“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下低成本打造數(shù)字化校園

李雪梅

隨著信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，各種科技前沿技術(shù)不斷涌現(xiàn)，使人們的學(xué)習(xí)、生活和工作環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化。在互聯(lián)網(wǎng)全球化的今天，為了營造良好的數(shù)字化學(xué)習(xí)環(huán)境，加快推進(jìn)教育現(xiàn)代化建設(shè)，學(xué)校開始著手打造數(shù)字化校園。

數(shù)字化校園是以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上建立起來的對教學(xué)、科研、管理、技術(shù)服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲(chǔ)、傳輸和應(yīng)用，使數(shù)字資源得到充分優(yōu)化利用的一種教育環(huán)境。它旨在擴(kuò)展傳統(tǒng)校園功能以提高學(xué)校管理效能、共享優(yōu)質(zhì)資源，最終實(shí)現(xiàn)教育過程的全面信息化。數(shù)字化校園將把學(xué)校中的管理和教學(xué)帶入一個(gè)全新的“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，利用便捷的互聯(lián)網(wǎng)來工作、學(xué)習(xí)、交流與管理，是一種全新的學(xué)校工作管理模式。打造數(shù)字化校園，是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下學(xué)校建設(shè)與發(fā)展的必然選擇。

都說“臨淵慕魚，不如退而結(jié)網(wǎng)”，但是信息化建設(shè)往往需要?jiǎng)虞m幾十萬甚至上百萬元的建設(shè)費(fèi)用，這對于部分城鄉(xiāng)接合部學(xué)?；蛘哌呥h(yuǎn)學(xué)校來說比較困難。如何少花錢辦大事呢？通過近兩年的探索，山東省東營市勝利第二中學(xué)發(fā)現(xiàn)了一條有效途徑，即利用互聯(lián)網(wǎng)提供的經(jīng)濟(jì)實(shí)用的軟件和平臺(tái)，低成本打造數(shù)字化校園管理平臺(tái)。

一、低成本打造數(shù)字化校園的理念

數(shù)字化校園建設(shè)要響應(yīng)社會(huì)發(fā)展對教育提出的新要求，以學(xué)校之前的校園信息化建設(shè)為基礎(chǔ)，以滿足廣大師生的需求為目的，以實(shí)際應(yīng)用為核心，借助多項(xiàng)互聯(lián)設(shè)備及先進(jìn)技術(shù)，把學(xué)校的各項(xiàng)資源有效融合，實(shí)現(xiàn)辦公、教育、管理的網(wǎng)絡(luò)化與信息化。低成本打造數(shù)字化校園的理念主要有以下幾個(gè)方面。

一是滿足學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略需要，應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)一化。搭建時(shí)，應(yīng)充分考慮學(xué)校目前的教育教學(xué)需求和今后較長時(shí)間內(nèi)各部門業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫技術(shù)、開發(fā)環(huán)境，對學(xué)校的教學(xué)、教研、行政、后勤、學(xué)生數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，服務(wù)于教育教學(xué)的各方面。

二是滿足多終端跨平臺(tái)的技術(shù)需要，操作零起點(diǎn)，建設(shè)低投入。數(shù)字化校園建設(shè)涉及跨部門、跨軟硬件平臺(tái)、跨新舊應(yīng)用系統(tǒng)，這就需要建立長期的數(shù)字平臺(tái)融合機(jī)制，按照一定的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，確保各個(gè)分平臺(tái)有效協(xié)調(diào)，整個(gè)系統(tǒng)互聯(lián)互通，為學(xué)校內(nèi)部的資源共享與功能整合提供一體化服務(wù)平臺(tái)。

三是滿足信息傳遞的數(shù)字化需要，隨時(shí)隨地，穩(wěn)定可靠。在數(shù)字化校園建設(shè)中，要注重系統(tǒng)設(shè)計(jì)的合理性，整體框架要具有發(fā)展?jié)摿?，?yīng)用平臺(tái)的軟硬件可以適應(yīng)不斷擴(kuò)充拓展的需要，并確保系統(tǒng)能長時(shí)間穩(wěn)定、可靠運(yùn)行。同時(shí)，學(xué)校資源要盡可能數(shù)字化，把已有的非數(shù)字化資源數(shù)字化，及時(shí)更新、補(bǔ)充數(shù)字資源庫，隨時(shí)隨地傳遞信息。

二、低成本的數(shù)字化校園管理平臺(tái)

1.數(shù)字化辦公平臺(tái)

互聯(lián)網(wǎng)上有很多經(jīng)濟(jì)實(shí)用的平臺(tái)，學(xué)校經(jīng)過反復(fù)篩選與試驗(yàn)，最終選擇了兩款專為中小企業(yè)打造的溝通和協(xié)同的多端平臺(tái)——釘釘和氚云，不僅提供了PC版、Web版和手機(jī)版，還支持手機(jī)和電腦間文件互傳，充分滿足了校園數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)需要。學(xué)校的管理平臺(tái)主要有審核、日志和溝通三個(gè)模塊。學(xué)校的任務(wù)下發(fā)、請假申請、設(shè)備報(bào)修、功能室預(yù)約、物品領(lǐng)用、用印申請等行政審批和常規(guī)工作計(jì)劃、會(huì)議記錄、值班記錄等工作日志均能實(shí)現(xiàn)無紙化快速審批和傳閱，便于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解各管理層在做哪些工作以及工作進(jìn)展如何。教師與管理團(tuán)隊(duì)溝通順暢，能及時(shí)接收上級(jí)下發(fā)的任務(wù)信息并能確保執(zhí)行。

