數(shù)字化時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理信息化探討

呂建軍

［摘 要］在數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展中，高等院校的財(cái)務(wù)管理工作具有較高的繁雜性，每天需要處理大量的數(shù)據(jù)信息，而信息化管理的有效落實(shí)，可以使相關(guān)工作人員利用信息化平臺(tái)管理各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，確保其可以對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行更為有效的處理，提升高校的財(cái)務(wù)管理效果，進(jìn)而保證高等院校能夠更為高效地應(yīng)用各項(xiàng)資源，推進(jìn)現(xiàn)代教育的發(fā)展。

［關(guān)鍵詞］數(shù)字化時(shí)代；財(cái)務(wù)管理；信息化

［中圖分類號(hào)］F49文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

數(shù)字化時(shí)代，在高等院校開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中，有效落實(shí)信息化管理具有重要價(jià)值，既可以提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，還可以使其財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)得到科學(xué)防范，確保高等院校能夠更為高效地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，提升其工作質(zhì)量和工作效率。

1 高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

1.1 降低財(cái)務(wù)管理難度

在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，需要整合、分析大量數(shù)據(jù)信息，為項(xiàng)目決策提供充分的依據(jù)［1］。高等院校在具體落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，通過(guò)科學(xué)構(gòu)建信息系統(tǒng)，可以對(duì)大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作，進(jìn)而使財(cái)務(wù)管理手段得到改進(jìn)，使財(cái)務(wù)管理工作具有更高的便捷性，為學(xué)校提供更為充分的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)而保證學(xué)校能夠更為高效地開(kāi)展各項(xiàng)工作。

1.2 提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量

在以往的財(cái)務(wù)管理工作中，通常是以報(bào)表形式展示學(xué)校的經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀，而在大數(shù)據(jù)時(shí)代，高等院校在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，必須細(xì)化處理資產(chǎn)收益、財(cái)務(wù)信息、資金使用情況。高等院校需要科學(xué)構(gòu)建信息化系統(tǒng)，綜合分析財(cái)務(wù)信息，合理規(guī)劃財(cái)務(wù)管理工作，使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到有效預(yù)防。與此同時(shí)，應(yīng)用該平臺(tái)可以使相關(guān)部門實(shí)現(xiàn)信息共享，進(jìn)而使其財(cái)務(wù)管理工作更加科學(xué)化和精細(xì)化，讓高等院校更為高效地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，提升工作質(zhì)量。

1.3 改進(jìn)財(cái)務(wù)管理方式

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息技術(shù)是各行各業(yè)發(fā)展的重要助力，可以推動(dòng)企業(yè)對(duì)其內(nèi)部管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，使企業(yè)具有更強(qiáng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。高等院校是開(kāi)展教育工作的重要主體，需要為社會(huì)和國(guó)家的發(fā)展培養(yǎng)大量的建設(shè)人才。高等院校需要合理優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作，將信息技術(shù)融入財(cái)務(wù)管理，使傳統(tǒng)管理方式得到科學(xué)改進(jìn)，提升信息處理效率［2］。通過(guò)合理構(gòu)建信息化管理平臺(tái)，可以對(duì)高校財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行科學(xué)創(chuàng)新，使高校處理財(cái)務(wù)信息的工作時(shí)間大大減少。

1.4 強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控

高校在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，科學(xué)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以使財(cái)務(wù)管理效率得到有效提升，為高等院校的各項(xiàng)決策提供充分的信息支撐，確保能夠推進(jìn)現(xiàn)代高等院校的進(jìn)一步發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)具有較強(qiáng)的開(kāi)放性，部分財(cái)務(wù)人員缺乏信息安全意識(shí)，可能會(huì)使其財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)丟失或泄露。所以，高校在大數(shù)據(jù)時(shí)代開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，需要強(qiáng)化信息安全意識(shí)。高等院校需要對(duì)其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行合理優(yōu)化，確保能夠嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)，使其信息數(shù)據(jù)具有更高的安全性，對(duì)其財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行合理優(yōu)化。

2 數(shù)字化時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

第一，基礎(chǔ)建設(shè)問(wèn)題。目前高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，各高校在信息化建設(shè)過(guò)程中存在著標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、“信息孤島”等問(wèn)題。這就導(dǎo)致了高校間信息無(wú)法互通，信息化建設(shè)效果難以統(tǒng)一評(píng)估，甚至?xí)绊懙礁咝Ｘ?cái)務(wù)管理的運(yùn)行效率和質(zhì)量。

