復(fù)雜條件下進口配件成本核算表單構(gòu)建

張筍

摘要：以A公司復(fù)雜情況下進口配件成本核算為例，對進口配件如何進行人民幣換算進行了研究，分析了數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系并設(shè)計了表單并進行了驗證，減輕了業(yè)務(wù)人員的工作量，為類似工作提供了參考。

關(guān)鍵詞：進口配件;人民幣;核算

中圖分類號：F742 ? ?文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1005-913X（2020）02-0015-02

國內(nèi)絕大多數(shù)企業(yè)在對進口配件采購成本核算時都要求換算成人民幣進行統(tǒng)計，但進口件成本核算和國內(nèi)配件成本核算有很大不同，受幣種、付款條件、貿(mào)易方式、匯率和運輸條件的影響，換算遇到很多困難，往往情況說明也很難描述清楚其中的邏輯關(guān)系。本文以一票進口貨物實際結(jié)算為例，通過成本核算表單化構(gòu)建，來理順各數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系，減輕業(yè)務(wù)人員工作量。

例：2014年A公司與B公司、C公司簽訂一份包含36種配件的三年進口采購長期協(xié)議，貿(mào)易條款為FCA，在協(xié)議中A公司為最終用戶，B公司為付款方，C公司為境外賣方，根據(jù)協(xié)議，合同簽訂后B公司應(yīng)該支付合同金額的7%作為預(yù)付款，剩余貨款以信用證的形式分批支付;該協(xié)議為開口合同產(chǎn)品價格根據(jù)美國生產(chǎn)者物價指數(shù)和美國雇傭成本指數(shù)進行年度調(diào)整;同時，A公司與B公司簽訂協(xié)議，根據(jù)協(xié)議，A公司應(yīng)在B公司對外付款6個月后還款，雙方約定了加價比1.018584。2014年在簽訂合同后B公司向C公司支付了合同當(dāng)期金額的7%的預(yù)付款，6個月后A公司向B公司還了這筆預(yù)付款（還款金額為1.018584X預(yù)付款，還款時匯率為6.1349），2014年簽訂合同時C公司主軸瓦銷售單價為675.87美元，凸輪軸瓦99.45美元，2015年12月C公司向A公司交付了2只主軸瓦，240只凸輪軸瓦，這時根據(jù)美國的價格指數(shù)配件上調(diào)1.89%，2016年6月A公司向B公司支付了這批剩余貨款（支付金額為1.018584X剩余貨款金額，還款時匯率為6.211），現(xiàn)在作為采購方A公司需要做這單的成本換算。

分析：這個案例過程很復(fù)雜，如果想做這票整個過程的成本核算需要關(guān)注如下幾點。

第一，這是一份美元合同，貿(mào)易條款為FCA。則整個成本構(gòu)成由貨物貨值，關(guān)稅增值稅，運費雜費（報關(guān)查驗等）構(gòu)成。

第二，這份合同有部分預(yù)付款，剩余部分根據(jù)每次發(fā)貨信用證付款;這涉及到兩個不同的匯率問題。

第三，這份合同屬于開口合同，價格根據(jù)美國物價指數(shù)調(diào)整，價格是變動的。

第四，這份合同屬于三方合同，對采購方A公司來講價格非原始單價。

這票如果要進行成本核算，主要就是針對外幣部分的成本換算，其他關(guān)稅、增值稅和運雜費在本文中就不做討論。首先要確認(rèn)A公司付出去資金總額，這部分分成兩塊，一塊是分批交貨這批貨物用掉了多少預(yù)付款，另一塊是本批交貨付出了多少剩余貨款。其次需要產(chǎn)品價格換算成人民幣價格，如果采購明細總價與付出去的總價一致，則可以論證換算正確。根據(jù)上述分析，筆者設(shè)計了一張進口配件核算表（見附表一），這張表分成上下兩部分，上部分顯示了進口配件的成本構(gòu)成，下半部分采購配件明細。構(gòu)建表格后需要審核單證，根據(jù)協(xié)議，C公司B公司提供了預(yù)付款發(fā)票，預(yù)付金額等于合同金額的7%;B公司向A公司也提供了一份雙方的預(yù)付款發(fā)票，發(fā)票金額應(yīng)等于三方合同金額的7%X加價比（1.018584），A公司實際支付的預(yù)付款換算成人民幣支付的預(yù)付款總額X2014年當(dāng)期的匯率;2015年12月C公司向銀行交單剩余貨款單證，這時候產(chǎn)品單價已調(diào)整為簽訂合同時的價格X調(diào)整指數(shù)（1.0189），同時需要B公司支付的剩余貨款金額等于最新價格總價減去本批交付已支付的預(yù)付款;這時C公司向B公司支付的剩余貨款換算成人民幣等于付給B公司的剩余外幣貨款X2016年6月匯率。在審單時需要對照合同，仔細審核C公司開給B公司的2張發(fā)票應(yīng)滿足上述邏輯關(guān)系，同時也應(yīng)該仔細審核B公司開給A公司的2張發(fā)票是否符合上述邏輯關(guān)系。如果上述發(fā)票沒問題則可以把采購成本分?jǐn)偟矫恳粋€具體的產(chǎn)品上去具體方法如下：人民幣單價=7%簽訂合同時外幣單價*預(yù)付款當(dāng)期匯率*加價比+（最新單價-7%簽訂合同時單價）*本期匯率*加價比

具體到本例：

一是本批次預(yù)付款人民幣結(jié)算金額=本期配件預(yù)付外幣總額（簽訂合同時各配件單價*數(shù)量）加權(quán)*7%*付預(yù)付款當(dāng)期匯率*加價比=（675.87*2+99.45X240）X7%*1.018584*6.1349=11031.7137人民幣

二是本期剩余貨款結(jié)算總額=（調(diào)價后的最新單價-7%簽訂合同時單價）*數(shù)量加權(quán)*付剩余貨款當(dāng)期匯率*加價比

=[（675.87*1.0189-7%*675.87）*2+（99.45*1.0189-7%*99.45）*240]*1.018584*6.211

=151234.5874人民幣

合計=1、+2、=162266人民幣

驗證

一是主軸瓦人民幣單價=7%簽訂合同時外幣單價*預(yù)付款當(dāng)期匯率*加價比+（最新單價-7%簽訂合同時單價）*本期付款時匯率*加價比=7%*675.87*6.1349*1.018584+（675.87*1.0189-7%*675.87）*6.211*1.018584=4347.424787

本批主軸瓦總價=數(shù)量X主軸瓦單價=2X4347.424787=8694.849573元

二是凸輪軸瓦人民幣單價=7%簽訂合同時外幣單價*預(yù)付款當(dāng)期匯率*加價比+（最新單價-7%簽訂合同時單價）*本期付款時匯率*加價比

=7%*99.45*6.1349*1.018584+（99.45x1.0189-7%X99.45）*6.211*1.018584=640.4206636

本批凸輪軸瓦總價=數(shù)量*凸輪軸瓦單價=240*640.4206636=153700.9593

本批配件總金額=凸輪軸瓦總價+主軸瓦總價=162622元

明細計算總價=付款總金額，說明所有發(fā)生的支付金額都能正確分?jǐn)偟矫總€產(chǎn)品，表格設(shè)置恰當(dāng)，公式使用無誤。

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