陳斯怡
摘 要:鑒于這幾年我國在大數(shù)據(jù)、人工智能、財(cái)務(wù)共享和財(cái)務(wù)機(jī)器人技術(shù)等方面取得重大突破,推動了企業(yè)的會計(jì)核算環(huán)境和流程的變革。傳統(tǒng)的核算業(yè)務(wù)都是由人工完成,而新興的核算體系不僅可以處理更多的傳統(tǒng)核算業(yè)務(wù),而且效率與差錯(cuò)率都得到優(yōu)化提升,所以會計(jì)人員的工作方向出現(xiàn)了轉(zhuǎn)型要求。就現(xiàn)有形勢下,文章根據(jù)財(cái)務(wù)智能化核算體系在會計(jì)核算中所占的地位,討論該體系給會計(jì)人員帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),并依此預(yù)測在新興核算體系下會計(jì)人員的管理方向,分析職能轉(zhuǎn)變過程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),為會計(jì)人員在管理方向上的轉(zhuǎn)變提出合理的建議,目的在于降低實(shí)施智能化核算體系過程中的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)公司智能化核算體系的平穩(wěn)過渡。
關(guān)鍵詞:智能化核算體系;會計(jì)人員;財(cái)務(wù)機(jī)器人;財(cái)務(wù)共享;管理方向
一、智能化核算體系的呈現(xiàn)方式
智能化核算體系在公司財(cái)務(wù)中的運(yùn)用具體表現(xiàn)為,利用一些如大數(shù)據(jù)、信息共享等較為領(lǐng)先的技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合解析,通過已掌握的技術(shù)設(shè)定統(tǒng)一的操作標(biāo)準(zhǔn)與流程,處理重復(fù)的核算業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)核算速度提高與核算結(jié)果偏差優(yōu)化。
二、會計(jì)人員管理方向轉(zhuǎn)型選擇
公司首先應(yīng)該明確在智能化核算體系背景下企業(yè)會計(jì)的職能發(fā)展方向,然后根據(jù)不同職能定位下各自的特點(diǎn),培養(yǎng)與督促會計(jì)人員做好工作適應(yīng)與職責(zé)轉(zhuǎn)型。
(一)參與財(cái)務(wù)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建設(shè)與完善工作
設(shè)立財(cái)務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)管理中心,作為整體財(cái)務(wù)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理體系的實(shí)施機(jī)構(gòu)。在智能核算背景下,中心職能為:在確定公司的市場戰(zhàn)略為首要前提條件下,收集財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息并進(jìn)行整合,梳理出有效信息;盡力掌握會影響公司的價(jià)值鏈,判斷出可能會對公司總目標(biāo)造成危險(xiǎn)的因素,計(jì)算公司實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)的成本;根據(jù)公司身處的主觀、客觀經(jīng)濟(jì)條件和生產(chǎn)過程中可能會面臨的問題,制訂投資計(jì)劃和生產(chǎn)資料分配方案,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。在智能核算不斷發(fā)展的背景下,中心的職能也不是一成不變的,會計(jì)人員從傳統(tǒng)核算職責(zé)向財(cái)務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)進(jìn)行轉(zhuǎn)型,需要具備更高的財(cái)務(wù)分析與判斷能力,所以公司應(yīng)重點(diǎn)側(cè)重以下管理要點(diǎn):首先培養(yǎng)會計(jì)人員全局意識,即站在企業(yè)總體的視角上進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,這樣能更好的平衡后續(xù)財(cái)產(chǎn)資源分配,提出更為深遠(yuǎn)的發(fā)展建議,更快且穩(wěn)的實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo);其次就是要提高會計(jì)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),建立復(fù)合知識結(jié)構(gòu),具備過硬的專業(yè)知識來勝任財(cái)務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)管理中心的工作。
(二)參與智能化核算體系的設(shè)計(jì)與運(yùn)營管理工作
