔案應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“新來源觀”思想作為優(yōu)化定位的指導(dǎo)思路。一方面，以載有高校內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的工作記錄為內(nèi)涵式憑證與依據(jù);另一方面，以反映高校校園文化、當(dāng)?shù)馗叩冉逃聵I(yè)發(fā)展歷程以及社會(huì)名人生平等方面的文獻(xiàn)史料為外延式見證與參考。

2.1.2 高校檔案館定位。高校檔案館以校長辦公室下設(shè)的檔案室發(fā)展起來的情況居多，早期的檔案室更類似于文件保管的倉庫，原則上不對(duì)外服務(wù)，僅提供檔案?jìng)洳闃I(yè)務(wù)以資學(xué)校內(nèi)部工作。直到1989年，具備成立條件的高校檔案館才被《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》定位為事業(yè)單位檔案館，并規(guī)定其中的檔案應(yīng)向高校及全社會(huì)開放[12]。2008年，《高等學(xué)校檔案管理辦法》規(guī)定，高校檔案館應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定公布檔案。[13]近年來，高校智力成果服務(wù)于地方各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的訴求也日益強(qiáng)烈。鑒于高校檔案館當(dāng)前具備的高校內(nèi)部機(jī)構(gòu)與科學(xué)文化事業(yè)基地雙重身份，所藏教研檔案在提供高校內(nèi)部使用借鑒以提速工作效率之余，應(yīng)當(dāng)重視高校檔案館作為我國檔案事業(yè)組成部分，可與全國各地檔案事業(yè)機(jī)構(gòu)共同一道，盡可能實(shí)現(xiàn)高校檔案資源面向更廣闊的社會(huì)用戶開放利用。

2.1.3 高校檔案工作定位。隨著信息化建設(shè)的加快，以傳統(tǒng)著錄檢索為查找信息主要方式的高校檔案館也大多購置了自成一體的檔案管理系統(tǒng)，檢全率和檢準(zhǔn)率有了提高。然而，“雙一流”建設(shè)背景下的高校檔案服務(wù)不僅止于查找這一個(gè)環(huán)節(jié)，卻需要貫穿于、主動(dòng)融入于“雙一流”建設(shè)各項(xiàng)信息服務(wù)工作的始終。因此，需要通過協(xié)調(diào)促進(jìn)高校檔案治理與服務(wù)于一體，確立高校檔案工作服務(wù)于高校建設(shè)，并通過服務(wù)于高校建設(shè)造福于人民群眾和服務(wù)于地方社會(huì)事業(yè)發(fā)展這種辯證統(tǒng)一的定位，切實(shí)實(shí)現(xiàn)高校檔案第一價(jià)值與第二價(jià)值雙統(tǒng)一。

2.2 優(yōu)化目標(biāo)

2.2.1 優(yōu)化目標(biāo)的前提。首先，轉(zhuǎn)變工作模式是確保高校檔案優(yōu)化的基石。高校檔案工作在遵循守護(hù)實(shí)體檔案為重的工作方針之下，需要跨越初級(jí)層次的開發(fā)階段，深入探究館藏檔案資源的潛在功能以及摸索館藏檔案信息與外界的聯(lián)系與增值空間。

其次，提高服務(wù)意識(shí)是實(shí)現(xiàn)高校檔案優(yōu)化的條件。高校檔案工作人員的工作從“走出去”到“請(qǐng)進(jìn)來”轉(zhuǎn)變的實(shí)現(xiàn)，服務(wù)意識(shí)在其中扮演著至關(guān)重要的角色。愿意破除封閉的氛圍，主動(dòng)與外界形成互動(dòng)與交流，才能徹底改變所處的被動(dòng)與孤立局面。

最后，重視用戶文化需求是達(dá)成高校檔案優(yōu)化的關(guān)鍵。相比站在工作人員角度進(jìn)行高校檔案優(yōu)化較為盲從，而面向受眾研究高校建設(shè)與發(fā)展需求的開發(fā)模式更具有清晰的指向性與針對(duì)性。高校檔案館面向的受眾不同于綜合檔案館，更需要結(jié)合高校自身發(fā)展以及其與外界交織的社會(huì)關(guān)系等實(shí)際需求以研究最適合的“產(chǎn)品”，鎖定最佳的開發(fā)模式以實(shí)現(xiàn)高校檔案優(yōu)化與高校建設(shè)需求的精準(zhǔn)對(duì)接。

