瀕危檔案的界定

夏敏

摘 要 首先在探討瀕危檔案與環(huán)境密切聯(lián)系的基礎(chǔ)上，分析了與瀕危檔案相關(guān)的概念與標(biāo)準(zhǔn)，并從內(nèi)容和形式兩方面詳細(xì)闡述了瀕危檔案劃分的基本原則，進(jìn)而得出瀕危檔案是內(nèi)容稀缺或形式獨(dú)特、受到環(huán)境嚴(yán)重威脅、亟需保護(hù)的文獻(xiàn)遺產(chǎn)。

關(guān)鍵詞?瀕危檔案 環(huán)境 界定原則

Abstract Based on the close connection between endangered archives and the environment， this paper analyzes the concepts and standards related to the endangered archives， and elaborates the basic principles of classification of the endangered archives from perspectives of content and form， and then concludes that the endangered archives are literature heritage scarce in content or unique in form threatened by the environment and in urgent need of protection.

Keyword endangered archives; environment; definition principle

一、瀕危檔案的提出

近年來(lái)，在我國(guó)文獻(xiàn)保護(hù)需求調(diào)查與評(píng)估重點(diǎn)文獻(xiàn)的工作中，工作人員對(duì)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的載體損毀度、內(nèi)容價(jià)值稀缺度、保管環(huán)境等各個(gè)方面進(jìn)行了考察，發(fā)現(xiàn)在數(shù)量龐大的重點(diǎn)檔案的保護(hù)工作中仍有亟需實(shí)施搶救性保護(hù)的檔案。針對(duì)這一現(xiàn)象，我國(guó)從宏觀上積極構(gòu)建檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)分級(jí)保護(hù)模型，確定文獻(xiàn)優(yōu)先保護(hù)次序。微觀上建立了特藏室，對(duì)這一類檔案實(shí)施“重癥看護(hù)”。實(shí)際上，重點(diǎn)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)數(shù)量繁多使得保護(hù)工作面臨窘境，即搶救速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上損毀速度，許多重點(diǎn)檔案文獻(xiàn)即將接近危險(xiǎn)境地。我國(guó)國(guó)務(wù)院曾在2012年1月12日發(fā)布的《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)文化遺產(chǎn)保護(hù)的通知》中清楚地指出當(dāng)前我國(guó)文化遺產(chǎn)保護(hù)面臨著許多問(wèn)題，采取了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，但仍主要集中在檔案保護(hù)技術(shù)方面，即如何改變檔案文獻(xiàn)接近消亡的狀況，盡可能地延長(zhǎng)其保存壽命。在認(rèn)識(shí)上雖然引入了“瀕?！钡母拍睿瑢⑦@一類檔案稱之為“瀕危檔案”，然而學(xué)者們對(duì)這類瀕危的文獻(xiàn)檔案說(shuō)法卻不盡相同，比如有“瀕危檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)”“瀕危歷史檔案”之說(shuō)等等。當(dāng)然，將瀕危的文獻(xiàn)檔案直接稱作珍貴檔案或者重點(diǎn)檔案的也不在少數(shù)，但是這些說(shuō)法要么涵蓋范圍小，要么沒(méi)有重點(diǎn)突出檔案文獻(xiàn)的瀕危狀況。由此可以看出，檔案學(xué)界并沒(méi)有對(duì)“怎樣的檔案文獻(xiàn)可以稱之為瀕危檔案”有較為統(tǒng)一清晰的界定。

二、瀕危檔案的相關(guān)界說(shuō)

