淺談信息化環(huán)境下國有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

張芮菁

摘 要：國有企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)重要組成部分。在時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步，信息時(shí)代已經(jīng)悄然到來，在這樣的大背景下，國有企業(yè)獲得了更為廣闊的發(fā)展空間，但在傳統(tǒng)管理模式的影響下，國有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中存在的弊端也逐步顯現(xiàn)出來。只有真正地將信息技術(shù)融入于國有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制當(dāng)中，才能推進(jìn)國有企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。近年來，我國的信息化技術(shù)得到了迅速的發(fā)展，國有企業(yè)也需要抓緊時(shí)代發(fā)展帶來的機(jī)遇，要遵循企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基本，通過信息化管理解決國有企業(yè)發(fā)展中遇到各種問題。本文中，筆者首先闡述了國有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的意義，其次分析了國有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中存在的問題，最后探討了信息化、企業(yè)會(huì)計(jì)控制的方法和對策，以供參考借鑒。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境;國有企業(yè);內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;問題;對策

隨著信息時(shí)代的快速發(fā)展，信息時(shí)代已經(jīng)悄然到來，我們無法以一己之力撼動(dòng)時(shí)代的變化形式，卻能夠立足于實(shí)際跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，為企業(yè)創(chuàng)造新的發(fā)展機(jī)遇，促進(jìn)國有企業(yè)的內(nèi)部轉(zhuǎn)型和改革，引領(lǐng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步的增長。國有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，是保障財(cái)務(wù)穩(wěn)定和提升工作效率的重要方式。而在信息化的背景下，國有企業(yè)的會(huì)計(jì)工作，則需要做好企業(yè)人事和物質(zhì)的工作，要利用信息化技術(shù)完成企業(yè)的登記和核算等工作，要促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和信息化有機(jī)的結(jié)合，要發(fā)揮出信息化技術(shù)對國有企業(yè)發(fā)展的幫助作用。然而，我國很多的國有企業(yè)沒能做好這一點(diǎn)，也沒能認(rèn)識(shí)到信息時(shí)代對企業(yè)的影響，最終影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、國有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的意義

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作大多需要依靠人工來完成，不僅效率較低，且精準(zhǔn)度極易受到人為誤差的影響。但隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)會(huì)計(jì)工作也步入了一個(gè)新的轉(zhuǎn)型期。各種各樣的核算軟件被作為有力的工具應(yīng)用于會(huì)計(jì)行業(yè)領(lǐng)域當(dāng)中，借助這些軟件解決了以往會(huì)計(jì)工作開展過程當(dāng)中難以應(yīng)對的問題，也提高了行業(yè)的總體發(fā)展效率。在這樣的環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)和處理方式變得更為優(yōu)化，而這些變化同時(shí)也有效的提升了國有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的效率和質(zhì)量。然而，即便信息技術(shù)有著如此重要的價(jià)值作用，但其卻始終只是一類輔助性的工具，其能夠幫助企業(yè)加強(qiáng)管理，但卻不能夠替代人力。我國國有企業(yè)需要建立完善可靠的內(nèi)部控制機(jī)制，優(yōu)化會(huì)計(jì)控制的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，從而有效的實(shí)施經(jīng)營管理決策，精準(zhǔn)化企業(yè)信息，避免舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)，降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而提升我國國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、國有企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題分析

（一）內(nèi)部管理人員對信息化管理認(rèn)識(shí)的不足

目前大部分的國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員都已經(jīng)充分意識(shí)到了信息化技術(shù)所具備的重要作用，并且已經(jīng)從思想上做出了改革的準(zhǔn)備，然而在實(shí)際落實(shí)的過程當(dāng)中，卻往往不知該從何處下手。究其原因，首先，國有企業(yè)當(dāng)中的工作人員對于IT內(nèi)控的認(rèn)識(shí)存在著明顯的不足，在開展信息化管理的過程當(dāng)中只看到了廣闊的前景，卻不知道該如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)防問題，他們過分的信任信息化管理技術(shù)，甚至認(rèn)為可以將一切問題交由信息化管理技術(shù)來處理，但事實(shí)上這種想法是完全錯(cuò)誤的。其次，國有企業(yè)當(dāng)中各個(gè)部門的工作人員缺乏足夠的溝通與交流，然而在信息化的大背景下，企業(yè)內(nèi)部的信息往往是需要交互共享的，如果其中的某一個(gè)環(huán)節(jié)存在不足，就極有可能會(huì)對于其他部門的工作造成影響。因此，信息化技術(shù)雖然為國有企業(yè)內(nèi)部信息管理帶來了極大的便利性，但同時(shí)也存在弊端。

