核電項(xiàng)目數(shù)字化采購管理系統(tǒng)研究及應(yīng)用

李英

（上海核工程研究設(shè)計(jì)院有限公司 上海市 200233）

1 項(xiàng)目背景

在AP1000 三代核電依托項(xiàng)目中，中方從外方引進(jìn)了一套IMS管理系統(tǒng)，覆蓋設(shè)計(jì)、采購、進(jìn)度、費(fèi)用、調(diào)試、文檔等業(yè)務(wù)領(lǐng)域，其中，對于采購管理，引進(jìn)的是SPM 倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)，即Smart Plant Material。

SPM 材料管理系統(tǒng)，用于對采購中的設(shè)備物項(xiàng)和大宗材料進(jìn)行請購、采購和倉儲(chǔ)管理，該系統(tǒng)在應(yīng)用過程中，基本能滿足采購業(yè)務(wù)管理，但是，該系統(tǒng)內(nèi)置的管理體系不符合國內(nèi)實(shí)際管理現(xiàn)狀，例如，在國內(nèi)項(xiàng)目中，對于系統(tǒng)流程的管控和跟蹤極其重要，但是該系統(tǒng)中缺乏對流程的管理，導(dǎo)致無法識(shí)別采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行時(shí)間以及執(zhí)行進(jìn)展，同時(shí)，根據(jù)國內(nèi)管理行情，需要建立采購和合同之間的數(shù)據(jù)傳遞，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享需求。

單單的采用SPM 系統(tǒng)進(jìn)行管理，已不滿足實(shí)際業(yè)務(wù)需求，故急需研究建立一套數(shù)字化采購管理系統(tǒng)，來滿足項(xiàng)目現(xiàn)場實(shí)際管控需求，打通采購數(shù)據(jù)上下游之間的數(shù)據(jù)接口，避免數(shù)據(jù)孤島的存在，實(shí)現(xiàn)采購數(shù)據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)之間的靈活運(yùn)用。

2 研究建設(shè)

2.1 研究目的

采購管理信息化需要對采購管理業(yè)務(wù)進(jìn)行流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)整合，對現(xiàn)有軟件系統(tǒng)進(jìn)行分析研究，對其信息化解決方案進(jìn)行整體設(shè)計(jì)，包括解決方案的頂層構(gòu)架（功能架構(gòu)）和關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程（業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)架構(gòu)）。

2.2 數(shù)字化采購管理系統(tǒng)

在對依托項(xiàng)目SPM 系統(tǒng)引進(jìn)、消化、吸收的基礎(chǔ)上，熟悉SPM 系統(tǒng)架構(gòu)及管理模式，針對CAP 核電項(xiàng)目采購管理特點(diǎn)，自主研究建設(shè)PIP 采購管理系統(tǒng)，以彌補(bǔ)SPM 系統(tǒng)中的不足，提升采購管理深度和廣度，同時(shí)，研究建設(shè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效傳遞，打通信息孤島。

核電項(xiàng)目具有建設(shè)周期長、資金投入大等特點(diǎn)，CAP 總承包核電工程項(xiàng)目的建設(shè)覆蓋項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購、施工、調(diào)試、項(xiàng)目管理等各個(gè)流程，極大超出了依托項(xiàng)目的管理范圍和管理模式，因此，提升采購管理水平以適應(yīng)項(xiàng)目管理的需求是必要的。

在系統(tǒng)架構(gòu)上，數(shù)字化采購管理系統(tǒng)包含SPM 以及PIP 采購管理系統(tǒng)。

2.2.1 SPM 倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)

SPM 全生命周期材料與供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，涵蓋了材料編碼、BOM、請購單、詢價(jià)、供應(yīng)商、采買、訂單、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸以及現(xiàn)場材料管理等功能，貫穿項(xiàng)目執(zhí)行階段全生命周期的管理活動(dòng)。

圖2：E&PI 模塊架構(gòu)圖

圖3：MSCM 模塊架構(gòu)圖

2.2.1.1 SPRD 編碼庫

用于定義材料的大類、小類，并建立大類與小類的關(guān)聯(lián)關(guān)系。定義數(shù)據(jù)表所屬的分類及數(shù)據(jù)表明細(xì)用于根據(jù)編碼規(guī)則生成材料編碼等。如圖1 所示。

2.2.1.2 工程&采購集成（E&PI）

工程和采購集成（E&PI）模塊提供了在項(xiàng)目中正在使用的、任意材料的最新狀態(tài)，從而消除了材料過量和因材料短缺造成的延誤。所有的工程和設(shè)計(jì)數(shù)量以高度靈活的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和材料表（歷史和增量）存儲(chǔ)、合并和控制變更。根據(jù)項(xiàng)目知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，規(guī)則驅(qū)動(dòng)的過程能根據(jù)項(xiàng)目操作步驟自動(dòng)生成材料請購單，將項(xiàng)目工程視圖轉(zhuǎn)換為項(xiàng)目采購視圖。