第二，信息化平臺(tái)搭建問(wèn)題。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，往往需要借助第三方平臺(tái)，但這些平臺(tái)的安全性、穩(wěn)定性和可靠性存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)故障等問(wèn)題，將會(huì)給高校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)不可預(yù)測(cè)的損失和影響。

第三，工作意識(shí)問(wèn)題。在高校財(cái)務(wù)管理工作中，信息化建設(shè)的重要性和必要性并沒(méi)有得到足夠重視。很多高校對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的投入和支持不足，缺乏有效的管理機(jī)制和人才儲(chǔ)備。這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息化管理的發(fā)展速度緩慢，信息化建設(shè)效果不理想。

第四，財(cái)務(wù)管理制度問(wèn)題。高校財(cái)務(wù)管理制度還存在一些問(wèn)題，如規(guī)章制度不健全、管理流程不規(guī)范、內(nèi)部控制不嚴(yán)格等。這些問(wèn)題導(dǎo)致了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨著更大的挑戰(zhàn)和困難，也會(huì)影響到信息化建設(shè)的效果和質(zhì)量。

3 高校在數(shù)字化時(shí)代進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的策略

3.1 強(qiáng)化基礎(chǔ)準(zhǔn)備

高等院校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，強(qiáng)化基礎(chǔ)準(zhǔn)備是實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要基礎(chǔ)，一是完善硬件設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。高等院校需要對(duì)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行借鑒和學(xué)習(xí)，與財(cái)務(wù)軟件企業(yè)加強(qiáng)合作，引進(jìn)數(shù)字化軟件，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。高等院校需要結(jié)合自身整體規(guī)劃逐漸增加資金投入，使財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。二是高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，數(shù)據(jù)信息是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的重要資源，對(duì)高校管理水平的提升具有重要意義，相關(guān)部門需要加強(qiáng)重視，做好準(zhǔn)備工作。高校財(cái)務(wù)人員需要深入挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)人員在開(kāi)展日常工作時(shí)，需要接觸學(xué)校的各項(xiàng)資金資源和數(shù)字化信息，因此相關(guān)工作人員需要強(qiáng)化自身安全防范意識(shí)，針對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息制定完善的保護(hù)措施，使其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量得到有效保障［3］。三是財(cái)務(wù)人員在開(kāi)展日常工作時(shí)，需要實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部門也需要做好準(zhǔn)備。財(cái)務(wù)人員在對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)處理時(shí)，需要嚴(yán)格執(zhí)行工作流程和工作制度，如果出現(xiàn)問(wèn)題，立即啟動(dòng)應(yīng)急保障機(jī)制，避免相關(guān)數(shù)據(jù)信息因?yàn)楣ぷ魅藛T的操作失誤或違規(guī)操作出現(xiàn)泄露，進(jìn)而保證其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息具有更高的安全性。

3.2 規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作

高校在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，科學(xué)制定管理標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的重要保障，需要對(duì)其進(jìn)行科學(xué)制定，合理規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作。如果相關(guān)單位沒(méi)有制定規(guī)范統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)，則無(wú)法對(duì)其財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一，信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果就無(wú)法得到有效保障。高等院校需要對(duì)其財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理規(guī)范。一是高校需要結(jié)合自身實(shí)際情況設(shè)置財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，對(duì)其進(jìn)行合理規(guī)范和科學(xué)完善，使財(cái)務(wù)信息質(zhì)量得到全面提升，高效處理財(cái)務(wù)信息，強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享。二是高校需要強(qiáng)化部門溝通。財(cái)務(wù)部門需要和其他部門進(jìn)行有效的溝通，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入交流。一般而言，在高校日常運(yùn)營(yíng)中，財(cái)務(wù)部門需要和其他部門進(jìn)行有效的交流溝通，及時(shí)傳遞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使財(cái)務(wù)部門能夠更為高效地開(kāi)展各項(xiàng)工作。

