企業(yè)的競爭根本是人才的競爭,想要提高金融企業(yè)的競爭力,必須重視員工的培訓(xùn)。但作為培訓(xùn)人,很難在企業(yè)內(nèi)說清楚什么是企業(yè)培訓(xùn)及其作用。因此,培訓(xùn)在企業(yè)中處于尷尬地位。這就要求培訓(xùn)人用一種簡潔的方式,讓企業(yè)管理者和員工都了解培訓(xùn),培訓(xùn)的公式化思維應(yīng)運(yùn)而生。
公式化思維在企業(yè)培訓(xùn)中若能恰當(dāng)、巧妙地運(yùn)用,不僅能讓培訓(xùn)人對企業(yè)管理者和員工說清楚什么是企業(yè)培訓(xùn)及其作用,亦能創(chuàng)造性地開展工作,有效地發(fā)揮學(xué)員的創(chuàng)造思維。
大家都知道,F(xiàn)=M*A是牛頓第二定律,用最簡潔的方式表示作用力和物體的質(zhì)量與加速度之間的關(guān)系。這種簡潔的表示也是牛頓三大定理普及的原因之一。微信發(fā)明人張小龍?jiān)?jīng)說過“極簡方能不被超越!”要讓普通的管理者和員工都了解培訓(xùn),簡單地表示和說明培訓(xùn)是重要的因素。
培訓(xùn)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是發(fā)展的必然。疫情是個(gè)催化劑,加速了企業(yè)培訓(xùn)的轉(zhuǎn)型。培訓(xùn)的數(shù)字化,要求以前、現(xiàn)在和將來的培訓(xùn),包括培訓(xùn)文檔、培訓(xùn)結(jié)果都要用數(shù)字來表示,一個(gè)人在企業(yè)的成長要用數(shù)字進(jìn)行畫像。而培訓(xùn)公式化有利于數(shù)字化。
目前金融企業(yè)培訓(xùn)中的一些問題,我們可以通過提高培訓(xùn)的質(zhì)量、加強(qiáng)金融員工對培訓(xùn)的重視程度,不斷地完善培訓(xùn)機(jī)制等加以解決。金融企業(yè)的員工一方面特別愛學(xué)習(xí),另一方面對數(shù)字比較敏感,他們在培訓(xùn)中比較重視方法論,公式化思維是他們比較容易接受的。
管理學(xué)大師彼得·圣吉說:“唯一持久的競爭優(yōu)勢,是有能力比競爭對手學(xué)習(xí)得更快?!逼髽I(yè)培訓(xùn)部門作為現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的重要機(jī)構(gòu)和員工學(xué)習(xí)的管理者,應(yīng)是績效導(dǎo)向的,主動(dòng)地應(yīng)對業(yè)務(wù)問題。
圖1 企業(yè)培訓(xùn)公式
有人說,聽過很多大道理,卻依然過不好這一生。但一個(gè)思維方式的轉(zhuǎn)變,也許就能影響到你的一生。就像村上春樹說:今天不想跑,所以才去跑,這才是長距離跑者的思維方式。把一件事情公式化就是最好的拆解方式,能夠最大限度的細(xì)分小問題。
筆者根據(jù)從事三十多年金融企業(yè)培訓(xùn)工作的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了以下培訓(xùn)公式。
打破已有思維方式并不容易,但能夠把抽象的思維方式具象化,一切就會(huì)簡單。這意味著在其他指標(biāo)不變的情況下,目標(biāo)越聚焦,行動(dòng)力就越強(qiáng)。也就是有了元素組成的培訓(xùn)公式,如果出現(xiàn)了問題,按照公式檢查,就可以輕松找出問題所在,然后有針對性地提出解決方案,很多事情就會(huì)變得簡單。
