數(shù)字經(jīng)濟(jì)下計(jì)算機(jī)技術(shù)在中小企業(yè)中的作用研究

王約西

摘 要：隨著我國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)的不斷延伸，中小企業(yè)發(fā)展前景也上升到了新高度。為了進(jìn)一步幫助中小企業(yè)把握時(shí)代機(jī)遇，創(chuàng)造屬于自己的一片天地，當(dāng)前數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，幫助企業(yè)從內(nèi)部管理機(jī)制、目標(biāo)規(guī)劃、資金管理、人員素質(zhì)、設(shè)備維護(hù)等多方面進(jìn)行優(yōu)化，為從事中小企業(yè)的管理人員提供一些借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù);中小企業(yè);企業(yè)發(fā)展;數(shù)據(jù)信息

數(shù)字經(jīng)濟(jì)下計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以保證中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量管理，彌補(bǔ)其在管理環(huán)節(jié)上的諸多缺陷，有利于在今后的現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程中全力推進(jìn)企業(yè)的系統(tǒng)化運(yùn)行。從目前國(guó)內(nèi)中小企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r分析發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)的管理環(huán)節(jié)中，人力管理的方式存在大量的不足，嚴(yán)重影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在推動(dòng)中小企業(yè)發(fā)展中的作用

數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展意義重大，能夠在提升其運(yùn)營(yíng)效率與服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)為企業(yè)快速發(fā)展與健康提供智力支持，而數(shù)字化計(jì)算機(jī)技術(shù)也是現(xiàn)代企業(yè)主要標(biāo)志?，F(xiàn)代化企業(yè)信息管理方式主要是借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的普遍應(yīng)用得以實(shí)現(xiàn)，在內(nèi)部的信息化處理以及管制環(huán)節(jié)上的效果較為突出。因此，以下結(jié)合實(shí)際情況，數(shù)字化計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的作用可以總結(jié)為以下幾點(diǎn)：

其一，相較于傳統(tǒng)的管理方式，采用計(jì)算機(jī)技術(shù)強(qiáng)化內(nèi)部管制系統(tǒng)有利于促進(jìn)企業(yè)整體運(yùn)行的規(guī)模從而保障總體技術(shù)以及對(duì)應(yīng)模式的具體化。同時(shí)，從運(yùn)行狀況層面分析，計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)規(guī)整、信息處理以及材料分配等環(huán)節(jié)，整理多方面的數(shù)據(jù)信息，不僅減少其對(duì)人力資源的依賴，同時(shí)還能節(jié)約大量的人力成本。在此過(guò)程中，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)往往會(huì)將數(shù)據(jù)進(jìn)行集中整合，經(jīng)過(guò)反復(fù)的系統(tǒng)性篩選，為管理部門(mén)制定性價(jià)比最優(yōu)的方案。

其二，計(jì)算機(jī)技術(shù)的引進(jìn)與推廣可以拓展中小企業(yè)市場(chǎng)，如在數(shù)字化經(jīng)濟(jì)時(shí)代，各廠家可以借助計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)與用戶的交流與溝通，豐富經(jīng)營(yíng)渠道，迅速了解顧客需求，對(duì)企業(yè)的快速發(fā)展具有較大的推動(dòng)作用。

其三，數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代與計(jì)算機(jī)技術(shù)在組成的數(shù)字電子信息技術(shù)可以促進(jìn)中小企業(yè)的高效率運(yùn)行，通過(guò)在企業(yè)管理中引進(jìn)數(shù)字化信息技術(shù)可以幫助企業(yè)利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將分公司完成數(shù)字化鏈接，通過(guò)后臺(tái)程序?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一管理，十分適合銷售類企業(yè)的應(yīng)用，促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化可持續(xù)發(fā)展。

其四，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的運(yùn)行發(fā)展，當(dāng)代企業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用結(jié)合了現(xiàn)代化信息技術(shù)處理模式以及網(wǎng)絡(luò)管理方式，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，全方位掌控中小企業(yè)運(yùn)行環(huán)節(jié)中多項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理方式，有效提升企業(yè)的發(fā)展效果和經(jīng)營(yíng)實(shí)力，提高其在本行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，有利于其在社會(huì)中樹(shù)立良好形象。