1.與瀕危檔案相關(guān)的概念。大多數(shù)學(xué)者在界定瀕危檔案時(shí)認(rèn)為瀕危檔案包括載體瀕危和信息瀕危兩個(gè)方面的含義。以中國(guó)人民大學(xué)馬翀博士為代表，他在其博士論文中談到，“瀕危歷史檔案即載體材料瀕臨徹底損壞或者所蘊(yùn)含信息相對(duì)稀缺瀕臨消失的歷史檔案”[1]。在該定義中雖然直接用“瀕?！币辉~來(lái)為瀕危歷史檔案下定義，但是沒(méi)有明確指出“相對(duì)稀缺”的對(duì)比衡量標(biāo)準(zhǔn)。姚坤在《淺析檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)信息的瀕危劃分》也詳細(xì)談到了“檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)信息層面的瀕危劃分主要是通過(guò)文獻(xiàn)遺產(chǎn)信息的稀缺程度來(lái)衡量其是否屬于瀕危”[2]，并且著重區(qū)分了檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)信息層面的瀕危與內(nèi)容價(jià)值鑒定的不同。筆者認(rèn)為，瀕危檔案包括載體瀕危和信息瀕危兩個(gè)方面也僅僅是考慮問(wèn)題的角度，并不能突出瀕危檔案在實(shí)際保存中存在危險(xiǎn)的境地。也有學(xué)者直接分析瀕危檔案的特點(diǎn)，認(rèn)為具有論述特點(diǎn)的檔案即為瀕危檔案，這類界定與“中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)工程”入選標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則所提及的七個(gè)方面類似。比如，萬(wàn)秀萍學(xué)者在其《瀕危檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)研究》一文中認(rèn)為，“瀕危檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)主要是指嚴(yán)重?fù)p壞、瀕臨消失，亟需搶救與保護(hù)的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)”[3]。瀕危檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)具有對(duì)某地區(qū)或某時(shí)段社會(huì)活動(dòng)有特別意義，并且較為稀少，破損較為嚴(yán)重，有瀕臨消失的危險(xiǎn)，甚至存在徹底損壞可能性等特點(diǎn)。另外，還有學(xué)者從詞語(yǔ)角度逐步分析。比如廣西民族大學(xué)農(nóng)艷紅認(rèn)為“瀕?！边@個(gè)詞語(yǔ)最初是使用于生物界，從生物界的概念引入并逐步界定瀕危檔案。齊玲、高春祿、張洋銘學(xué)者在《搶救瀕危檔案之我見(jiàn)》一文中簡(jiǎn)潔明了地根據(jù)字面意思指出：“瀕危檔案，顧名思義，就是面臨危險(xiǎn)的一部分檔案?！盵4]瀕危檔案的搶救工作刻不容緩，對(duì)瀕危檔案的界定和入選標(biāo)準(zhǔn)的制定更是一切工作的首要任務(wù)?！懊媾R危險(xiǎn)的一部分檔案”這種解釋如果仔細(xì)從語(yǔ)言上推敲的話就存在著問(wèn)題，也可以讓人有這樣的理解：瀕危檔案不是面臨危險(xiǎn)的全部檔案，面臨危險(xiǎn)的檔案眾多，那么只是眾多中的一部分檔案嗎？定義中所指的這一部分檔案是什么樣子的檔案呢？顯然，作者并沒(méi)有在定義中指出瀕危檔案的珍稀性和獨(dú)特性，就連信息的稀缺和重要都沒(méi)有明確指出。從上述各種與瀕危檔案相關(guān)的概念中可以看出，現(xiàn)階段學(xué)者們對(duì)瀕危檔案的認(rèn)識(shí)仍存在著許多問(wèn)題。

