探析項目管理規(guī)劃及其在建筑工程中的實施

趙良浩

（甘肅城鄉(xiāng)發(fā)展集團基礎(chǔ)設(shè)施開發(fā)有限公司 甘肅蘭州 730000）

0 引言

項目管理規(guī)劃工作要做好工程項目的前期規(guī)劃工作，包括投入的建設(shè)資金對于施工單位現(xiàn)有資金體系的沖擊、施工過程涉及的各項數(shù)據(jù)等，從中選擇最佳的工程管理規(guī)劃。此外在具體的管理過程，要分析該項目的可研性、可規(guī)劃性、可監(jiān)管性等，所有參數(shù)都符合管理規(guī)范和規(guī)劃制度之后，才可以從中選擇最佳工作方案，以提高該工程項目的管理質(zhì)量。

1 項目管理規(guī)劃工作的內(nèi)容

1.1 成本管理

所有工程項目的施工過程都會產(chǎn)生成本，項目的管理規(guī)劃工作要點是，借助已經(jīng)經(jīng)過高精度核算的工程造價參數(shù)，分析施工過程需要投入的總資金量，以提高這一工程項目的施工水平。此外實際施工過程配置的管理性人員、監(jiān)理性人員都會生成人力成本，這類成本的形成也要被納入到專業(yè)化的工作管理系統(tǒng)中，確保實際形成的管理工作方案可以符合標(biāo)準(zhǔn)，防止實際施工過程出現(xiàn)投入成本超限問題[1]。

1.2 質(zhì)量管理

工程項目的施工過程，對于質(zhì)量方面的要求是最基礎(chǔ)的項目之一，項目管理規(guī)劃工作要求根據(jù)該項目的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)制定管理規(guī)范?？裳行匝芯窟^程需要保證現(xiàn)有的施工儲備技術(shù)可以滿足工程項目的施工要求，并防止在施工過程中遺留質(zhì)量性缺陷，才可以提高這一管理系統(tǒng)的實際作業(yè)水平。另外對于整個工程系統(tǒng)的施工過程來說，要求項目管理規(guī)劃工作做好針對這一工程項目的強敵調(diào)研工作，合理分配各個不同的施工時間段和施工資源的投入時機。

1.3 工期管理

工期管理的目的是防止在實際的施工過程中，出現(xiàn)嚴(yán)重的延誤問題，導(dǎo)致無法在限定的工期之內(nèi)交付。項目管理規(guī)劃工作的目的是，防止整個施工規(guī)劃方案中存在工期方面的工作缺陷，包括各個施工時間節(jié)點內(nèi)無法完成施工任務(wù)、相應(yīng)的施工過程存在較為嚴(yán)重的缺陷等，需要所有的管理系統(tǒng)和專業(yè)化結(jié)構(gòu)都要符合專業(yè)需求，在此基礎(chǔ)上才可以確保在實際的施工過程中，所有的管理工作項目具有缺陷。

2 項目管理規(guī)劃工作的常見問題

2.1 部門協(xié)調(diào)度不足

項目管理規(guī)劃要根據(jù)目前開發(fā)出的新型工作方案和思想完成分析工作，其中需要完成的一個重要管理規(guī)劃工作是讓各個部門深度協(xié)調(diào)，才可以讓該系統(tǒng)的作用水平提高，以提高整個工程項目的施工水平提高。部門的協(xié)調(diào)規(guī)劃設(shè)計過程，需要研究的主要項目是當(dāng)前施工單位中各個部門的連接形式。問題在于，當(dāng)前大部分的醒目管理規(guī)劃工作都不注重對于這一項目的統(tǒng)籌分析，比如對于施工部門和設(shè)計部門，未能讓其實現(xiàn)技術(shù)交流、數(shù)據(jù)交流和工作形式分析，部門的不對接會在后續(xù)的管理過程中出現(xiàn)施工自己超限、工期超限等問題。

2.2 管理滲透度不足

項目管理規(guī)劃中所有的管理舉措和管理思想都要被全面的滲透，同時針對不同的工作部門，滲透的核心思想也具有一定的差異。比如對于工程造價的核算部門，滲透的思想包括精益求精思想、了解市場的變動情況思想、預(yù)測市場的今后發(fā)展思想等，之后才可以給出高精度的核算結(jié)果[2]。目前的問題在于，相應(yīng)的規(guī)章制度和針對所有人員的管理舉措并未得以全面性實施，一些工作人員只按照已經(jīng)掌握的知識以及自身經(jīng)驗完成具體的工作任務(wù)，導(dǎo)致最終獲取的數(shù)據(jù)結(jié)果和實際生活中的相關(guān)結(jié)果之間存在過大的差距。從作用成果上來看，這類問題的存在會大幅度限制整個系統(tǒng)的運行質(zhì)量，甚至讓工程項目的施工質(zhì)量、施工成本及施工周期管理過程脫離掌控。

2.3 管理創(chuàng)新度不足

項目管理規(guī)劃過程要求按照當(dāng)前的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和研究成果落實，對于相關(guān)徽章制度以及管理思想的全面革新剛發(fā)，要確保各類新制定的管理方案具有極高的可實施性以及高精確度。目前的問題在于，一方面施工單位在運行過程中固步自封，完全采用原有的工作方案和工作落實形式完成各類工作任務(wù)。另一方面管理規(guī)劃過程不注重各類新型技術(shù)的使用方法，到孩子各類新型技術(shù)的驗證速度較慢，此外對于當(dāng)前已經(jīng)開發(fā)出的各項新型技術(shù)來說，本身就具有使用優(yōu)勢，目前由于規(guī)劃過程對于這類新型管理思想和技術(shù)的使用頻率較低，容易到讓管理規(guī)劃工作的發(fā)展停滯不前。