其五，研究綜合長(zhǎng)期運(yùn)行數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)，信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠全方位完成市場(chǎng)總體環(huán)節(jié)管理以及成本掌控，控制后期產(chǎn)品銷售或者項(xiàng)目運(yùn)行狀況，優(yōu)化升級(jí)企業(yè)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量。一方面，企業(yè)內(nèi)部的管理工作人員能夠采用計(jì)算機(jī)技術(shù)，結(jié)合數(shù)據(jù)信息化處理優(yōu)勢(shì)，及時(shí)規(guī)整市場(chǎng)運(yùn)行總體數(shù)據(jù)，從而更好地掌控、市場(chǎng)發(fā)展方向。在大數(shù)據(jù)技術(shù)整合優(yōu)勢(shì)下，羅列相關(guān)項(xiàng)目運(yùn)行動(dòng)態(tài)，可以促使管理層根據(jù)數(shù)據(jù)報(bào)告宏觀了解市場(chǎng)變化，以便后期進(jìn)行針對(duì)性的定制發(fā)展戰(zhàn)略，保障企業(yè)在社會(huì)上保持長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。另一方面，計(jì)算機(jī)技術(shù)有利于全面推動(dòng)企業(yè)項(xiàng)目的創(chuàng)新以及運(yùn)行過(guò)程，把控后期銷售流程，從而豐富市場(chǎng)內(nèi)部產(chǎn)品種類，提高整體的適應(yīng)效果。同時(shí)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)有利于保證產(chǎn)品和項(xiàng)目生產(chǎn)效率，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程的高質(zhì)量的監(jiān)管，全面升級(jí)產(chǎn)品的綜合質(zhì)量。

二、強(qiáng)化計(jì)算機(jī)技術(shù)在中小企業(yè)管理的措施

1.明確計(jì)算機(jī)技術(shù)和企業(yè)管理之間存在的聯(lián)系性

在目前企業(yè)的運(yùn)行過(guò)程中，要想保證企業(yè)的數(shù)字信息化發(fā)展，就應(yīng)當(dāng)采用計(jì)算機(jī)技術(shù)，升級(jí)現(xiàn)階段管理模式，需要高層管理人員結(jié)合實(shí)際需求，把握整體計(jì)算機(jī)技術(shù)，提升中小企業(yè)運(yùn)行機(jī)制信息化的管理進(jìn)度，全面升級(jí)信息化管理與企業(yè)內(nèi)部管理工作的聯(lián)系性，明確其中具體環(huán)節(jié)，以便于把握整體運(yùn)行效果和質(zhì)量。因此，企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面入手，第一，管理人員依托結(jié)合數(shù)字化信息技術(shù)特點(diǎn)，掌握較為詳細(xì)的計(jì)算機(jī)技術(shù)以及后臺(tái)管制系統(tǒng)運(yùn)行流程的核心管理方式，利用數(shù)字管理、數(shù)字控制模式，從而全面掌握數(shù)字信息化管理體制，高效規(guī)整企業(yè)多個(gè)管制環(huán)節(jié)中的多種管理數(shù)據(jù)。在宏觀市場(chǎng)運(yùn)行過(guò)程中，通過(guò)總結(jié)外部環(huán)境進(jìn)展?fàn)顩r，把握數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展動(dòng)態(tài)，積極調(diào)整企業(yè)內(nèi)部管理計(jì)劃，詳細(xì)了解計(jì)算機(jī)技術(shù)與相對(duì)應(yīng)管制方式的必然聯(lián)系性，從而全面升級(jí)企業(yè)的信息化管理狀況。第二，計(jì)算技術(shù)系統(tǒng)的使用，能幫助企業(yè)分化各部門(mén)具體的工作環(huán)節(jié)，并從中詳細(xì)歸類數(shù)字信息管理數(shù)據(jù)，提升管理部門(mén)的工作效率和質(zhì)量，從而保障企業(yè)運(yùn)行的進(jìn)度。第三，在企業(yè)日常運(yùn)行環(huán)節(jié)中，內(nèi)部的管理工作人員應(yīng)當(dāng)將計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用方式落實(shí)在實(shí)際工作中，促使各基層工作人員提高使用計(jì)算機(jī)技術(shù)的效率，深化工作人員基本的操作意識(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理數(shù)字信息化的高速發(fā)展。