2.與瀕危檔案相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。網(wǎng)絡(luò)發(fā)展和科技進(jìn)步對(duì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則的需求非常迫切。在檔案界中瀕危檔案與有關(guān)分級(jí)界定的標(biāo)準(zhǔn)有很大聯(lián)系，為了便于瀕危檔案的保護(hù)工作，人們經(jīng)常參照相關(guān)的分級(jí)界定標(biāo)準(zhǔn)。但檔案分級(jí)界定標(biāo)準(zhǔn)的制定有著嚴(yán)重滯后的特點(diǎn)，國(guó)家檔案局僅在2017年發(fā)布的《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范 第1部分：破損等級(jí)的劃分》行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中提到破損等級(jí)劃分的內(nèi)容，并且破損等級(jí)劃分也只是技術(shù)上的認(rèn)定，而對(duì)一個(gè)事物進(jìn)行等級(jí)劃分，僅僅從技術(shù)上認(rèn)定是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。在制定分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，只有融入我們對(duì)事物的清晰的認(rèn)知才能更好地引導(dǎo)工作。雖然，該標(biāo)準(zhǔn)的制定也借鑒了我國(guó)圖書、文物界對(duì)古籍善本與一級(jí)文物的判定標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)上考慮到酸化、老化、蟲(chóng)蛀等影響因素，但如果檔案界在認(rèn)識(shí)上一直沿著圖書、文物界對(duì)古籍善本與一級(jí)文物的判定標(biāo)準(zhǔn)來(lái)思考問(wèn)題的話，則很容易導(dǎo)致認(rèn)識(shí)的偏離。因?yàn)樵趫D書、文物界的分級(jí)界定標(biāo)準(zhǔn)中，專家意見(jiàn)和判斷是作出衡量的首選，而這些專家往往注重考慮藝術(shù)價(jià)值和美學(xué)價(jià)值。以古籍善本和一級(jí)文物的判定中“三性”和“九條”為例，“三性”指歷史文物性、學(xué)術(shù)資料性、藝術(shù)代表性，“九條”更是根據(jù)各個(gè)不同的歷史時(shí)期來(lái)考量版本或歷史文物的稀缺價(jià)值。筆者所要強(qiáng)調(diào)的是，這種注重美學(xué)價(jià)值和藝術(shù)價(jià)值的精英文化對(duì)圖書、文物界分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)制定具有重要影響，但并不完全適用于瀕危檔案的分級(jí)界定。我們都知道，檔案從實(shí)踐中來(lái)到實(shí)踐中去。檔案的社會(huì)實(shí)踐性可以看作是將檔案從睡眠中喚醒的一道“符咒”。即便是針對(duì)瀕危檔案，它的社會(huì)價(jià)值也是不可忽視的。圖書、文物的分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)尚且可以注重藝術(shù)價(jià)值和美學(xué)價(jià)值，但檔案的分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)不彰顯社會(huì)價(jià)值是不合理的。總而言之，社會(huì)實(shí)踐價(jià)值對(duì)檔案分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)制定也具有重要意義。遺憾的是，現(xiàn)如今的檔案分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)除了參照?qǐng)D書、文物分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)在技術(shù)角度劃分外，并沒(méi)有從宏觀的管理制度上把檔案社會(huì)實(shí)踐性加入到分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的衡量范圍內(nèi)。檔案人仍舊在管理思維上將檔案視為“寶貝”、“遺產(chǎn)”或一定意義上的“文物”。如果我們檔案人仍抱殘守缺不改變自己的工作管理思維，那么在微博、微信、移動(dòng)客戶端等新媒體作為急速發(fā)展的信息傳播方式的時(shí)代，龐大繁雜的電子文件將是檔案人面臨的棘手挑戰(zhàn)。因此，現(xiàn)如今我們所謂的“亟需保護(hù)”更多情況下是開(kāi)放管理思維，立足于現(xiàn)實(shí)，在漸進(jìn)式的改變中把對(duì)瀕危檔案的保護(hù)思維從“搶救性”理念轉(zhuǎn)變?yōu)椤邦A(yù)防性”理念。簡(jiǎn)而言之，我們應(yīng)該要求從事瀕危檔案保護(hù)工作的人員預(yù)想到其可能出現(xiàn)的問(wèn)題并進(jìn)行預(yù)防性保護(hù)。亟需保護(hù)是瀕危檔案眼下的困境，也是可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)。因?yàn)槿绻覀儾皇浅雎返囊徊糠?，那么我們就?huì)成為問(wèn)題的一部分。