（二）基層管理人員素質(zhì)有待提升

信息化時(shí)代對于人才提出了更高的要求，我們可以將國有企業(yè)內(nèi)部所存在的競爭看作人才之間的競爭，只有具備著高素質(zhì)、高水平的信息人才才能更好的適應(yīng)信息化環(huán)境所提出的新要求。不僅如此，技術(shù)人員同時(shí)還需要具備靈活的應(yīng)用信息渠道解決問題的能力，并且要能夠面對事故做出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)知能力和防范意識(shí)。然而，在這一點(diǎn)上，很多國有企業(yè)是未能做好的。盡管在國有企業(yè)當(dāng)中工作的工作人員普遍具備著較高的學(xué)歷，但由于企業(yè)內(nèi)部的管理氛圍較為松散，且未能樹立起終身學(xué)習(xí)的觀念，只知道做好眼前的工作，每日準(zhǔn)時(shí)上下班打卡，缺乏創(chuàng)新思維和變通思維，日復(fù)一日地從事著模式化的工作。因此，對于國有企業(yè)而言，基層管理人員的素質(zhì)是有待提升的。

三、信息化環(huán)境下國有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的方法

（一）健全國有企業(yè)的法人治理和管理結(jié)構(gòu)

在國有企業(yè)中，企業(yè)高管的壟斷現(xiàn)象是十分嚴(yán)重觀念的，在企業(yè)內(nèi)部，高管的權(quán)利是絕對的，如此就會(huì)帶來企業(yè)獨(dú)斷專權(quán)。我有企業(yè)當(dāng)中大部分的重要決策都是由企業(yè)的引導(dǎo)人員和管理人員進(jìn)行內(nèi)部商議后決定的，基層工作人員不僅無權(quán)參與到?jīng)Q策的過程當(dāng)中，甚至很多時(shí)候連決策的結(jié)果都未能充分領(lǐng)會(huì)。長此以往，許多工作人員開始看清自己，認(rèn)為自己只是企業(yè)當(dāng)中的一個(gè)小人物，既沒有進(jìn)步空間，也不會(huì)對于企業(yè)的發(fā)展造成影響，這就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了人心渙散的狀況，隨之而來的，企業(yè)的內(nèi)部管理也必將崩塌。而在信息化的背景下，利用信息技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)進(jìn)行信息化管理，所有的決策都是公開透明的，如此就能在企業(yè)內(nèi)部形成一股良好的公正風(fēng)。類似網(wǎng)絡(luò)投票的方法多加組織，能夠?yàn)閱T工創(chuàng)設(shè)一個(gè)公正、公平、公開的工作環(huán)境，不僅能夠有利于領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間的互相監(jiān)督，更能提升基層工作人員的工作積極性，從而實(shí)現(xiàn)決策的最優(yōu)化。

（二）提升內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

在現(xiàn)代化的社會(huì)中，國有企業(yè)對人才的需求不僅是專業(yè)能力，更是需要人文素養(yǎng)。許多工作人員只掌握了一門技術(shù)就已經(jīng)心滿意足，他們長期局限于同一個(gè)工作崗位之上，缺乏進(jìn)步的意識(shí)，也缺乏進(jìn)步的能力，很難成為一個(gè)真正的領(lǐng)導(dǎo)人員。而在信息時(shí)代的影響之下，國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排囵B(yǎng)的目光，聘請具備信息化技術(shù)和信息化意識(shí)的優(yōu)質(zhì)人才。并立足于新時(shí)代行業(yè)的發(fā)展需求，做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，構(gòu)建一支具有高素質(zhì)、高水平的會(huì)計(jì)控制人員團(tuán)隊(duì)。以往國有企業(yè)在選拔人才時(shí)，會(huì)較多地考慮到人才的學(xué)歷，卻忽視了人才的能力。我們提倡能夠抬高人才選拔的門檻，但這并不意味著要將文憑作為選拔的標(biāo)準(zhǔn)，而是應(yīng)當(dāng)充分考慮到他們對于新的變動(dòng)形勢的應(yīng)對能力以及對于信息化發(fā)展的認(rèn)識(shí)認(rèn)出等，確保其能夠在長遠(yuǎn)發(fā)展的歷程當(dāng)中更好地滿足崗位的發(fā)展需求。

（三）提升工作人員的信息化意識(shí)

在信息化的環(huán)境中，國有企業(yè)的所有員工，上到企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，下至基層員工，都需要養(yǎng)成良好的信息化意識(shí)。要突破傳統(tǒng)的管理方式和工作方法，不斷的激發(fā)自身潛能，充分的發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性，大膽的進(jìn)行創(chuàng)新，端正態(tài)度，利用信息化的意識(shí)去工作來開展管理工作。國有企業(yè)在面向內(nèi)部工作人員開展培訓(xùn)工作時(shí)，也應(yīng)當(dāng)更多地向工作人員傳達(dá)有關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)的信息內(nèi)容，并鼓勵(lì)工作人員參與到培訓(xùn)環(huán)節(jié)當(dāng)中。只有這樣，才能逐步提升工作人員的信息化意識(shí)。

結(jié)束語：

信息時(shí)代的到來是不可逆轉(zhuǎn)的。在信息化時(shí)代的背景下，國有企業(yè)應(yīng)該遵循時(shí)代發(fā)展的潮流，利用信息技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理。針對國有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息管理存在的問題，國有企業(yè)需要健全管理結(jié)構(gòu)、提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)，并且增強(qiáng)工作人員的信息化意識(shí)，只有這樣才能促進(jìn)國有企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。

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