基于數(shù)據(jù)庫(kù)的員工考勤系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

聶毓謠

摘要：隨著企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)人事管理的日趨復(fù)雜和企業(yè)人員的增多，而目前許企業(yè)管理仍停留在人工管理階段，重復(fù)工作較多、工作量大、效率低、不易統(tǒng)計(jì)、成本高和易出錯(cuò)等弊端，已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的需求。因此，迫切需要開發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)的員工考勤管理系統(tǒng)來(lái)提高管理工作的效率。將傳統(tǒng)的人工考勤管理計(jì)算機(jī)化，能夠有效地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“公正考勤，高效薪資”，使企業(yè)的管理水平登上一個(gè)新的臺(tái)階。

關(guān)鍵詞：考勤;關(guān)系模式;MySQL數(shù)據(jù)庫(kù);JavaWeb;Python;Django;Bootstrap

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2020）01-0056-03

1概述

以中小型企業(yè)的考勤管理業(yè)務(wù)為依托，結(jié)合科學(xué)管理的理論，設(shè)計(jì)并開發(fā)一個(gè)員工考勤管理系統(tǒng)，提供一個(gè)科學(xué)合理的考勤管理解決方案。

系統(tǒng)目標(biāo)如下：

1）提供更加便捷、簡(jiǎn)單的操作。

2）優(yōu)化企業(yè)原有的考勤管理制度，為不同管理層次提供對(duì)應(yīng)的功能。

3）節(jié)省考勤管理的成本、提高企業(yè)考勤管理的透明度和效率。

4）對(duì)系統(tǒng)提供必要的權(quán)限管理。

5）為企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體信息化的其他相關(guān)系統(tǒng)提供必要的數(shù)據(jù)支持。

考勤系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)員工日出勤記錄，出差信息，請(qǐng)假信息，加班的信息的功能。本考勤系統(tǒng)建立了一個(gè)高效率的、便捷的考勤管理系統(tǒng)，能夠有效地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“公正考勤，高效薪資”，使企業(yè)的管理水平登上一個(gè)新的臺(tái)階。

2系統(tǒng)分析

2.1需求分析

隨著企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)人事管理的日趨復(fù)雜和企業(yè)人員的增多，而目前許企業(yè)管理仍停留在人工管理階段，重復(fù)工作較多、工作量大、效率低、不易統(tǒng)計(jì)、成本高和易出錯(cuò)等弊端，已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的需求。因此，迫切需要開發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)的員工考勤管理系統(tǒng)來(lái)提高管理工作的效率。將傳統(tǒng)的人工考勤管理計(jì)算機(jī)化，能夠有效地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“公正考勤，高效薪資”，使企業(yè)的管理水平登上一個(gè)新的臺(tái)階。

企業(yè)考勤管理經(jīng)過(guò)如下的業(yè)務(wù)流程：

1）用戶基本信息管理，增加，刪除，修改。

2）員工的出勤記錄，上下班打卡時(shí)間，缺勤記錄。

3）員工的請(qǐng)假記錄，請(qǐng)假開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，請(qǐng)假類型。

2.2可行性分析

2.2.1可行性分析

可行性分析的目的就是找出一個(gè)可以在花費(fèi)最小的代價(jià)的情況下使用時(shí)間最短的解決方案，確定這個(gè)問(wèn)題是否有解決研究的價(jià)值，它大大縮短了系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)過(guò)程。經(jīng)過(guò)近幾十年的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)形成自己的體系，技術(shù)變得成熟，有很多管理信息系統(tǒng)投入使用。而中小型企業(yè)也加大了對(duì)考勤管理業(yè)務(wù)的投資與關(guān)注，這對(duì)于員工考勤管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)有很好的技術(shù)、市場(chǎng)和政策基礎(chǔ)。