三、“瀕危”“瀕危檔案”與環(huán)境的關(guān)系

“瀕?！币辉~主要是對(duì)生存狀態(tài)的描述，即臨近危境或即將死亡。瀕?？梢赃\(yùn)用于許多領(lǐng)域，比如世界遺產(chǎn)委員會(huì)設(shè)立《瀕危世界遺產(chǎn)名錄》就為了引起遺產(chǎn)所在國(guó)和國(guó)際社會(huì)的關(guān)注，尤其是在遺產(chǎn)地明顯受到自然因素和人類干擾的情況下，使人們高度重視即將到來(lái)的危險(xiǎn)，從而盡快采取措施拯救人類共同的財(cái)富。瀕危也可以用于生物界中那些由于人類對(duì)環(huán)保的不重視，對(duì)生態(tài)的破壞，許多瀕臨滅絕的動(dòng)植物身上。從上述內(nèi)容可以看出，無(wú)論是瀕危世界遺產(chǎn)名錄還是瀕危動(dòng)植物等概念的闡述，都與自然因素和人類活動(dòng)有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系，而且自然因素和人類活動(dòng)也可以稱之為自然環(huán)境和社會(huì)環(huán)境。筆者認(rèn)為“瀕?！币辉~與環(huán)境有著密切的聯(lián)系，最嚴(yán)重的結(jié)果即會(huì)引發(fā)“生態(tài)危機(jī)”。在福斯特看來(lái)，“生態(tài)危機(jī)主要由于人類的活動(dòng)導(dǎo)致局部地區(qū)甚至整個(gè)生態(tài)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能的嚴(yán)重破壞，從而威脅人類的生存和發(fā)展”[5]。同樣，在檔案生態(tài)系統(tǒng)領(lǐng)域，如果檔案主體（人或者組織）的活動(dòng)導(dǎo)致檔案生存環(huán)境甚至整個(gè)檔案生態(tài)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能的嚴(yán)重破壞，檔案客體要素（檔案資源）作為記載了人類社會(huì)的重大變革、重大發(fā)現(xiàn)和重大成果的共同記憶將面臨瀕危狀況，進(jìn)而造成檔案生態(tài)危機(jī)。這種檔案的生態(tài)危機(jī)有其發(fā)生和發(fā)展的過(guò)程，在潛伏期往往不易被察覺(jué)，但危機(jī)一旦形成，幾年、幾十年甚至上百年都難以恢復(fù)。如果歷史賦予全世界的、今人的和后代的共同文化財(cái)產(chǎn)都消失殆盡，談何人類發(fā)展。所以，在將“瀕?！币辉~引入檔案界時(shí)應(yīng)當(dāng)突出環(huán)境的重要性。當(dāng)然，這里所指的環(huán)境不僅僅包括上述所說(shuō)的社會(huì)環(huán)境和自然環(huán)境，也包括檔案自我環(huán)境，它們會(huì)隨著時(shí)間的變化而變化。特別是對(duì)于瀕危檔案而言，環(huán)境帶來(lái)的極大挑戰(zhàn)已經(jīng)成為不容忽視的重要因素。

四、瀕危檔案與文獻(xiàn)遺產(chǎn)的關(guān)系

聯(lián)合國(guó)教科文組織認(rèn)為，“世界記憶即文獻(xiàn)遺產(chǎn)，它是全人類以文獻(xiàn)形式保存和收集的記憶，是世界賦予全世界的、今人的和后代的共同的文化財(cái)產(chǎn)”[6]。在理論認(rèn)識(shí)方面，瀕危檔案主要是歷史上各個(gè)時(shí)代重要的文獻(xiàn)資料，通常能夠反映當(dāng)時(shí)的歷史和社會(huì)面貌，具備文獻(xiàn)遺產(chǎn)的稀缺珍貴和歷史記憶等特點(diǎn)。在實(shí)踐保護(hù)方面，《瀕危世界遺產(chǎn)名錄》主要公布的是由于各種原因處于瀕危狀況的世界文化遺產(chǎn)、自然遺產(chǎn)、混合遺產(chǎn)或文化景觀遺產(chǎn)，往往已經(jīng)被列入《世界遺產(chǎn)名錄》中，屬于世界遺產(chǎn)大家庭中的一分子，并且設(shè)立《瀕危世界遺產(chǎn)名錄》的目的也在于引起遺產(chǎn)所在國(guó)和國(guó)際社會(huì)的關(guān)注。因此，瀕危檔案屬于文獻(xiàn)遺產(chǎn)的重要組成部分。

筆者認(rèn)為，在瀕危檔案的定義中應(yīng)當(dāng)反映環(huán)境與瀕危檔案的關(guān)系，從與瀕危檔案相關(guān)的保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)入手界定瀕危檔案。那么，怎樣在復(fù)雜的環(huán)境中界定出具有社會(huì)價(jià)值、屬于文獻(xiàn)遺產(chǎn)而又亟需保護(hù)的瀕危檔案呢？現(xiàn)將界定瀕危檔案的基本原則從內(nèi)容和形式方面考量。

五、界定瀕危檔案的基本原則

1.從內(nèi)容方面看。

（1）信息的稀缺性。瀕危檔案的搶救與保護(hù)對(duì)于人類而言是重構(gòu)記憶的最直接有效的手段，但是這種記憶的重構(gòu)并不是基于我們當(dāng)前的偏好與需要，而是盡可能地完善和重拾被忽略的歷史。因?yàn)闉l危檔案內(nèi)容的稀缺性也就意味著其背后的歷史信息存在遺失的風(fēng)險(xiǎn)。

