數(shù)據(jù)一體化驅(qū)動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化管控研究

古 宏 鳴

(中國電建集團(tuán)成都勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司，四川 成都 611130)

0 前 言

近年來，隨著企業(yè)深化改革的穩(wěn)步推進(jìn)，企業(yè)各業(yè)務(wù)部門均對(duì)自身管理職能與系統(tǒng)進(jìn)行了梳理與重構(gòu)。為支撐公司戰(zhàn)略、提升管理效率，企業(yè)希望通過信息系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的精細(xì)化管控、流程的標(biāo)準(zhǔn)化管理、數(shù)據(jù)的集成管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通、互融共享。

在企業(yè)業(yè)務(wù)拓展、經(jīng)營活動(dòng)開展、管理業(yè)務(wù)開展、財(cái)務(wù)結(jié)算、成本歸集等環(huán)節(jié)中，各類經(jīng)營、管理數(shù)據(jù)貫穿始終，但因企業(yè)各類數(shù)據(jù)存在數(shù)據(jù)源頭不唯一、管控標(biāo)準(zhǔn)不一致，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、唯一性、可用性降低[1-2]。各類業(yè)務(wù)分頭管理、各類數(shù)據(jù)隔離管理，降低了企業(yè)的管理效率；業(yè)務(wù)獨(dú)立、數(shù)據(jù)隔離，為下游業(yè)務(wù)管理及應(yīng)用造成壁壘，無法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化；業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)脫節(jié)、數(shù)據(jù)多源，難以充分發(fā)揮企業(yè)數(shù)據(jù)價(jià)值，無法進(jìn)一步提升企業(yè)管控能效。因此，企業(yè)勢(shì)必要解決業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的諸多問題，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化，并通過數(shù)據(jù)一體化驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化建設(shè)，進(jìn)而支撐企業(yè)決策支持的建設(shè)與應(yīng)用[3]。這不僅是提升企業(yè)管控效率的有效手段，也是支撐企業(yè)深化改革、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇。

1 現(xiàn)狀分析

1.1 業(yè)務(wù)隔離、系統(tǒng)隔離

目前，圍繞企業(yè)HR管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、采購管理、項(xiàng)目管理、預(yù)算管理等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，有針對(duì)性地進(jìn)行了系統(tǒng)建設(shè)，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)分別承載了相關(guān)職能管理的信息化落地與應(yīng)用。

同時(shí)，因業(yè)務(wù)管控中各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)缺乏關(guān)聯(lián)性，業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量較差，無法支撐相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的開展，導(dǎo)致財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)開展過程中需重新對(duì)相應(yīng)業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理及維護(hù)，投入成本大、效率低、數(shù)據(jù)產(chǎn)出價(jià)值低，造成同一業(yè)務(wù)在不同部門、不同職能、不同系統(tǒng)間獨(dú)立管理和建設(shè)的問題。各系統(tǒng)間業(yè)務(wù)相對(duì)隔離，未完全打通企業(yè)的經(jīng)營、管理等環(huán)節(jié)，系統(tǒng)間不能相互支撐、相互引用，導(dǎo)致“信息化建設(shè)孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重；業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)煙囪效應(yīng)明顯，業(yè)務(wù)隔離、數(shù)據(jù)不通，給企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化建設(shè)設(shè)置了層層壁壘，難以支撐企業(yè)決策支持及管理提質(zhì)增效。

1.2 數(shù)據(jù)來源多、精度低

同一數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)應(yīng)用未完全打通，導(dǎo)致各系統(tǒng)僅針對(duì)同一數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)維護(hù)，下游業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源不唯一；同類數(shù)據(jù)不同管理維度，系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)一致性較差；數(shù)據(jù)維護(hù)的時(shí)效性受管控的環(huán)節(jié)影響較大，數(shù)據(jù)滯后性較為嚴(yán)重。諸類問題給企業(yè)數(shù)據(jù)一體化及數(shù)據(jù)貫通帶來阻力，無法為業(yè)財(cái)一體化建設(shè)提供數(shù)據(jù)支撐。