E&PI 模塊用于整合各種來源的材料表（BOM）并且提供信息給供應(yīng)鏈模塊。如圖2 所示。

2.2.1.3 材料供應(yīng)鏈管理（MSCM）

供應(yīng)鏈管理模塊實(shí)現(xiàn)商品供應(yīng)商、制造商、預(yù)制商和運(yùn)輸商數(shù)據(jù)的無縫集成。它能夠同步分散處理如供應(yīng)商管理、采購、進(jìn)度控制、追蹤、事件管理以及供應(yīng)商以往表現(xiàn)和歷史管理。所有采購和相關(guān)供應(yīng)鏈信息在相同的數(shù)據(jù)庫中，使得可以集成供應(yīng)商以往表現(xiàn)和歷史管理、供應(yīng)商管理、詢價(jià)周期、報(bào)價(jià)匯總表、訂單/授標(biāo)、計(jì)劃、進(jìn)度/里程碑控制和運(yùn)輸/裝運(yùn)。如圖3 所示。

2.2.1.4 現(xiàn)場管理（SITE）

現(xiàn)場管理模塊集成現(xiàn)場接收、預(yù)測、預(yù)留、分配工作以有效控制和管理在各種現(xiàn)場倉庫的材料。雖然接收和分發(fā)材料到現(xiàn)場庫存是主要功能，這個(gè)模塊可以平衡現(xiàn)場人員和材料供應(yīng)。所有上游和現(xiàn)場庫存數(shù)據(jù)的可用性使得可以進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算和模擬。

2.2.2 PIP 采購管理系統(tǒng)

PIP 采購管理系統(tǒng)，是基于IFS 平臺(tái)，自主開發(fā)的軟件，該軟件注入了項(xiàng)目管理理念及采購管理需求，不僅能提高工程師在線工作效率，同時(shí)也為項(xiàng)目管理所要求的物資價(jià)格核算提供一定的支撐性作用。

以設(shè)備材料生命周期為主線，研究考慮相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，優(yōu)化流程，整合信息軟件系統(tǒng)，研究構(gòu)建面向管理層和執(zhí)行層的信息系統(tǒng)，形成功能較為完整的采購管理信息化解決方案，實(shí)現(xiàn)集成應(yīng)用和協(xié)同工作，提升對材料控制與采購管理業(yè)務(wù)的支撐能力。解決采購業(yè)務(wù)的綜合管理以及流程管理，加強(qiáng)對管理層輔助作用以及滿足各業(yè)務(wù)人員信息共享的需求，并通過整合功能，實(shí)現(xiàn)與SPM 以及相關(guān)系統(tǒng)集成，構(gòu)建起功能較為完整的采購管理一體化解決方案，通過該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對采購體系各環(huán)節(jié)的信息集成和高效的動(dòng)態(tài)管理，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)信息的共享和準(zhǔn)確性，從而建立采購業(yè)務(wù)和管理工作的協(xié)同辦公平臺(tái)，提升采購業(yè)務(wù)執(zhí)行效率，增強(qiáng)核心競爭力。

重點(diǎn)有如下幾個(gè)方面：

（1）總體構(gòu)架設(shè)計(jì)：主要設(shè)計(jì)功能較為完整的采購管理一體化解決方案總體構(gòu)架。

（2）系統(tǒng)集成設(shè)計(jì)：重點(diǎn)確定SPM 系統(tǒng)和采購綜合管理系統(tǒng)以及與其他相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成關(guān)系。

PIP 采購管理系統(tǒng)的建設(shè)原則和建設(shè)方針如下：建設(shè)方針：互聯(lián)互通、資源共享、系統(tǒng)集成。建設(shè)原則：統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一建設(shè)、分步實(shí)施、分級(jí)維護(hù)、逐步完善。

PIP 采購管理系統(tǒng)主要包含請購單管理、招投標(biāo)管理、設(shè)備采購合同管理、發(fā)運(yùn)管理、MRP 和MA 管理、現(xiàn)場管理、設(shè)備問題項(xiàng)處理、DCF 管理、采購報(bào)關(guān)、采購招投標(biāo)價(jià)格庫、物資共享中心等11 大部分，每個(gè)部分又按照功能進(jìn)行細(xì)化，遵循統(tǒng)一組織架構(gòu)、統(tǒng)一流程管理的原則，完成系統(tǒng)的研究建設(shè)。同時(shí)，考慮充分系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞，保持?jǐn)?shù)據(jù)源的唯一性，避免重復(fù)建設(shè)和數(shù)據(jù)孤島的存在，避免用戶重復(fù)錄入數(shù)據(jù)。并與SPM、documentum 等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成應(yīng)用，增強(qiáng)對業(yè)務(wù)的支撐能力。

在開發(fā)時(shí)，盡量利用SPM 功能，不要產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)冗余，主要功能模塊設(shè)計(jì)如下：

（1）請購單管理：請購單編審批和升版（供貨范圍來自SPM系統(tǒng)、TDL 來自文檔系統(tǒng)，技術(shù)要求在線編輯）并將審批通過的請購單供貨范圍和技術(shù)要求傳遞到到文檔管理系統(tǒng)。