2.2.2 優(yōu)化目標(biāo)的內(nèi)容。高?！半p一流”建設(shè)是一項(xiàng)立體任務(wù)，注重內(nèi)涵與外延的齊抓共贏。建設(shè)的過程是內(nèi)涵與外延的辯證統(tǒng)一，而高校建設(shè)中的信息需求與高校檔案優(yōu)化后的信息供給正是這整個(gè)辯證統(tǒng)一體系中的一部分。高校“雙一流”建設(shè)中的文化精神需要從高校檔案優(yōu)化中凝練而出，高校堅(jiān)持特色辦學(xué)精神也有賴于從高校檔案優(yōu)化中體現(xiàn)出來。一流高校與一流學(xué)科建設(shè)需要對(duì)存在交叉屬性的各類高校檔案信息進(jìn)行優(yōu)化整合，以突出重點(diǎn)，提煉精華，分層管理，特色扶持。

綜上，高校檔案優(yōu)化能給予高?！半p一流”發(fā)展源源不斷的智力支持。

第一，高校檔案優(yōu)化旨在服務(wù)于高校師資隊(duì)伍建設(shè)。現(xiàn)階段，高校檔案中與師資隊(duì)伍建設(shè)基本要求相關(guān)的內(nèi)容呈分散狀收藏于諸如教師人事檔案和教學(xué)教務(wù)檔案中，粗淺未經(jīng)加工提煉的信息無法滿足實(shí)際工作需求。因此，高校檔案優(yōu)化后的成果可以為高校建設(shè)一流師資隊(duì)伍服務(wù)平臺(tái)提供大量信息參考。

第二，高校檔案優(yōu)化旨在服務(wù)于高校創(chuàng)新人才培養(yǎng)。圍繞激發(fā)學(xué)生思考與營造創(chuàng)新學(xué)習(xí)環(huán)境的核心任務(wù)，對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況記錄以及歷年有關(guān)教學(xué)改革與創(chuàng)新項(xiàng)目申報(bào)等內(nèi)容的良好案例進(jìn)行系統(tǒng)梳理與分析;對(duì)蘊(yùn)藏著學(xué)習(xí)歷程的學(xué)生檔案、反映教學(xué)改革方式與成效以及展示近年來學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目申報(bào)與開展的教學(xué)教務(wù)檔案進(jìn)行系統(tǒng)發(fā)掘，以促成共享信息的流動(dòng)，有效助力于創(chuàng)新人才的孕育。

第三，高校檔案優(yōu)化旨在服務(wù)于高?？蒲兴教嵘?。結(jié)合各高校實(shí)際情況，在不需要額外開支與尊重科研檔案知識(shí)產(chǎn)權(quán)的前提下，充分深度優(yōu)化高?？蒲袡n案，運(yùn)用科研信息服務(wù)于科研工作，是提升一校科研整體水平最根本的路徑。從高?？蒲袡n案中摘取分析得出且便于在校內(nèi)進(jìn)行分享的個(gè)人科研歷程分析、科研團(tuán)隊(duì)歷程分析、本?？蒲写笫掠浕蚓C述等信息，對(duì)于科研工作者認(rèn)清研究方向、規(guī)劃研究步驟與目標(biāo)、整合與借鑒科研方式等有非常重要的扶持意義。

第四，高校檔案優(yōu)化旨在服務(wù)于高校文化傳承。在“雙一流”建設(shè)過程中，人才競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，通過校園文化培育人才、激發(fā)人才、吸引人才、留住人才，是高校在人才大戰(zhàn)之后需要認(rèn)真思考的議題。高校檔案中為數(shù)不少的內(nèi)容反映的正是一所學(xué)校的歷史變遷，且這類檔案的載體形式往往多種多樣，文書檔案、實(shí)物檔案及聲像檔案都有待于進(jìn)一步優(yōu)化多元化的增值服務(wù)類型，以發(fā)揮高校檔案?jìng)鞒袑W(xué)校傳統(tǒng)精髓文化，兼容并蓄與時(shí)俱進(jìn)創(chuàng)造新思潮的作用。

