信息技術(shù)在建筑施工企業(yè)物資管理中的應(yīng)用探討

袁順東

摘 要 目前建筑施工企業(yè)為實(shí)現(xiàn)更有效的管理，大規(guī)模引進(jìn)信息技術(shù)，與傳統(tǒng)管理、施工技術(shù)相結(jié)合，提高自身的管理和施工水平。本文介紹信息技術(shù)在建筑施工企業(yè)物資管理中的重要作用，分析目前建筑施工企業(yè)在物資管理中存在的問題，提出推動(dòng)信息技術(shù)在建筑施工企業(yè)物資管理中應(yīng)用的方法。

關(guān)鍵詞 信息技術(shù) 建筑施工企業(yè) 物資管理

一、引言

信息技術(shù)極大地推動(dòng)了社會(huì)的進(jìn)步及發(fā)展，很多行業(yè)隨信息技術(shù)的發(fā)展實(shí)現(xiàn)了自身的變革，并取得了較大的收益。土木建筑作為發(fā)展歷史較長的產(chǎn)業(yè)，在很多方面實(shí)現(xiàn)了信息技術(shù)的應(yīng)用，極大地推動(dòng)了建筑施工的發(fā)展。但建筑施工工期較長、工序復(fù)雜、工藝較多，要想實(shí)現(xiàn)全面的信息化，還需要不斷地探索。

物資管理作為建筑施工的重要組成部分，對(duì)企業(yè)的進(jìn)度控制、成本控制以及質(zhì)量控制都有很大的作用。傳統(tǒng)的物資管理模式已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)下大型工程的需要，必須進(jìn)行信息化變革，充分利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)物資管理的有效性和科學(xué)性，為施工企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做好充分的準(zhǔn)備。

二、信息技術(shù)在建筑施工企業(yè)物資管理中應(yīng)用的目的及意義

（一）應(yīng)用信息技術(shù)的目的

建筑施工企業(yè)在開展正常的生產(chǎn)活動(dòng)時(shí)，必須對(duì)物資實(shí)施統(tǒng)一有效的管理。但建筑施工一般周期較長，人力、物力等消耗巨大，必須應(yīng)用信息技術(shù)，才能更好地管理物資。

1.實(shí)現(xiàn)物資管理的科學(xué)化。繁重的物資管理工作單純依靠人工難以有序、準(zhǔn)確、有效地開展，而應(yīng)用信息技術(shù)能對(duì)物資實(shí)施數(shù)據(jù)化管理，使用量、庫存量、進(jìn)貨量一目了然，使物資管理更加科學(xué)有效。

2.提高物資管理的效率。信息技術(shù)依托強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，可以更迅速、更精準(zhǔn)地把握物資供應(yīng)數(shù)量及進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)高效率作業(yè)。[1]

3.保證施工物資供應(yīng)有序進(jìn)行。通過信息化的數(shù)據(jù)采集，可以根據(jù)施工的進(jìn)度合理安排物資供應(yīng)日期及數(shù)量，既能保證施工物資的供應(yīng)，又不占用施工資金及庫位。

4.提高施工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。良好的物資供應(yīng)可以提高施工企業(yè)的施工效率，從影響力、經(jīng)濟(jì)效益、信用等全方位提高施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）信息技術(shù)的應(yīng)用意義

1.合理安排物資，使企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。通過應(yīng)用信息技術(shù)，匯總比較大量數(shù)據(jù)，確定最優(yōu)的物資采集方案，相同質(zhì)量的物資花費(fèi)最低的費(fèi)用，合理利用施工資金，保證資金的流動(dòng)性。企業(yè)充分應(yīng)用良好的物資供應(yīng)經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)的發(fā)展提供穩(wěn)定的動(dòng)力。

2.為物資供應(yīng)雙方的良好合作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。有效利用信息技術(shù)可以使物資雙方的合作更和諧，隨時(shí)互通，保持良好的溝通，使供應(yīng)和需求工作持久穩(wěn)定，保證雙方的互利共贏。

