淺談如何做好學(xué)院中層干部檔案專(zhuān)項(xiàng)審核

摘?要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)對(duì)人才的需要，發(fā)展好作為培養(yǎng)高技能人才的高職學(xué)院尤為重要。近年來(lái)，國(guó)家財(cái)政加大對(duì)學(xué)院的資金投入，辦學(xué)規(guī)模越來(lái)越大，教學(xué)院系、職能部門(mén)也隨之增加，學(xué)院中層干部盡百人。如何選拔作為橋梁紐帶的中層干部，對(duì)應(yīng)聘中層干部的人員人事檔案進(jìn)行嚴(yán)格審核是重要一環(huán)。那么，如何做好學(xué)院中層干部檔案專(zhuān)項(xiàng)審核呢？要從以下幾方面著手：首先，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)負(fù)責(zé)人要高度重視干部檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作;第二，加強(qiáng)干部檔案管理隊(duì)伍建設(shè);第三，加強(qiáng)干部檔案基礎(chǔ)管理。

關(guān)鍵詞：學(xué)院中層;干部檔案;專(zhuān)項(xiàng)審核

學(xué)院中層干部的素質(zhì)體現(xiàn)著學(xué)院的發(fā)展層次，代表著學(xué)院形象，是學(xué)院核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分。建設(shè)一支高素質(zhì)的中層干部隊(duì)伍，以促進(jìn)學(xué)院的進(jìn)一步發(fā)展。如何選拔作為橋梁紐帶的中層干部，對(duì)應(yīng)聘中層干部的人員人事檔案進(jìn)行嚴(yán)格審核是重要一環(huán)。那么，如何做好學(xué)院中層干部檔案專(zhuān)項(xiàng)審核呢？要從以下幾方面著手：

1 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)負(fù)責(zé)人要高度重視干部檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作

干部人事檔案是組織人事等有關(guān)部門(mén)，按照黨的干部政策、干部管理相關(guān)政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的載有干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用中層干部人員的重要依據(jù)。以往，學(xué)院在聘任中干時(shí)，有個(gè)人自薦和組織推薦一環(huán)，有答辯一環(huán)，有校園網(wǎng)公示一環(huán)，沒(méi)有對(duì)應(yīng)聘人員的檔案進(jìn)行審核一環(huán)。隨著干部檔案在選人、用人方面發(fā)揮的作用越來(lái)越大，2018年的中干聘任中，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始重視對(duì)干部檔案的審核，成立了干部檔案審核小組，全面審核應(yīng)聘干部檔案。

（1）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)要增強(qiáng)做好干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作的責(zé)任感和緊迫感，將其作為從嚴(yán)管理干部的重要舉措和整治選人用人不正之風(fēng)的重要內(nèi)容，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人，真正做到每一細(xì)節(jié)組織領(lǐng)導(dǎo)到位。要成立專(zhuān)項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定專(zhuān)項(xiàng)審核干部檔案實(shí)施方案，抽調(diào)精干力量，落實(shí)保障措施。實(shí)際工作中，審核干部檔案的人員分別從黨委組織部、紀(jì)檢監(jiān)察處和人事處抽調(diào)出來(lái)的，他們?cè)诒静块T(mén)都有具體的工作內(nèi)容，不能專(zhuān)職專(zhuān)心做干部檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作，出現(xiàn)人員變換的情況，難免造成專(zhuān)項(xiàng)審核工作質(zhì)量不高，影響專(zhuān)項(xiàng)審核干部檔案工作的嚴(yán)肅性。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)負(fù)責(zé)人要進(jìn)行協(xié)調(diào)，保證干部檔案專(zhuān)項(xiàng)審核人員專(zhuān)人專(zhuān)職。另外，重要情況及時(shí)向上級(jí)黨委黨組和黨委工作部請(qǐng)示報(bào)告。

（2）搞好分工協(xié)作，提高效率。要按照干部管理權(quán)限和“誰(shuí)管理、誰(shuí)把關(guān)，誰(shuí)審核、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則開(kāi)展工作，黨委辦公室負(fù)責(zé)審核所聯(lián)系干部的檔案，紀(jì)檢監(jiān)察處負(fù)責(zé)核實(shí)處理有關(guān)違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題，人事處負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)把關(guān)和指導(dǎo)服務(wù)。實(shí)際審核時(shí)，人事處檔案管理干事重點(diǎn)核實(shí)參加工作時(shí)間和出生時(shí)間的一致性，以及工作經(jīng)歷和學(xué)歷職稱(chēng)情況;黨委辦公室的干部重點(diǎn)審核干部檔案中的入黨入團(tuán)材料的真實(shí)性和任免材料;紀(jì)檢干部主要審核干部檔案中的獎(jiǎng)勵(lì)處分的材料。分工明確，團(tuán)結(jié)一致，才能高效率做好干部檔案審核工作。