1.2.1 數(shù)據(jù)管控標(biāo)準(zhǔn)不一致

各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管控要求不一致，導(dǎo)致數(shù)據(jù)管理的層級(jí)、分類不一致。供應(yīng)商信息管理中，因管理的業(yè)務(wù)不同，且各業(yè)務(wù)口的管理對(duì)數(shù)據(jù)的精細(xì)程度要求不一致，導(dǎo)致業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管控層級(jí)、管控細(xì)度出現(xiàn)差異，采購管理中的供應(yīng)商信息無法支撐財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)；業(yè)務(wù)分類信息管理中，因管理的視角不同，業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的分類管理出現(xiàn)數(shù)據(jù)差異，業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成的數(shù)據(jù)無法支撐財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)；合同分類信息管理中，因管理的維度不同，采購合同的分類與財(cái)務(wù)管理的分類存在維度差異，兩端數(shù)據(jù)無法在同一分類視角下進(jìn)行統(tǒng)一，業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成的數(shù)據(jù)不能支撐財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

1.2.2 數(shù)據(jù)源頭不唯一

因歷史原因，企業(yè)存在同類數(shù)據(jù)在多個(gè)部門、不同環(huán)節(jié)中同時(shí)進(jìn)行管理的問題，且無系統(tǒng)支撐相應(yīng)業(yè)務(wù)，造成企業(yè)數(shù)據(jù)存在源頭不唯一的現(xiàn)狀。由于各部門對(duì)數(shù)據(jù)的管控要求不一致、管控點(diǎn)不同，企業(yè)尚未對(duì)數(shù)據(jù)的建設(shè)、管理進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，導(dǎo)致各部門為滿足自身業(yè)務(wù)必須按業(yè)務(wù)管理去進(jìn)行數(shù)據(jù)的生成、管理、維護(hù)，一致性管理較難協(xié)調(diào)；各部門所掌握的數(shù)據(jù)因記錄、流轉(zhuǎn)、移交等原因，造成缺失、差異，無法形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理，所掌握的數(shù)據(jù)不能直接應(yīng)用，這些問題都對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的打通造成壁壘。

1.2.3 數(shù)據(jù)時(shí)效性低

在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，為加強(qiáng)數(shù)據(jù)的管控及治理，往往需要多個(gè)環(huán)節(jié)、多個(gè)流程才能積淀下可用數(shù)據(jù)。但因數(shù)據(jù)形成受多個(gè)環(huán)節(jié)的控制，造成數(shù)據(jù)的維護(hù)、生成、流轉(zhuǎn)等不能實(shí)時(shí)生成，下游系統(tǒng)在數(shù)據(jù)利用的時(shí)候無法及時(shí)獲取到相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

1.2.4 數(shù)據(jù)可用性低

因業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在管控標(biāo)準(zhǔn)不一致、源頭不唯一、時(shí)效性低等問題，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)在構(gòu)建過程中無法直接引用上游業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，不得不多頭管理同類數(shù)據(jù)，逐漸偏離數(shù)據(jù)一體化、業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的路線，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的隔離程度越來越高，數(shù)據(jù)的可利用性在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間越來越低、越來越難。

企業(yè)數(shù)據(jù)的融合是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，也是決定企業(yè)數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用是否成功的關(guān)鍵。通過數(shù)據(jù)一體化建設(shè)，發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的融合、共享作用，通過企業(yè)數(shù)據(jù)的分析預(yù)測(cè)，為企業(yè)管控發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)保障。

2 業(yè)財(cái)一體化的必要性

業(yè)財(cái)一體化就是將企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中的經(jīng)營管理、項(xiàng)目管理、預(yù)算管理、采購管理、財(cái)務(wù)管理、資金管理、稅務(wù)管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，以財(cái)務(wù)管理為核心，以經(jīng)營業(yè)務(wù)、項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)為主線，建立業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的業(yè)務(wù)管理、數(shù)據(jù)管理、業(yè)務(wù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)應(yīng)用的過程。企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的建設(shè)與應(yīng)用，可支撐公司決策支持的建設(shè)，提升公司管控能效。