三、建筑施工企業(yè)物資管理中存在的主要問題

建筑施工企業(yè)在開展項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，往往會(huì)組織專門的物資管理部門，這些管理者大多具備多年的物資管理經(jīng)驗(yàn)，但隨著施工規(guī)模的擴(kuò)大，單純依靠這些管理者管理整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的物資已經(jīng)達(dá)不到預(yù)期的效果，各種因素的不利影響使得實(shí)際施工中企業(yè)的物資管理經(jīng)常出現(xiàn)一些問題。

（一）信息化程度低

信息化技術(shù)并不是為建筑施工企業(yè)而生的，因此在應(yīng)用時(shí)存在諸多不匹配情況。物資管理者在應(yīng)用信息技術(shù)時(shí)，會(huì)受到諸多方面的限制，網(wǎng)絡(luò)上的信息管理較為薄弱，信息的準(zhǔn)確性不高，會(huì)給物資管理者的判斷帶來極大的干擾。因此，信息技術(shù)在物資管理中的應(yīng)用范圍極小，無法適應(yīng)建筑行業(yè)日新月異的發(fā)展。目前物資管理中信息技術(shù)的應(yīng)用僅限于統(tǒng)計(jì)、打印、輸入與輸出，信息處理工作較為落后，數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)集成以及模擬動(dòng)態(tài)化管理等關(guān)鍵技術(shù)不完善、不成熟，無法真正用于建筑施工企業(yè)的物資管理。

（二）物資管理者綜合素質(zhì)低

建筑行業(yè)本身較為熱門，實(shí)際的建筑施工企業(yè)物資管理者的管理經(jīng)驗(yàn)較為豐富，物資管理者常駐工地，接受新理念和信息化培訓(xùn)的機(jī)會(huì)少之又少，多年來傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)形成并根深蒂固，而新物資管理者的引進(jìn)不及時(shí)，短時(shí)間內(nèi)不能迅速了解和掌握施工情況。大部分施工企業(yè)在任用物資管理者時(shí)，并不注重其學(xué)歷和信息技術(shù)應(yīng)用能力，因此，目前施工企業(yè)的物資管理者文化水平整體不高，高齡化也意味著電腦技術(shù)應(yīng)用不熟練。很多管理者面臨退休，不愿意再學(xué)習(xí)新的管理知識(shí)。

（三）施工項(xiàng)目自身的復(fù)雜性

建筑施工的工序繁多，每道工序需要的材料、機(jī)械、工種都不盡相同，而且物資管理不僅要制定施工材料、設(shè)備等有形資產(chǎn)采購計(jì)劃，還要對(duì)施工技術(shù)等無形資產(chǎn)制定合適的規(guī)劃。[2]各個(gè)工序的協(xié)調(diào)配合與物資的流轉(zhuǎn)應(yīng)用都沒有得到合理的配置，給建筑施工帶來極大不便。隨著時(shí)代的進(jìn)步，很多新材料、新工藝、新技術(shù)應(yīng)用在施工項(xiàng)目中，物資種類的挑選和管理工作較為繁重，企業(yè)物資管理要想實(shí)現(xiàn)大體系下的細(xì)致管理，其難度和復(fù)雜性極高。

（四）缺乏必要的監(jiān)督

目前施工企業(yè)的物資管理水平不高，一部分原因是缺乏必要的監(jiān)督。施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理工作基本呈現(xiàn)粗放式，材料等物資的管理不明確，現(xiàn)場(chǎng)施工人員缺乏節(jié)約意識(shí)，施工中易造成物資的不必要浪費(fèi)。缺乏監(jiān)督就意味著缺乏考核，物資管理者對(duì)物資的用量不制定計(jì)劃，對(duì)物資的浪費(fèi)不承擔(dān)責(zé)任，管理良好的員工得不到獎(jiǎng)勵(lì)，管理不良的員工得不到懲罰，導(dǎo)致其工作積極性不高。很多時(shí)候物資儲(chǔ)備數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于施工需要，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金流動(dòng)不暢，而且大量閑置的物資會(huì)占用庫存以及施工場(chǎng)地，影響正常的施工運(yùn)輸。多余物資還需要員工看管，這又是一筆開支，無形中增加了施工成本。

