劉曉鳳 張?bào)? 李慧
摘 要?通過對湖南鳳凰縣特色資源的采集、保護(hù)和閱讀推廣的介紹,以期為民族地區(qū)公共圖書館特色館藏資源的建設(shè)和利用提供有益思路。
關(guān)鍵詞?民族地區(qū) 公共圖書館 地方特色資源 收集 保護(hù) 閱讀推廣
Abstract This paper introduces the collection, protection and reading promotion of the characteristic resources in Fenghuang county, Hunan province, in order to provide some useful ideas for the construction and utilization of the characteristic collection resources of public libraries in ethnic minority areas.
Keyword ethnic minority areas; public libraries; local characteristic resources; collection; protection; reading promotion
地方特色資源是我國公共圖書館藏書建設(shè)的重要組成部分[1]。民族地區(qū)地方特色資源是具有民族地方特點(diǎn)的文獻(xiàn)資料的收錄和總匯,加強(qiáng)對民族地區(qū)特色資源的采藏、保護(hù)和推廣利用,對于保存民族地區(qū)地方文化遺產(chǎn),弘揚(yáng)民族地區(qū)文化,具有重要意義。筆者以湖南湘西州鳳凰縣圖書館為例,對相關(guān)問題進(jìn)行初步探討。
一、特色資源的采集
1.采集原則。特色資源的采集應(yīng)遵循目的性、計(jì)劃性、系統(tǒng)性和完整性的原則。目的性即采集的文獻(xiàn)必須符合館藏和讀者需求;計(jì)劃性即根據(jù)人力、物力、財(cái)力的實(shí)際,訂出科學(xué)的采購計(jì)劃,分清輕重緩急有步驟地逐步實(shí)現(xiàn)目標(biāo);系統(tǒng)性即總分館進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、分工協(xié)作,既要避免出現(xiàn)重復(fù)、遺漏現(xiàn)象,也要比較好地保持地方文獻(xiàn)資源收藏的系統(tǒng)性、連貫性;完整性即一個(gè)文獻(xiàn)內(nèi)容涵蓋面廣泛、完整的、高質(zhì)量的特色資源藏書體系。
2.采集范圍(以鳳凰縣圖書館為例)。(1)時(shí)間:從古至今,以1949年為劃分界線。(2)民族:以湘鄂渝黔邊的主要少數(shù)民族土家族、苗族文獻(xiàn)為主,兼及侗族、瑤族、白族等少數(shù)民族文獻(xiàn)資料。(3)地域:將南方少數(shù)民族集聚的湘鄂渝黔川滇桂七省市納入民族地方文獻(xiàn)采集的地域范圍,重點(diǎn)放在以湘西為中心,向周邊的湘鄂渝黔邊區(qū)輻射的16萬平方公里,2300萬人口的區(qū)域。(4)載體:以印刷型文獻(xiàn)為主,兼顧其他類型文獻(xiàn)資料,如音像、拓碑銘文等。
3.采集內(nèi)容。結(jié)合實(shí)際,突出民族文化、民族體育、民族文學(xué)藝術(shù)、民族經(jīng)濟(jì)、歷史風(fēng)俗等方面并有一定學(xué)術(shù)、史料價(jià)值的文獻(xiàn)資料(包括有地方特點(diǎn)的科技文獻(xiàn),含民族古籍和現(xiàn)代文獻(xiàn))。主要包括以下三大部分:(1)地方史料:主要指總論、專論或者內(nèi)容涉及鳳凰縣的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史、風(fēng)俗、資源等文獻(xiàn)資料。主要包括:第一,反映鳳凰縣各行各業(yè)歷史和發(fā)展?fàn)顩r的出版物和內(nèi)部資料;第二,鳳凰地區(qū)物質(zhì)文化和非物質(zhì)文化所形成的文獻(xiàn);第三,鳳凰地區(qū)歷史紀(jì)念地、名勝古跡、游記、研究材料及圖片等;第四,各時(shí)期黨、政、軍和群眾團(tuán)體的文件、法令、會(huì)議錄、公報(bào),領(lǐng)導(dǎo)人的講話、報(bào)告、指示等。