2.1 業(yè)財(cái)一體化的必要性

傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下，公司對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等獨(dú)立進(jìn)行管理。雖各業(yè)務(wù)口的職能較為明確，部門內(nèi)部的運(yùn)轉(zhuǎn)效率也比較高，但因各部門工作的重心不同，業(yè)務(wù)端與財(cái)務(wù)端的割裂情況比較嚴(yán)重。隨著企業(yè)的發(fā)展與業(yè)務(wù)管控的需要，數(shù)據(jù)一體化、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的需求越來越明顯。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，為挖掘企業(yè)數(shù)據(jù)價(jià)值，勢(shì)必要把企業(yè)經(jīng)營中的業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理流程和業(yè)務(wù)進(jìn)行有機(jī)融合，使企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體[3-4]。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的資源共享，可以避免財(cái)務(wù)工作人員的重復(fù)勞動(dòng)，提高財(cái)務(wù)工作的效率。業(yè)財(cái)一體化有利于業(yè)務(wù)人員對(duì)所屬業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的掌握與分析，加強(qiáng)企業(yè)的動(dòng)態(tài)管理與控制，提高解決問題的效率，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理水平的提高，有利于企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督和把控[5]。通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的積淀與管控，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的全過程管理，保證業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資金、稅務(wù)等的執(zhí)行與管控合理合規(guī)。

2.2 業(yè)財(cái)一體化的優(yōu)勢(shì)

基于數(shù)據(jù)中臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一體化建設(shè)和數(shù)據(jù)的歸集、應(yīng)用。通過數(shù)據(jù)一體化建設(shè)，完善企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)端與財(cái)務(wù)端的有效貫通，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)。由于數(shù)據(jù)一體化使得業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)能夠更好地結(jié)合，財(cái)務(wù)部門可了解業(yè)務(wù)部門工作開展過程中的薄弱環(huán)節(jié)，并給予財(cái)務(wù)支持或建議，使?jié)撛诘呢?cái)務(wù)與經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)提前得到控制，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的作用[6]。同時(shí)，通過業(yè)財(cái)一體化的建設(shè)，促使在業(yè)務(wù)管理中不斷積累標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；促使財(cái)務(wù)管理的職能從會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變；讓企業(yè)的管理數(shù)據(jù)能夠落地并應(yīng)用于相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中；通過數(shù)據(jù)的積淀、管理與挖掘，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持。

3 數(shù)據(jù)一體化驅(qū)動(dòng)業(yè)財(cái)一體化

3.1 數(shù)據(jù)共享集成

基于人力資源系統(tǒng)、經(jīng)營管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、發(fā)票認(rèn)證系統(tǒng)等，保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)唯一性、一致性，系統(tǒng)間可進(jìn)行數(shù)據(jù)共享、集成，避免系統(tǒng)與系統(tǒng)之間繁瑣的接口對(duì)接。

(1)圍繞業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化應(yīng)用，完成人力資源系統(tǒng)中的人員信息、組織架構(gòu)等數(shù)據(jù)的共享集成。在下游業(yè)務(wù)中直接調(diào)用人員基本信息，帶出相應(yīng)的財(cái)務(wù)所屬部門及財(cái)務(wù)所屬單位、崗級(jí)、差旅狀態(tài)等，進(jìn)行財(cái)務(wù)組織控制、收款信息控制、標(biāo)準(zhǔn)控制等。

(2)圍繞業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化應(yīng)用，完成經(jīng)營管理系統(tǒng)中的合同信息、項(xiàng)目信息、客戶信息等數(shù)據(jù)的共享集成。在財(cái)務(wù)開票等下游業(yè)務(wù)中，直接調(diào)用經(jīng)營合同信息、項(xiàng)目信息、客戶信息，以帶出相應(yīng)的合同信息、項(xiàng)目分類、等級(jí)、客戶信息等，保證了各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的一致性，保障了業(yè)務(wù)的連貫性。

(3)圍繞業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化應(yīng)用，完成采購管理系統(tǒng)中的合同信息、項(xiàng)目信息、供應(yīng)商信息等數(shù)據(jù)的共享集成。在采購分包、合同付款等下游業(yè)務(wù)過程中，直接調(diào)用采購合同信息、采購項(xiàng)目信息、供應(yīng)商信息，帶出相應(yīng)的合同信息、項(xiàng)目分類、等級(jí)、供應(yīng)商信息等，保證各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的一致性。同時(shí)，為滿足業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行多層級(jí)管理，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)使用末級(jí)供應(yīng)商，采購業(yè)務(wù)使用一級(jí)供應(yīng)商，這樣既可滿足財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商應(yīng)用要求，也可滿足采購業(yè)務(wù)的供應(yīng)商應(yīng)用要求，保障了業(yè)務(wù)的連貫性。

