學(xué)籍管理信息化模式的有效性探究

劉杰

摘? ?要：當(dāng)前我國各大高校一直在不斷擴(kuò)招，給學(xué)籍管理工作增加了很大難度，同時(shí)隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，當(dāng)前大部分學(xué)校的學(xué)籍管理工作中對(duì)用上了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，學(xué)籍管理工作呈現(xiàn)信息化與智能化的趨勢(shì)，這在很大程度上提高了學(xué)籍管理效率，不過當(dāng)前我國高校學(xué)籍工作的信息化總體水平并不高，學(xué)校學(xué)籍管理信息化建設(shè)很大改善空間，為了更好的提高學(xué)籍管理工作的有效性，高校應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的運(yùn)用，加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理信息化模式的改進(jìn)。本文將對(duì)學(xué)籍管理信息化模式的有效性進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞：學(xué)籍管理信息化模式;有效性;研究

學(xué)籍管理工作對(duì)整個(gè)學(xué)校管理來說至關(guān)重要，它不僅關(guān)乎學(xué)校的管理問題，也關(guān)乎學(xué)生的學(xué)籍安全問題，為此在當(dāng)前入學(xué)人數(shù)越來越多、學(xué)籍管理要求越來越多、學(xué)籍管理難度越來越大的背景下，傳統(tǒng)的學(xué)籍管理模式已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)前高校學(xué)籍管理工作的需求，為此學(xué)校必須結(jié)合當(dāng)前學(xué)籍管理工作中存在的問題，結(jié)合先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)原有的學(xué)籍管理模式進(jìn)行優(yōu)化，提高學(xué)籍管理信息化的現(xiàn)代化的進(jìn)程。

一、當(dāng)前我國學(xué)籍管理信息化現(xiàn)狀

（一）管理觀念相對(duì)落后

當(dāng)前很多學(xué)校對(duì)于 學(xué)籍管理工作不夠重視，忽視學(xué)生學(xué)籍管理對(duì)整個(gè)學(xué)校管理工作的重要性，管理觀念上相對(duì)落后，雖然存在對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用的意識(shí)，但是缺乏進(jìn)一步深入研究與運(yùn)用的行動(dòng)力，學(xué)籍管理信息化的程度不夠深，信息化在學(xué)籍管理工作中的運(yùn)用不夠完善與深入，影響了學(xué)籍管理效率的進(jìn)一步提升[1]。再者，學(xué)校忽視對(duì)學(xué)籍管理人才培養(yǎng)的重要性，缺乏科學(xué)的人才培養(yǎng)與引進(jìn)觀念，這也在一定程度上影響了學(xué)籍管理信息化的進(jìn)步。

（二）學(xué)籍管理內(nèi)容跟不上時(shí)代發(fā)展需求

傳統(tǒng)的學(xué)籍管理中，主要是從學(xué)生的成績與獎(jiǎng)懲記錄兩個(gè)方面著手，這樣的學(xué)籍信息不能夠更好的體現(xiàn)一個(gè)學(xué)生在學(xué)校的表現(xiàn)，當(dāng)前很多學(xué)校雖然在學(xué)籍管理形式上有所進(jìn)步，但是仍然沒有更好的發(fā)揮出學(xué)籍管理信息化的優(yōu)勢(shì)，因?yàn)楹芏鄬W(xué)校都沒有利用信息化學(xué)籍管理模式的便捷性來豐富學(xué)籍管理的內(nèi)容，沒有通過完善學(xué)籍管理內(nèi)容來促進(jìn)學(xué)生評(píng)價(jià)體系的完善性，而傳統(tǒng)的學(xué)籍管理內(nèi)容已經(jīng)跟不上時(shí)代發(fā)展需求。

（三）學(xué)籍管理崗位設(shè)定存在問題

很多學(xué)校在設(shè)置學(xué)籍管理崗位的時(shí)候，忽視了學(xué)籍管理的復(fù)雜性與多樣性，沒有對(duì)學(xué)籍管理崗位進(jìn)行細(xì)化，學(xué)籍管理人員在進(jìn)行學(xué)籍管理的時(shí)候工作劃分不清，權(quán)責(zé)不明，工作交接混亂，導(dǎo)致整個(gè)學(xué)籍管理工作效率比較低，容易出現(xiàn)一些錯(cuò)誤。

