摘 要:近些年,物流企業(yè)發(fā)展迅速,成為國民經(jīng)濟的重要支柱行業(yè)。物流企業(yè)對于國民經(jīng)濟的發(fā)展越來越重要,它幫助很多行業(yè)之間進行交流,為人民群眾的生活提供便利。隨著我國經(jīng)濟總量的持續(xù)增長,物流企業(yè)的規(guī)模也在逐漸增大,數(shù)量也持續(xù)增加。在蓬勃發(fā)展的背后,物流企業(yè)管理,尤其是物流企業(yè)會計方面的管理存在很多問題。這些問題不僅制約著物流企業(yè)的發(fā)展,也降低了物流企業(yè)的工作效率。解決這些問題,一定能夠幫助物流企業(yè)進一步提高工作效率,降低成本。有鑒于此,本文從物流企業(yè)特點出發(fā),分析物流企業(yè)會計應(yīng)用存在的問題,進而探索強化物流企業(yè)會計應(yīng)用的方法,希冀能對物流企業(yè)管理中的會計應(yīng)用提出一些建議。
關(guān)鍵詞:物流企業(yè);會計;特點;問題;應(yīng)用方法
一、物流企業(yè)特點分析
物流企業(yè)在服務(wù)類型和工作性質(zhì)方面有著與其他企業(yè)不同的特點。這些特點決定了他們的性質(zhì),也決定了他們在管理上的難度。如果能夠深入地分析物流企業(yè)的這些特點,在管理上對癥下藥,對于提高物流企業(yè)的管理水平以及會計應(yīng)用水平有非常重要的意義,下面我們就來分析一下物流企業(yè)存在的特點。
一是物流企業(yè)發(fā)展迅速。隨著我國經(jīng)濟總量的持續(xù)增加,經(jīng)濟發(fā)展速度的不斷提升,我國各行各業(yè)的發(fā)展都十分迅速。這些行業(yè)發(fā)展的過程中,大多數(shù)都離不開物流企業(yè)的幫助。物流企業(yè)就是為了更好地服務(wù)于他們,服務(wù)于其他行業(yè),以及服務(wù)于人民的生活而存在。因此,在國家的經(jīng)濟高速發(fā)展的大背景下,物流企業(yè)的迅速發(fā)展是必然結(jié)果。物流企業(yè)的管理水平和會計應(yīng)用能力方面存在的不足在物流企業(yè)快速發(fā)展中暴露出來。
二是物流企業(yè)跨度大。物流企業(yè)的業(yè)務(wù)特點決定了他們的空間跨度較大。物流企業(yè)和其他的企業(yè)有這樣的不同點,很多其他企業(yè)在辦公場所上往往是固定的,服務(wù)區(qū)域往往也是在以自己為圓心的周邊地區(qū),而物流企業(yè)恰恰相反。要把物流企業(yè)做大做強,就必須連接世界各地不同地域的貨品以及信息,就要求物流企業(yè)有足夠大的跨度,甚至要跨越國際,跨越洲際來進行物流的運輸和服務(wù)。只有在大跨度的情況下物流企業(yè)才能夠得到更好的發(fā)展和生存。
三是物流企業(yè)管理復(fù)雜。物流企業(yè)管理相對于其他行業(yè)來說較為復(fù)雜,這種復(fù)雜的情況表現(xiàn)在各個方面。例如,物流企業(yè)包含包裝、保護、運輸、加工、配送、信息處理等各個環(huán)節(jié),而這諸多環(huán)節(jié)都需要龐大的人工和信息服務(wù)。在進行管理和會計應(yīng)用時,復(fù)雜的過程和繁雜的事務(wù)使得會計管理和應(yīng)用存在一定的難度。物流的技術(shù)門類比較龐大而且復(fù)雜,主要包括物流的運輸和倉儲、保護和包裝等等。物流企業(yè)對物品包裝和保護是他們的重要工作內(nèi)容之一,也是物流貨物運輸之前的第一步走。如果沒有做好物品的包裝和保護,將會影響整個物流企業(yè)的生命。包裝和保護如果出現(xiàn)疏漏,那么貨物的安全就會出現(xiàn)隱患,不能夠給客戶提供良好的服務(wù),將使得物流企業(yè)面臨的巨額的賠償。裝卸和搬運是物流企業(yè)包裝完成后的第二步驟,裝卸和搬運對于物流企業(yè)工作也非常重要。裝修和搬運的過程中,要運用到許多機械。例如,叉車、鏟車等等,同時也需要巨大的員工和勞動力。
二、物流企業(yè)會計應(yīng)用存在的問題分析
隨著信息技術(shù)革命的到來,以及經(jīng)濟全球化的發(fā)展,物流企業(yè)的發(fā)展也日新月異。他們是經(jīng)濟全球化的產(chǎn)物,同時也為經(jīng)濟全球化服務(wù)。物流企業(yè)的發(fā)展主要是依靠物流技術(shù)、先進的物流管理理念以及管理模式,來尋求更快更高的發(fā)展。目前我國物流企業(yè)在管理方面存在許多問題。尤其是隨著物流企業(yè)的迅速發(fā)展,在進行會計核算和會計管理中有諸多的困難和復(fù)雜性,存在著許多需要解決的問題,在下面我們來分析這些問題。