(4)圍繞業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化應(yīng)用，完成預(yù)算管理與財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的集成，共享業(yè)務(wù)過程中調(diào)用預(yù)算相關(guān)的預(yù)算科目信息、預(yù)算數(shù)，并進(jìn)行預(yù)算的預(yù)警，為業(yè)務(wù)審核、財(cái)務(wù)共享審核提供數(shù)據(jù)支撐，保障了業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性。

(5)圍繞業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化應(yīng)用，在發(fā)票認(rèn)證系統(tǒng)中完成發(fā)票認(rèn)證后，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)直接調(diào)用相關(guān)的發(fā)票，帶出發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、稅額、發(fā)票金額、含稅金額、無稅金額等信息。在發(fā)票認(rèn)證后，報(bào)銷時(shí)無需再單獨(dú)提交發(fā)票驗(yàn)證說明，對(duì)發(fā)票情況能夠?qū)崟r(shí)控制。數(shù)據(jù)共享集成如圖1所示。

圖1 數(shù)據(jù)共享集成

3.2 企業(yè)數(shù)據(jù)中臺(tái)建設(shè)

因企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理較為獨(dú)立，為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享集成，可將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯聚主數(shù)據(jù)系統(tǒng)后，通過ESB總線串接各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，達(dá)到業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互調(diào)用的目的。但隨著系統(tǒng)增多，數(shù)據(jù)的互用要求越來越高、增值應(yīng)用越來越多，歷史數(shù)據(jù)包袱越來越重，靈活性大幅度下降，最終導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫不堪重負(fù)、應(yīng)用整體性能低下。隨著大數(shù)據(jù)需求的不斷增加，曾經(jīng)已經(jīng)歸檔的數(shù)據(jù)需要重新整合以滿足在線化、實(shí)時(shí)化使用及查詢和分析等。數(shù)據(jù)量大、類型多、直接調(diào)用難度大、冗余數(shù)據(jù)多、冗余字段多，導(dǎo)致數(shù)據(jù)服務(wù)能力降低。

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯聚至企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)，并根據(jù)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化建設(shè)需求，分別對(duì)組織架構(gòu)、部門檔案、人員信息、客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目、合同(外委)、合同(委外)、出差類別、出差性質(zhì)、應(yīng)稅服務(wù)類型、計(jì)量單位、供應(yīng)商分類、客戶分類、項(xiàng)目行業(yè)分類、項(xiàng)目業(yè)務(wù)分類、合同行業(yè)分類、合同業(yè)務(wù)分類、計(jì)稅方式、稅率檔案、匯率檔案、付款類型、發(fā)票類別、員工銀行賬號(hào)、銀行類別、開戶銀行檔案、收支項(xiàng)目、預(yù)算事項(xiàng)、車輛檔案等數(shù)據(jù)進(jìn)行獨(dú)立處理，在一個(gè)數(shù)據(jù)池中進(jìn)行靈活的數(shù)據(jù)訪問，以滿足各類共享業(yè)務(wù)應(yīng)用。

如人員數(shù)據(jù)管理中，人員數(shù)據(jù)從人力資源系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、4A管理平臺(tái)等系統(tǒng)中獲取不同的人員信息字段，匯聚形成完整的人員基本信息。若直接用于財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)將導(dǎo)致數(shù)據(jù)量大、冗余字段多，影響系統(tǒng)效率。根據(jù)業(yè)務(wù)需求，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，僅提供財(cái)務(wù)共享所需信息，這就解決了財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)之間的差異，弱化了系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換的壁壘。

3.3 業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化

筆者所在企業(yè)對(duì)人力資源系統(tǒng)、經(jīng)營管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、發(fā)票認(rèn)證系統(tǒng)、主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用集成，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化(見圖2)。

(1)圍繞人力資源系統(tǒng)，對(duì)人員信息、組織架構(gòu)信息進(jìn)行業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)貫通，實(shí)現(xiàn)人員基本信息、組織架構(gòu)、人員屬性等數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)應(yīng)用對(duì)接，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)可直接引用人力資源系統(tǒng)中人員、組織架構(gòu)、崗級(jí)、人員屬性等信息，實(shí)現(xiàn)人力資源-財(cái)務(wù)一體化。