2.制定符合企業(yè)管理以及信息化發(fā)展的目標(biāo)

企業(yè)內(nèi)部管理人員應(yīng)當(dāng)了解數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展規(guī)律、計(jì)算機(jī)技術(shù)使用的基本理論以及相應(yīng)流程，同時(shí)管理部門(mén)需要有針對(duì)性地研究企業(yè)管理以及信息化運(yùn)行模式相關(guān)信息，以便于制定高效的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。在企業(yè)的管理環(huán)節(jié)中，其信息化運(yùn)作流程應(yīng)當(dāng)有具體目標(biāo)，強(qiáng)化運(yùn)營(yíng)主導(dǎo)力量，對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行或者后期生產(chǎn)期間具備高質(zhì)量的指標(biāo)把控，有利于企業(yè)在短時(shí)期之內(nèi)達(dá)到高效穩(wěn)定的發(fā)展目標(biāo)，并提升運(yùn)行效率。在此類管理目標(biāo)完善后，需要加大對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用力度，優(yōu)化企業(yè)運(yùn)行質(zhì)量，比如：信息化管理體制建設(shè)、計(jì)算機(jī)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)發(fā)展等環(huán)節(jié)。在此過(guò)程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)還能有效保障企業(yè)運(yùn)行的信息化發(fā)展質(zhì)量，把控多個(gè)細(xì)節(jié)，從而定位實(shí)際企業(yè)運(yùn)行目標(biāo)，升級(jí)管理體制，不斷細(xì)化多種項(xiàng)目和內(nèi)容。例如，企業(yè)對(duì)于下一季度的發(fā)展，應(yīng)當(dāng)定制具體發(fā)展目標(biāo)，細(xì)化多個(gè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，促使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)每周詳細(xì)闡述發(fā)展流程和階段，從而方便管理部門(mén)的檢驗(yàn)。

3.強(qiáng)化資金管理

數(shù)字化時(shí)代資金項(xiàng)目的管理能夠把控財(cái)務(wù)管制制度，是整體項(xiàng)目中的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，同時(shí)也是整體計(jì)算機(jī)設(shè)備使用的主要部分。為保證企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)效果以及相應(yīng)管理模式的質(zhì)量，內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)采用計(jì)算機(jī)技術(shù)，整理項(xiàng)目運(yùn)行資金，從而優(yōu)化總體的財(cái)務(wù)管理工作能力。例如，在財(cái)務(wù)人員規(guī)整詳細(xì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告期間，往往需要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及互聯(lián)網(wǎng)中，實(shí)時(shí)把控項(xiàng)目運(yùn)行狀況以及具體的資金流向。在整理數(shù)據(jù)的過(guò)程中，采用計(jì)算機(jī)技術(shù)和相關(guān)設(shè)備，有利于減少在統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)所出現(xiàn)的錯(cuò)誤，提高整體數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)程度，利用數(shù)字管理技術(shù)，通過(guò)宏觀的數(shù)據(jù)，能夠第一時(shí)間驗(yàn)證疏漏環(huán)節(jié)，從而明確對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的運(yùn)行弊端，以便及時(shí)和管理部門(mén)聯(lián)系，對(duì)此問(wèn)題予以解決，防止企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)損失。在此環(huán)節(jié)中，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)關(guān)注外界市場(chǎng)的運(yùn)行發(fā)展方向，詳細(xì)了解財(cái)務(wù)管制制度上的關(guān)節(jié)點(diǎn)，從而升級(jí)整體項(xiàng)目運(yùn)行流程。強(qiáng)化對(duì)資金的數(shù)字信息化全方位管制，結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)，有利于高效提升企業(yè)管理質(zhì)量，以便于全面推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