一是沒有科學(xué)的管理方法和核算制度。物流企業(yè)在我國發(fā)展迅速,但是管理體系和會計管理還不夠成熟。在國外一些發(fā)達國家和發(fā)達地區(qū),物流企業(yè)的會計管理已經(jīng)形成科學(xué)的發(fā)展制度以及會計核算方法。這些都能夠幫助企業(yè)更好更快地發(fā)展,然而中國目前的管理制度還比較滯后,管理水平還有待提高。針對物流企業(yè)的科學(xué)的會計核算方法還沒有形成,這些都阻礙了物流企業(yè)更快的發(fā)展。
二是物流企業(yè)的會計管理體系還不夠完善。物流企業(yè)的會計管理體系存在著一系列的問題,主要是還沒有成為一個系統(tǒng),缺乏系統(tǒng)性。會計管理是一項繁雜、復(fù)雜的工作,需要系統(tǒng)的進行分析,系統(tǒng)性的工作,才能夠更好地完成工作任務(wù)。目前,國內(nèi)物流企業(yè)的會計管理體系還存在著不夠完善的問題,制約著物流企業(yè)的發(fā)展。物流企業(yè)會計管理體系缺乏針對性,物流企業(yè)的會計體系通常是借鑒其他企業(yè)或者是傳統(tǒng)的會計管理體系。,沒有從物流企業(yè)的會計管理特點出發(fā),來編制物流企業(yè)的管理方案。
三是物流企業(yè)會計管理缺乏創(chuàng)新性。隨著我國社會的發(fā)展,以及物流企業(yè)自身的發(fā)展。創(chuàng)新已經(jīng)成為了這個社會所需要的動力,也是企業(yè)提升自己工作效率和降低成本的一種重要手段和方式,然而物流企業(yè)的管理缺乏創(chuàng)新性,對于一些問題不能夠有效地解決。
三、強化物流企業(yè)會計應(yīng)用的方法
加強物流企業(yè)的會計管理及會計運用,對于提升物流企業(yè)的資源利用效率,減少資源浪費,提高經(jīng)濟收入都有十分重要的意義。下面就從物流企業(yè)的特點及會計應(yīng)用存在的問題兩方面綜合分析,提出一些物流企業(yè)會計應(yīng)用的方法。
1.提高物流企業(yè)會計應(yīng)用的水平。由于發(fā)展速度過度較快等一些原因,物流企業(yè)存在著會計應(yīng)用水平不高的現(xiàn)象。通過對這些現(xiàn)象的分析,筆者找出物流企業(yè)會計管理中存在的一些問題,以及這些問題產(chǎn)生的原因。就此提出以下幾點建議。首先,擴大企業(yè)的規(guī)模。企業(yè)的規(guī)模對于物流企業(yè)降低成本,提高管理效率來說非常重要。物流企業(yè)有跨度大、成本高等一系列的特點,如果物流企業(yè)的規(guī)模過小,就會造成一些不必要的資源浪費。例如,一些物流企業(yè)需要固定的運輸車輛和運輸路線,如果在物流企業(yè)規(guī)模擴大的情況下,業(yè)務(wù)量也會持續(xù)增多,能夠有效地將這些固定的資源充分利用起來,降低資源浪費率,提高工作效率。因此擴大企業(yè)的規(guī)模是物流企業(yè)降低成本的重要措施。如果,物流企業(yè)沒有重視到這一點,在行業(yè)內(nèi)進行惡性競爭,將不利于自身的發(fā)展。其次,提高技術(shù)。物流技術(shù)也是提高物流企業(yè)會計管理和會計應(yīng)用的重要措施之一。在會計應(yīng)用當(dāng)中,我們用到了會計電算化和會計專用軟件,而這些軟件的開發(fā)如果能跟上物流企業(yè)的物流技術(shù)的革新,就能更好地服務(wù)于物流企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。例如,物流企業(yè)的管理、操作、包裝、跟蹤、加工、評價等等,這些都需要信息化的手段,都牽扯到了成本的管理和成本的核算。在這些一系列過程中,在會計管理和會計應(yīng)用中能夠通過信息化的方式,能夠提升會計管理的效率以及成本核算的準(zhǔn)確性。最后,增加人才儲備。要提高會計管理和會計的應(yīng)用的水平,一定要注重這方面人才的儲備,認(rèn)識到人才的儲備是一個關(guān)鍵的提升點。在對人才的技術(shù)、素質(zhì)、服務(wù)與創(chuàng)新能力綜合評價的基礎(chǔ)上,將優(yōu)秀的人才保留起來并培養(yǎng)下去,讓人才能夠更好地為物流企業(yè)的會計管理服務(wù)。
