關(guān)于煤炭企業(yè)采購物資安全庫存的研究

王金峰

摘 要：煤炭行業(yè)發(fā)展環(huán)境的改變，要求煤炭企業(yè)正確分析采購物資的合理性，努力加強(qiáng)對采購物資安全庫存的管理。企業(yè)的采購人員、物資管理人員和財(cái)務(wù)管理人員，通過對采購物資安全庫存的研究，使安全庫存更加合理，實(shí)現(xiàn)既優(yōu)化采購資金的同時又保障生產(chǎn)物資及時供應(yīng)。本文簡要分析了煤炭企業(yè)落實(shí)采購物資安全庫存的主要原因，探究了提升煤炭企業(yè)采購物資安全庫存工作質(zhì)量的策略。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè);采購物資;安全庫存;ABC庫存管理

一、煤炭企業(yè)落實(shí)采購物資安全庫存的主要原因分析

（一）煤炭行業(yè)特點(diǎn)和市場發(fā)展要求

煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中需要投入的采購物資資金數(shù)額度特別巨大，一般會占企業(yè)運(yùn)營成本金額的50%至70%，這些成本費(fèi)用一般用于購買生產(chǎn)機(jī)械設(shè)備和配件、大宗地材和鋼材、電力燃油等其他生產(chǎn)保障物資。同時，國家對煤礦安全管理力度持續(xù)加大，各種安全設(shè)備設(shè)施相繼落戶，綜采設(shè)備機(jī)型種類繁多，勢必增加該行業(yè)企業(yè)主機(jī)設(shè)備配件的儲備量，為降低企業(yè)儲備資金保障生產(chǎn)銜接順暢，需要企業(yè)建立合理安全庫存儲備。縱觀當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀，煤炭行業(yè)作為夕陽產(chǎn)業(yè)在環(huán)保治理和去產(chǎn)能任務(wù)的壓力下，要求企業(yè)必須通過內(nèi)部管理創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)降本增效。另外，市場產(chǎn)品多元化，需求物資的價格質(zhì)量差異較大，期權(quán)期貨交易普遍發(fā)生，需要采購供應(yīng)工作在保證企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營的同時，通過合理規(guī)劃采購物資安全庫存，積極儲備質(zhì)優(yōu)價廉的物資產(chǎn)品，可為企業(yè)謀求最大經(jīng)濟(jì)利益。

（二）提前期不確定因素造成的原因

煤炭企業(yè)在運(yùn)營過程中所需要的物資數(shù)量比較大，尤其對于機(jī)械設(shè)備及配件和大宗鋼材建材需求。因煤礦企業(yè)開采工程進(jìn)度的變化，導(dǎo)致日常生產(chǎn)過程中對這些采購物資的品種和消耗數(shù)量是不確定的，也就是常說的提前期不確定。提前期不確定因素既有可能出現(xiàn)在煤炭企業(yè)自身，也有可能出現(xiàn)在外部供應(yīng)商。如煤炭生產(chǎn)過程中因地質(zhì)環(huán)境變化造成施工規(guī)劃和進(jìn)度掌握困難，會使物資的消耗量產(chǎn)生比較多的不確定性;如外部供應(yīng)商交貨期延誤、更換原料供應(yīng)商等因素，也會帶來比較多的提前期不確定因素?？紤]上述情況，如果煤炭企業(yè)沒有提前做好采購物資儲備，會使生產(chǎn)需求物資出現(xiàn)短缺，影響煤炭企業(yè)的正常生產(chǎn)計(jì)劃，甚至?xí)斐赏．a(chǎn)事故，為了避免出現(xiàn)采購物資供應(yīng)不足，需要根據(jù)數(shù)據(jù)分析，計(jì)算出下一生產(chǎn)周期所需的采購商品數(shù)量，提前做好庫存管理工作。

（三）煤炭企業(yè)獨(dú)特的行業(yè)特征產(chǎn)生的原因

煤炭企業(yè)的工作環(huán)境在地下，而地下工作環(huán)境比較復(fù)雜。無論煤炭地下開采向地下縱向深入，還是橫向延伸，都容易使煤炭開采遇到較多的復(fù)雜情況，經(jīng)常會出現(xiàn)地層結(jié)構(gòu)和地質(zhì)構(gòu)造應(yīng)力發(fā)生變化等問題，當(dāng)遇到這些問題時，就需要頻繁的更換機(jī)械設(shè)備。因此，煤炭企業(yè)需要準(zhǔn)備比較多的機(jī)械設(shè)備和確保人員安全的輔助設(shè)施，使采煤工作能順利進(jìn)行。工作地質(zhì)環(huán)境發(fā)生改變，機(jī)械設(shè)備數(shù)量的增加，勢必會使其零部件和輔助器材的數(shù)量增加，為了應(yīng)對未知的工作環(huán)境，必須使煤炭企業(yè)的物資采購庫存更加安全合理。

