基于移動(dòng)終端的圖書館使用預(yù)約系統(tǒng)分析

張平平 李侗

摘要：基于移動(dòng)終端的圖書館使用預(yù)約系統(tǒng)主要是結(jié)合高校學(xué)生需求，使用小程序預(yù)約本校圖書館位置為基礎(chǔ)開發(fā)的系統(tǒng)。該系統(tǒng)分WEB端和APP端。WEB端由圖書管理員管理，主要對(duì)當(dāng)前在校生和教師相關(guān)信息進(jìn)行管理。APP端功能為在校學(xué)生和教師個(gè)人信息修改和預(yù)約等。

關(guān)鍵詞：需求;圖書館;預(yù)約系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2020）01-0068-03

目前，國(guó)內(nèi)外對(duì)圖書館共享空間的整合及提高資源服務(wù)等方面使用的關(guān)注度越來越高，針對(duì)共享空間的預(yù)約系統(tǒng)開發(fā)也愈加成熟。如美國(guó)的圣克魯茲大學(xué)采用網(wǎng)上在線方式管理圖書館共享空間的預(yù)約。國(guó)內(nèi)很多高校包含清華大學(xué)等采用ASP、數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)自行開發(fā)圖書館管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)圖書館使用等方面功能的管理。國(guó)內(nèi)基于移動(dòng)終端的圖書館使用預(yù)約方式較少。

1需求分析

本課題基于移動(dòng)終端的圖書館使用預(yù)約系統(tǒng)主要是結(jié)合高校學(xué)生需求，解決學(xué)生凌晨起床占座，使用小程序預(yù)約本校圖書館位置為基礎(chǔ)開發(fā)的系統(tǒng)。該系統(tǒng)分WEB端和APP端。WEB書管理員管理，主要對(duì)當(dāng)前在校生和教師信息進(jìn)行管理，包括預(yù)約信息的確認(rèn)和刪除。APP端功能為在校學(xué)生和教師個(gè)人信息修改和預(yù)約等。針對(duì)移動(dòng)終端的圖書館位置預(yù)約，操作方便快捷，信息及時(shí)互動(dòng)，經(jīng)濟(jì)適用，不僅提高圖書館的工作效率，也幫助學(xué)生節(jié)約大量的時(shí)間。APP端系統(tǒng)功能模塊如圖

1所示。

1）賬號(hào)注冊(cè)

賬號(hào)注冊(cè)涉及判定用戶權(quán)限，教師用戶和學(xué)生用戶權(quán)限判定，個(gè)人信息的修改，教師需要用真實(shí)姓名和職工工號(hào)注冊(cè)，學(xué)生需要用真實(shí)姓名和學(xué)號(hào)注冊(cè)。

2）座位使用情況查詢

學(xué)生和教師無(wú)須進(jìn)入圖書館，直接通過APP端即可查詢座位使用情況。

3）座位搜索

通過APP端檢索關(guān)鍵詞實(shí)現(xiàn)全站搜索功能，查詢當(dāng)前學(xué)校圖書館空位置信息，無(wú)須早起排隊(duì)，也無(wú)須在圖書館尋找空位置，及時(shí)進(jìn)行預(yù)約。

4）座位預(yù)約

本校圖書館空位置瀏覽，預(yù)約選擇空位置，確認(rèn)預(yù)約。預(yù)約成功后，限制學(xué)生半個(gè)小時(shí)之內(nèi)到達(dá)圖書館向圖書管理員確認(rèn)個(gè)人信息及預(yù)約信息，圖書管理員在WEB端根據(jù)瀏覽學(xué)生的預(yù)約信息確認(rèn)學(xué)生預(yù)約成功。當(dāng)預(yù)約超過半個(gè)小時(shí)學(xué)生沒有去圖書館，圖書管理員或者系統(tǒng)可以自動(dòng)刪除學(xué)生預(yù)約信息，并消息提醒學(xué)生。如果還教師預(yù)約，則限制教師一個(gè)小時(shí)之內(nèi)到達(dá)圖書館向圖書管理員確認(rèn)個(gè)人信息及預(yù)約信息，圖書管理員在WEB端根據(jù)瀏覽教師的預(yù)約信息確認(rèn)教師預(yù)約成功。當(dāng)預(yù)約超過半個(gè)小時(shí)學(xué)生沒有去圖書館，圖書管理員或者系統(tǒng)可以自動(dòng)刪除教師預(yù)約信息，并消息提醒教師。