2.數(shù)字化校園廣播站和外宣溝通平臺(tái)

一是運(yùn)用在線表單制作工具麥客CRM（Customer Relationship Management）收集學(xué)生詩朗誦、樂器彈奏、講故事等表演錄音，每收集到一條信息，管理平臺(tái)會(huì)立即告知學(xué)生發(fā)展部。負(fù)責(zé)教師將材料上傳至廣播服務(wù)器，每天上學(xué)放學(xué)定時(shí)播放，并定期上傳微信公眾平臺(tái)推送給家長。

二是利用微信公眾平臺(tái)將學(xué)校的通知新聞等內(nèi)容推送給家長，加強(qiáng)家校聯(lián)系，擴(kuò)大學(xué)校影響力。

三是利用微信公眾平臺(tái)的頁面模板功能構(gòu)建學(xué)校微官網(wǎng)，開展學(xué)校微課程網(wǎng)絡(luò)投票等評選活動(dòng)。在微信公眾平臺(tái)開設(shè)了學(xué)校網(wǎng)站（包括學(xué)校官網(wǎng)、彩曉學(xué)堂、安全教育等）、課堂直播（包括拉丁舞直播、3D打印直播）和留言調(diào)查（包括招生簡章、校報(bào)題字、留言建議）三個(gè)菜單。

3.數(shù)據(jù)收集平臺(tái)

互聯(lián)網(wǎng)上有很多免費(fèi)的數(shù)據(jù)收集平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)收集與統(tǒng)計(jì)功能。目前，學(xué)校已經(jīng)開發(fā)了教師計(jì)算機(jī)信息查詢、課堂常規(guī)巡視、悅動(dòng)選課系統(tǒng)、學(xué)生信息查詢等應(yīng)用。教師可以使用“簡道云”手機(jī)APP隨時(shí)隨地上報(bào)數(shù)據(jù)、查詢數(shù)據(jù)。比如信息服務(wù)部給某位教師重裝電腦時(shí)忘了他的指定IP地址，用手機(jī)直接在“簡道云——教師IP查詢”中就可以找到，非常方便實(shí)用。

學(xué)校每年要舉辦家長開放周活動(dòng)，向家長發(fā)放調(diào)查表，如果用傳統(tǒng)方式，統(tǒng)計(jì)起來會(huì)非常繁瑣復(fù)雜，而運(yùn)用麥客CRM設(shè)計(jì)好調(diào)查表，通過微信公眾平臺(tái)推送給家長，家長就可以用手機(jī)或電腦填寫并反饋調(diào)查。每收到一條信息，管理平臺(tái)會(huì)自動(dòng)推送給相關(guān)人員，并匯總反饋意見，最后可導(dǎo)出EXCEL表格留存。

為方便家校溝通，做到家長有意見或建議能及時(shí)反饋給學(xué)校，可利用麥客CRM制作意見與建議表單，并在微信公眾號(hào)上建立菜單鏈接。家長每反饋一條意見，平臺(tái)會(huì)立刻通知相關(guān)人員處理。

學(xué)校用簡道云應(yīng)用制作了悅動(dòng)走班選課系統(tǒng)，家長可通過微信打開選課鏈接，選擇孩子要學(xué)習(xí)的選修課程，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知家長是第幾個(gè)報(bào)名的，同時(shí)也將信息反饋給學(xué)校，由學(xué)校匯總選課信息。

4.學(xué)生多元評價(jià)系統(tǒng)

新課改理念下的學(xué)生評價(jià)，強(qiáng)調(diào)過程性，關(guān)注個(gè)性差異，注重以發(fā)展的眼光看待學(xué)生，提倡將三維目標(biāo)結(jié)合起來，及時(shí)給予學(xué)生積極向上的多元評價(jià)，激勵(lì)學(xué)生主動(dòng)、健康、全面、和諧地發(fā)展。教師可利用互聯(lián)網(wǎng)提供的“校朋”“班級(jí)優(yōu)化大師”等APP，把學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、行為表現(xiàn)記錄下來，經(jīng)由微信推送給家長。而這些系統(tǒng)提供的光榮榜也可以激發(fā)學(xué)生奮勇爭先，不斷進(jìn)步。

三、結(jié)語

總之，互聯(lián)網(wǎng)提供了許多免費(fèi)資源和經(jīng)濟(jì)實(shí)用的應(yīng)用平臺(tái)，在學(xué)校資金投入不足的情況下，同樣可以實(shí)現(xiàn)與學(xué)校辦學(xué)特色的有機(jī)融合。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要開拓思路，構(gòu)建適合本校特色的經(jīng)濟(jì)實(shí)用的數(shù)字化辦公平臺(tái)，助力數(shù)字化校園建設(shè)，推進(jìn)學(xué)校教育信息化發(fā)展。

（責(zé)任編輯 ? 張慧籽）