(2)地方人士著作:主要指籍貫在鳳凰縣、曾居住在鳳凰縣以及其個(gè)人影響主要產(chǎn)生于鳳凰縣的人物,他們所產(chǎn)生的有地方民族特征的文集、專著、論文、詩詞、信札、奏折等。(3)地方出版物:歷代出版機(jī)構(gòu)、其他機(jī)構(gòu)及私人出版物。主要包括:第一,本縣公開出版和內(nèi)部發(fā)行的有地方特征的各種圖書、期刊、報(bào)紙等文獻(xiàn)資料;第二,本縣新修的各種史志,包括通志、省志、市志、縣志、行業(yè)志、鄉(xiāng)土志等,以及為修志所收集、整理、出版的各種資料;第三,本縣出版的各種年鑒、年度報(bào)告、指南、匯編等。
4.采集方法。(1)建立地方文獻(xiàn)繳送本制度,盡量保證能夠比較完整、齊全地收集地方特色文獻(xiàn)。(2)訂購。經(jīng)常留意地方文獻(xiàn)出版發(fā)行信息,重點(diǎn)關(guān)注民族類出版社、湖南地方類出版社、古籍文獻(xiàn)整理編譯中心等機(jī)構(gòu)出版的民族地方出版物,及時(shí)收集,并對以前漏訂的進(jìn)行補(bǔ)充。(3)網(wǎng)購。查找和篩選網(wǎng)上舊書店的地方文獻(xiàn),選擇符合我館收藏原則的,進(jìn)行聯(lián)系購買(如孔夫子舊書網(wǎng)、中國舊書網(wǎng)、廣州舊書網(wǎng)等)。(4)建立廣泛聯(lián)系:通過與地方黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體等民族地方文獻(xiàn)自行編發(fā)部門(如文物局、史志辦、文化局、旅游局、宣傳部、宗教局、民委、地方作協(xié)、社科聯(lián)、政協(xié)文史委等)建立廣泛聯(lián)系,來收集地方文獻(xiàn)。建立本館收藏連續(xù)出版的地方文獻(xiàn)資料檔案,不漏收現(xiàn)行出版的,盡量補(bǔ)齊以前缺的。(5)復(fù)印復(fù)制。建立本館所缺重要地方文獻(xiàn)國內(nèi)機(jī)構(gòu)收藏情況檔案,對于通過一般方法無法獲得的極具收藏價(jià)值的特色資源,在得到收藏者許可的情況下可采取復(fù)印復(fù)制的方法獲得。(6)共享與交換。深入了解州內(nèi)各公共館、湖南省圖書館及周邊地區(qū)公共館、高校館地方文獻(xiàn)藏書情況,與他們建立并保持聯(lián)系,形成本地區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)收集協(xié)作網(wǎng)絡(luò),謀求地方特色資源共建共享。(7)爭取捐贈(zèng)。廣泛宣傳民族公共圖書館收集保存地方文獻(xiàn)對當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展和文化繁榮所產(chǎn)生的重要作用,請求專家學(xué)者、社會(huì)各屆人士和團(tuán)體為圖書館捐獻(xiàn)地方特色文獻(xiàn)資料。(8)征集個(gè)人收藏。深入民間收集,通過多種途徑了解地方特色資源的線索,了解和收藏私家藏書,特別是民族地區(qū)的家譜和族譜等,盡量收集到社會(huì)上或者私人保存的有重要價(jià)值的民族地方特色資源。(9)地方內(nèi)部出版物的收集。了解本地區(qū)非郵發(fā)的內(nèi)部交流地方刊物出版發(fā)行情況(含出版物名稱、出版者情況、出版周期等[2]),建立長期收集檔案。定期去鳳凰虹橋書店、湘西文史書店等采購包銷或者非公開發(fā)行的地方文獻(xiàn)出版物。(10)本地人著作收集。了解本地人著作出版情況,查找本館收藏情況,對沒有收集的予以補(bǔ)充,已收集的建立本地人著作檔案,注明典藏地及索書號。(11)通過參加學(xué)術(shù)研究的方式收集。如參與國家社科基金課題“土家族瀕??谑鍪妨系恼骶幣c研究”、湖南省社科基金課題“明清以來土家族口述歷史的挖掘、整理與數(shù)字化保護(hù)研究”、湖南省圖書館學(xué)會(huì)中青年人才庫項(xiàng)目“原生態(tài)文化視角下土家族女紅口述歷史的挖掘與保護(hù)研究”等課題的研究。(12)通過提煉區(qū)域文化主題的方式,加強(qiáng)對地方特色資源的系統(tǒng)性整理與建設(shè)[3]。如以鳳凰旅游、鳳凰名人、文史資料等為主題,采集了相關(guān)的地方圖片、音視頻文獻(xiàn)、檔案、方志、譜牒、名人手稿、地方出版物類、內(nèi)部資料等。