(2)圍繞經(jīng)營管理系統(tǒng)，對(duì)經(jīng)營項(xiàng)目、經(jīng)營合同、客戶的信息進(jìn)行業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)貫通，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目、客戶等數(shù)據(jù)的源頭唯一，保證數(shù)據(jù)一致，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)可直接引用經(jīng)營管理系統(tǒng)的生產(chǎn)項(xiàng)目、經(jīng)營合同、客戶數(shù)據(jù)等，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營-財(cái)務(wù)一體化。

(3)圍繞預(yù)算管理系統(tǒng)，對(duì)已編制的預(yù)算信息在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)警控制，在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中引用預(yù)算數(shù)據(jù)及預(yù)警信息，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理-財(cái)務(wù)一體化。

(4)圍繞采購管理系統(tǒng)，對(duì)采購項(xiàng)目信息、采購合同、供應(yīng)商等信息進(jìn)行業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)貫通，并根據(jù)財(cái)務(wù)應(yīng)用需求，分別在相應(yīng)系統(tǒng)中對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分層級(jí)管理，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)可直接引用項(xiàng)目、合同、供應(yīng)商等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)采購-財(cái)務(wù)一體化。

(5)圍繞發(fā)票認(rèn)證系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)發(fā)票認(rèn)證、驗(yàn)證、驗(yàn)重等信息與財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的對(duì)接，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)可直接引用發(fā)票數(shù)據(jù)，減少業(yè)務(wù)過程中的發(fā)票驗(yàn)證、管理等工作，實(shí)現(xiàn)發(fā)票認(rèn)證-財(cái)務(wù)一體化。

圖2業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化

4 提升企業(yè)管控能效

4.1 信息系統(tǒng)集約化、專業(yè)化

通過業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的物理集中。信息系統(tǒng)將業(yè)務(wù)流、審批流進(jìn)行了固化，實(shí)現(xiàn)了組織的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度的落實(shí)，推動(dòng)財(cái)務(wù)制度的強(qiáng)力執(zhí)行；IT信息系統(tǒng)的支持保證了不同組織、不同區(qū)域的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)在符合法規(guī)制度的前提下，實(shí)現(xiàn)“管理制度化、制度流程化、流程信息化、信息數(shù)據(jù)化”。

通過建立數(shù)據(jù)中臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)一體化建設(shè)，統(tǒng)一制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與核算規(guī)范，公司各部門、單位必須在標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的控制之下對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)與應(yīng)用。通過數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，企業(yè)可實(shí)時(shí)穿透查詢下屬單位的經(jīng)營情況，涵蓋業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為公司高層的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐。

基于數(shù)據(jù)一體化、業(yè)財(cái)一體化建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)協(xié)同。數(shù)據(jù)源頭錄入，既可減少財(cái)務(wù)人員的錄入工作量，又可保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可用性，而標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程又能提高財(cái)務(wù)人員的工作效率；同時(shí)，由于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)在報(bào)銷業(yè)務(wù)稽核過程中可以實(shí)時(shí)查看業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù)、預(yù)算的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，真正使財(cái)務(wù)人員能夠前移到業(yè)務(wù)源頭進(jìn)行財(cái)務(wù)管控；另外，財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)處理的結(jié)果能夠及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門向業(yè)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)信息服務(wù)，發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值。

4.2 管控能效提升

實(shí)時(shí)共享數(shù)據(jù)信息，提高工作效率和管理效率。通過業(yè)財(cái)一體化，財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)獲取業(yè)務(wù)人員在前端輸入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，解決下游系統(tǒng)不能穿透查看前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的問題，保證了財(cái)務(wù)信息獲取的準(zhǔn)確性和及時(shí)性；同時(shí)，也避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入和重復(fù)維護(hù)等工作。另外，業(yè)財(cái)一體化也可以使業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)資源共享，通過數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，為下游業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)支撐(例如，可為財(cái)務(wù)系統(tǒng)中自動(dòng)生成憑證提供支撐)，減少了工作人員重復(fù)復(fù)核的麻煩，節(jié)省了一定的人力和物力，從而提高了工作和管理效率。

