基于信息化的大學(xué)生考勤管理方法

王芳

【摘 要】針對目前高校學(xué)生考勤過程繁瑣冗雜、效率低、準(zhǔn)確率低等問題，提出了多種可利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行自動(dòng)、高效考勤的方法，包括WIFI考勤、RFID考勤及微信考勤等，并對各種考勤方法的特點(diǎn)進(jìn)行了比較，供相關(guān)技術(shù)及管理人員參考。

【關(guān)鍵詞】高校；考勤；信息技術(shù)

0 引言

在現(xiàn)代高校中，學(xué)生考勤對學(xué)校工作人員、班主任甚至授課教師來說都是一項(xiàng)繁瑣、費(fèi)時(shí)的工作，大學(xué)從學(xué)校紀(jì)律、學(xué)生安全等考慮，對學(xué)生有各種各樣的考勤需求，如課堂考勤、校內(nèi)團(tuán)體活動(dòng)考勤、節(jié)假日返校簽到考勤、周末寢室查崗等等，頻繁地考勤對相關(guān)工作人員來說是一項(xiàng)十分繁瑣又無味的勞動(dòng)，且考勤的結(jié)果還不一定具備準(zhǔn)確性，如傳統(tǒng)點(diǎn)名、簽到方式中的代答、代簽，或應(yīng)答后又違反規(guī)定離開指定場所等。因而，無論從工作效率還是效果而言，傳統(tǒng)的考勤方式都存在缺陷，需要探索新的、靈活的考勤方法。

隨著計(jì)算機(jī)與信息系技術(shù)的發(fā)展，各類信息化考勤技術(shù)已在一些公司及特定的活動(dòng)場所使用，并開始在高校這種人口密集、覆蓋范圍較廣的環(huán)境進(jìn)行推廣，如WiFi考勤、RFID考勤、微信考勤等，但又存在各自不足。本文主要對以上考勤方法的技術(shù)特點(diǎn)進(jìn)行比較，指出各自的適用范圍和場合，并對以上方法在高校學(xué)生考勤中的綜合應(yīng)用以達(dá)到功能全覆蓋進(jìn)行探討。

1 考勤管理的必要性及存在的問題

廣義來說，高校學(xué)生考勤分為課堂考勤、活動(dòng)考勤及寢室考勤等，其中，課堂考勤、活動(dòng)考勤主要服務(wù)于督促學(xué)生遵守校方的學(xué)習(xí)紀(jì)律，而寢室考勤主要是學(xué)校從學(xué)生安全管理出發(fā)，督促學(xué)生在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)規(guī)定的場所，以免因各種原因?qū)е聜ΑＲ蚨?，高?？记诠ぷ魇直匾?/p>

然而，在高校大量擴(kuò)招的形勢下，工作人員僅對學(xué)生進(jìn)行考勤這一項(xiàng)工作來說已十分繁重，經(jīng)常需要犧牲個(gè)人的休息時(shí)間，例如安排學(xué)生工作人員、班主任、其他教輔人員等隨機(jī)或逐教室、逐寢室進(jìn)行直接或間接點(diǎn)名、簽到，耗時(shí)、量大，且結(jié)果并不完全準(zhǔn)確，因?yàn)橐廊淮嬖趯W(xué)生間代答、代簽、或簽答后開小差走人的現(xiàn)象，對管理帶來不便。

2 信息化考勤及管理方法

近年來，一些信息化的考勤方法已在高校學(xué)生考勤中逐步進(jìn)行推廣，滿足了部分特定場合的考勤需求，但單一的信息化考勤方法，在實(shí)用性、方便性和準(zhǔn)確性等方面還不能同時(shí)滿足，需要進(jìn)行綜合使用。

2.1 WIFI考勤

WIFI（Wireless Fidelity）是一種能夠讓手機(jī)等常用電子設(shè)備連入無線局域網(wǎng)的技術(shù)，并且WIFI能夠獲取連入設(shè)備的MAC并對連入的用戶進(jìn)行定位，同時(shí)將信息上傳到服務(wù)器。WIFI有效覆蓋范圍一般為50-100米，定位精度可達(dá)到1米以內(nèi)。