歷史信息具有超越時(shí)空的線性發(fā)展特點(diǎn)，與檔案、社會(huì)實(shí)踐的發(fā)展具有一致性?？梢哉f(shuō)，歷史信息、檔案、社會(huì)實(shí)踐三者達(dá)成了相互印證、相互聯(lián)系的關(guān)系。如果檔案在社會(huì)實(shí)踐的發(fā)展中成為瀕危狀態(tài)，將直接造成無(wú)法彌補(bǔ)的歷史信息的丟失問(wèn)題。相反，瀕危檔案所具有的歷史信息的稀缺性也恰恰能證明一段真實(shí)歷史。比如里耶秦簡(jiǎn)的發(fā)現(xiàn)讓有關(guān)秦人、秦國(guó)的記載不再是正史中的寥寥數(shù)語(yǔ)。在大興“焚書坑儒”的年代，許多珍貴的典籍和文獻(xiàn)被焚毀，留存下來(lái)的里耶秦簡(jiǎn)就更顯珍貴。可見(jiàn)，稀缺性除了通常意義上的數(shù)量很少外，還包括了涵蓋相關(guān)信息的同一類型的檔案，并且這類檔案在文獻(xiàn)遺產(chǎn)角度而言是具有巨大價(jià)值的，它可以作為新被發(fā)現(xiàn)的事實(shí)存在去強(qiáng)調(diào)那些符合時(shí)代的歷史信息。

另外，針對(duì)瀕危檔案信息稀缺性的界定不可完全看做是對(duì)于內(nèi)容價(jià)值的界定。姚坤在他的文章《淺析檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)信息的瀕危劃分》中也曾提到：“檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)信息層面的瀕危判定并不等同于對(duì)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)內(nèi)容價(jià)值的鑒定……檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)信息瀕危劃分主要是通過(guò)檔案遺產(chǎn)信息的稀缺程度來(lái)衡量是否屬于瀕危?！盵7]所以，從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō)，瀕危檔案信息的稀缺程度的界定并不是保留全部，而是選擇性地保存。

（2）價(jià)值的重要性。價(jià)值的重要性是瀕危檔案界定的出發(fā)點(diǎn)。這一原則無(wú)論是對(duì)于古籍善本還是文物藏品的界定來(lái)說(shuō)都是不可或缺的，只不過(guò)對(duì)于瀕危檔案價(jià)值重要性的判定側(cè)重點(diǎn)是不同的。古籍善本和文物藏品價(jià)值的重要性判定主要以“賞”為主。瀕危檔案重要性的判定以“實(shí)用”為主，以“警醒”為目的。

以民國(guó)檔案為例，1938年，在日本侵略者建立的偽滿洲國(guó)國(guó)務(wù)院的訓(xùn)令下，設(shè)立了“舊記整理處”。該處負(fù)責(zé)人和職員大多為日本侵略者的御用學(xué)者和官吏。這批檔案主要存放于張作霖帥府的12個(gè)庫(kù)房里，由于庫(kù)房潮濕，保管條件差，很多檔案變?yōu)椤按u塊”。日本政府為了掩蓋自己的侵華罪行，為了避免盟國(guó)追究軍國(guó)主義的罪行，銷毀了各個(gè)部門在二戰(zhàn)中的侵略罪行。這個(gè)案例正好說(shuō)明了許多環(huán)境因素對(duì)瀕危檔案構(gòu)成威脅時(shí)，如果瀕危檔案遭到消亡的境地，失去了原有的突出價(jià)值則無(wú)法為后人使用。至少我們可以在日本否認(rèn)侵華、修改歷史課本、參拜靖國(guó)神社時(shí)拿出偽滿洲國(guó)國(guó)務(wù)院當(dāng)時(shí)的工作檔案作為強(qiáng)有力的反駁。當(dāng)然，現(xiàn)在仍留有許多的民國(guó)檔案可以作為日本侵華的罪證。但是，民國(guó)檔案從整體來(lái)看并不樂(lè)觀。研究表明，“民國(guó)普通報(bào)紙的壽命一般為50—100年，民國(guó)圖書的保存壽命為100—200年。專家估計(jì)，如果任由目前這種狀況發(fā)展下去，國(guó)圖的民國(guó)文獻(xiàn)很可能會(huì)在50—100年間消失殆盡”[8]。事實(shí)上將一份或一全宗檔案列入瀕危檔案中，對(duì)于促使有關(guān)方面的關(guān)注都是有效的，并且能夠立即激發(fā)采取保護(hù)措施。有關(guān)部門將傾其所有來(lái)恢復(fù)這些瀕危檔案的價(jià)值，然后能夠盡快地將其從瀕危檔案的名錄中刪除。從《瀕危世界遺產(chǎn)名錄》中的一些案例中也可以看出，列入《瀕危世界遺產(chǎn)名錄》最起碼能夠警示有關(guān)的管理機(jī)構(gòu)。例如，厄瓜多爾的加拉帕斯群島國(guó)家公園，由于被過(guò)度捕撈和外來(lái)動(dòng)植物物種嚴(yán)重干擾，使得已經(jīng)脆弱的生態(tài)環(huán)境雪上加霜。世界遺產(chǎn)委員會(huì)曾經(jīng)慎重考慮將其列為瀕危世界遺產(chǎn)，但厄瓜多爾政府向世界遺產(chǎn)委員會(huì)報(bào)告已經(jīng)制定了加拉帕斯特別保護(hù)法并開(kāi)始實(shí)施，最終政府一系列加強(qiáng)對(duì)群島及其周圍水域保護(hù)的措施，避免了它被列入《瀕危世界遺產(chǎn)名錄》。我們國(guó)家針對(duì)瀕危檔案問(wèn)題也應(yīng)向世界遺產(chǎn)委員會(huì)學(xué)習(xí)建立一份瀕危檔案的名錄，而不僅僅有中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄等。