通過構(gòu)建經(jīng)營管理、項(xiàng)目管理、預(yù)算管理等業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)工作的一體化運(yùn)作體系，建立并實(shí)施統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)核算規(guī)則，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)工作的融合。例如，建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理流程、統(tǒng)一的結(jié)賬時(shí)點(diǎn)、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理規(guī)則以及統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算規(guī)則等。通過數(shù)據(jù)源頭唯一性，保證數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，提高數(shù)據(jù)的利用價(jià)值，提升企業(yè)管控效率。此外，通過標(biāo)準(zhǔn)化的流程也可以降低相關(guān)人員在業(yè)務(wù)活動(dòng)中出錯(cuò)的概率，進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)將涉及更多的業(yè)務(wù)、領(lǐng)域，面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加。通過數(shù)據(jù)一體化實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有效結(jié)合，財(cái)務(wù)部門能在業(yè)務(wù)開展全過程中識(shí)別企業(yè)經(jīng)營管理的薄弱環(huán)節(jié)并給出建議，避免企業(yè)因潛在風(fēng)險(xiǎn)而造成嚴(yán)重?fù)p失。另外，業(yè)財(cái)一體化要求企業(yè)相關(guān)信息的及時(shí)反饋，這減少了信息的匯報(bào)層級(jí)，降低了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不一致的可能性，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從而提高了企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制能力。

4.3 企業(yè)數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘

基于數(shù)據(jù)一體化、業(yè)財(cái)一體化，以財(cái)務(wù)共享為核心實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。隨著業(yè)財(cái)一體化的建設(shè)，企業(yè)數(shù)據(jù)的價(jià)值逐漸得到體現(xiàn)，公司各部門的生產(chǎn)、采購、營銷、財(cái)務(wù)等構(gòu)成了一個(gè)很大的信息網(wǎng)，各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)逐漸形成數(shù)據(jù)一體化、數(shù)據(jù)共享，為企業(yè)管理和經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐。

隨著業(yè)財(cái)一體化建設(shè)與應(yīng)用的深入，各業(yè)務(wù)部門的工作不僅僅局限于本身的業(yè)務(wù)職能，還要提供多方面真實(shí)有效的信息數(shù)據(jù)，并將這些信息進(jìn)行多角度的深度挖掘和分析，查找相關(guān)部門在管理中出現(xiàn)的問題，積極有效推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營、管理等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)化、合理化，優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)的流程，通過數(shù)據(jù)分析，在企業(yè)內(nèi)部開展全面預(yù)算管理、資金集中管理、內(nèi)部控制、責(zé)任績(jī)效評(píng)價(jià)等工作。同時(shí)，通過準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息為決策者提供決策支撐，實(shí)現(xiàn)效益最大化。

在業(yè)財(cái)一體化基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，積極推進(jìn)數(shù)據(jù)的高效應(yīng)用，構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析模型，擴(kuò)大非數(shù)據(jù)的信息分析，全方位進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營、管理的分析和監(jiān)測(cè)，將傳統(tǒng)的事后報(bào)表轉(zhuǎn)換為在線的實(shí)時(shí)分析。采用各種分析模型、預(yù)測(cè)模型對(duì)企業(yè)經(jīng)營進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和防范。通過數(shù)據(jù)一體化實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化，可提升企業(yè)管控能效，促進(jìn)企業(yè)改革發(fā)展、市場(chǎng)經(jīng)營的持續(xù)增長(zhǎng)。

5 結(jié) 論

數(shù)據(jù)一體化建設(shè)及應(yīng)用讓企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠精確歸集，不同業(yè)務(wù)管理的數(shù)據(jù)能夠得到有效整合。數(shù)據(jù)一體化建設(shè)解決了業(yè)務(wù)獨(dú)立、數(shù)據(jù)隔離等問題，保障業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性、唯一性、有效性，驅(qū)動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)；促使企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用、數(shù)據(jù)的管理與維護(hù)能夠遵從統(tǒng)一的設(shè)計(jì)思路，在統(tǒng)一的信息化建設(shè)框架下實(shí)施業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化建設(shè)。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化建設(shè)打通業(yè)務(wù)端與財(cái)務(wù)端的信息，解決了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)脫節(jié)、數(shù)據(jù)多源等問題，進(jìn)而充分發(fā)揮企業(yè)數(shù)據(jù)價(jià)值，為企業(yè)決策支持提供支撐，提升企業(yè)管控能效。