當(dāng)利用WIFI進(jìn)行考勤時(shí)，只需學(xué)生到達(dá)考勤地點(diǎn)后（如教學(xué)樓、圖書館、寢室等等）通過連接附近的無線路由器發(fā)射的WIFI信號即可進(jìn)行簽到。路由器會(huì)記錄下所有連入WIFI設(shè)備的MAC地址等信息并上傳至服務(wù)器，服務(wù)器可通過上傳的信息分析出連入設(shè)備的使用者、連入時(shí)間、斷開時(shí)間以及使用者所處的地理位置，并與數(shù)據(jù)庫中預(yù)存的學(xué)生信息進(jìn)行對比。從而得到該次出勤中哪些學(xué)生缺勤以及遲到和早退。老師和同學(xué)也可通過事先開發(fā)的App（分教師端和學(xué)生端）登錄進(jìn)行查詢，查看出勤的情況。

采用WIFI技術(shù)考勤主要是因?yàn)樵摷夹g(shù)現(xiàn)已非常成熟，無論是在信號覆蓋范圍上還是在信息傳輸速度上都遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足考勤的需求。由于需要通過手機(jī)傳遞信號，故不易出現(xiàn)代簽和作弊的現(xiàn)象。其缺點(diǎn)是每次考勤時(shí)需要攜帶手機(jī)并開啟WIFI操作有些繁瑣。且考慮到路由器一般都安裝在室內(nèi)，故在遠(yuǎn)離路由設(shè)備的空曠操場等戶外區(qū)域進(jìn)行活動(dòng)考勤時(shí)不適宜采用此方案。

2.2 RFID考勤

RFID（Radio Frequency Identification）技術(shù)又稱無線射頻識(shí)別，通過無限電訊號識(shí)別特定的目標(biāo)并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù)。RFID主要由三個(gè)部分組成，應(yīng)答器、閱讀器和應(yīng)用軟件系統(tǒng)。應(yīng)答器由天線，耦合元件和芯片組成，一般用標(biāo)簽作為應(yīng)答器，每個(gè)標(biāo)簽擁有唯一的標(biāo)識(shí)代碼。閱讀器由天線，耦合元件和芯片組成，可讀取和寫入電子標(biāo)簽的內(nèi)部信息。RFID的識(shí)別范圍以及定位精度受輔助標(biāo)簽的數(shù)量及密度影響，其定位精度可達(dá)到毫米級，但信號覆蓋范圍較小。RFID技術(shù)最初廣泛用于物流管理方面，該技術(shù)不僅能夠準(zhǔn)確快速的識(shí)別出經(jīng)過閱讀器周圍的運(yùn)動(dòng)對象，還能同時(shí)識(shí)別出多個(gè)運(yùn)動(dòng)對象并進(jìn)行定位。

利用RFID技術(shù)進(jìn)行考勤時(shí)需要每位出勤學(xué)生攜帶事先進(jìn)行編碼過的電子標(biāo)簽（可將電子標(biāo)簽提前植入學(xué)校的校園一卡通內(nèi)以方便攜帶），并且考勤區(qū)域（如教學(xué)樓、圖書館、寢室等等）需安裝用于讀取電子標(biāo)簽信息的閱讀器以及適量的輔助標(biāo)簽。當(dāng)學(xué)生進(jìn)入考勤區(qū)域時(shí)，閱讀器就能讀取每個(gè)電子標(biāo)簽內(nèi)的信息并將獲取的信息、時(shí)間及其位置上傳到服務(wù)器上，并與服務(wù)器中預(yù)存的學(xué)生信息進(jìn)行對比進(jìn)行身份識(shí)別，實(shí)現(xiàn)考勤。

采用RFID技術(shù)考勤主要因?yàn)槠渥R(shí)別過程更加的方便，學(xué)生無需做任何操作，只需帶上內(nèi)置電子標(biāo)簽的校園卡即可。而且RFID的識(shí)別效率高，可同時(shí)精準(zhǔn)識(shí)別出多個(gè)經(jīng)過附近的學(xué)生。與WIFI技術(shù)類似，RFID技術(shù)不僅能過記錄出勤人的個(gè)數(shù)，還能記錄進(jìn)入教室的時(shí)間、離開教室的時(shí)間以及攜帶者的位置信息，而且擁有比WIFI更高的定位精度。其缺點(diǎn)是信號覆蓋范圍小（數(shù)米至數(shù)十米），成本相對較高，同樣不適合空曠的室外場景。

