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    企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的目標(biāo)成本管理探微

    2020-03-18 01:17:38劉新樓
    商場現(xiàn)代化 2020年1期
    關(guān)鍵詞:目標(biāo)成本經(jīng)濟(jì)管理成本管理

    摘 要:本文立足于我國企業(yè)成本管理實(shí)際情況,首先闡述了現(xiàn)代企業(yè)開展目標(biāo)成本管理的程序以及方法,然后以某企業(yè)為例,對該企業(yè)采取的目標(biāo)成本管理措施進(jìn)行了詳盡論述,提出目標(biāo)成本管理要綜合利用信息化技術(shù)、績效考核措施,并將該舉措上升到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展層面上來。望下文內(nèi)容能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者提供可靠參考借鑒。

    關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)管理;成本管理;目標(biāo)成本

    成本控制是現(xiàn)代企業(yè)管理中的核心要素,企業(yè)需要通過成本管理措施來實(shí)現(xiàn)對經(jīng)營機(jī)制的有效革新,最終達(dá)到提高企業(yè)運(yùn)營效益的現(xiàn)實(shí)目的。既往研究證明,只有企業(yè)建立起完善的成本管理機(jī)制,才能夠完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度、經(jīng)濟(jì)核算制度,達(dá)到持續(xù)提高企業(yè)經(jīng)營活力的現(xiàn)實(shí)目的。在市場經(jīng)濟(jì)背景下,目標(biāo)成本綜合反映了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理水準(zhǔn)以及生產(chǎn)技術(shù)水準(zhǔn),是一項(xiàng)綜合性極為突出的指標(biāo),其不僅僅是費(fèi)用補(bǔ)償?shù)膮⒖汲叨?,同時(shí)也是確定產(chǎn)品價(jià)格水準(zhǔn)的重要依據(jù)。所以,強(qiáng)化目標(biāo)成本管理方法,不斷降低企業(yè)運(yùn)作水準(zhǔn),不僅僅能夠提高企業(yè)的經(jīng)營效率,同時(shí)也能夠提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力。當(dāng)前,我國許多企業(yè)表現(xiàn)出成本較高、損失耗費(fèi)大等等問題,企業(yè)的經(jīng)營管理水準(zhǔn)亟待提升,因此亟需對企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的目標(biāo)成本管理進(jìn)行系統(tǒng)梳理。

    一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的目標(biāo)成本管理的程序以及方法

    為給企業(yè)成本管理工作奠定基礎(chǔ),成本控制必須要有具體的參考目標(biāo),成本目標(biāo)需要以經(jīng)濟(jì)價(jià)值的方式來反映企業(yè)在經(jīng)營、運(yùn)作過程中消耗的人力、財(cái)力、物力等綜合指標(biāo),在成本目標(biāo)管理的基礎(chǔ)上,企業(yè)能夠?qū)θ肆?、物力、?cái)力進(jìn)行全方位的管控以及利用,這也為成本的有效控制提供了可靠的參考尺度。目標(biāo)成本管理方法是一項(xiàng)綜合性較為突出的工作,涉及的范圍相對廣泛,且表現(xiàn)出突出的程序性,同時(shí)影響到各個(gè)方面的經(jīng)濟(jì)利益,該方法的應(yīng)用可大致分為三個(gè)步驟,具體如下:

    一是制定目標(biāo)成本,目標(biāo)成本的制定需要綜合考慮到企業(yè)為完成生產(chǎn)目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo),所需要消耗的人力、物力、財(cái)力,同時(shí)納入產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等因素,確定某一時(shí)間區(qū)間,對產(chǎn)品的成本、經(jīng)營活動(dòng)的成本進(jìn)行有效測算。簡單而言,就是產(chǎn)品去除利潤、稅金等金額數(shù)值,即:經(jīng)營行為、產(chǎn)品生產(chǎn)的最大成本限額。其計(jì)算公式為“產(chǎn)品銷售金額-產(chǎn)品應(yīng)繳納稅金-產(chǎn)品利潤-銷售費(fèi)用=目標(biāo)成本”。若是企業(yè)同時(shí)生產(chǎn)多種產(chǎn)品或者提供多元化的服務(wù),則需要根據(jù)企業(yè)的目標(biāo)利潤值,結(jié)合貢獻(xiàn)毛益法進(jìn)行有效測算。