（2）招投標(biāo)管理：招標(biāo)文件編審批、招投標(biāo)信息登記、“談判計(jì)劃”、“談判報(bào)告”（質(zhì)保、商務(wù)、技術(shù)）、“價(jià)格談判審批表”編審批。

（3）合同管理：合格供方清單維護(hù)、合同編制及審批觸發(fā)、采購合同變更申請、合同審批狀態(tài)跟蹤、催交、物流（“發(fā)運(yùn)通知”編制與發(fā)布、箱單編制與審核并同步至SPM、運(yùn)輸狀態(tài)更新）、支付申請（在項(xiàng)目控制模塊費(fèi)用管理功能中實(shí)現(xiàn)）、支付節(jié)點(diǎn)（在項(xiàng)目控制模塊費(fèi)用管理功能中實(shí)現(xiàn)）、合同關(guān)閉審批、供應(yīng)商服務(wù)管理。

（4）現(xiàn)場管理：到貨登記、開箱檢驗(yàn)、到貨問題反饋、承包商需求計(jì)劃及領(lǐng)料申請、材料有限壽命錄入及預(yù)警、現(xiàn)場倉儲(chǔ)查詢、設(shè)備維護(hù)與預(yù)警、閥門變更消息預(yù)警。

（5）報(bào)表統(tǒng)計(jì)與查詢：各類審批狀態(tài)一覽表、設(shè)備材料狀態(tài)統(tǒng)計(jì)表、請購單清單、合同清單、催交周報(bào)等。

（6）進(jìn)度跟蹤：采購合同簽訂前進(jìn)度跟蹤（采購進(jìn)度計(jì)劃跟蹤）。

（7）系統(tǒng)集成：

與SPM 系統(tǒng)集成：接收SPM 系統(tǒng)PR，獲取SPM 現(xiàn)場倉儲(chǔ)信息，返回RFQ、PO、催交信息、SRN、檢驗(yàn)結(jié)果至SPM。

與文檔管理系統(tǒng)集成：文件傳遞以及文件信息獲取。

與進(jìn)度管理系統(tǒng)集成：接收采購三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃。

與費(fèi)控軟件集成實(shí)現(xiàn)費(fèi)用歸集。

與合同管理系統(tǒng)集成：觸發(fā)合同、合同變更審批流程及合同關(guān)閉審批流程，并傳遞審批所需附件，從合同系統(tǒng)獲取合同審批進(jìn)展。

3 系統(tǒng)應(yīng)用

通過研究建設(shè)數(shù)字化采購管理系統(tǒng)，極大的優(yōu)化了依托項(xiàng)目采購管理現(xiàn)狀，使得采購管理更加符合國內(nèi)管理實(shí)際。首先，打通采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的無縫傳輸，消除信息孤島的存在，通過梳理信息化需求，制定數(shù)據(jù)傳輸機(jī)制，實(shí)現(xiàn)了進(jìn)度數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)和采購業(yè)務(wù)的接口。其次，研究實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)化，使其達(dá)到可跟蹤、可追溯的管理層級(jí)，業(yè)務(wù)流程更加精細(xì)化、合理化，完成從線下到線上審核批準(zhǔn)的管理實(shí)際，規(guī)范使用系統(tǒng)，打下堅(jiān)實(shí)可靠的管理基礎(chǔ)。同時(shí)，增加對采購報(bào)關(guān)、采購合同等管理模塊的建設(shè)，彌補(bǔ)系統(tǒng)缺失的現(xiàn)狀，提高用戶的滿意度，并且，研究對采購數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、挖掘等處理任務(wù)，建立標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫，形成各類數(shù)據(jù)和報(bào)表的展現(xiàn)，供項(xiàng)目管理層進(jìn)行智能分析和判斷。

該系統(tǒng)的研究應(yīng)用，可以協(xié)調(diào)業(yè)主、供應(yīng)商以及承包方各項(xiàng)目相關(guān)單位的管理，更是改善了項(xiàng)目現(xiàn)場管理人員的工作方式，更加電子化、數(shù)字化、智能化，通過該系統(tǒng)的運(yùn)用，整體提升40%的工作效率。

數(shù)字化項(xiàng)目管理采購管理系統(tǒng)，是在研究依托項(xiàng)目技術(shù)轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)SPM 的基礎(chǔ)之上進(jìn)行建設(shè)的，因此，該系統(tǒng)不僅能夠滿足國外項(xiàng)目的應(yīng)用，而且能夠滿足國內(nèi)CAP1400 項(xiàng)目的應(yīng)用和管理，并且在研究開發(fā)的過程中，考慮系統(tǒng)的可復(fù)制性和項(xiàng)目的兼容性，對于不同的項(xiàng)目而言，只需要進(jìn)行小部分的優(yōu)化，即可投入生產(chǎn)運(yùn)行，優(yōu)化了項(xiàng)目信息化系統(tǒng)建設(shè)部署的人力、時(shí)間成本，也節(jié)約了項(xiàng)目實(shí)際成本。