2.從形式上來(lái)看。

（1）載體的易逝性。檔案載體的演化復(fù)雜多樣。檔案載體可以分為信息載體和物質(zhì)載體。信息載體存在著從單一表達(dá)、獨(dú)立存儲(chǔ)到多種表達(dá)、集合存儲(chǔ)的進(jìn)化過(guò)程，物質(zhì)載體則由取自自然的樹(shù)皮、木棒到簡(jiǎn)單加工的甲骨、紙草、金屬、陶器等，逐漸演化到紙張和光、磁材料。檔案載體一次次地超越，幫助檔案更好地適應(yīng)時(shí)代的要求，檔案載體的演化就是檔案與時(shí)俱進(jìn)、不斷成長(zhǎng)的最好證明。在現(xiàn)代技術(shù)迅猛發(fā)展的社會(huì)環(huán)境中，許多被記錄的信息從內(nèi)容和記錄形式上發(fā)生了改變，廉價(jià)、快捷的共享與分配信息占據(jù)著十分重要的位置。換句話說(shuō)，信息載體仍處于發(fā)展階段，而物質(zhì)載體則處于易逝的階段。雖說(shuō)檔案的價(jià)值主要靠信息內(nèi)容來(lái)體現(xiàn)，檔案保護(hù)的實(shí)質(zhì)也是保護(hù)信息，但絕不能忽略檔案物質(zhì)載體的易逝性所帶來(lái)的嚴(yán)重后果。在檔案載體的演化過(guò)程中，檔案的制成材料會(huì)逐漸失去對(duì)所承載信息的支撐作用，一部分信息也會(huì)隨著制成材料的損壞而丟失亟需保護(hù)。

當(dāng)然，物質(zhì)載體的易逝性除了其自身作為記事載體的功能減弱外，還包括保護(hù)過(guò)程中與環(huán)境的不適應(yīng)所造成的淘汰。需要注意的是，對(duì)于瀕危檔案而言，瀕危檔案的物質(zhì)載體在當(dāng)今環(huán)境下淘汰的速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于信息載體的淘汰速度。檔案物質(zhì)載體也是這種環(huán)境中的“犧牲品”。因?yàn)橹挥挟?dāng)一種社會(huì)產(chǎn)物行將被淘汰時(shí)，才會(huì)變成人們懷舊和研究的對(duì)象。所以，只有檔案物質(zhì)載體的易逝性作為界定瀕危檔案必不可少的一環(huán)，才能體現(xiàn)瀕危檔案的迫切性。

其中，物質(zhì)載體明顯趨于淘汰和嚴(yán)重?fù)p毀的是少數(shù)民族瀕危檔案，其載體材料演變的順序主要有甲骨、簡(jiǎn)牘、紙張、磁介質(zhì)，還有樹(shù)葉、樹(shù)皮、羊皮等作為載體。這些檔案本身制成材料的耐久性是影響其瀕危的內(nèi)在因素。在技術(shù)方面，對(duì)瀕危檔案物質(zhì)載體耐久性的具體界定，筆者參考《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第1部分：破損等級(jí)的劃分》《古籍特藏破損定級(jí)》標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)為達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)即可列為瀕危檔案。