一個(gè)智能化管理體系設(shè)計(jì)與運(yùn)營管理者,需要對管理的業(yè)務(wù)的各流程要有足夠多的了解,有很好的團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)與溝通管理能力,所以在現(xiàn)實(shí)操作中,特別是在剛引進(jìn)智能化核算體系時(shí),對體系進(jìn)行管理操作的人一般都是外單位人員。而當(dāng)系統(tǒng)開始穩(wěn)定運(yùn)營后,公司可以對想要轉(zhuǎn)型的會計(jì)人員進(jìn)行技能培訓(xùn),讓這部分人員能順利的轉(zhuǎn)型到運(yùn)營者管理方向,填補(bǔ)該崗位的人員缺口;而會計(jì)人員作為熟悉自身企業(yè)運(yùn)營模式與管理要求的人員,可以更好的結(jié)合工作實(shí)際,對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)與優(yōu)化。
(三)參與財(cái)務(wù)管理與核算工作分離后的財(cái)務(wù)管理工作
以前的財(cái)務(wù)管理和核算,會計(jì)人員主要從事單純的核算工作,與企業(yè)的業(yè)務(wù)與管理沒有關(guān)聯(lián);而業(yè)務(wù)人員主要工作就是監(jiān)督和控制核算結(jié)果,并不會深入了解財(cái)務(wù)工作的具體操作和要求,所以不能及時(shí)防范和發(fā)現(xiàn)公司運(yùn)營過程中可能會遇到的問題和風(fēng)險(xiǎn)。智能核算時(shí)代的到來,讓會計(jì)人員從繁復(fù)的傳統(tǒng)核算業(yè)務(wù)中解放出來,會計(jì)人員有更多的時(shí)間和能力從事財(cái)務(wù)管理方面的工作;會計(jì)人員應(yīng)更多重視企業(yè)業(yè)務(wù)方面工作,推動業(yè)財(cái)合一,解決公司運(yùn)營中的問題,最大程度的發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理理論的作用,讓企業(yè)業(yè)務(wù)決策變得更加科學(xué);此外應(yīng)通過信息化系統(tǒng),把業(yè)務(wù)相關(guān)信息以數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)出來,及時(shí)送達(dá)財(cái)務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)管理中心,從而對公司可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)的防范。
三、轉(zhuǎn)型風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對措施
(一)風(fēng)險(xiǎn)
以前會計(jì)人員采用重核算、輕管理的模式,現(xiàn)在利用智能化核算體系處理業(yè)務(wù)時(shí),這種模式已經(jīng)不再適用,因此會計(jì)人員必須盡快完成轉(zhuǎn)型,在人員轉(zhuǎn)型過程中公司主要潛在風(fēng)險(xiǎn)有:首先公司的會計(jì)人員習(xí)慣了傳統(tǒng)的會計(jì)工作方式,不具備智能化核算的相關(guān)素質(zhì),很難勝任智能化核算的要求,讓他們沒有辦法接受新的核算體系,業(yè)務(wù)處理上存在一定困難;其次是用智能化核算體系進(jìn)行核算后,會計(jì)人員轉(zhuǎn)型的選擇很多,但很多會計(jì)人員不太了解轉(zhuǎn)型方向的內(nèi)容,所以很可能出現(xiàn)選擇的轉(zhuǎn)型方向和本身能力不相符的情況,所以在處理新崗位上的工作時(shí)很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,最終給公司的財(cái)務(wù)管理帶來危險(xiǎn)。
(二)應(yīng)對策略
對于前面提到的風(fēng)險(xiǎn),可以從兩個(gè)方面進(jìn)行解決:其一是企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)資金投入,增加相應(yīng)培訓(xùn)時(shí)間,促使會計(jì)人員的能力由內(nèi)發(fā)生轉(zhuǎn)變,使他們的綜合能力得到提升,以此來人員解決能力不夠和不匹配的風(fēng)險(xiǎn);其二是提早根據(jù)各會計(jì)人員的學(xué)習(xí)能力與工作內(nèi)容偏好,在智能化核算體系完成之前對個(gè)人的轉(zhuǎn)型方向和工作內(nèi)容進(jìn)行模擬與排演,讓會計(jì)人員更好的了解對自身能力并進(jìn)行雙向選擇,避免因人員選擇不當(dāng)而造成風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)語
文章在闡述了在當(dāng)前智能化核算背景下智能化核算體系特點(diǎn),討論了公司的會計(jì)人員可能會面臨的機(jī)遇與威脅,指出了管理智能核算體系下的會計(jì)人員職能轉(zhuǎn)變方向,為公司在實(shí)施智能化核算體系的過程中可能潛在的阻力和風(fēng)險(xiǎn),提出了應(yīng)對措施與解決建議。
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