按照培訓(xùn)公式,企業(yè)培訓(xùn)的主要因素是“前”“中”“后”“意愿”“創(chuàng)新”和“生態(tài)”。培訓(xùn)“前”主要指培訓(xùn)的需求調(diào)研等;培訓(xùn)“中”主要指辦班的過程,當(dāng)然包括線上、線下和混合式等;培訓(xùn)“后”包括:問題解決、工作輔助、行為改變、績效改進(jìn)等培訓(xùn)落地的內(nèi)容?!耙庠浮卑▎T工培訓(xùn)的意愿,就是員工參加這個(gè)培訓(xùn)的愿意程度?!皠?chuàng)新”是指這個(gè)培訓(xùn)是否有創(chuàng)新點(diǎn)。“生態(tài)”是這個(gè)項(xiàng)目的培訓(xùn)有沒有建立一個(gè)培訓(xùn)的生態(tài)系統(tǒng)。培訓(xùn)主要和這些因素有關(guān),而且成正比,“前”“中”“后”“意愿”中只要一個(gè)為“0”,培訓(xùn)就無效。
培訓(xùn)公式是培訓(xùn)人解釋問題的普遍方法,是培訓(xùn)人邏輯能力、對比能力、借鑒和變通能力的綜合體現(xiàn)。
培訓(xùn)人比較擅長的是辦班,也就是培訓(xùn)中的事,對培訓(xùn)前期的調(diào)研和項(xiàng)目設(shè)計(jì)多少也做一些,但對培訓(xùn)落地和應(yīng)用等培訓(xùn)后的事做得很少,甚至不做。一方面培訓(xùn)一般到辦班結(jié)束,學(xué)員離開的時(shí)候就結(jié)束了,另一方面,學(xué)員在工作崗位不屬于培訓(xùn)人管,培訓(xùn)人是鞭長莫及。而學(xué)員的直線經(jīng)理,由于對培訓(xùn)的不了解,學(xué)員說的一切就以為是培訓(xùn)的一切。企業(yè)管理者最愿意看到的是培訓(xùn)結(jié)果員工在工作崗位上應(yīng)用,而且績效有改善。由于培訓(xùn)學(xué)員的崗位應(yīng)用屬于培訓(xùn)三不管地帶,企業(yè)管理者總覺得培訓(xùn)達(dá)不到他要的效果,培訓(xùn)處于尷尬的境地,而培訓(xùn)人滿心委屈。
因此,培訓(xùn)人在以后的項(xiàng)目設(shè)計(jì)、老師聘請、課堂訓(xùn)練等過程中應(yīng)更重視學(xué)員培訓(xùn)落地應(yīng)用,要做到人在課堂,眼盯崗位,心系工作。
很少有人關(guān)注學(xué)員的學(xué)習(xí)意愿,派你去培訓(xùn)參加就行。但如果派了一個(gè)不愿學(xué)習(xí)的人,培訓(xùn)的效果就會(huì)大打折扣,而這是許多培訓(xùn)人忽略的地方。
這和企業(yè)的學(xué)習(xí)場景、學(xué)習(xí)文化、個(gè)人發(fā)展、學(xué)習(xí)技術(shù)、資格考試等都有關(guān)。甚至和企業(yè)的招聘也有關(guān),因?yàn)檎衅笗r(shí)如果招一個(gè)愛學(xué)習(xí)的同學(xué),培訓(xùn)就會(huì)有效許多。
K12 由于較好地解決了學(xué)習(xí)的意愿,那些不愛讀書的人也只能背起書包,乖乖地上學(xué)去了。
對特定的內(nèi)容,現(xiàn)代培訓(xùn)的技術(shù)、手段和方式有許多,在一個(gè)項(xiàng)目中,結(jié)合培訓(xùn)目的和內(nèi)容,適當(dāng)應(yīng)用這些新技術(shù)、新手段和新方式,能達(dá)到事半功倍的效果。
1.在線學(xué)習(xí)技術(shù)
項(xiàng)目中是否根據(jù)內(nèi)容,采用在線學(xué)習(xí)技術(shù)是提高學(xué)習(xí)效率的手段之一。線上線下學(xué)習(xí)是相輔相成的兩種學(xué)習(xí)形式,可以解決不同的問題、發(fā)揮不同的作用。