另外，少數(shù)民族傳統(tǒng)工藝也對(duì)物質(zhì)載體的易逝起著很大的作用。以東巴紙為例，東巴紙是納西族傳承東巴象形文字和古老東巴經(jīng)的重要載體。東巴紙?jiān)咸烊?，工藝?dú)特。它采用納西族地區(qū)特有的高山野生稀有植物麗江堯花制作，經(jīng)過(guò)數(shù)十道東巴家傳的手工工藝制作而成[9]。在中國(guó)所有的手工紙中屬于最厚且耐磨損的一類。東巴紙直到現(xiàn)在日漸稀缺，且很少東巴人掌握此項(xiàng)傳統(tǒng)工藝，也為保護(hù)東巴文獻(xiàn)埋下了隱患。

物質(zhì)載體是瀕危檔案形式上的記憶。多種多樣的檔案物質(zhì)載體展現(xiàn)的是歷史的細(xì)節(jié)，凝聚的是古代中國(guó)的文明，塑造的是一個(gè)時(shí)代的形象。如果說(shuō)瀕危檔案沒(méi)有了這種形式上的記憶，在對(duì)其界定的過(guò)程中也忽視了物質(zhì)載體的易逝性，那么僅剩下的數(shù)字化記憶和信息載體將摧毀我們的歷史，損害我們的判斷。

（2）保存的獨(dú)特性。我國(guó)鑒于瀕危檔案的損毀程度大，來(lái)源范圍廣，為了規(guī)避環(huán)境帶來(lái)的威脅，啟動(dòng)了重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)項(xiàng)目?！?007年和2008年，國(guó)家檔案局和財(cái)政部批準(zhǔn)西藏國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)項(xiàng)目38個(gè)和13個(gè)，計(jì)劃搶救重點(diǎn)檔案數(shù)分別為63795卷和34046卷。為按計(jì)劃完成重點(diǎn)檔案的搶救任務(wù)，全區(qū)各地市成立了相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組?！盵10]只有盡量擴(kuò)大對(duì)縣（市、區(qū)）國(guó)家檔案館的覆蓋面，使盡可能多的基層國(guó)家檔案館參與到檔案的搶救與保護(hù)中來(lái)，才能夠加強(qiáng)工作力量。為了確保國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作能夠順利、扎實(shí)、有序、高效地開(kāi)展起來(lái)，在資金上我國(guó)采用財(cái)政撥款的方式，全力支持各級(jí)地方搶救和保護(hù)重點(diǎn)檔案，極大地改善工作條件，并且責(zé)任到人，要求各項(xiàng)目單位按時(shí)主動(dòng)上報(bào)本單位項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和資金使用情況。

這種重點(diǎn)檔案的搶救和保護(hù)可以看做是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，既有編目、著錄、修裱等相對(duì)復(fù)雜的工作，同時(shí)又有條目錄入、全文數(shù)字化等簡(jiǎn)單工作。針對(duì)這一特點(diǎn)，市檔案局（館）一方面組織專業(yè)技術(shù)人員把關(guān)業(yè)務(wù)工作，做好頁(yè)碼編寫、珍貴檔案清理登記。另一方面，在財(cái)政的監(jiān)督指導(dǎo)下，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的方式，把一些工作交由有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)完成，不斷探索和積累新時(shí)期新形勢(shì)下開(kāi)展國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作的有效措施和方法。

綜上所述，在瀕危檔案所處的環(huán)境日趨嚴(yán)重之時(shí)，瀕危檔案所面臨的威脅也層出不窮，亟需預(yù)防性和搶救性的保護(hù)，對(duì)瀕危的界定也將成為一切工作的首要任務(wù)。筆者從內(nèi)容和形式方面分析了界定瀕危檔案的四個(gè)原則，最終得出瀕危檔案的定義是內(nèi)容稀缺或形式獨(dú)特、受到環(huán)境嚴(yán)重威脅、急需保護(hù)的文獻(xiàn)遺產(chǎn)。

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[10]廣西檔案信息網(wǎng)http：//www.gxdaj.com.cn/.