2.優(yōu)化會計管理。優(yōu)化會計管理是解決物流企業(yè)會計管理應(yīng)用存在問題的重要方法。由于物流企業(yè)的特殊性以及物流企業(yè)會計管理的滯后性,目前我國許多物流企業(yè)的會計管理都沒有針對物流企業(yè)的特點出發(fā),管理上沒有針對性。首先要提高認(rèn)識,要能夠認(rèn)識到物流企業(yè)會計管理當(dāng)中的不足,只有加強認(rèn)識的情況下,才能夠在思想上重視,將解決的措施貫徹下去,幫助企業(yè)解決會計應(yīng)用方面存在的問題。只有認(rèn)識到這種不足,不斷地創(chuàng)新和有針對性的變革物流企業(yè)的會計管理,才能夠優(yōu)化會計管理。例如,燃油費是物流企業(yè)重要的一項成本開支,在物流企業(yè)成本當(dāng)中占有重要的一部分。在這個方面的成本核算,物流企業(yè)一般不作為單項列出。這樣不利于控制這些項目的成本。沒有針對物流企業(yè)的特點,控制項目的成本。最新的會計成本核算應(yīng)當(dāng)將燃料費以及低值易耗品單列出來,作為一個重要的成本控制點來控制。物流企業(yè)一定要能夠有針對性地創(chuàng)新,幫助企業(yè)來控制成本。
3.加強物流企業(yè)會計管理體系建設(shè)。物流企業(yè)的體系建設(shè)對于物流企業(yè)的發(fā)展有重要的作用。一是讓信息多跑路,提高企業(yè)管理效率。在物流企業(yè)進行生產(chǎn)的過程中,信息對于物流企業(yè)來說至關(guān)重要,能夠?qū)⑿畔⒐灿霉灿?,在物流企業(yè)的會計管理方面能夠發(fā)揮至關(guān)重要的作用。要提高物流企業(yè)的效率,降低物流成本,信息十分重要。二是在理清企業(yè)賬目上下功夫。會計管理和會計核算要清晰的分析出應(yīng)收賬款、預(yù)付款數(shù)目以及銀行存款數(shù)量。一定要重視對于應(yīng)收賬款和預(yù)付款的統(tǒng)計,在這兩方面加強人力,創(chuàng)新管理手段,才能夠不斷提升物流企業(yè)會計應(yīng)用的效率。三是合理科學(xué)地控制企業(yè)成本。幫助企業(yè)建立一套完整的管理體系,要分清邊際成本和固定成本,使邊際利潤最大化。發(fā)揮邊際成本對物流企業(yè)的重要作用。四是財務(wù)工作要扎實。財務(wù)工作對物流企業(yè)來說也非常重要,要針對物流企業(yè)特點進行資產(chǎn)負(fù)債的計算和分析,幫助企業(yè)找到問題,為企業(yè)做出決策提供良好的建議,讓決策者能夠更清晰地了解到企業(yè)目前財務(wù)狀況。
4.建立物流企業(yè)的會計管理行業(yè)同盟。建立物流企業(yè)會計管理行業(yè)同盟能夠促進物流企業(yè)之間的交流。一些優(yōu)秀的企業(yè)可以把成功的經(jīng)驗分享給一些有困難的企業(yè),通過這個平臺,幫助有問題的企業(yè)改掉問題,促進行業(yè)的發(fā)展。一是加強行業(yè)之間的交流,以建立行業(yè)同盟的方式,幫助物流企業(yè)的會計行業(yè)能夠定期的進行行業(yè)交流,將各自存在的問題及各自發(fā)現(xiàn)的解決方案形成一套統(tǒng)一的方案,在物流企業(yè)統(tǒng)一的貫徹和落實下去,幫助物流企業(yè)提高自己的工作效率。二是將會計票據(jù)進行標(biāo)準(zhǔn)化管理。目前我國物流企業(yè)數(shù)量眾多,形式多樣。在這些物流企業(yè)的發(fā)展過程中,他們都有各自各環(huán)節(jié)的票據(jù),物流企業(yè)的工作環(huán)節(jié)種類多。各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的票據(jù)眾多,類型不同,本身就相對復(fù)雜。如果沒有形成統(tǒng)一的格式,各企業(yè)之間的票據(jù)不同,樣式不同,不利于歸類和統(tǒng)一的管理。在會計成本核算的過程中,就存在工作難度。因此要對這方面進行標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化的設(shè)計,幫助提高企業(yè)的管理效率。
綜上所述,物流企業(yè)有自己的特點,在分析其特點的前提下,本文對物流企業(yè)的會計應(yīng)用以及會計管理進行了進行改革和創(chuàng)新,以幫助物流企業(yè)提高資源的利用效率,幫助物流企業(yè)更加地清晰地認(rèn)識到自己財務(wù)方面存在的問題以及未來發(fā)展的方向,對于整個物流行業(yè)的發(fā)展以及社會經(jīng)濟的推動都有重要的意義。
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作者簡介:楊旋(1992- ),女,貴州凱里人,貴州大學(xué)物流工程碩士,貴州電子科技職業(yè)學(xué)院機械工程系物流管理專業(yè)教師,研究方向:物流工程