楊希
摘要:工商行政管理工作當中的財務(wù)管理工作屬于確保工商行政管理工作水平的重要影響因素,直接決定行政管理工作的范圍以及方向。為了更好地提升工商行政管理工作水平,本文簡要探討工商行政管理中的財務(wù)管理,希望可以為相關(guān)工作者提供理論性幫助。
關(guān)鍵詞:工商行政管理;財務(wù)管理;相關(guān)問題;改進對策
中圖分類號:F235 ? ?文獻標識碼:A
文章編號:1005-913X(2020)02-0090-02
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,工商行政管理也在對應(yīng)的發(fā)展,但整體而言還是有著不少問題與不足,比較典型的不足就是財務(wù)管理問題,導(dǎo)致工商行政管理的資金存在流轉(zhuǎn)率低的情況,嚴重的還會阻礙工商部門的正常運作。所以,研究工商行政管理的財務(wù)管理具有現(xiàn)實價值。
一、工商行政管理中財務(wù)管理的特征
首先,對于財務(wù)管理的技術(shù)要求較高。在新形勢下,工商行政管理的改革對于部門的領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)管理工作人員提出了比較高的要求,尤其是工作能力、管理技術(shù)以及綜合素質(zhì)等方面。[1]從資金層面上來看,為確保會計信息的統(tǒng)一、共享以及實時性,對于財務(wù)管理工作的開展提出了許多的新要求,例如電算化,此時會涉及許多的新財務(wù)軟件,工作的專業(yè)性更加突出;其次,財務(wù)管理更加復(fù)雜。伴隨著財務(wù)管理制度體系改革的不斷深入,政府以及國庫集中性支付、采購等措施的落實,行政事業(yè)部門的財務(wù)管理工作顯得更加復(fù)雜和多樣化。[2]會計核算期間所需要考慮的因素更多,這也促使工商行政部門的內(nèi)部對于財務(wù)管理工作的質(zhì)量要求更高,所有過程都要求財務(wù)管理提供的財務(wù)信息更加準確、簡捷,規(guī)避財務(wù)信息的誤差風(fēng)險,提高財務(wù)信息應(yīng)用價值。
二、工商行政管理財務(wù)管理缺陷
目前的財務(wù)管理工作,其主要是為工商部門管理人員提供可靠的財務(wù)數(shù)據(jù),可以更好的從工商部門行政管理情況進行針對性的管理,決策結(jié)果更符合工商部門的實際情況,從而保障工商部門的良性發(fā)展。[3]對于工商行政管理而言,財務(wù)管理主要內(nèi)容在于財務(wù)的分析、資金的管理以及風(fēng)險的管控,財務(wù)方面主要是以業(yè)務(wù)財務(wù)的信息整合、分析以及應(yīng)用為主,實現(xiàn)部門之間的緊密溝通。資金的管理屬于工商部門財務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作,只有在不斷地提高資金管理綜合效益的同時,才可以更好地實現(xiàn)資金方面的持續(xù)性發(fā)展,更好地強化工商部門內(nèi)部的資金運營效益。對此,借助合理的財務(wù)管理措施,可以更好地改善資金的流轉(zhuǎn)效率,并實現(xiàn)綜合效益的持續(xù)提升。
在財務(wù)管理期間,管理人員還需要做好風(fēng)險方面的防控,風(fēng)險管理屬于在市場環(huán)境有所變化的時候,通過不斷地調(diào)整和優(yōu)化財務(wù)工作,并且通過相應(yīng)的改進方式來對風(fēng)險有所降低或者規(guī)避的行為。工商行政管理也在不斷地發(fā)展之中,但是在財務(wù)管理制度方面的缺陷主要體現(xiàn)在貫穿于工商行政管理的每個環(huán)節(jié)之中都增強了競爭力的元素,但是在制度上并沒有體現(xiàn),從而導(dǎo)致財務(wù)管理上具有一定的滯后性。具體來講主要體現(xiàn)在:第一,工商行政管理工作人員對于財務(wù)管理的認知不明確,從而導(dǎo)致他們在進行工作的過程之中缺少了必不可少的嚴肅性以及剛性;第二,部門財務(wù)管理工作本身缺少連貫性。部分工商行政管理部門雖然構(gòu)建了關(guān)于財務(wù)管理工作的相關(guān)制度或政策,但是在具體的實施效益方面并不理想,制度本身不適用的現(xiàn)象比較普遍,從整體層面上來看與實際工作之間存在脫節(jié)問題,照搬現(xiàn)象也比較普遍,從而導(dǎo)致財務(wù)管理工作很難有效的滿足工商部門的管理要求;第三,財務(wù)管理制度執(zhí)行差。有些工商行政管理部門雖然建立了財務(wù)管理制度,但管理人員不要求部門執(zhí)行,許多部門或工作人員也無視制度的存在,使會計控制度流為一種寫在紙上、貼在墻上的形式。
三、工商行政管理財務(wù)管理發(fā)展對策
(一)強化財務(wù)管理綜合意識