四、信息技術(shù)在建筑施工企業(yè)物資管理中的應(yīng)用策略

（一）提高物資管理者的信息管理水平

建筑施工需要的物資涉及多個(gè)行業(yè)，比如化學(xué)、機(jī)械、土木、金屬等，因此物資管理者要向復(fù)合型人才發(fā)展。要轉(zhuǎn)變現(xiàn)有物資管理者的傳統(tǒng)觀念，從物資管理者到工程施工人員，全面增強(qiáng)物資節(jié)約意識(shí)。[3]根據(jù)目前信息技術(shù)的發(fā)展水平，提升自身的信息技術(shù)應(yīng)用能力，為施工企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。具體可以從以下幾個(gè)方面入手：

第一，重視人才引進(jìn)。高校不斷加強(qiáng)信息技術(shù)管理專業(yè)課程教育，學(xué)生在信息技術(shù)的掌握以及運(yùn)用上都有很大的優(yōu)勢(shì)，而且靈活性較高，不受傳統(tǒng)管理模式的干擾。施工企業(yè)重點(diǎn)引進(jìn)高校畢業(yè)的專業(yè)人才，有利于傳統(tǒng)管理模式的革新，提高物資管理的信息化水平。

第二，對(duì)施工企業(yè)現(xiàn)有的物資管理者加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思維模式，提高管理的信息化水平。

第三，集中培訓(xùn)原有管理者以及新引進(jìn)的人才，舉辦新老員工技術(shù)交流會(huì)，互通學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗(yàn)以及管理信息化技術(shù)，培養(yǎng)適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展需要的建筑施工物資管理復(fù)合型人才。

（二）加強(qiáng)工程部門與物資管理部門的溝通

物資管理注重的是信息的及時(shí)溝通，工程施工部門、財(cái)務(wù)部門、質(zhì)檢部門、物資管理部門之間都要加強(qiáng)合作和交流，為施工的質(zhì)量、成本和進(jìn)度提供有力的保障。主要可以從以下幾個(gè)方面采取措施：

1.物資管理部門必須有專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)工程施工進(jìn)度。物資供應(yīng)不能耽誤正常工程進(jìn)度，物資管理部門要派遣專門的員工聯(lián)系和跟進(jìn)施工進(jìn)度，通過信息的溝通和分析，做好物資的運(yùn)輸、進(jìn)場(chǎng)及檢查工作。尤其是大型施工工程，物資的供應(yīng)一定要及時(shí)和準(zhǔn)確，防止物資供應(yīng)造成的工程進(jìn)度和質(zhì)量問題。每項(xiàng)工程開始前，做好物資的預(yù)算，通過軟件的信息化處理做出詳細(xì)的報(bào)表。施工開始后，及時(shí)跟進(jìn)物資的使用情況和剩余情況，做好信息更新。

2.物資管理部門必須合理使用物資采購資金。應(yīng)用預(yù)算軟件總體估算施工所需的物資采購費(fèi)用，根據(jù)施工組織計(jì)劃分類、分期制表報(bào)給財(cái)務(wù)部門，做好物資采購資金規(guī)劃。物資管理部門要與供應(yīng)商、財(cái)務(wù)部門及時(shí)溝通信息，對(duì)物資的流通要做好信息的采集和分析處理，并嚴(yán)格按照物資采購合同相關(guān)貨款支付條款支付貨款，避免超合同比例支付。