二、地方特色資源的保護(hù)
1.常規(guī)保護(hù)。(1)制定相關(guān)管理制度,如“工作人員入庫制度”“讀者借閱制度”“特藏保護(hù)制度”等;(2)配備良好的防塵、防潮、防盜、防火、防雷等設(shè)備,如消防栓、滅火器、防紫外線窗簾、恒溫恒濕空調(diào)等;(3)開展地方文獻(xiàn)及特藏書籍的修補(bǔ)工作,盡可能保存原樣等。
2.對地方特色館藏進(jìn)行數(shù)字化加工。(1)先易后難,有選擇性地逐步實(shí)現(xiàn)館藏地方特色文獻(xiàn)資源數(shù)字化。可先將本館收藏的大量的市、縣、區(qū)方志及各行業(yè)專業(yè)志進(jìn)行書目數(shù)據(jù)化,再逐步實(shí)現(xiàn)全文數(shù)據(jù)化[4]。如:走與企業(yè)聯(lián)姻的道路,突出鳳凰“苗族文化、土著文化”等文獻(xiàn)的數(shù)字化建設(shè);與地方民族高校合作,參與建設(shè)專門性地方特色資源數(shù)據(jù)庫,如“土家族口述史料數(shù)據(jù)庫”“武陵山片區(qū)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”等。(2)將網(wǎng)絡(luò)電子資源有選擇的館藏化。根據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展實(shí)際,以一些小專題的方式,將與本館特色文獻(xiàn)相吻合的數(shù)字信息進(jìn)行收集、整理,使之館藏化。
三、地方特色資源的閱讀推廣
1.借助各種傳統(tǒng)方式,開展地方特色資源的閱讀推廣。(1)通過年終不定期召開“地方文獻(xiàn)征集工作座談會(huì)”等活動(dòng)進(jìn)行宣傳。(2)通過年終在縣宣傳思想工作會(huì)議上對書刊資料征集工作做得好的單位及個(gè)人進(jìn)行表彰頒發(fā)證書等方式進(jìn)行宣傳。(3)通過在鳳凰城區(qū)繁華地段設(shè)置圖書館宣傳牌進(jìn)行宣傳。(4)凝練主題,進(jìn)行地方特色資源閱讀推廣。舉辦有關(guān)地方文獻(xiàn)的專題展覽、地方文獻(xiàn)書目推薦、知識講座、文化沙龍、讀書報(bào)告會(huì)等;如本土文學(xué)作品推廣——作家馬蹄聲簽名售書、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承人口述史等交流活動(dòng)以及沈從文研究交流等活動(dòng)。(5)設(shè)立“客棧書屋”——打造市民身邊的圖書館,來加以宣傳。
2.通過各種“新媒體”進(jìn)行閱讀推廣。(1)通過在《鳳凰信息導(dǎo)刊》刊登報(bào)導(dǎo)、在電視臺(tái)制作電視專題節(jié)目等新聞媒體方式進(jìn)行宣傳等。(2)可建立地方特色資源閱讀服務(wù)平臺(tái)。(3)借助共享工程的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)[4]、微信公眾號、微視頻、微電影等新的方式,加大地方文獻(xiàn)的宣傳力度,提高服務(wù)的效益。(4)通過推動(dòng)全媒體下復(fù)合閱讀的方式來加強(qiáng)地方特色資源的閱讀推廣效果。
總之,鳳凰縣圖書館根據(jù)實(shí)際情況,通過購買、訪求、復(fù)制、交換、受贈(zèng)、呈繳、館際互借等各種方式,對各學(xué)科地方特色資源、各載體類型地方特色資源力求完整收集,對常規(guī)地方特色資源和隱性地方特色資源并重收集,注重收集連續(xù)、多卷出版的地方文獻(xiàn)[5]。同時(shí)注重地方特色文獻(xiàn)的數(shù)字化建設(shè),注重地方特色資源的宣傳和閱讀推廣。這一系列的工作方法,希望能給其他地區(qū)公共館地方特色資源的征集、保護(hù)及閱讀推廣工作提供一定的啟示。
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