（四）學(xué)籍管理人員專業(yè)化水平不足

學(xué)籍管理工作人員的專業(yè)化水平與個(gè)人素質(zhì)直接決定了學(xué)籍管理水平，不過當(dāng)前由于學(xué)校對(duì)學(xué)籍管理工作不重視和管理人員自身缺乏職業(yè)危機(jī)感等原因，管理人員的個(gè)人工作能力不強(qiáng)，管理水平有限，尤其是對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用的能力比較有限，這在很大程度上限制了學(xué)籍管理信息化模式的有效性。當(dāng)前很多學(xué)校的學(xué)籍管理人員在進(jìn)行學(xué)籍管理的時(shí)候，存在態(tài)度敷衍的情況，這也在一定程度上影響了學(xué)籍管理工作的有效性[2]。

（五）學(xué)校缺乏對(duì)學(xué)籍管理體制的深入研究

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化信息平臺(tái)已經(jīng)被引入到了學(xué)校的管理體系中，其中就包括學(xué)籍管理體系，然而很多學(xué)校在引入數(shù)字化信息管理平臺(tái)的時(shí)候，并沒有對(duì)數(shù)字化信息平臺(tái)進(jìn)行深入研究，很多都奉行的是“拿來主義”，使用的數(shù)字化信息平臺(tái)與學(xué)籍管理系統(tǒng)的時(shí)候并沒有結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，學(xué)校本身對(duì)使用的學(xué)籍管理系統(tǒng)就不夠了解，這也是當(dāng)前很多學(xué)校進(jìn)行學(xué)籍管理崗位設(shè)置的時(shí)候總是存在問題的原因。

二、學(xué)籍管理信息化模式的有效性提升

（一）改變傳統(tǒng)的管理觀念，加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理信息化模式建設(shè)的重視

觀念的進(jìn)步在很大程度上決定著行動(dòng)的改變，因此學(xué)校要想進(jìn)一步發(fā)揮信息化管理模式在學(xué)籍管理中的作用，提升學(xué)籍管理信息化模式的有效性就必須改變傳統(tǒng)的管理觀念，不要安于現(xiàn)狀，而是認(rèn)識(shí)到學(xué)籍管理工作的重要性，認(rèn)識(shí)到提高學(xué)籍管理效率的重要性，然而結(jié)合當(dāng)前學(xué)籍管理模式中存在的問題來加強(qiáng)學(xué)籍管理信息化模式建設(shè)，用先進(jìn)的數(shù)字化信息學(xué)籍管理手段來提高管理效率。觀念的改變同接觸的新鮮事物有一定關(guān)系，因此學(xué)校要想保證自己的給管理觀念與管理理念的先進(jìn)性，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)其他學(xué)校 的合作，多同其他學(xué)校之間進(jìn)行溝通，學(xué)習(xí)其他學(xué)校先進(jìn)的管理理念，當(dāng)然學(xué)校自己 也需要注意理論創(chuàng)新，始終保持理論指導(dǎo)的先進(jìn)性[3]。

（二）加大學(xué)籍管理信息化建設(shè)的資金投入

資金是一切建設(shè)的基礎(chǔ)，要想提升學(xué)籍管理信息化模式的有效性，首先 需要一定技術(shù)與設(shè)備進(jìn)行支持，原有的老舊設(shè)備不能夠滿足當(dāng)前信息化學(xué)籍管理模式的需求，而這些設(shè)備與技術(shù)的運(yùn)用都需要一定的資金支持，因此學(xué)校在提升學(xué)籍管理信息化模式的有效性的時(shí)候，一定要加大學(xué)籍管理信息化建設(shè)的資金投入，為學(xué)籍管理的信息化提供必要的資金支持，在對(duì)資金進(jìn)行運(yùn)用的時(shí)候，需要考慮資金運(yùn)用的全面性，人員培訓(xùn)、講師聘任、相關(guān)設(shè)備、系統(tǒng)開發(fā)等都需要一定的資金投入，學(xué)校在進(jìn)行資金分配的時(shí)候要注意資金分配的合理性，只有這樣，學(xué)籍管理信息化的有效性才能夠有所提升。此外，為了保證資金的充裕，學(xué)校還應(yīng)該加強(qiáng)引進(jìn)投資，通過更加完善的教學(xué)理念與學(xué)校強(qiáng)大的影響力來吸引企業(yè)投資，促進(jìn)校企合作，為企業(yè)輸送仁慈啊，從而獲得企業(yè)資金上的幫助 ，用這些資金進(jìn)行學(xué)籍管理信息化建設(shè)。