5）我的預(yù)約

通過移動(dòng)端登錄對(duì)已經(jīng)預(yù)約的信息進(jìn)行查看、修改、刪除。

WEB端系統(tǒng)功能模塊如圖2所示：

1）賬號(hào)注冊(cè)

判定圖書管理員用戶權(quán)限，個(gè)人信息的修改，需要用真實(shí)姓名和職工工號(hào)注冊(cè)。

2）座位使用情況查詢

圖書管理員直接通過WEB端即可查詢座位使用情況。

3）座位搜索

通過WEB端檢索關(guān)鍵詞實(shí)現(xiàn)全站搜索功能，查詢當(dāng)前學(xué)校圖書館空位置信息。

4）信息核對(duì)

圖書管理員瀏覽教師學(xué)生預(yù)約信息以及預(yù)約時(shí)長(zhǎng)，待當(dāng)面確認(rèn)教師或?qū)W生信息后確認(rèn)預(yù)約成功;超過時(shí)間限制教師或?qū)W生沒有當(dāng)面確認(rèn)個(gè)人信息，系統(tǒng)自動(dòng)刪除教師或?qū)W生預(yù)約信息或者圖書管理員刪除教師或?qū)W生預(yù)約信息，并消息提醒教師或?qū)W生。

2可行性分析

1）開發(fā)必要性分析

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，以手機(jī)為主的移動(dòng)設(shè)備是每位大學(xué)生生活、學(xué)習(xí)不可缺少的一部分，龐大的學(xué)生手機(jī)使用人群使得基于移動(dòng)終端的圖書館使用預(yù)約系統(tǒng)實(shí)用性更加廣泛，操作更加簡(jiǎn)單，圖書館座位利用率更高。同時(shí)，學(xué)生無(wú)須花費(fèi)大量的精力排隊(duì)占座、找座位，圖書館的學(xué)習(xí)氛圍得到了保障。圖書管理員也無(wú)須花費(fèi)大量的精力清理學(xué)生占座物品。預(yù)約系統(tǒng)的使用讓圖書館的自動(dòng)化管理不僅從資源、服務(wù)等方面得到強(qiáng)化和提升，而且對(duì)圖書館的發(fā)展提供參考和數(shù)據(jù)支持。

2）技術(shù)可行性分析

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，編程語(yǔ)言例如JAVA、c#、php、vc++、vb、IOS、Object-c等為基于移動(dòng)終端的圖書館使用預(yù)約系統(tǒng)的開發(fā)提供了無(wú)限的技術(shù)支持，尤其是當(dāng)下的編程語(yǔ)言很多都有提供開源程序供開發(fā)者借鑒和學(xué)習(xí)。APP端采用JAVA，WEB端使用Struts2+hibernate框架，數(shù)據(jù)庫(kù)使用MySQL，圖書館座位信息設(shè)計(jì)采用HTML5和CSS3。

30經(jīng)濟(jì)可行性分析

基于移動(dòng)終端的圖書館使用預(yù)約系統(tǒng)主要是結(jié)合高校學(xué)生需求，使用小程序預(yù)約本校圖書館位置為基礎(chǔ)開發(fā)的系統(tǒng)，系統(tǒng)功能模塊簡(jiǎn)單，操作方便，界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔，這就保障了開發(fā)經(jīng)費(fèi)不高。系統(tǒng)主要是通過學(xué)生姓名和學(xué)號(hào)注冊(cè)登錄，對(duì)學(xué)生私人信息涉及較少，在學(xué)校，學(xué)生通過校園網(wǎng)登錄系統(tǒng)，學(xué)校各層級(jí)防火墻設(shè)備等措施既保障學(xué)生信息的安全，又不需要花費(fèi)額外的費(fèi)用來保障信息安全。同時(shí)，系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)在后期維護(hù)簡(jiǎn)便，升級(jí)也比較簡(jiǎn)單，后期所需要的費(fèi)用也比較少。