加強財務(wù)管理,最重要的是要樹立科學(xué)的財務(wù)管理理念,這就要求管理人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的行政管理思維以及財務(wù)管理認知,在任何與資金相關(guān)的行為工作中都應(yīng)當保持高度財務(wù)管理意識,為工商部門的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。[5]另外,對于工商行政管理管理人員而言,需要有意識的提高自身的財務(wù)管理責(zé)任意識,督促財務(wù)工作人員做好財務(wù)管理工作,并以責(zé)任制的方式落實工商行政管理財務(wù)管理責(zé)任體系,對于財務(wù)風(fēng)險或者是資金風(fēng)險都需要做好責(zé)任人的追責(zé),盡可能保障所有財務(wù)相關(guān)工作者都能夠認真對待財務(wù)管理工作,認真分析財務(wù)管理工作期間的各種風(fēng)險因素,同時定期圍繞工商部門財務(wù)管理工作現(xiàn)狀采取相應(yīng)的改進措施,從而提高財務(wù)管理整體質(zhì)量。另外,在管理期間需要有意識的提高對于國有資產(chǎn)的管理意識,需要針對單位的固定資產(chǎn)進行定期的盤點清查,每年一次,在發(fā)現(xiàn)問題后及時查明原因,并結(jié)合實際情況保障國有資產(chǎn)的完整性。在完善資產(chǎn)管理制度的同時,需要及時構(gòu)建完善的國有資產(chǎn)登記體系,并進一步提升資產(chǎn)的購置、轉(zhuǎn)讓以及應(yīng)用等管理工作。
(二)建立健全財務(wù)管理制度
高度重視財務(wù)管理相關(guān)法律法規(guī)的認知,并以相關(guān)會計工作制度為核心,構(gòu)建符合工商部門實際行政管理體系以及業(yè)務(wù)特征的管理制度,這些管理制度一定要能夠落實到實處,具有一定的可行性,同時這些管理制度一定要覆蓋面,不僅僅有貨幣資金、實物資產(chǎn)、投資籌資等,還需要對于成本核算、稅務(wù)籌劃以及信用擔保等經(jīng)濟業(yè)務(wù)的財務(wù)管理行為有所管理,從而保證所有的經(jīng)濟行為都在有效的管控之下,除此之外,還需要在制度體系方面加入激勵的因素,通過健全財務(wù)管理制度來執(zhí)行激勵,以確保財務(wù)管理制度能夠有效的落實到實處。
(三)改進財務(wù)管理新環(huán)境技術(shù)
雖然近些年財務(wù)管理工作向著信息化方向持續(xù)發(fā)展,但是在具體的軟件應(yīng)用上主要還是核算型軟件,其本身的監(jiān)督核算作用相對較強,可決策與信息支持上的效果卻并不盡人意。最好的解決辦法是以核算型軟件為基礎(chǔ),不斷開發(fā)管理性軟件,如此一來不但可以共享有效的數(shù)據(jù),還能夠切實把控好成本,減少軟件的應(yīng)用難度。
(四)提高財務(wù)人員軟件應(yīng)用能力
對于財務(wù)管理人員來講,其管理能力應(yīng)不斷提高,尤其應(yīng)對財務(wù)工作人員在軟件的應(yīng)用能力上進行著重培養(yǎng),從而能夠保證企事業(yè)單位的財務(wù)管理人員的工作效率有所提高。
(五)完善財務(wù)管理內(nèi)部環(huán)境
要持續(xù)性的推動工商行政管理經(jīng)濟發(fā)展,就必須從評價激勵方面提供相應(yīng)的保障,從工商部門的內(nèi)部保障控制體系合理控制。首先,需要從組織架構(gòu)方面進行創(chuàng)新,明確不同崗位的具體職責(zé),并根據(jù)組織架構(gòu)形式圍繞工商部門的行政管理成果以及控制效果做出綜合性的分析判斷。按照崗位之間的相互分離以及相互制衡的基礎(chǔ)性原則,構(gòu)建一個協(xié)調(diào)性運轉(zhuǎn)、相互之間有效控制以及權(quán)責(zé)明確的基礎(chǔ)性工作模式。保障工商部門的持續(xù)性發(fā)展過程中有良好的內(nèi)部會計管理體系進行維持。其次,需要及時明確管理的科學(xué)性、權(quán)責(zé)分明的重要性以及激勵與約束機制的有效性,根據(jù)管理者與員工之間的良好關(guān)系構(gòu)建,保障激勵與約束機制的合理落實。在此,需要做好相關(guān)考核以及獎勵制度的制定與落實,按照不同的會計管理工作效益做好相應(yīng)的獎勵,獎勵應(yīng)當以物質(zhì)獎勵為主,根據(jù)違章違規(guī)行為或者是導(dǎo)致重大財務(wù)風(fēng)險、資金損失的責(zé)任人則應(yīng)當嚴格根據(jù)規(guī)定進行處理,以達到制度的有效執(zhí)行。最后,還需要確保組織結(jié)構(gòu)本身的合理性以及在工商部門內(nèi)部應(yīng)用的適應(yīng)性,做好信息化的交流溝通,保障不同主管人員都能夠承擔相應(yīng)的職責(zé)與任務(wù),并根據(jù)環(huán)境的改變相應(yīng)調(diào)整其組織架構(gòu)。
四、結(jié)語
基于新時代的大背景下,怎樣有效提升工商部門財務(wù)管理工作對工商行政管理行政能力與市場經(jīng)濟發(fā)展等均有著較為突出的影響。工商行政管理工作應(yīng)積極解決結(jié)算效率低、信息數(shù)據(jù)應(yīng)用水平不高與信息交易不夠安全等問題,更好地促進工商行政管理的長遠發(fā)展,持續(xù)強化工商行政管理的財務(wù)管理整體工作質(zhì)量,持續(xù)優(yōu)化財務(wù)管理的模式與方法,進而促進工商行政管理的可持續(xù)健康發(fā)展。
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