（3）強(qiáng)化督導(dǎo)檢查。上級(jí)黨委工作部組成專(zhuān)項(xiàng)審核檢查指導(dǎo)組，適時(shí)對(duì)學(xué)院專(zhuān)項(xiàng)審核工作情況開(kāi)展檢查。學(xué)院需根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行全面檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋、限期整改。發(fā)現(xiàn)檔案有嚴(yán)重涂改和涉嫌造假情形的，要形成專(zhuān)題報(bào)告，將有關(guān)情況及處理意見(jiàn)及時(shí)報(bào)上級(jí)黨委工作部審查備案。對(duì)干部人事檔案造假的典型案例，要認(rèn)真剖析、嚴(yán)肅處理，并在一定范圍內(nèi)通報(bào)。在專(zhuān)項(xiàng)審核干部檔案時(shí)發(fā)現(xiàn)一名中層干部檔案材料中多處學(xué)歷有涂改，紀(jì)檢監(jiān)察處進(jìn)行與本人約談，組織調(diào)查等程序，最后認(rèn)定此名中層干部學(xué)歷造假，給與紀(jì)律處分，免了中層干部的職，并在校園網(wǎng)進(jìn)行了公示?！吨袊?guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》中關(guān)于對(duì)不如實(shí)填報(bào)及篡改、偽造個(gè)人檔案資料行為的處分規(guī)定以及《干部人事檔案造假問(wèn)題處理辦法（試行）》等法規(guī)性文件的實(shí)施和“凡提必審、凡轉(zhuǎn)必審、凡進(jìn)必審”的干部人事檔案任前審核制度的健全和完善，使“不敢造假、不能造假、不想造假”的制度機(jī)制和社會(huì)氛圍正在形成，維護(hù)了干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性和公信力。

2 加強(qiáng)干部檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

順利完成干部檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作需要建立一支政治理論水平過(guò)硬，專(zhuān)業(yè)知識(shí)過(guò)硬，敢于斗爭(zhēng)的干部檔案管理隊(duì)伍。加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，一是干部檔案審核人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想理論，在工作中加以運(yùn)用;二是要具備過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。人事檔案管理干事、黨辦的干部和紀(jì)檢干部組成的專(zhuān)項(xiàng)審核小組，每個(gè)人所掌握的專(zhuān)業(yè)知識(shí)是不同的，要進(jìn)行集中培訓(xùn)，相互間積極交流，取長(zhǎng)補(bǔ)短;三是注重提升審核人員的邏輯思維能力、分析問(wèn)題能力等綜合素質(zhì)。有的檔案材料中的問(wèn)題不是一目了然，明擺在那里的，而是要經(jīng)過(guò)推理，綜合研判。四是要有斗爭(zhēng)精神。要嚴(yán)格按照政策規(guī)定和程序辦事，堅(jiān)持原則、從嚴(yán)把關(guān)，切實(shí)維護(hù)專(zhuān)項(xiàng)審核工作的嚴(yán)肅性。專(zhuān)項(xiàng)審核小組成員對(duì)檔案中材料反映出的問(wèn)題意見(jiàn)不一致時(shí)，要敢于堅(jiān)持自己正確的判斷，敢于亮劍，斬?cái)嗬姹Ｗo(hù)鏈。五是成立的干部檔案專(zhuān)項(xiàng)審核小組，要選擇那些公正、責(zé)任心強(qiáng)、敢擔(dān)當(dāng)?shù)娜藛T開(kāi)展干部檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作。

3 加強(qiáng)干部檔案基礎(chǔ)管理，專(zhuān)項(xiàng)審核中干檔案時(shí)起到事半功倍的效果

在專(zhuān)項(xiàng)審核中發(fā)現(xiàn)，許多干部檔案沒(méi)有按要求整理裝訂并打印卷內(nèi)文件目錄。這樣給審核工作帶來(lái)一定困難，要先把散亂的材料按十類(lèi)分好類(lèi)，每一類(lèi)里的材料再按順序排好，占用了一定的審核時(shí)間。所以，人事處作為干部檔案的管理部門(mén)要做好日常檔案管理基礎(chǔ)工作，考核表、任免表、工資表等材料要及時(shí)收集，分類(lèi)整理。磨刀不誤砍柴工，以提高專(zhuān)項(xiàng)審核小組的工作效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]朱玉媛，周耀林.人事檔案管理原理與方法[M].武漢大學(xué)出版社.

作者簡(jiǎn)介：段紅宇（1968-），女，漢族，北京人，本科，經(jīng)濟(jì)師，研究方向：社會(huì)保險(xiǎn)，內(nèi)部控制，人事檔案。