（三）對(duì)學(xué)籍管理機(jī)制體制進(jìn)行完善

完善的學(xué)籍管理機(jī)制體制能夠?yàn)閷W(xué)籍管理工作提供一個(gè)合理的框架，同時(shí)也為管理人員的管理工作提供一定的制度支撐，只有制度具備一定的完善性與合理性，學(xué)籍管理信息化才能有一個(gè)更好的方向，因此學(xué)校一定要加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理機(jī)制體制的完善，在對(duì)學(xué)籍管理機(jī)制體制進(jìn)行完善的過程中，為了保證學(xué)籍管理機(jī)制體制的科學(xué)性與合理性，學(xué)校應(yīng)該遵循嚴(yán)謹(jǐn)與靈活的原則，對(duì)整個(gè)學(xué)籍管理機(jī)制建設(shè)工作表示嚴(yán)謹(jǐn)，在具體的條例制定的時(shí)候，還應(yīng)該結(jié)合學(xué)校本身 的學(xué)籍管理工作現(xiàn)狀來對(duì)相關(guān)規(guī)則進(jìn)行靈活調(diào)整，從而保證學(xué)籍管理機(jī)制體制的適用性與針對(duì)性[4]。

（四）加大技術(shù)引進(jìn)力度

學(xué)校學(xué)籍管理信息化模式本來就是以現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為基礎(chǔ)，當(dāng)前很多學(xué)校的信息技術(shù)水平相對(duì)較低，這在一定程度上限制了學(xué)籍管理信息化的運(yùn)用水平，因此為了更好的提高學(xué)籍管理信息化水平，學(xué)校應(yīng)該加大技術(shù)上的資金投入，積極引進(jìn)各種先進(jìn)技術(shù)，為學(xué)籍管理工作人員的管理工作提供更加先進(jìn)的信息技術(shù)，從而進(jìn)一步簡化管理人員的工作流程，讓管理人員對(duì)現(xiàn)代化信息管理技術(shù)的應(yīng)用更加得心應(yīng)手。比如條形碼技術(shù)就可以被運(yùn)用在學(xué)籍管理工作中，管理人員為每個(gè)學(xué)生的學(xué)籍檔案準(zhǔn)備一個(gè)條形碼，這樣其他工作人員在想要得到學(xué)生的學(xué)籍信息的時(shí)候 ，只需要用特殊設(shè)備對(duì)特定的條形碼進(jìn)行掃描就可以得到學(xué)生的學(xué)籍信息，管理人員還可以利用條形碼技術(shù)來提高學(xué)籍檔案錄入效率，從而實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍信息錄入的自動(dòng)化，在提高信息錄入效率的同時(shí)，減少數(shù)據(jù)錄入的誤差，避免因?yàn)楣ぷ魅藛T的手動(dòng)失誤而影響學(xué)籍管理質(zhì)量[5]。

（五）優(yōu)化學(xué)籍檔案管理崗位設(shè)置

當(dāng)前很多學(xué)校的學(xué)籍檔案管理崗位設(shè)置存在問題，有的學(xué)校學(xué)籍檔案管理崗位設(shè)置過多，導(dǎo)致管理人員之間工作交接不清，出了問題互相推卸責(zé)任 ，同時(shí)崗位與崗位之間工作的銜接也存在很大問題，為此學(xué)校一定要對(duì)學(xué)籍檔案管理崗位設(shè)置進(jìn)行優(yōu)化。首先，學(xué)籍檔案管理工作具有一定復(fù)雜性，同時(shí)隨著學(xué)校學(xué)籍管理理念的不斷改進(jìn)，學(xué)籍管理內(nèi)容的不斷優(yōu)化與完善，學(xué)籍管理工作內(nèi)容必定是越來越復(fù)雜，因此學(xué)校在進(jìn)行學(xué)籍檔案管理崗位設(shè)置的時(shí)候，一定要注意細(xì)化崗位的設(shè)定，讓不同的管理人員負(fù)責(zé)不同的管理崗位，出了問題以后直接找對(duì)應(yīng)的管理崗位的工作人員負(fù)責(zé)，通過這種方式避免學(xué)籍管理工作人員之間互相推卸工作或者是責(zé)任。再者，隨著學(xué)籍檔案管理信息化的水平不斷提高與現(xiàn)代化信息技術(shù)運(yùn)用水平的提高，學(xué)籍檔案管理工作已經(jīng)不需要太多的管理人員一起相互配合，管理人員直接運(yùn)用更加先進(jìn)的信息技術(shù)可以在很大程度上提高工作效率，這意味著很多崗位的設(shè)定已經(jīng)成了多余的，因此學(xué)校可以對(duì)原有的相同崗位進(jìn)行精簡設(shè)置，廢除多余的崗位，適當(dāng)裁員，將工作能力差、工作態(tài)度敷衍的工作人員直接辭掉，通過這種方式進(jìn)一步提高管理人員的工作效率，讓每個(gè)學(xué)籍檔案管理人員都能夠發(fā)揮自己的作用[6]。