3系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路

通過基于移動(dòng)終端的圖書館使用預(yù)約系統(tǒng)，教師或?qū)W生可以在APP端及時(shí)查詢當(dāng)前學(xué)校圖書館空位置信息，無(wú)須早起排隊(duì)，也無(wú)須在圖書館尋找空位置，及時(shí)進(jìn)行預(yù)約，也可通過移動(dòng)端登錄對(duì)已經(jīng)預(yù)約的信息進(jìn)行查看、修改、刪除，幫助教師或?qū)W生節(jié)省大量時(shí)間。當(dāng)教師或?qū)W生到達(dá)圖書館時(shí)向圖書管理員確認(rèn)個(gè)人信息及預(yù)約信息，圖書管理員在WEB端根據(jù)瀏覽教師或?qū)W生的預(yù)約信息確認(rèn)教師或?qū)W生預(yù)約成功。當(dāng)預(yù)約超過時(shí)間限制教師或?qū)W生沒有去圖書館，圖書管理員或者系統(tǒng)可以自動(dòng)刪除教師或?qū)W生預(yù)約信息，并消息提醒教師或?qū)W生。

1）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用MySQL，既要保證數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)確性，又要提高數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)量。數(shù)據(jù)庫(kù)主要存儲(chǔ)個(gè)人信息、圖書館座位信息、歷史記錄，其中個(gè)人信息包含教師、學(xué)生、圖書管理員的信息;圖書館座位信息包含座位的樓層地址信息、座位是否使用信息;歷史記錄包含個(gè)人座位使用信息、座位全部使用信息，主要統(tǒng)計(jì)個(gè)人對(duì)圖書館使用情況以及圖書館座位使用情況，為圖書管理員對(duì)圖書館未來發(fā)展的規(guī)劃提供數(shù)據(jù)分析。

2）圖書館座位信息設(shè)計(jì)

圖書館座位信息設(shè)計(jì)既要保證座位信息的準(zhǔn)確性，又要提高座位信息的識(shí)別度。對(duì)所有座位信息進(jìn)行統(tǒng)一的具有唯一性的編號(hào)，編號(hào)由字符和數(shù)字組成，字符表示樓層，1樓、2樓、3樓分別用大寫的字符A、B、c表示，每層樓的座位號(hào)由三維數(shù)字組成，如001、002、003，座位信息完整的編號(hào)由字符和數(shù)字組成，如A001、A002、A003等。

座位使用與否采用不同的顏色標(biāo)識(shí)，綠色表示此位置正在被使用，黃色表示此位置正在被預(yù)約，紅色表示此位置空閑。點(diǎn)擊某座位表，如果座位信息正在被預(yù)約或正在被使用，則直接顯示座位具體地址和使用人姓名、學(xué)號(hào);如果座位信息空閑，則直接顯示座位具體地址。

3.2系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

1）賬戶注冊(cè)管理

各高校圖書館歸各高校師生使用，高校教師通過姓名和教工工號(hào)，以及高校學(xué)生通過姓名和學(xué)號(hào)注冊(cè)并登錄，師生信息與學(xué)校信息庫(kù)信息進(jìn)行校正，若信息與學(xué)校信息庫(kù)信息匹配，證明是本校師生，則登陸成功，進(jìn)入圖書館使用預(yù)約系統(tǒng)界面。根據(jù)學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)不同的情況進(jìn)行身份驗(yàn)證，若出現(xiàn)學(xué)生退學(xué)、畢業(yè)等情況導(dǎo)致學(xué)校信息庫(kù)信息更新，預(yù)約系統(tǒng)驗(yàn)證不通過出現(xiàn)登錄失敗。同樣根據(jù)教師檔案信息異動(dòng)不同的情況也要進(jìn)行同樣的身份驗(yàn)證。賬戶注冊(cè)登錄流程如圖3所示。

2）座位使用情況管理

個(gè)人信息登錄進(jìn)入預(yù)約界面之后，根據(jù)圖書館座位顏色顯示，可以清晰直觀地查看當(dāng)前圖書館座位使用情況，包含正在使用的座位情況、正在被預(yù)約的座位情況、空閑座位情況。