    二是分解目標(biāo)成本,在確定具體的目標(biāo)成本后,應(yīng)將目標(biāo)成本分解到具體的部門、環(huán)節(jié)上,將具體生產(chǎn)、經(jīng)營所產(chǎn)生的成本進(jìn)行合理優(yōu)化,在這個(gè)過程中,需要明確成本控制原則、成本控制限制以及經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,確保所有個(gè)人、部門均了解到成本控制的現(xiàn)實(shí)需求,同時(shí)完善相應(yīng)的保障措施,確保目標(biāo)成本能夠從宏觀層面上逐步分解,以為具體控制措施的制定奠定基礎(chǔ)。另外,企業(yè)目標(biāo)成本的層層分解,需要同時(shí)考慮到企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)特征、工藝生產(chǎn)特點(diǎn),同時(shí)確定直接費(fèi)用、間接費(fèi)用,確定各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生的權(quán)重。

    三是控制目標(biāo)成本,根據(jù)目標(biāo)成本層層分解的結(jié)果,確定具體的成本控制措施。首先,企業(yè)要建立起完善的成本控制組織體系,或構(gòu)建起完善的成本控制系統(tǒng),目標(biāo)成本控制任務(wù)的完成需要由領(lǐng)導(dǎo)層協(xié)同監(jiān)督,在財(cái)務(wù)部門監(jiān)督下落實(shí)日常工作,各個(gè)職能部門則需要緊密配合,嚴(yán)格控制職能交叉、重復(fù)工作等等情況,一方面各個(gè)單位需要積極采取措施,落實(shí)歸口指標(biāo)檢驗(yàn)工作;另一方面要嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)部門的要求,保證措施落實(shí)的有效性。其次,企業(yè)應(yīng)該持續(xù)完善成本控制手段,企業(yè)成本的發(fā)生和外部市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境有著直接關(guān)系,成本控制方法表現(xiàn)出突出的約束性、強(qiáng)制性,企業(yè)需要靈活采取手冊控制、憑證控制等方式方法。

    二、目標(biāo)成本管理實(shí)例

    某企業(yè)成立于上世紀(jì)90年代,在2006年于上海掛牌上市,截至2016年年底,該企業(yè)總資產(chǎn)約為1520億元,銷售認(rèn)購額約為670億元,自2008年金融危機(jī)以來,順應(yīng)國家政策以及一系列的行業(yè)規(guī)范,企業(yè)將目標(biāo)成本控制作為經(jīng)營管理中的重要構(gòu)成部分。作為行業(yè)內(nèi)較為規(guī)范且規(guī)模較大的企業(yè),該企業(yè)通過有效目標(biāo)成本控制方法,保持著穩(wěn)定的凈資產(chǎn)收益率,其采取的措施具體如下:

    1.目標(biāo)成本控制方法

    (1)目標(biāo)成本的確定

    該企業(yè)目標(biāo)成本的確定主要根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)來實(shí)現(xiàn),分為項(xiàng)目決策、項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目落實(shí)四個(gè)階段,每一個(gè)階段均設(shè)置有具體的成本目標(biāo)編制標(biāo)準(zhǔn)、成本測算表,各個(gè)職能部門對相應(yīng)的成本內(nèi)容進(jìn)行審核、糾錯(cuò)。在決策階段,通過估算項(xiàng)目經(jīng)營發(fā)生的具體成本,實(shí)現(xiàn)可行性預(yù)估,并初步編制目標(biāo)成本,設(shè)置“項(xiàng)目立項(xiàng)成本審批表”。項(xiàng)目策劃階段在此前審批的基礎(chǔ)上,確定項(xiàng)目的經(jīng)營目標(biāo),對項(xiàng)目的性質(zhì)進(jìn)行確定,同時(shí)對目標(biāo)成本進(jìn)行有效深化。伴隨項(xiàng)目實(shí)施,在項(xiàng)目各個(gè)階段根據(jù)經(jīng)營需求設(shè)計(jì)概算,確定經(jīng)營標(biāo)準(zhǔn)以及利潤標(biāo)準(zhǔn),確認(rèn)各個(gè)職能部門的運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目落實(shí)過程,以此前的控制措施為參考,采取成本控制措施。從上述內(nèi)容可看出,該企業(yè)的目標(biāo)成本管理方法分階段運(yùn)行,且下一階段的措施均建立在此前控制措施落實(shí)的基礎(chǔ)上。值得注意的是,該企業(yè)在制定目標(biāo)成本的過程中,所有職能部門均需要加入到成本制定過程中來,同時(shí)充分利用成本清單等等工具,確保目標(biāo)成本制定的合理性、有效性、可靠性。