4.注重計(jì)算機(jī)管理人員的總體水平

目前，社會(huì)的發(fā)展已經(jīng)全方位進(jìn)入到數(shù)字信息化運(yùn)行模式中，企業(yè)要想在此階段中適應(yīng)較為復(fù)雜的環(huán)境，全面把控發(fā)展方向以及項(xiàng)目的運(yùn)行質(zhì)量，就應(yīng)當(dāng)針對(duì)多處項(xiàng)目進(jìn)行不斷的深化管理研究，全面分析計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用狀況，升級(jí)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)。只有企業(yè)升級(jí)內(nèi)在的管理制度，將運(yùn)行過(guò)程和計(jì)算機(jī)技術(shù)相聯(lián)系，才會(huì)保證企業(yè)通過(guò)數(shù)字信息技術(shù)手段，全面升級(jí)企業(yè)的管理能力。但是在計(jì)算機(jī)的使用過(guò)程中，因?yàn)榧夹g(shù)以及設(shè)備等方面的原因，更新速度較快，使工作人員難以高效使用計(jì)算機(jī)設(shè)備以及相對(duì)應(yīng)的管理軟件。針對(duì)此類狀況，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)最大化使用，需要強(qiáng)化工作人員的具體工作流程，監(jiān)督計(jì)算機(jī)設(shè)備以及軟件信息化的運(yùn)行狀況。通常情況下，企業(yè)在日常運(yùn)行狀況下，往往需要專業(yè)管理人員采用分化管理的模式，因此應(yīng)組織工作人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)。例如，某企業(yè)為培訓(xùn)內(nèi)部的工作人員使用計(jì)算技術(shù)系統(tǒng)能力，定制了較為完善的培訓(xùn)教育課程，升級(jí)企業(yè)內(nèi)部工作人員的總體操作質(zhì)量和效率，強(qiáng)化其綜合素質(zhì)以及專業(yè)能力。此種培訓(xùn)項(xiàng)目的制定有利于幫助內(nèi)部的人力資源工作效果發(fā)揮到極限，促使企業(yè)的運(yùn)行在此推動(dòng)之下的同時(shí)在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代實(shí)現(xiàn)高效發(fā)展。另外，企業(yè)內(nèi)部的老員工也需要開(kāi)展詳細(xì)的教育培訓(xùn)，有利于推動(dòng)整體計(jì)算機(jī)操作水平的總體性提升。建議企業(yè)的管理部門(mén)加強(qiáng)對(duì)此環(huán)節(jié)的重視力度，制定完善的教育課程，才會(huì)保證計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠被充分地得以展現(xiàn)，推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

5.合理處置設(shè)備

由于數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展速度較快，計(jì)算機(jī)設(shè)施的更新速率高，相對(duì)應(yīng)的技術(shù)性要求多，兩者相互聯(lián)系性較強(qiáng)。針對(duì)此類狀況，企業(yè)為保證迎合外部環(huán)境發(fā)展變化，應(yīng)當(dāng)定期更新計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施的基本配置，保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的質(zhì)量和效率，使其整體的運(yùn)行效果具有良好狀態(tài)。在實(shí)際的使用流程中，管理部門(mén)整合內(nèi)部的系統(tǒng)硬件資源，強(qiáng)化總體配置狀況，從而便于結(jié)合實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r，全面掌握項(xiàng)目對(duì)硬件設(shè)施的基本要求。在企業(yè)配置硬件設(shè)施環(huán)節(jié)中，應(yīng)當(dāng)選用一些性價(jià)比較高的設(shè)備，此類設(shè)施能有效提升系統(tǒng)的運(yùn)行效率，保障總體工作狀況。另外，在設(shè)備的使用以及處理環(huán)節(jié)中，還容易出現(xiàn)過(guò)多的資源浪費(fèi)狀況，并且內(nèi)存數(shù)據(jù)中含有大量的企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)行數(shù)據(jù)，要想確保內(nèi)部數(shù)據(jù)資源的安全性以及過(guò)多的資源浪費(fèi)狀況，需要管理部門(mén)設(shè)立專業(yè)技術(shù)部門(mén)，一旦各部門(mén)的電子設(shè)施出現(xiàn)故障，由內(nèi)部的技術(shù)人員對(duì)其進(jìn)行維修，不僅有利于實(shí)現(xiàn)資源的合理化配置，同時(shí)還有效保障數(shù)字化數(shù)據(jù)的安全性。