3.3 優(yōu)化內(nèi)部控制流程

內(nèi)部控制可以使財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門建立密切聯(lián)系。高校在進(jìn)行內(nèi)部控制工作時(shí)，需要注重自身戰(zhàn)略目標(biāo)，將審批權(quán)限、業(yè)務(wù)流程和職能職責(zé)合理融入內(nèi)控系統(tǒng)，針對(duì)信息化管理制定完善的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，在設(shè)計(jì)信息保障體系、技術(shù)架構(gòu)和信息模型時(shí)，需要對(duì)決策系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)和各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)系進(jìn)行綜合分析，基于系統(tǒng)思維建立信息傳遞機(jī)制。高等院校通過(guò)對(duì)其財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行合理優(yōu)化和科學(xué)改進(jìn)，可以更高效地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，提升服務(wù)質(zhì)量和工作能力。對(duì)于高校內(nèi)部控制而言，財(cái)務(wù)人員具有極其重要的作用，需要強(qiáng)化人本理念，對(duì)其相關(guān)工作人員進(jìn)行有效的引導(dǎo)和激勵(lì)，提升內(nèi)部控制效果。高校需要結(jié)合自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和國(guó)家在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則方面的各項(xiàng)規(guī)定設(shè)置工作內(nèi)容，嚴(yán)格基于財(cái)務(wù)制度實(shí)施核算監(jiān)督，規(guī)范財(cái)務(wù)流程，強(qiáng)化財(cái)務(wù)審核［4］。同時(shí)，高校還需要對(duì)其內(nèi)控流程進(jìn)行科學(xué)完善，使財(cái)務(wù)制度具有更高的約束性和規(guī)范性。審計(jì)部門要強(qiáng)化審計(jì)工作，對(duì)財(cái)務(wù)核算中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)反饋，同時(shí)需要對(duì)其財(cái)務(wù)流程進(jìn)行科學(xué)調(diào)整，合理優(yōu)化財(cái)務(wù)工作方法。

3.4 提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

財(cái)務(wù)人員需要對(duì)其工作思維進(jìn)行科學(xué)轉(zhuǎn)變，確保能夠熟練應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)。在現(xiàn)代數(shù)字化時(shí)代的高速發(fā)展中，數(shù)字技術(shù)更新使財(cái)務(wù)人員面臨著極大的挑戰(zhàn)。高校在具體實(shí)施財(cái)務(wù)工作時(shí)有效應(yīng)用多元化職能，可以更為高效地實(shí)施會(huì)計(jì)核算，相關(guān)單位需要將戰(zhàn)略職能與管理職能合理融入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和使用中，優(yōu)化財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)人員需要對(duì)其核算型會(huì)計(jì)進(jìn)行科學(xué)轉(zhuǎn)型，逐步向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。在數(shù)字化技術(shù)的高速發(fā)展中，財(cái)務(wù)人員需要對(duì)其財(cái)務(wù)知識(shí)進(jìn)行有效拓展，確保能夠熟練應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，強(qiáng)化其數(shù)據(jù)思維，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入挖掘。

總之，高等院校在對(duì)其財(cái)務(wù)管理進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)，需要強(qiáng)化自身財(cái)務(wù)創(chuàng)新思維，科學(xué)培養(yǎng)宏觀視野，基于師生角度開(kāi)展各項(xiàng)工作，積極完成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。在現(xiàn)代數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展中，財(cái)務(wù)人員不僅需要掌握實(shí)踐技能和專業(yè)技能，還需要熟練操作相關(guān)軟件。財(cái)務(wù)人員必須強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，提供人性化服務(wù)。例如，財(cái)務(wù)人員在日常工作中，需要對(duì)財(cái)務(wù)管理的報(bào)銷流程與各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行詳細(xì)解讀，適度簡(jiǎn)化報(bào)銷流程，同時(shí)需要對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行合理應(yīng)用，利用線上平臺(tái)開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)，使其工作效率得到全面提升。所以，高等院校需要優(yōu)化財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行有效拓展，提升其服務(wù)意識(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)人員具有更高的信息技術(shù)水平，掌握更多的專業(yè)技能，進(jìn)而使其服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)能力得到全面提升。