目前,大部分金融企業(yè)培訓(xùn)線上平臺(tái)的建設(shè)差異不大,有PC 和APP 兩部分,成為員工學(xué)習(xí)的主流平臺(tái),滿足未來不斷增長的學(xué)習(xí)要求。培訓(xùn)部門需要調(diào)整戰(zhàn)略思路,加大對教學(xué)研發(fā)、信息科技、內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)的投入力度,深入探索線上培訓(xùn)運(yùn)營方法,配合相應(yīng)的人員調(diào)整和重組,伴隨著線上教學(xué)的崛起,會(huì)給組織學(xué)習(xí)發(fā)展領(lǐng)域帶來混合式教學(xué)的春天,促進(jìn)線上線下更深度融合。
圖2 學(xué)用創(chuàng)學(xué)的培訓(xùn)生態(tài)
2.引導(dǎo)技術(shù)
引導(dǎo)式培訓(xùn),是以學(xué)員為中心的知識(shí)、技能分享和演練、傳授等活動(dòng),是結(jié)合企業(yè)特征和創(chuàng)新實(shí)踐的一種新型培訓(xùn)模式。引導(dǎo)式培訓(xùn)的關(guān)鍵是老師的角色定位。老師的角色好比“導(dǎo)游”,而學(xué)員的角色如同“游客”。企業(yè)培訓(xùn)就仿佛是一次“旅游活動(dòng)”。怎樣做好一名“導(dǎo)游”,一是“游客”的組織,二是“景色”的引導(dǎo)。
培訓(xùn)方式的選擇取決于培訓(xùn)內(nèi)容、現(xiàn)實(shí)環(huán)境以及老師特點(diǎn)、學(xué)員狀況等諸多因素。培訓(xùn)方式也在實(shí)踐中不斷創(chuàng)新,引導(dǎo)式培訓(xùn)就是結(jié)合企業(yè)培訓(xùn)特征創(chuàng)新實(shí)踐的一種新型培訓(xùn)模式。
3.教練技術(shù)
教練技術(shù)源于體育,是將體育教練的理念、方法、技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理而產(chǎn)生的一種企業(yè)管理理論、方法、技術(shù)。它起源于20 世紀(jì)中后期,經(jīng)過二十多年的發(fā)展,教練技術(shù)已成為全球有效的管理技術(shù)。1999 年,教練技術(shù)正式引入中國,在企業(yè)管理領(lǐng)域發(fā)揮重要作用,許多管理者通過教練看清了自己和企業(yè),提高自己的管理能力。
4.體驗(yàn)式培訓(xùn)
相對于室內(nèi)的課程而言,體驗(yàn)式培訓(xùn)一般以親身體驗(yàn)為手段,強(qiáng)調(diào)回顧和反思,培訓(xùn)效果深刻且有個(gè)體差異性。它的價(jià)值在于幫助培訓(xùn)者理解與日常工作相關(guān)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),并輔導(dǎo)員工開發(fā)有助于加強(qiáng)這些關(guān)系的特定技巧。體驗(yàn)式培訓(xùn)形式有許多,比較流行的主要有行為學(xué)習(xí)法、戶外培訓(xùn)、沙盤模擬以及室內(nèi)外拓展等方式。
最后,培訓(xùn)要形成學(xué)以致用、用以致學(xué)、學(xué)以致創(chuàng)、創(chuàng)以致學(xué)這樣一個(gè)學(xué)習(xí)循環(huán),每一個(gè)循環(huán)是在上一個(gè)基礎(chǔ)上,又進(jìn)一步,與上一個(gè)形成一個(gè)循環(huán)、一個(gè)培訓(xùn)生態(tài)。如圖2 所示。
金融企業(yè)的要求是比較高的,提高金融企業(yè)員工的工作能力和工作素養(yǎng)非常迫切。目前金融企業(yè)培訓(xùn)中存在的。一些問題,我們可以通過公式化思維,提高培訓(xùn)的質(zhì)量、加強(qiáng)員工對培訓(xùn)的重視程度,完善培訓(xùn)機(jī)制,關(guān)注員工和企業(yè)績效的提升,以取得更大成效。