3）座位搜索管理

通過檢索關(guān)鍵詞實(shí)現(xiàn)全站搜索功能，查詢當(dāng)前學(xué)校圖書館位置信息，包含圖書館各樓層座位位置分布和座位數(shù)量，根據(jù)座位顏色顯示，搜索位置資源占用情況，以及空位置情況，便于快速找到空位置。

4）座位預(yù)約管理

個(gè)人信息登陸之后根據(jù)座位顏色顯示選擇座位，在選擇座位之后，系統(tǒng)會(huì)先判斷該座位是否被占用，即通過座位顯示的顏色判斷是否被占用。點(diǎn)擊綠色、黃色座位，系統(tǒng)判斷之后彈出信息提示該座位預(yù)約失敗;點(diǎn)擊紅色座位，系統(tǒng)判斷之后彈出信息提示預(yù)約成功，預(yù)約成功后該座位顯示黃色。當(dāng)提示預(yù)約成功之后界面顯示當(dāng)前圖書館位置預(yù)約保留的時(shí)間期限，并提示若在時(shí)間期限內(nèi)沒有到圖書館確認(rèn)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)取消預(yù)約，自動(dòng)取消預(yù)約后需要本人重新預(yù)約座位。圖書館根據(jù)每天開館時(shí)間提前1小時(shí)開放系統(tǒng)至閉館，個(gè)人信息在登錄之后只能預(yù)約當(dāng)天的圖書館座位。

5）信息核對(duì)管理

人信息登陸預(yù)約成功后，在時(shí)間期限內(nèi)達(dá)到圖書館，需要向圖書管理員顯示自己一卡通，圖書管理員掃描后再次確認(rèn)座位預(yù)約成功，此次預(yù)約成功后該座位顯示綠色。圖書管理員也可以通過后臺(tái)查詢當(dāng)前圖書館座位預(yù)約情況，超過時(shí)間限制教師或?qū)W生沒當(dāng)面確認(rèn)個(gè)人信息，系統(tǒng)自動(dòng)刪除教師或?qū)W生預(yù)約信息或者圖書管理員刪除教師或?qū)W生預(yù)約信息，并消息提醒教師或?qū)W生。

4存在的問題

系統(tǒng)開發(fā)之后在小眾學(xué)生和教師中測(cè)試使用，使用過程中存在以下幾個(gè)方面的問題：

1）系統(tǒng)響應(yīng)速度緩慢

平時(shí)使用預(yù)約系統(tǒng)可以很方便預(yù)約座位，但逢等級(jí)考試、期末考試、研究生考試等之類大考在備考前一個(gè)星期系統(tǒng)響應(yīng)緩慢，甚至系統(tǒng)出現(xiàn)卡死的情況。早高峰系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)無(wú)法登陸的情況，進(jìn)館與圖書管理員核對(duì)信息時(shí)，wEB端系統(tǒng)響應(yīng)緩慢，出現(xiàn)學(xué)生排隊(duì)等待確認(rèn)信息的情況。

2）在線體驗(yàn)感差

部分教師和學(xué)生還是傾向原始圖書館使用習(xí)慣，有時(shí)會(huì)忘記圖書館使用預(yù)約系統(tǒng)，圖書館非考試時(shí)間期限內(nèi)，無(wú)須使用系統(tǒng)預(yù)約就有座位。

3）系統(tǒng)有待升級(jí)

圖書館使用預(yù)約系統(tǒng)僅限預(yù)約和確認(rèn)服務(wù)，這種線上預(yù)約和線下座位使用沒有聯(lián)系起來，雖然線上預(yù)約有時(shí)間期限，但是在時(shí)間期限內(nèi)到圖書館時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)座位被占的情況，又不好意思讓別人把座位讓出來，經(jīng)常出現(xiàn)還需要自己找座位的情況，需要對(duì)程序進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化，將線上和線下聯(lián)系起來。

5結(jié)束語(yǔ)

本系統(tǒng)采用移動(dòng)終端的形式，操作方便快捷，信息及時(shí)互動(dòng)，經(jīng)濟(jì)適用，不僅提高圖書館的工作效率，也幫助學(xué)生節(jié)約大量的時(shí)間，具有很強(qiáng)的實(shí)用性、可操作和推廣性，也為圖書館的發(fā)展規(guī)劃提供參考和數(shù)據(jù)支持。