    (2)確定責(zé)任成本

    責(zé)任成本確定的目的主要是為明確各個(gè)部門在目標(biāo)成本管理工作中的具體職責(zé),該階段工作需要以各個(gè)部門的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為基礎(chǔ),根據(jù)各個(gè)部門成本管理履行成果進(jìn)行有效的評價(jià)以及反饋。該企業(yè)的責(zé)任成本大致可分為三個(gè)層次:一層次為成本總負(fù)責(zé)層,為項(xiàng)目的負(fù)責(zé)經(jīng)理為主體;二層次為成本發(fā)生層,該層次主要涵蓋各個(gè)職能部門,主要是和業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的部門,該層次直接受責(zé)任經(jīng)理所管轄;三層次為成本控制考核層,具體為財(cái)務(wù)部門,通過各項(xiàng)審查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)對各個(gè)職能部門目標(biāo)成本執(zhí)行、控制情況的有效指導(dǎo)、跟蹤、監(jiān)督。

    (3)動(dòng)態(tài)跟蹤成本

    該企業(yè)的動(dòng)態(tài)成本主要由非合同成本、合同成本構(gòu)成,企業(yè)構(gòu)建有“三條線、一個(gè)中心”的目標(biāo)成本管理體系,一個(gè)中心為“合同”,三條線為“實(shí)際發(fā)生成本、實(shí)際支付成本、動(dòng)態(tài)成本”,在所有成本項(xiàng)目中,合同成本的占比最大,是為成本控制中的核心要素。在項(xiàng)目落實(shí)的過程中,合同內(nèi)容變更、款項(xiàng)的逾期支付均會(huì)對成本的有效控制構(gòu)成影響,為避免出現(xiàn)該類問題,企業(yè)以“合同”為核心,將具體的目標(biāo)成本控制措施分解到合同內(nèi)容中,并自行撰寫合同補(bǔ)充內(nèi)容,規(guī)定款項(xiàng)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)倵l款,約定各項(xiàng)業(yè)務(wù)成本的定價(jià)組成,合同內(nèi)容全面、規(guī)范、嚴(yán)格。另外,該企業(yè)還通過對比實(shí)際發(fā)生成本、動(dòng)態(tài)成本、項(xiàng)目落實(shí)進(jìn)度來優(yōu)化目標(biāo)成本管理措施,規(guī)避項(xiàng)目進(jìn)度過慢等等現(xiàn)象。所對動(dòng)態(tài)成本需要做到“一周一報(bào)、一月一清”。

    (4)成本業(yè)績評估

    成本業(yè)績評估可直觀反映企業(yè)目標(biāo)成本管理的有效性以及實(shí)際情況,在制定完善目標(biāo)成本、成本控制方法的基礎(chǔ)上,該企業(yè)對目標(biāo)成本的執(zhí)行情況進(jìn)行全面的考察以及嚴(yán)格的評估,以確保成本的有效落實(shí)。該企業(yè)具體應(yīng)用了三種方法實(shí)現(xiàn)考核評估,具體為:一是利用完善的成本數(shù)據(jù)庫,根據(jù)動(dòng)態(tài)成本數(shù)據(jù)、目標(biāo)成本數(shù)據(jù),提煉出符合職能部門運(yùn)作情況的績效考核指標(biāo),并針對項(xiàng)目的全生命周期,探尋當(dāng)前成本控制、成本管理存在的問題,界定具體的成本控制責(zé)任;二是撰寫《目標(biāo)成本控制專項(xiàng)指導(dǎo)書》,保證所有績效指標(biāo)以全面、直觀的方式展現(xiàn)出來,并明確規(guī)定費(fèi)用主要構(gòu)成,費(fèi)用分類,費(fèi)用超標(biāo)相關(guān)責(zé)任部門;三是將目標(biāo)成本管理和企業(yè)績效考核措施、業(yè)務(wù)考核措施整合,各個(gè)部門以此為基礎(chǔ)將員工的行為和目標(biāo)成本管理措施整合起來。