（四）煤炭生產(chǎn)行業(yè)的基本安全要求

煤炭生產(chǎn)行業(yè)具有比較高的危險性，相較于其他生產(chǎn)行業(yè)，煤炭生產(chǎn)行業(yè)出現(xiàn)安全生產(chǎn)事故的概率相對較高，一旦發(fā)生比較嚴(yán)重的安全事故，就會對煤炭生產(chǎn)人員造成比較嚴(yán)重的人身傷害。在煤炭日常生產(chǎn)過程中，保障安全生產(chǎn)常用到的物資設(shè)施有井下通風(fēng)設(shè)施、礦道支護(hù)設(shè)施等，這類物資材料都是必不可少的。井下通風(fēng)設(shè)施是確保地層中的瓦斯能夠順利排出，確保井下礦井工人能夠有足夠的氧氣。通風(fēng)設(shè)施與企業(yè)日常行為存在必然聯(lián)系，一旦煤炭企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)，那么必須需要啟動通風(fēng)設(shè)施作為輔助，二者必須同時投入運(yùn)行;礦道支護(hù)設(shè)施，是為了防止礦道出現(xiàn)塌方的重要設(shè)施。礦道受到巖石層的做用力擠壓容易出現(xiàn)損毀，而支護(hù)設(shè)施能夠起到支撐的作用，與通風(fēng)設(shè)施相同，支護(hù)設(shè)施也是煤炭企業(yè)生產(chǎn)過程中必不可少的重要物資。這類物資一旦出現(xiàn)缺失等情況，煤炭企業(yè)就無法順利開工生產(chǎn)，如果出現(xiàn)質(zhì)量問題，還會導(dǎo)致安全事故的發(fā)生。因此煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保這類物資達(dá)到符合安全庫存標(biāo)準(zhǔn)，避免出現(xiàn)物資短缺。

二、煤炭企業(yè)采購物資安全庫存存在的風(fēng)險問題

（一）運(yùn)營成本持續(xù)增長，容易降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

煤炭企業(yè)為了確保順利生產(chǎn)，必須要進(jìn)行采購物資安全庫存。然而采購物資的安全庫存并不能盲目增多，而需要在合理范圍內(nèi)，只有在科學(xué)的范圍內(nèi)，才能確保采購物資安全庫存合理性的同時，帶動企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。一旦出現(xiàn)超限額物資采購，很容易增加煤炭企業(yè)的資金投入，從而使企業(yè)的日常經(jīng)營成本呈持續(xù)增長態(tài)勢。企業(yè)過多的將盈利資金堆積到采購物資安全庫存上，實(shí)際會很大程度上降低煤炭企業(yè)實(shí)際盈利產(chǎn)值。從經(jīng)濟(jì)效益上來看，采購物資安全庫存成本越高，企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)收益越低，二者呈反比增長形勢。

（二）無效物資數(shù)量偏多，容易引發(fā)財(cái)務(wù)資金風(fēng)險

煤炭企業(yè)為了防止出現(xiàn)物資供應(yīng)匱乏，經(jīng)常會大量采購物資，這樣很容易導(dǎo)致物資出現(xiàn)積壓。一方面，大量采購物資長期不被使用，倉庫中的無效物資數(shù)量偏多，這樣不僅無形中增加了煤炭企業(yè)的采購成本。另一方面，采購物資長期不被使用，勢必會增加倉儲管理費(fèi)用。而且受到煤炭企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃變更、設(shè)備技術(shù)更新等情況，過量采購物資容易無法投入正常投入使用，就會造成物資被迫強(qiáng)制報(bào)廢，這樣也導(dǎo)致企業(yè)資金被浪費(fèi)。這些相關(guān)費(fèi)用實(shí)際上都是煤炭企業(yè)的虧損，企業(yè)長期受到這種虧損情況影響，容易引發(fā)較為嚴(yán)重的財(cái)務(wù)資金風(fēng)險。

三、提升煤炭企業(yè)采購物資安全庫存工作質(zhì)量的策略

（一）搭建物資信息化平臺，運(yùn)用數(shù)據(jù)模型優(yōu)化安全庫存

煤炭企業(yè)每年在采購物資安全庫存工作中投入的資金費(fèi)用是非常大的，因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)不合理的采購物資安全庫存計(jì)劃，將會造成企業(yè)面臨比較大的經(jīng)濟(jì)損失，甚至使企業(yè)的資金鏈出現(xiàn)問題。為了確保采購物資計(jì)劃的合理性，煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助信息化技術(shù)，在企業(yè)內(nèi)部建立物資管理平臺，通過平臺建立企業(yè)的采購部門、物資庫存管理部門、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)管理部門以及領(lǐng)導(dǎo)層的交流關(guān)系，讓更多的部門參與到采購物資安全庫存管理工作中，避免出現(xiàn)庫存物資超儲積壓或物資短缺。例如建立ERP信息系統(tǒng)，加強(qiáng)庫存物資的管理，這樣能使物資采購計(jì)劃更具合理性，實(shí)現(xiàn)降低采購成本，避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)，從而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。