2.2.2技術(shù)可行性

Django的主要目的是簡(jiǎn)便、快速的開發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)驅(qū)動(dòng)的網(wǎng)站。它強(qiáng)調(diào)代碼復(fù)用，多個(gè)組件可以很方便地以“插件”形式服務(wù)于整個(gè)框架。MySQL是開放源代碼的，因此任何人都可以GeneralPublicLicense的許可下下載并根據(jù)個(gè)性化的需要對(duì)其進(jìn)行修改。MySQL因?yàn)槠渌俣取⒖煽啃院瓦m應(yīng)性而備受關(guān)注。大多數(shù)人都認(rèn)為在不需要事務(wù)化處理的情況下，MySQL是管理內(nèi)容最好的選擇。Django連接Mysql只需簡(jiǎn)單配置一下set-tings.py后，創(chuàng)建映射關(guān)系，即可輕松實(shí)現(xiàn)連接，簡(jiǎn)單高效。

2.2.3經(jīng)濟(jì)可行性

網(wǎng)站產(chǎn)生的效益和很多方面有關(guān)，不能局限于傳統(tǒng)的投資目光。一個(gè)網(wǎng)站如果可以在短期內(nèi)獲取遠(yuǎn)大于成本的收益或者在長(zhǎng)期里獲得的持續(xù)性收益遠(yuǎn)大于開發(fā)成本且有廣闊的市場(chǎng)，那它就完全值得投資開發(fā)。本系統(tǒng)是協(xié)助中小型企業(yè)辦公的員工考勤管理系統(tǒng)，企業(yè)只需要有電腦和網(wǎng)絡(luò)就可以使用。所以它的成本大多都花費(fèi)在軟件的開發(fā)這個(gè)過(guò)程。當(dāng)系統(tǒng)交付投入使用后，無(wú)紙化辦公的方式可以為助學(xué)中心節(jié)約大量的資源，提高工作效率，減少了人工過(guò)程中產(chǎn)生的紕漏，這些效益相對(duì)于開發(fā)成本來(lái)說(shuō)是完全值得的。

2.2.4法律可行性

對(duì)于這個(gè)系統(tǒng)是為了更好地落實(shí)國(guó)家對(duì)于企業(yè)健康發(fā)展的支持以及企業(yè)對(duì)于員工的管理，設(shè)計(jì)這個(gè)系統(tǒng)的部分功能參考相應(yīng)的政策，而且它的定位是非營(yíng)利性產(chǎn)品，沒(méi)有違反國(guó)家相應(yīng)的法律法規(guī)。

2.3數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)

該系統(tǒng)使用Mysql數(shù)據(jù)庫(kù)，建立了3個(gè)表?；谶@些表，管理員可以清楚地知道員工的考勤情況（請(qǐng)假，每日考勤），員工也可以通過(guò)此系統(tǒng)進(jìn)行每日打卡以及請(qǐng)假。

2.3.1數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì)

概念模型是概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師在需求分析階段把獲得的用戶需求抽象出來(lái)的，它是數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的重點(diǎn)，經(jīng)過(guò)對(duì)用戶的需求進(jìn)行綜合、歸納、抽象，形成一個(gè)獨(dú)立于DBMS的概念模型。

2.3.2數(shù)據(jù)庫(kù)物理設(shè)計(jì)

1）員工信息表

這張表記錄了員工的信息（編號(hào)、用戶名、密碼、姓名、性別、職位、聯(lián)系方式等1，員工的所有資料信息都記錄在這張表中，如表1所示。

2）請(qǐng)假記錄表

這張表里記錄員工請(qǐng)假信息（用戶名、編號(hào)、請(qǐng)假類型、起止時(shí)間以及是否同意請(qǐng)假），員工可以申請(qǐng)請(qǐng)假，管理員可以從這張表里得到信息，知道員工的請(qǐng)假類型和請(qǐng)假具體時(shí)間。

3）出勤記錄表

這張表記錄了員工的出勤信息，管理員可以如實(shí)記錄員工的出勤。

2.4系統(tǒng)的功能需求

2.4.1系統(tǒng)的主要功能模塊

2.4.1.1用戶管理

系統(tǒng)的用戶有兩大類：?jiǎn)T工和管理員。用戶管理主要是用戶賬號(hào)的注冊(cè)登錄功能;考勤管理員可以在管理員界面對(duì)注冊(cè)的賬號(hào)進(jìn)行管理;員工也可以對(duì)自己的個(gè)人信息進(jìn)行更新維護(hù)。