    該企業(yè)通過構(gòu)建完善的、層次化的責(zé)任成本體系進(jìn)行成本業(yè)績評估,從績效考核、管理方法兩個(gè)方面,為成本的控制以及目標(biāo)成本的執(zhí)行奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),在保證經(jīng)營質(zhì)量的基礎(chǔ)上,為企業(yè)創(chuàng)造了更加友好的盈利環(huán)境。

    2.目標(biāo)成本控制運(yùn)作基礎(chǔ)條件

    (1)準(zhǔn)確的目標(biāo)成本

    從上述內(nèi)容我們能夠看到,目標(biāo)成本的確定決定了后續(xù)的績效考核方法、成本控制方法,該企業(yè)在保證目標(biāo)成本準(zhǔn)確性方面采取了以下措施:一是嚴(yán)格規(guī)范目標(biāo)成本相關(guān)信息的收集方法,比如項(xiàng)目中現(xiàn)金流動(dòng)情況,合同款項(xiàng)支付情況等,采用多元化的信息輔助編制目標(biāo)成本;二是針對目標(biāo)成本控制建設(shè)有完善的成本控制數(shù)據(jù)庫,目標(biāo)成本的編制基于信息技術(shù);三是有靈活且敏感的目標(biāo)成本信息反饋監(jiān)督機(jī)制,所有目標(biāo)成本相關(guān)信息均需要經(jīng)過層層審批。

    (2)績效考核完善

    目標(biāo)成本的控制,最終落實(shí)點(diǎn)在員工的行為上,而想要讓所有員工有效落實(shí)目標(biāo)成本控制措施,就需要建立起完善的績效考核制度。該企業(yè)以目標(biāo)成本控制為基礎(chǔ),將具體的控制目標(biāo)和各個(gè)職能部門的工作內(nèi)容、工作方式整合起來,對人員的工作行為進(jìn)行有效的監(jiān)督、跟蹤,然后根據(jù)具體的行為、成本發(fā)生情況采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。通過績效考核,讓所有員工將目標(biāo)成本管理真正作為自己工作中的一部分,并以績效考核為基礎(chǔ),合理協(xié)調(diào)各個(gè)部門、各個(gè)崗位工作人員的工作方式。

    (3)戰(zhàn)略整合優(yōu)化

    企業(yè)將目標(biāo)成本管理納入企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃體系中,在宏觀層面上規(guī)定了一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)目標(biāo)成本的發(fā)生,并確定企業(yè)在市場中的具體定位,通過全面的分析以及調(diào)查,根據(jù)市場發(fā)展情況、項(xiàng)目開展地域市場發(fā)展情況,有側(cè)重地對目標(biāo)成本管理方法進(jìn)行調(diào)整以及創(chuàng)新。

    (4)數(shù)據(jù)庫建設(shè)

    數(shù)據(jù)庫建設(shè)是落實(shí)目標(biāo)成本管理基礎(chǔ)保障措施,企業(yè)以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),重新建設(shè)了其他職能部門的信息系統(tǒng),所有信息均整合在同一個(gè)平臺、同一個(gè)數(shù)據(jù)庫中,解決了企業(yè)內(nèi)部存在的信息孤島問題,在目標(biāo)成本管理落實(shí)的過程中,企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)成本管理存在的問題以及薄弱環(huán)節(jié),通過有針對性的分析,企業(yè)可采取相應(yīng)的完善對策,以進(jìn)一步提高目標(biāo)成本管理的有效性。

    三、結(jié)束語

    綜上所述,目標(biāo)成本管理是一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性極強(qiáng)的工作,企業(yè)要將目標(biāo)成本管理上升到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃層面上來,從上至下,逐步采取措施來完善目標(biāo)成本控制體系,在這個(gè)過程中,要注意目標(biāo)成本控制方法和企業(yè)業(yè)務(wù)開展的一致性,注意目標(biāo)成本相關(guān)信息的準(zhǔn)確性,綜合利用信息技術(shù)、績效考核措施來提高目標(biāo)成本管理效果,如此才能夠讓目標(biāo)成本管理促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

    參考文獻(xiàn):

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    作者簡介:劉新樓(1979.06- ),男,漢族,湖南漣源人,中共黨員,大學(xué)講師,研究方向:經(jīng)濟(jì)學(xué)

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