第五，高校檔案優(yōu)化旨在服務(wù)于高校內(nèi)部治理完善。高校機(jī)構(gòu)設(shè)置和職能分工建制是否科學(xué)、合理，在實(shí)際工作中運(yùn)行的效率如何，這些答案以記錄方式深藏于高校政務(wù)檔案中?？此屏魉~般記載著行政管理信息的高校檔案被深度整理之后，將能全面地顯現(xiàn)出指導(dǎo)行政效率提升的資政功能。

第六，高校檔案優(yōu)化旨在推進(jìn)高校服務(wù)于地方事業(yè)發(fā)展。高校與其他單位合作的案例、線索和資源是更高質(zhì)量合作的關(guān)鍵信息，是高校取得跨越式發(fā)展的重要抓手。在整合高校各部門相關(guān)檔案資源的基礎(chǔ)上，以此主題深度整編所得的檔案信息，是推進(jìn)高?！半p一流”建設(shè)發(fā)展不可或缺的智力資源。

3 優(yōu)化策略

3.1 優(yōu)化治理策略。筆者認(rèn)為，高校檔案服務(wù)水平難以提升的原因主要是工作模式固有的封閉性和工作隊(duì)伍活力不足兩個(gè)方面。

3.1.1 高校檔案工作模式需要更新。在技術(shù)性模式創(chuàng)新方面，高校檔案工作應(yīng)積極參與高校各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。首先，高校檔案工作重心應(yīng)從聚焦實(shí)體保管轉(zhuǎn)移至注重信息開發(fā);其次，高校檔案工作步驟，尤其是收集范圍、整理方法、分類標(biāo)準(zhǔn)以及編研手段等內(nèi)容，應(yīng)該從照搬傳統(tǒng)管理模式轉(zhuǎn)向尊重本校實(shí)際情況設(shè)置的特色項(xiàng)目之上;再次，高校檔案工作在高校建設(shè)中的角色應(yīng)從單線程服務(wù)逐漸過渡到多線程服務(wù)，信息儲(chǔ)備終端固化的形象也應(yīng)隨之向高校信息交換中介演變;最后，高校檔案工作應(yīng)主動(dòng)與高校主流中心工作相融合，在與外界合作交流中，通過宣傳檔案工作重要性、增進(jìn)各界對(duì)高校檔案的認(rèn)識(shí)與認(rèn)同，激發(fā)高校檔案工作創(chuàng)新意識(shí)，獲取并掌握各界利用需求，提升高校檔案的整體水平。

高校檔案工作應(yīng)形成有效的信息流與數(shù)據(jù)鏈。高校檔案從實(shí)體保管傳統(tǒng)模式向信息服務(wù)新型模式轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵，在于打通各類型、內(nèi)容檔案信息以往的孤島式分布壁障。在重視高校檔案鑒定工作基礎(chǔ)上，精確合理地區(qū)分可供利用的高校檔案資源，通過借助語義關(guān)聯(lián)等技術(shù)將本身具有某一主題聯(lián)系按來源原則被分類于不同案卷的高校檔案信息有效整合與串聯(lián)起來，使分散禁錮于一處的信息充分流動(dòng)起來，以便數(shù)據(jù)鏈能夠穿插于高校檔案信息資源中，發(fā)揮全面聯(lián)動(dòng)之功效。

結(jié)合高校檔案館藏資源建設(shè)的實(shí)際，在已有的檔案實(shí)體分類基礎(chǔ)上，將易于被檢索與開發(fā)的檔案提前制定好一套科學(xué)合理的邏輯分類方案，盡可能擴(kuò)展高校檔案的開發(fā)價(jià)值。