3.物資管理部門必須把控進(jìn)場(chǎng)物資質(zhì)量。施工材料的質(zhì)量對(duì)工程最終質(zhì)量有很大的影響，物資管理部門作為材料的采購、運(yùn)輸及保管部門，在保證材料質(zhì)量方面有不可推卸的責(zé)任。施工用到的原材料數(shù)量多、種類雜，物資管理部門與質(zhì)檢部門應(yīng)聯(lián)合組成質(zhì)量檢測(cè)小組，對(duì)材料進(jìn)行信息分類，根據(jù)小組內(nèi)成員的專業(yè)掌握程度對(duì)材料進(jìn)行抽樣檢查，保證材料質(zhì)量符合施工的要求。

（三）實(shí)現(xiàn)工程相關(guān)的檔案信息化管理

施工項(xiàng)目的順利完成離不開員工的聘用和合同的簽訂，合同及檔案的種類和數(shù)量都很多，需要掃描紙質(zhì)的合同及檔案，集中進(jìn)行信息化處理，方便調(diào)取。[4]要應(yīng)用專門的辦公軟件，對(duì)重要合同及檔案加密，在信息化管理中做好保密工作。

（四）加強(qiáng)物資管理的信息化指導(dǎo)工作

有效管理物資，需要為物資管理者提供科學(xué)的指導(dǎo)和全面的監(jiān)督，增強(qiáng)他們工作的信念感和責(zé)任感。

1.企業(yè)管理層重視物資管理的信息化。施工企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)物資的信息化管理，上層領(lǐng)導(dǎo)的重視有極大的推動(dòng)作用。設(shè)立專門的信息管理監(jiān)督部門可以有效地提高物資管理部門的信息化水平。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)可以使監(jiān)督工作者在工作中更加負(fù)責(zé)，推動(dòng)物資管理信息化發(fā)展。

2.制定企業(yè)信息化發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，使政策推動(dòng)物資管理實(shí)現(xiàn)信息化。物資管理信息化的實(shí)現(xiàn)必須從宏觀上干預(yù)，制定適應(yīng)企業(yè)自身的信息發(fā)展目標(biāo)，并從細(xì)節(jié)入手，制定信息化發(fā)展計(jì)劃，保證物資管理信息化工作的有序推進(jìn)。

（五）加強(qiáng)對(duì)物資管理者的考評(píng)工作

以往物資管理者用大量人工完成繁重的物資管理工作，需要耗費(fèi)大量人力及財(cái)力，還會(huì)出現(xiàn)很大的誤差甚至錯(cuò)誤。長久以來，企業(yè)對(duì)物資管理的不重視導(dǎo)致管理者工作懈怠、不思進(jìn)取。因此，為提高物資管理的效率及有效性，必須加強(qiáng)對(duì)物資管理者的績效考評(píng)工作，將物資管理的效果加入考核的內(nèi)容，促使他們積極學(xué)習(xí)信息技術(shù)，利用信息技術(shù)替代傳統(tǒng)管理模式，推動(dòng)向信息化物資管理的轉(zhuǎn)型。

五、結(jié)語

信息社會(huì)在給建筑企業(yè)帶來巨大機(jī)遇的同時(shí)，也給企業(yè)內(nèi)部的傳統(tǒng)管理制度以及人員配置帶來了巨大的挑戰(zhàn)。施工企業(yè)要想在新的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中占據(jù)一席之地，必須利用信息技術(shù)武裝自己。在物資管理方面，要從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定開始，充分重視信息技術(shù)的應(yīng)用，積極培養(yǎng)信息化物資管理技術(shù)人才，采用先進(jìn)的信息技術(shù)管理軟件，提高自身的物資管理水平。通過應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)施物資管理，使工程高效、經(jīng)濟(jì)、有序地進(jìn)行，提高企業(yè)自身的影響力，為承接大型施工項(xiàng)目打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（作者單位為中交第四公路工程局有限公司北京第八分公司）

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