（二）與物資售賣方簽訂物資寄存購買合同

為了使煤炭企業(yè)的采購物資庫存維持在合理范圍內(nèi)，降低安全庫存的資金使用量，盤活煤炭企業(yè)的資金鏈，企業(yè)可以與物資售賣方簽訂物資寄存購買合同。煤炭企業(yè)與物資售賣方建立起長期的合作關(guān)系，企業(yè)與物資售賣方簽訂意向合同，并交付一定數(shù)額的保證金，這部分物資的所有權(quán)和管理前仍然歸物資售賣方，當(dāng)煤炭企業(yè)需要物資時，再補(bǔ)足剩余的錢款。這樣改變了傳統(tǒng)的物資采購模式，降低了煤炭企業(yè)安全庫存資金數(shù)額，使企業(yè)的運(yùn)營資金更加充裕，企業(yè)的安全庫存管理更加合理。同時，企業(yè)可以根據(jù)需求對生產(chǎn)采購物資庫存采用ABC管理方式，合理規(guī)劃物資安全儲備結(jié)構(gòu)。但需要注意的是，對于一些供應(yīng)緊俏市場價格變化較大的物資，仍然需要煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的物資安全庫存采購辦法。

（三）加強(qiáng)自主研發(fā)，謀求生產(chǎn)設(shè)備國產(chǎn)化

煤炭企業(yè)的生產(chǎn)主機(jī)設(shè)備及配件多為進(jìn)口產(chǎn)品，雖然設(shè)備比較先進(jìn)、性能優(yōu)良，但其價格昂貴，同時在實(shí)際的采購過程中會出現(xiàn)采購周期過長等問題，因此需要企業(yè)提前很長時間制定采購計(jì)劃，才能使物資安全庫存維持在安全的水平。為了縮短采購周期，低物資的采購成本，需要煤炭企業(yè)根據(jù)自身情況，努力加大企業(yè)自身的創(chuàng)新發(fā)展力度，積極建立創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室，主動與其他煤礦企業(yè)和優(yōu)秀加工制造企業(yè)進(jìn)行科學(xué)交流，通過對生產(chǎn)設(shè)備研發(fā)創(chuàng)新和升級改造，生產(chǎn)出屬于自己的專業(yè)設(shè)備和材料，改變過去完全依靠外部市場和進(jìn)口產(chǎn)品的被動局面，這樣不僅提升了企業(yè)的創(chuàng)新能力，同時也降低了企業(yè)的采購成本，確保物資安全庫存在合理范圍內(nèi)。

（四）改變傳統(tǒng)物資采購模式，積極探索租賃采購物資機(jī)制

煤炭企業(yè)傳統(tǒng)物資采購形式，需要先將采購物資完成購進(jìn)，然而這樣就會給采采購物資增加了不確定性，部分物資容易出現(xiàn)呆滯使用現(xiàn)象。因此為了改變這一現(xiàn)狀，可以學(xué)習(xí)其他單位的先進(jìn)模式，積極探索租賃采購物資機(jī)制。物資采購人員與物資供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，由物資供應(yīng)商提供設(shè)備，以及相應(yīng)的維修服務(wù)以及技術(shù)支持，物資的運(yùn)輸、養(yǎng)護(hù)、維修等費(fèi)用均由煤炭企業(yè)承擔(dān)。相較于物資采購購買費(fèi)用，物資租賃所產(chǎn)生的費(fèi)用要小得多，同時煤炭企業(yè)也不再擔(dān)心技術(shù)革新或生產(chǎn)計(jì)劃變更后，采購物資無法繼續(xù)使用的問題發(fā)生，這樣就降低了企業(yè)的采購物資成本費(fèi)用，同時也在確保采購物資安全庫存能夠正常使用的同時，實(shí)現(xiàn)了“零庫存管理”。

結(jié)束語：

市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變，要求煤炭企業(yè)要在合理的范圍內(nèi)降低采購物資安全庫存。企業(yè)對采購物資安全庫存的研究分析，要改變傳統(tǒng)的研究思路，要借助電子信息技術(shù)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)模型，對階段性安全庫存進(jìn)行分析。同時，主動對生產(chǎn)需求物資進(jìn)行屬性劃分，改變采購管理模式實(shí)現(xiàn)外部廠商代儲管理。最后加強(qiáng)對在用設(shè)備和材料研究開發(fā)力度，通過自身技術(shù)創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)升級，推動企業(yè)的采購物資安全庫存管理更加合理，使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。

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