2.3 微信考勤

微信已成為學(xué)生主要通訊工具之一，且經(jīng)過用戶實(shí)名綁定?？赏ㄟ^微信平臺(tái)調(diào)用手機(jī)GPS對手機(jī)持有者進(jìn)行定位。定位范圍廣，但精度較低。

在使用之前首先需要申請一個(gè)微信公眾號，公眾號內(nèi)開發(fā)好所需功能（如簽到系統(tǒng)，系統(tǒng)包括分析統(tǒng)計(jì)簽到人員的信息、簽到時(shí)間以及所處位置等），并提前存入每次出勤的名單，學(xué)生在考勤前提前關(guān)注公眾號進(jìn)行相應(yīng)信息綁定即可。當(dāng)學(xué)生到達(dá)考勤地點(diǎn)后打開微信進(jìn)入公眾號進(jìn)行簽到（簽到時(shí)最好打開GPS），若中途或活動(dòng)末需要再次考勤，學(xué)生可重復(fù)簽到。開發(fā)的系統(tǒng)可根據(jù)學(xué)生們的簽到信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析。簽到后學(xué)生也可通過公眾號進(jìn)行查詢，若出現(xiàn)漏簽現(xiàn)象教師登錄后可幫學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)簽。

采用微信考勤的優(yōu)點(diǎn)是不需增設(shè)其他硬件設(shè)施，成本低，簽到地點(diǎn)不受外界影響。但定位誤差較大，不適合精準(zhǔn)定位的場合而適用于戶外考勤場合，例如學(xué)生是否返校等。

3 考勤方案的對比與綜合

對于以上三種考勤方式，我們可進(jìn)行多方面對比。由于WIFI考勤和RFID考勤的覆蓋范圍以及成本受采用設(shè)備的數(shù)量影響較大，這里我們以覆蓋同一所教學(xué)樓為例進(jìn)行簡單比較。

通過對比三種考勤方式的優(yōu)缺點(diǎn)不難發(fā)現(xiàn)每種考勤方式各有各的適用場合?？紤]到成本、易用性等多方面因素，對于課堂考勤、活動(dòng)考勤及寢室考勤等應(yīng)采用相應(yīng)合理方案。

對于課堂考勤，主要考慮的是定位精度、代簽的難易程度以及成本，采用WIFI考勤更為適合。對于RFID考勤方案若要達(dá)到相同的覆蓋范圍以及定位精度需要大量鋪設(shè)閱讀器和輔助標(biāo)簽成本較高，且容易出現(xiàn)代簽現(xiàn)象。對于微信考勤由于其定位精度浮動(dòng)范圍太大也不太適用。

對于活動(dòng)考勤，由于大部分活動(dòng)場所都在室外且管理相對于課堂考勤不夠嚴(yán)格，故采用微信考勤最為合理。

對于寢室考勤，雖然從安全考慮需要嚴(yán)格把關(guān)，但一般只需知道學(xué)生是否回到寢室即可，而對定位精度、覆蓋范圍等沒有嚴(yán)格要求，故采用RFID更為合理，只需在每個(gè)寢室樓棟的門口安裝一個(gè)閱讀器記錄學(xué)生進(jìn)出寢室的時(shí)間即可，成本低且更易使用。

4 結(jié)語

本文針對目前高校學(xué)生考勤過程繁瑣冗雜、效率低、準(zhǔn)確率低等問題，提出了三種基于信息化的考勤方案。并將三種方案的進(jìn)行了詳細(xì)的對比，給出了各自的適用場景。相比原始的考勤方式，不僅擴(kuò)大了應(yīng)用場景還提高了易用性。隨著科技的高速發(fā)展，信息化考勤技術(shù)也會(huì)變得更加成熟應(yīng)用前景也會(huì)越來越廣闊。

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