在非技術(shù)性模式創(chuàng)新方面，高校檔案治理優(yōu)化需要從傳統(tǒng)工作中找出不足，破除高校檔案邊緣化處境的現(xiàn)狀，增強(qiáng)認(rèn)同感。關(guān)鍵在于依靠上下關(guān)聯(lián)的檔案信息流與數(shù)據(jù)鏈，串聯(lián)高校檔案憑證性與文化性以服務(wù)于高校整體持續(xù)發(fā)展。將現(xiàn)階段尚未形成多向聯(lián)系的高校檔案重新進(jìn)行關(guān)聯(lián)，其所需工作量不小。優(yōu)化治理的實(shí)現(xiàn)在依賴于先進(jìn)技術(shù)支持的前提下，做好非技術(shù)性優(yōu)化同樣重要。在非技術(shù)性優(yōu)化實(shí)施過程中，應(yīng)統(tǒng)一優(yōu)化意識(shí)，基于現(xiàn)有平臺(tái)進(jìn)行升級(jí)，而非單純?cè)黾訂T工工作量的大拆大建、另起爐灶。高校檔案工作需明確分工，在高校檔案館內(nèi)部各處室以及高校校內(nèi)各部門之間做好協(xié)調(diào)與培訓(xùn)，確保從事高校檔案工作的人員能夠各司其職。

3.1.2 高校檔案工作隊(duì)伍需要鞏固。高校檔案工作模式更新優(yōu)化，需要依靠一支專業(yè)性強(qiáng)的工作隊(duì)伍。高校檔案館的持續(xù)發(fā)展，已有員工是主力軍。高校檔案工作隊(duì)伍的鞏固不能忽視對(duì)于已有員工的激勵(lì)與培訓(xùn)，為這個(gè)群體搭建工作平臺(tái)，做好政策支持，充分調(diào)動(dòng)工作積極性與主動(dòng)性。

3.1.3 高校檔案服務(wù)評(píng)價(jià)機(jī)制需要構(gòu)建。高校檔案服務(wù)將是一項(xiàng)長期持續(xù)的工作，其工作開展主力依賴于高校檔案館員工，從客觀實(shí)際而言，服務(wù)熱情無法僅憑情感上單純的付出與奉獻(xiàn)即可持續(xù)，而應(yīng)該構(gòu)建有效的評(píng)價(jià)機(jī)制，以此支撐這項(xiàng)工作長效化實(shí)施。

筆者認(rèn)為，可以通過項(xiàng)目形式為抓手開展各類服務(wù)與評(píng)價(jià)工作。借鑒科學(xué)研究項(xiàng)目申報(bào)的方式作為參考，首先在高校檔案館內(nèi)部征集服務(wù)工作選題，通過組建團(tuán)隊(duì)與多方論證形式確定培育項(xiàng)目，最終以具體的服務(wù)工作符合度與達(dá)成度等指標(biāo)作為考核評(píng)價(jià)依據(jù)審核結(jié)項(xiàng)資質(zhì)。借助此類途徑實(shí)施高校檔案服務(wù)與評(píng)價(jià)，比制定政策機(jī)械性考核員工更為人性化，也更易于接受，執(zhí)行阻力相對(duì)較小。執(zhí)行過程與結(jié)果不僅可確保服務(wù)多樣性，提升高校檔案在高校各項(xiàng)事務(wù)工作中的參與度與認(rèn)同度，還能激發(fā)館內(nèi)員工工作積極性與主動(dòng)性，整合智力資源以強(qiáng)化隊(duì)伍的應(yīng)變力與競(jìng)爭(zhēng)力。

3.2 優(yōu)化服務(wù)策略

3.2.1 高校檔案開發(fā)方式需要完善。高校檔案基于館藏信息所編纂而出的成果大多以傳統(tǒng)的編輯出版校史、黨史資料為主，成果形式與當(dāng)今主流文化產(chǎn)品相比顯得過于單一。編史修志長期作為高校檔案提供社會(huì)服務(wù)的主要形式，導(dǎo)致檔案的受眾群體過于集中，與之相關(guān)的服務(wù)模式也難有更新。

高校檔案開發(fā)需以用戶需求為導(dǎo)向?；谌?nèi)構(gòu)建而起的檔案利用意識(shí)平臺(tái)是高校檔案開發(fā)方式轉(zhuǎn)變的前提;高校檔案信息資源的全面系統(tǒng)開發(fā)依賴于現(xiàn)代化技術(shù)作為保障;高校檔案信息共享程度的高低還與另一項(xiàng)重要的開發(fā)方式有關(guān)，即運(yùn)算。高校各部門對(duì)于檔案信息需求各異，為了避免出現(xiàn)需求與供給存在巨大偏差的檔案服務(wù)，則檔案信息共享前，結(jié)合各部門需求的運(yùn)算必不可少。