6.完善企業(yè)數(shù)據(jù)信息匯總

宏觀掌控企業(yè)的運(yùn)行方向以及相對(duì)應(yīng)的管理制度，就需要管理部門(mén)從日常的企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行分析，根據(jù)詳細(xì)的生產(chǎn)狀況，全面了解相對(duì)應(yīng)的數(shù)字控制與控制工作。通常情況下，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的全方面收集處理，細(xì)化多個(gè)整理環(huán)節(jié)，從而把握具體的工作關(guān)鍵環(huán)節(jié)，一旦在企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)運(yùn)行的不合理性，就需要管理部門(mén)聯(lián)系有關(guān)具體的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，從而細(xì)致分析項(xiàng)目運(yùn)行狀況。在此環(huán)節(jié)中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的合理應(yīng)用，促使整體的運(yùn)行效率和發(fā)展速度較為高效，有利于保證企業(yè)整體發(fā)展。在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支撐之下，相應(yīng)的數(shù)據(jù)收集以及整理工作較為完善，減少其對(duì)人力資源的依賴，縮減繁瑣的工作時(shí)間，有利于控制整體數(shù)據(jù)信息的出錯(cuò)量，提升數(shù)據(jù)信息的精確性。例如，某企業(yè)在運(yùn)行期間，面對(duì)一個(gè)消耗資金量較大，細(xì)節(jié)繁瑣的工程建設(shè)中，采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)整理系統(tǒng)，詳細(xì)分析每一個(gè)資金流向，并研究多個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作效率，大量的數(shù)據(jù)均會(huì)在系統(tǒng)的合理配置下得以羅列，工作人員可以根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)容數(shù)據(jù)的歸類，從而明確具體的工作進(jìn)程，以保障企業(yè)正常運(yùn)行。

7.有效處理企業(yè)文件

企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行項(xiàng)目眾多，其中會(huì)涉及多個(gè)方面上的文件信息，工作人員需要在日常的工作過(guò)程中，著重研究具體的表格、編輯、整理等環(huán)節(jié)的工作。在以往的員工處理文件期間，經(jīng)常會(huì)因?yàn)榇罅康暮贤募?，促使員工產(chǎn)生疲憊感，以至于在日常的合同校對(duì)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)大量的錯(cuò)誤以及漏洞，嚴(yán)重影響項(xiàng)目的進(jìn)展和運(yùn)行質(zhì)量。此類工作狀況往往影響著企業(yè)的運(yùn)作，同時(shí)也是管理部門(mén)的著重排查項(xiàng)目。同時(shí)，因?yàn)楣ぷ魅藛T的工作能力以及相對(duì)應(yīng)經(jīng)驗(yàn)存在差異性，會(huì)在具體的文件處理工作中出現(xiàn)修改狀況不一致的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響后期的檢驗(yàn)工作。但是采用計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，就能解決上述問(wèn)題，在處理文件環(huán)節(jié)中，將文檔的校對(duì)工作完全交給計(jì)算機(jī)智能處理系統(tǒng)，并完善相對(duì)應(yīng)的排版工作，不僅有利于節(jié)省工作人員的時(shí)間，同時(shí)也會(huì)保障企業(yè)整體運(yùn)作速度，與數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展相契合。

三、結(jié)論

綜上所述，數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代視域下企業(yè)的運(yùn)行若要想保證其發(fā)展總體效率和質(zhì)量，就應(yīng)當(dāng)采用計(jì)算機(jī)技術(shù)，強(qiáng)化多個(gè)工作流程和環(huán)節(jié)，才會(huì)確保企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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