3.5 構(gòu)建財(cái)務(wù)管理制度

高等院校在數(shù)字化時(shí)代進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，需要制定完善的管理制度，使其財(cái)務(wù)管理效率和工作質(zhì)量得到有效提升，保證財(cái)務(wù)工作的統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性［5］。高校在具體實(shí)施財(cái)務(wù)管理時(shí)，需要與相關(guān)部門加強(qiáng)聯(lián)系，強(qiáng)化信息交流對(duì)接，使高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息具有更高的完整性和精準(zhǔn)性，強(qiáng)化信息資源共享。財(cái)務(wù)管理部門需要制定完善的管理制度，確保相關(guān)部門彼此約束，明確各級(jí)部門的工作權(quán)責(zé)，使其財(cái)務(wù)管理效率和工作質(zhì)量得到全面提升。

3.6 強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理服務(wù)

高等院校在針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作設(shè)置信息平臺(tái)時(shí)，必須綜合分析師生財(cái)務(wù)需求，利用信息平臺(tái)開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)，使教師和學(xué)生的財(cái)務(wù)需求得到充分滿足。同時(shí)，還需要對(duì)其業(yè)務(wù)操作流程進(jìn)行適度簡(jiǎn)化，并編寫操作手冊(cè)，確保教師和學(xué)生能夠熟練掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)。需要科學(xué)設(shè)置線上咨詢系統(tǒng)，確保能夠使師生的疑惑得到及時(shí)解答。高校在對(duì)其財(cái)務(wù)工作進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)，需要結(jié)合師生需求設(shè)置管理系統(tǒng)，使其財(cái)務(wù)服務(wù)得到合理優(yōu)化。高校財(cái)務(wù)部門需要?jiǎng)?chuàng)建微信公眾號(hào)，實(shí)時(shí)公布業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)辦理指南、財(cái)務(wù)通知和意見(jiàn)反饋等信息，在完成常規(guī)項(xiàng)目的同時(shí)，還需要為財(cái)務(wù)管理平臺(tái)設(shè)置公眾端口。教職工可以登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)，并對(duì)其業(yè)務(wù)辦理進(jìn)程進(jìn)行實(shí)時(shí)查看，如果出現(xiàn)問(wèn)題，可以進(jìn)行線上咨詢，使其財(cái)務(wù)工作效率得到全面提升。高校需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)服務(wù)培訓(xùn)，使其財(cái)務(wù)管理工作具有更高的服務(wù)水平。高等院校在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，數(shù)字化轉(zhuǎn)型使其財(cái)務(wù)處理流程出現(xiàn)了很大的變化，需要對(duì)全體教師加強(qiáng)培訓(xùn)，使其熟練掌握業(yè)務(wù)處理流程。高校在開(kāi)展培訓(xùn)工作時(shí)，需要科學(xué)應(yīng)用自身資源優(yōu)勢(shì)和相關(guān)平臺(tái)，通過(guò)線上線下結(jié)合，對(duì)系統(tǒng)操作流程進(jìn)行系統(tǒng)講述，使財(cái)務(wù)人員掌握更高的數(shù)字化技能，進(jìn)而使其財(cái)務(wù)服務(wù)實(shí)現(xiàn)全覆蓋。

3.7 注重網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)防范

高等院校在大數(shù)據(jù)時(shí)代開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，需要注重財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范，對(duì)加密技術(shù)進(jìn)行合理應(yīng)用，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行加密處理。管理人員需要定期更換密碼，合理設(shè)置防火墻和殺毒軟件［6］。同時(shí)，需要合理安排安全技術(shù)人員，賦予其監(jiān)督權(quán)，讓財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)具有較高的安全性。此外，需要定期組織網(wǎng)絡(luò)安全人員和財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)各項(xiàng)操作技能，讓相關(guān)人員能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)防范，進(jìn)而保障學(xué)校信息安全。財(cái)務(wù)管理人員在具體工作中，需要科學(xué)構(gòu)建數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有更高的安全性。需要設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)，科學(xué)構(gòu)建監(jiān)控平臺(tái)，對(duì)院校運(yùn)行中可能出現(xiàn)的安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合分析和科學(xué)處理。

4 結(jié)語(yǔ)

在數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展中，高等院校需要對(duì)其財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行合理優(yōu)化，針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)對(duì)其內(nèi)部控制流程進(jìn)行合理優(yōu)化，提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)，科學(xué)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理制度，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理服務(wù)，還要注重網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)防范，加強(qiáng)信息化建設(shè)，確保高等院校能夠更為高效地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，使其財(cái)務(wù)管理效率得到全面

提升。

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