3.2.2 高校檔案工作范疇需要拓展?，F(xiàn)階段，高校檔案部門自身發(fā)展的必然出路也促使館內(nèi)工作人員拓展與檔案工作相關(guān)的全校檔案資源，以更多、更新、更全的檔案資源服務(wù)全校建設(shè)與發(fā)展。

工作節(jié)點(diǎn)前移。檔案信息收集應(yīng)遷移至高校工作的上游位置，針對(duì)高校檔案信息分散于高校各部門，依靠檔案館一己之力進(jìn)行信息整合與開發(fā)的可操作性很低情況，可通過在高校各歸檔部門建設(shè)檔案專員隊(duì)伍的方式以疏通高校內(nèi)部檔案信息流通的環(huán)節(jié)，打開并盤活高校檔案工作范疇的狹窄局面。

3.3 優(yōu)化協(xié)調(diào)策略

3.3.1 高校檔案工作目的需要明確。樹立高校“雙一流”建設(shè)與發(fā)展的檔案價(jià)值意識(shí)。在高校檔案開發(fā)過程中，高校上下需樹立檔案工作價(jià)值認(rèn)同。這種價(jià)值認(rèn)同表現(xiàn)在對(duì)檔案入館前的嚴(yán)格篩選、館藏檔案定期的鑒定、檔案保管載體的選擇、現(xiàn)有館藏檔案服務(wù)高校建設(shè)的開發(fā)評(píng)估、具有本校特色檔案信息資源的收集等各個(gè)方面。

3.3.2 高校檔案工作意識(shí)需要轉(zhuǎn)變。高校檔案工作的孤立存在與認(rèn)同感較低的工作意識(shí)有密切關(guān)系，未能融入到高校建設(shè)整體戰(zhàn)略陣列和參與高校建設(shè)的功效不夠顯著、影響不足的情況并存。高校上至領(lǐng)導(dǎo)、下至普通師生不認(rèn)可、不熟悉、有誤解的利用意識(shí)是導(dǎo)致高校檔案得不到重視、關(guān)注、利用的重要原因。

高校檔案意識(shí)的轉(zhuǎn)變首先應(yīng)在館內(nèi)工作人員中推進(jìn)。首先，強(qiáng)化危機(jī)意識(shí)有利于調(diào)動(dòng)工作人員積極性，緊抓業(yè)務(wù)培養(yǎng)學(xué)習(xí)意識(shí)以及主動(dòng)與外界合作意識(shí)有利于提升工作人員創(chuàng)新性從而增進(jìn)業(yè)務(wù)內(nèi)部驅(qū)動(dòng)力與凝聚力;其次，以工作人員意識(shí)的加強(qiáng)帶動(dòng)全校檔案信息共享意識(shí)的增強(qiáng)，有利于扭轉(zhuǎn)各部門信息資源孤島現(xiàn)象;最后，總體檔案意識(shí)的深化有助于全校范圍內(nèi)檔案利用的同步與平衡，利于形成信息共享圈，整合高校各部門檔案信息資源儲(chǔ)備，實(shí)現(xiàn)全校工作的信息銜接和協(xié)同推進(jìn)。

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[1]10項(xiàng)任務(wù)是指，5項(xiàng)建設(shè)任務(wù)，即建設(shè)一流師資隊(duì)伍、培養(yǎng)拔尖創(chuàng)新人才、提升科學(xué)研究水平、傳承創(chuàng)新優(yōu)秀文化、著力推進(jìn)成果轉(zhuǎn)化;5項(xiàng)改革任務(wù)，即加強(qiáng)和改進(jìn)黨對(duì)高校的領(lǐng)導(dǎo)、完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)突破、構(gòu)建社會(huì)參與機(jī)制、推進(jìn)國際交流合作.

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（作者單位：胡瑩，云南大學(xué)歷史與檔案學(xué)院;劉大巧，云南大學(xué)檔案館?? 來稿日期：2019-12-26）