3 項目管理規(guī)劃工作在建筑工程中的實施

3.1 部門深度協(xié)調(diào)規(guī)劃

部門的深度協(xié)調(diào)過程要求企業(yè)中的所有業(yè)務(wù)部門和行政部門全面履行職責(zé)，項目的管理規(guī)劃過程要根據(jù)當(dāng)前企業(yè)中的部門構(gòu)成情況完成管理項目的規(guī)劃工作。比如對于項目設(shè)計過程中的設(shè)計部門、施工部門財務(wù)管理部門等，都要以該工程項目的施工質(zhì)量、公司管理質(zhì)量、人事制度的控制質(zhì)量等角度切入，完成專業(yè)化的統(tǒng)籌規(guī)劃工作。具體的工作過程，本文設(shè)計的協(xié)調(diào)流程如圖1所示。

圖1 部門工作流程

其中施工部門要向設(shè)計部門提供當(dāng)前已經(jīng)開發(fā)出的各類新型施工技術(shù)，設(shè)計部門對這些技術(shù)有全面深入了解的基礎(chǔ)之上，研究是否可以在工程項目中采用，同時核算新型施工技術(shù)和原有施工技術(shù)之間產(chǎn)生的成本差距，而限制性部門則是財務(wù)部門，可以分析工程項目施工過程中調(diào)撥的資金總量，整個工程項目的施工周期需求等，要求所有參數(shù)都要被納入到具體的研究體系之內(nèi)，在完成了各項管理項目之后，一方面要注重對于各類施工體系的管理水平，另一方面建成分層次的施工舉措，從而讓這一工程項目的施工質(zhì)量獲得大幅度提高。

3.2 管理滲透工作規(guī)劃

管理滲透工作本文采用的方法主要是，通過建成績效管理制度和獎懲制度，讓所有的工作人員能夠按照已經(jīng)制定的工作標(biāo)準(zhǔn)完成響應(yīng)的研究體系。要求具體的項目規(guī)劃過程，要從工程項目的施工形式、各項參數(shù)的角度切入，制定個性化的事前控制制度。

3.3 管理創(chuàng)新工作規(guī)劃

管理創(chuàng)新工作規(guī)劃并不是指對所有的新型管理制度完全不采用，而是要有選擇、有計劃地推行新的工作管理體系。落實管理創(chuàng)新體系的升級和分析工作，要求實際工程施工之前，要詳細(xì)分析整個工程中所有可能存在的問題，由此作出最為科學(xué)合理的創(chuàng)新工作方案。例如在對于當(dāng)前施工單位中的財務(wù)管理系統(tǒng)來說，通常情況下采用各類財務(wù)信息的實時收集系統(tǒng)，則項目管理規(guī)劃過程的工作人員要詳細(xì)研究從數(shù)據(jù)層面上可能發(fā)現(xiàn)的各項問題，并給出針對這類問題的專業(yè)化解決建議，如發(fā)現(xiàn)在某區(qū)域的施工過程出現(xiàn)嚴(yán)重的資金超限行為，事前規(guī)劃中確定收集的各項施工收集數(shù)據(jù)中，對于各類建筑材料、投入的人力資源總量、整個管理系統(tǒng)中的專業(yè)化工作方案等，并研究在實際的處理和分析過程是否會對整個工程項目造成過于嚴(yán)重的影響。此外一個需要重點分析的項目則是各個管理和運行體系中，針對各項管理措施的應(yīng)用方式，包括針對工程項目投入資金總量的超限預(yù)案、工程項目的質(zhì)量缺項管理預(yù)案等，要分析如何通過獲取的各項施工參數(shù)中找到當(dāng)前存在的問題。需要注意的是，管理創(chuàng)新工作的規(guī)劃過程，要詳盡研究當(dāng)前施工單位或企業(yè)中對于各類設(shè)備、技術(shù)以及專業(yè)人員的配置數(shù)量，唯有如此才可卻把建成的工作方案具有極高的科學(xué)性和可操作性，防止建成的管理制度不存在事前控制能力。

3.4 工作參數(shù)獲取規(guī)劃

工作參數(shù)的獲取通常情況下是指在實際的施工過程中獲取的各類參數(shù)，并研究其是否對當(dāng)前的工程項目施工管理過程有所幫助，并通過使用PDCA管理體系提高管理質(zhì)量，這一管理方法流程圖如圖2所示。

圖2 PDCA循環(huán)管理方法

比如針對某階段的施工工期管理，要求建成的規(guī)劃方案中，預(yù)先設(shè)置的參數(shù)包括規(guī)定時間內(nèi)必須完成的工作任務(wù)、整個管理規(guī)范體系下的正常施工數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式、工程項目的問題處理方法等，這類參數(shù)構(gòu)成了PDCA管理體系中的“計劃”部分，之后則是要求全面按照制定的工作計劃完成施工管理工作，獲取的數(shù)據(jù)經(jīng)歷審查操作之后，找到之前制定計劃中存在的缺陷并糾正。

4 結(jié)論

綜上所述，項目管理規(guī)劃過程中，當(dāng)前存在的常見問題包括部門之間的協(xié)調(diào)效果不足、工作制度的創(chuàng)新水平較差等，這些問題都會導(dǎo)致建成的規(guī)劃方案和實際的工程項目管理水平之間存在嚴(yán)重的落差。問題解決方法包括采用新型的規(guī)劃管理制度、及時獲取各項施工參數(shù)等，唯有如此才可確保最終獲取的結(jié)果具有較高的可利用價值。