1）用戶注冊(cè)。員工要使用考勤管理系統(tǒng)前要先注冊(cè)信息，初始的信息包括用戶名、密碼、性別。

2）信息完善。員工登錄后首先進(jìn)入員工信息界面補(bǔ)充完整個(gè)人信息，包括姓名、電話號(hào)碼、郵箱、這對(duì)后續(xù)的申請(qǐng)審核工作有參考作用。

2.4.1.2職務(wù)管理

職務(wù)的分配是由管理員完成，管理員分配員工的所屬部門以及職位，分配完成后，員工可以進(jìn)行正常打卡以及請(qǐng)假申請(qǐng)。

2.4.1.3申請(qǐng)管理

請(qǐng)假申請(qǐng)是提供員工在系統(tǒng)中進(jìn)行申請(qǐng)，員工需要先登錄系統(tǒng)，進(jìn)入申請(qǐng)休假界面，填寫請(qǐng)假類型，時(shí)間以及申請(qǐng)理由。提交申請(qǐng)后，管理員通過(guò)考勤界面看到申請(qǐng)，選擇審核結(jié)果（通過(guò)與否），根據(jù)審核結(jié)果進(jìn)行考勤記錄。

3系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)最主要包括用戶權(quán)限登錄，用戶信息完善，職務(wù)的分配，請(qǐng)假申請(qǐng)與審核等功能模塊。

3.1項(xiàng)目啟動(dòng)

1）使用PvCharm啟動(dòng)

點(diǎn)擊啟動(dòng)按鈕：右上角三角形符號(hào)。

Run窗口顯示運(yùn)行日志，在瀏覽器訪問(wèn)日志輸出的鏈接127.0.0.1：8000。

3.2終端啟動(dòng)

1）終端進(jìn)入到項(xiàng)目目錄manage.py層。

2）輸入命令python3manage.pyrunserverO.0.0.0：8000。

3）執(zhí)行命令，輸出日志，出現(xiàn)如下日志，即可荏瀏覽器訪問(wèn)127.0.0.1：8000（同一局域下其他主機(jī)，輸入該主機(jī)IP+：8000即可訪問(wèn)）。

3.3進(jìn)入頁(yè)面

1）注意事項(xiàng)

新用戶注冊(cè)成功后，需要先進(jìn)行信息及填寫才可進(jìn)行打卡請(qǐng)假操作。管理員身份默認(rèn)不會(huì)自動(dòng)生成，要到數(shù)據(jù)庫(kù)中app_userinfor表中，在position字段中添加f添加管理員三個(gè)字即可1。

2）普通員工

賬號(hào)注冊(cè)：注冊(cè)頁(yè)進(jìn)行賬號(hào)注冊(cè)，注冊(cè)成功后返回登錄頁(yè)面，新用戶登錄成功后，需要先進(jìn)行信息填寫。

工作打卡：分為上班打卡和下班打卡f新用戶需要管理員分配完職務(wù)以后才能打卡1。

休假申請(qǐng)：填寫申請(qǐng)信息進(jìn)行申請(qǐng)，管理員進(jìn)行考核（新用戶需要管理員分配完職務(wù)以后才進(jìn)行申請(qǐng)）。

3）管理員

管理員身份默認(rèn)無(wú)法通過(guò)注冊(cè)生成，需要到數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行手動(dòng)添加。

①先注冊(cè)一個(gè)賬號(hào)。

②到數(shù)據(jù)庫(kù)，找到app_userinfor表里，你新注冊(cè)的賬號(hào)。

③在position字段中，加入管理員三個(gè)字即可。

員工信息模塊：

④查看員工個(gè)人信息。

⑤對(duì)員工部門及職位進(jìn)行調(diào)整。

請(qǐng)假管理模塊：

⑥查看所有請(qǐng)假記錄。

⑦對(duì)員工請(qǐng)假進(jìn)行審核，審核結(jié)果有通過(guò)和未通過(guò)。

考勤信息模塊：

⑧可查看員工考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果：出勤天數(shù)，各類型請(qǐng)假記錄。

