社保檔案管理的作用與有效措施探索

賀成坤

【摘要】隨著當前社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展與提高，社保檔案管理也變得越來越重要了。長時間以來，社保檔案管理工作存在著很多的問題，這些問題已經(jīng)阻礙了社會經(jīng)濟的穩(wěn)定。社保檔案管理主要在維護社會穩(wěn)定、讓社會變得更加和諧方面，有著十分關(guān)鍵的意義。因此，創(chuàng)建有效的社保檔案管理措施是非常重要的。本文主要分析了當前情況下社保檔案管理所存在的問題，并在這些問題的基礎(chǔ)上提出了相關(guān)的建議和方法，希望這些建議和方法可以有效的幫助到相關(guān)的工作人員，讓社保檔案管理工作變的更加的高效，能夠為社會發(fā)展和穩(wěn)定做出極大的貢獻。

【關(guān)鍵詞】社保檔案管理作用有效措施探索

當前的社會的發(fā)展正在直線的上升中，社保檔案管理的工作也變得越來越好了。在社保檔案管理的工作變得更好的時候，可以讓社會變得更加的穩(wěn)定，能夠讓社會更好的進行長期的發(fā)展下去。為了能夠讓社保檔案管理的工作更好地進行完善下去，還應該需要提高相關(guān)的法律建設(shè)，讓相關(guān)的工作人員在工作時能夠更好的按照相關(guān)的標準來進行，讓相關(guān)工作人員的工作方法和工作的態(tài)度變的更加的專業(yè)化。加強社保檔案管理的工作，可以更好的提高社保局的服務質(zhì)量，同時還可以讓當前的社會變得更加的有愛、團結(jié)。相關(guān)的工作人員在進行工作的時候，一定要嚴格按照相關(guān)的標準進行，這樣可有效地提高社保檔案管理工作的質(zhì)量。

一、增強服務意識

（一）確立方向和服務的對象

如果想要更好的管理好社保檔案管理工作中的大量文件，那么就需要很多的人力和物力來進行相關(guān)的整理和保存。一份完美的文件檔案保存可以讓社保工作更好的提高工作效率，進而為人民更好的進行服務。社保檔案管理在進行服務的時候，一直都是在進行精神文明建設(shè)的服務、社會發(fā)展以及物質(zhì)文明等等。在當前的社會發(fā)展中，社保檔案管理的相關(guān)服務內(nèi)容都是要以社保局為中心，圍繞著相關(guān)的工作人員的中心工作進行檔案信息的有關(guān)工作，比如收集、整理、保存等等。在這幾年當中，相關(guān)的政府部門的工作信息也逐漸的在對外公開，社保局也應該需要在當前的發(fā)展條件下做出相應的對策，為社保體系機構(gòu)以外的工作人員和相關(guān)的單位提供出更好的查詢以及相關(guān)的其他項目。

（二）處理好利用和保密以及保護的關(guān)系

利用和保密之間的關(guān)系既是一種統(tǒng)一的關(guān)系，也是存在矛盾的關(guān)系。在進行使用或者利用檔案的時候，一定要進行及時的保存，要不然的話就沒有必要在保存這個文檔了。檔案里面的內(nèi)容是需要進行保密的，任何的人或者企業(yè)單位都不能私自的進行查看或者借閱。在進行使用和進行保密的時候，一定不能出現(xiàn)讓黨和國家出現(xiàn)受害的情況發(fā)生。此外，檔案在進行保密的時候，是有一定的相關(guān)保密的范圍的，并不是說所有的檔案都不能讓任何的人或者企業(yè)單位進行查看；而且有一部分的檔案在進行保密的時候也會存在時效性，保密的時間也不是永久的，如果超出保密時間的話，那么這部分的檔案就不會再保密了。利用和保護的關(guān)系就是說既矛盾而且還統(tǒng)一的辯證關(guān)系。需要利用檔案，因此來需要進行保存檔案。檔案之所以要進行保存，主要是因為能夠讓檔案更加的穩(wěn)定和安全，讓檔案在使用的時候能夠達到最長的時間，并且可以更加的安全和有效。

二、創(chuàng)新社保檔案管理工作的有效方法和建議

（一）資源整合

為了能夠更好的滿足人們的生活需求，社保檔案管理工作需要首先從資源整合方面開始進行創(chuàng)新改革。從社保檔案管理當中來進行觀看的話，現(xiàn)在的社保檔案所關(guān)系到的人有很多，相關(guān)的保存方面以及信息維護也變得越來越重要了。另外，有一部分的其他的檔案和社保檔案是重復的，這就會讓社保檔案的質(zhì)量極大地下降。此外，社保檔案的主要作用就是為了給人們進行服務。在現(xiàn)在的工作當中，需要用最快的時間幫助人民群眾能夠最快的查詢到社保檔案，讓人們變得更加的快捷方便。在現(xiàn)在的社保檔案管理工作在進行開展的時候，首先就需要進行資源整合，積極主動地進行加強社保檔案管理的工作，這樣一來，就可以讓社保檔案管理工作能夠更好的進行發(fā)展和實施。

（二）充分發(fā)揮服務效果

在對社保管理工作進行相關(guān)的了解之后，可以有效的看出社保檔案是和現(xiàn)在的人們生活已經(jīng)有了緊密的聯(lián)系。在當前的這個前提之下，社保檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展需要進行相關(guān)有效的開發(fā)和使用，能夠更好的為人們進行服務，讓人們的生活變得更好。另外，社保檔案管理還需要進行多種形式的進行使用，一定要保障檔案能夠真正意義上為人們進行服務，為人們所想。另外，還需要切丁社保檔案的工作性質(zhì)，更好的建設(shè)檔案管理工作。這樣一來，就可以讓檔案管理工作變得更好，能夠讓其更好的進行發(fā)展，切實的能夠為人們進行服務。

（三）主抓業(yè)務建設(shè)方面

檔案是以往的一項紀錄，社保檔案更是現(xiàn)在和諧社會當中的一項重要標桿。人民現(xiàn)在已經(jīng)把社保檔案當做維護合法權(quán)益地依據(jù)了，并且這也是當前社會和諧發(fā)展的良好需求。社保檔案管理的相關(guān)工作在進行實施的時候很多時候都是比較麻煩的，所以在進行工作的時候需要加強管理系統(tǒng)的相關(guān)建設(shè)，把檔案的收據(jù)、整理等工作內(nèi)容進行有效的改善。因為社保檔案管理的內(nèi)容比較多，首先就需要關(guān)注社保管理當中的工作流程。不僅要進行關(guān)注工作流程，還需要更好的去完善社保管理模式，這樣才可以讓社保管理工作變的更好，進而能夠讓社保管理工作能夠更好的為人們進服務，充分發(fā)揮社保管理的工作作用。

結(jié)束語：綜上所述，社保檔案管理的相關(guān)工作人員在進行工作時，一定要首先將人民放在第一位，加強自身的工作效率，能夠更好地為人民進行服務，讓社保檔案管理工作變的更好。

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