考勤記錄模塊：

⑨可具體查看員工打卡記錄和請(qǐng)假記錄。

3.4數(shù)據(jù)庫(kù)變更

1）當(dāng)需要切換數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，需要新到setting.py文件中對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)連接信息進(jìn)行更改。2）更改完以后，在Terminal窗口執(zhí)行命令：python3manage.pymigrate。

3.1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)用戶的身份區(qū)別登錄、員工信息、日常打卡、請(qǐng)假信息、提交申請(qǐng)、賬號(hào)管理、崗位管理、崗位分配、結(jié)果查詢等功能，系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如圖3所示。

3.2系統(tǒng)主界面

這里是系統(tǒng)的主界面，也是系統(tǒng)的登錄界面。用戶在文本框中輸入用戶名密碼實(shí)現(xiàn)身份登錄。

3.3注冊(cè)頁(yè)面

普通用戶也可以點(diǎn)擊注冊(cè)按鈕實(shí)現(xiàn)普通用戶注冊(cè)，注冊(cè)時(shí)會(huì)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的已有數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索，提示無(wú)效注冊(cè)的操作，讓用戶檢查問(wèn)題或重新輸入注冊(cè)信息。

3.4管理員界面

這是管理員界面，在這里可以看到員工的基本個(gè)人信息及考勤記錄（包括打卡記錄和請(qǐng)假記錄）。

3.4.1員工列表

在這里可以看到員工的姓名，聯(lián)系方式，所屬部門及職位。

3.4.2考勤記錄

打卡記錄。在這里可以看到各部門員工的上下班打卡時(shí)間。

3.4.3請(qǐng)假記錄

在這里可以看到員工請(qǐng)假的時(shí)間，原因及進(jìn)度。請(qǐng)假記錄篩選：在這里可以篩選員工請(qǐng)假記錄信息。請(qǐng)假記錄審核：在這里審核員工提交的請(qǐng)假申請(qǐng)。

3.5員工界面

這是員工界面，在這里員工可以進(jìn)行打卡，修改個(gè)人信息以及提交請(qǐng)假申請(qǐng)。

3.5.1員工打卡界面

3.5.2員工個(gè)人信息修改

3.5.3休假明細(xì)

4結(jié)束語(yǔ)

隨著這個(gè)時(shí)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展并投入使用，越來(lái)越多的人喜歡通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的手段來(lái)完成部分工作。相對(duì)于人工操作而言，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作高效、快捷、準(zhǔn)確，本考勤系統(tǒng)的建立，方便了人事部管理員的辦公，可以通過(guò)系統(tǒng)清楚地知道員工是否遲到、早退、請(qǐng)假，以此公平公正的發(fā)放薪資。對(duì)于員工而言，每個(gè)人可以使用自己的電腦進(jìn)行上下班打卡，省去了排隊(duì)打卡（例如：刷卡，指紋識(shí)別）的時(shí)間，也可以在系統(tǒng)里提交請(qǐng)假申請(qǐng)，省去了寫假條的步驟，審核效率也更高效。該系統(tǒng)使用瀏覽器作為客戶端，方便用戶能夠經(jīng)過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行系統(tǒng)訪問(wèn)，使用戶可以實(shí)時(shí)地與系統(tǒng)交互。根據(jù)教師需求的內(nèi)容，設(shè)計(jì)了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)、前臺(tái)界面，設(shè)計(jì)了前臺(tái)用戶注冊(cè)管理、后臺(tái)信息管理、職務(wù)安排管理等功能模塊，最后成系統(tǒng)的相關(guān)的功能模塊設(shè)計(jì)，完成了平臺(tái)的開發(fā)。該系統(tǒng)使用Django，方便簡(jiǎn)潔，連接數(shù)據(jù)庫(kù)較容易，配置起來(lái)更方便。本系統(tǒng)與傳統(tǒng)的人工服務(wù)和部分網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)相比，員工與管理員可以使用本系統(tǒng)簡(jiǎn)化工作，提高效率。而采用網(wǎng)頁(yè)的方法來(lái)制作銷售平臺(tái)，操作簡(jiǎn)單、便于查看、具有很強(qiáng)的可擴(kuò)展性。但是，本平臺(tái)仍然不夠完全，只是完成了其中一部分的內(nèi)容。還有很多的功能需要實(shí)現(xiàn)與改進(jìn)。

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