（六）提高學(xué)籍檔案管理人員的個(gè)人素質(zhì)與管理能力

學(xué)籍檔案管理人員的個(gè)人工作能力與職業(yè)素養(yǎng)直接影響整個(gè)學(xué)籍檔案管理工作的效率，因此學(xué)校優(yōu)化崗位設(shè)置之后，應(yīng)該注意對(duì)管理人員的工作能力進(jìn)行提升。首先，職業(yè)培訓(xùn)是提高工作人員工作能力的最主要方式之一，因此學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍檔案管理人員的職業(yè)技能培訓(xùn)，能夠在學(xué)校的學(xué)籍檔案管理崗位應(yīng)聘成功，通常學(xué)籍檔案管理人員本身的基礎(chǔ)不會(huì)太差，具有一定的專業(yè)能力，不過當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高速發(fā)展，檔案管理工作也在不斷變化，這導(dǎo)致一部分學(xué)籍檔案管理的工作人員漸漸跟不上時(shí)代發(fā)展的潮流，另外很多學(xué)校對(duì)學(xué)籍檔案管理工作重視程度不夠，負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案管理的工作人員很多年紀(jì)比較大，接受新技術(shù)與新知識(shí)的能力要差一些，因此學(xué)校一定要通過職業(yè)培訓(xùn)來提升這些學(xué)籍管理者的職業(yè)技能，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理人員的職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)，讓學(xué)籍管理工作人員明確學(xué)籍管理工作的重要性 ，端正自身的工作態(tài)度，從而保證學(xué)籍管理工作的效率與質(zhì)量。

（七）完善學(xué)籍管理內(nèi)容

傳統(tǒng)的學(xué)籍管理工作主要圍繞著學(xué)生的成績與獎(jiǎng)懲記錄進(jìn)行，這些信息并不能夠完全體現(xiàn)一個(gè)學(xué)生是怎樣的一個(gè)人，不能夠很好的幫助有關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)學(xué)生進(jìn)行全面的了解，同時(shí)這樣的學(xué)籍管理內(nèi)容也無法達(dá)到學(xué)生促進(jìn)自身全面發(fā)展的引導(dǎo)作用，也發(fā)揮不出學(xué)籍管理信息化模式的優(yōu)勢(shì)，因此學(xué)校應(yīng)該對(duì)學(xué)籍管理的內(nèi)容進(jìn)行完善，將學(xué)籍管理納入到整個(gè)學(xué)生管理體系中，同時(shí)將學(xué)籍管理與學(xué)生評(píng)價(jià)體系也聯(lián)系起來，在對(duì)學(xué)生進(jìn)行學(xué)生進(jìn)行評(píng)價(jià)的時(shí)候重視評(píng)價(jià)的全面性，將精神態(tài)度、性格特點(diǎn)、人際關(guān)系處理能力、思想政治素養(yǎng)、邏輯能力等細(xì)化的評(píng)價(jià)指標(biāo)納入到學(xué)生評(píng)價(jià)體系與學(xué)籍管理中，讓廣大教職人員在日常教學(xué)的過程中，全面的對(duì)學(xué)生進(jìn)行評(píng)價(jià)，為了保證評(píng)價(jià)的客觀性，學(xué)校還可以對(duì)評(píng)價(jià)方式進(jìn)行優(yōu)化，從而保證學(xué)籍信息的客觀性與全面性。[7]

三、結(jié)語

綜上所述，信息化已經(jīng)成了當(dāng)前學(xué)校學(xué)籍管理的大方向，不過就目前來看，當(dāng)前很多學(xué)校學(xué)籍管理信息化水平不夠高，而隨著學(xué)校學(xué)籍管理難度的加大，當(dāng)前的學(xué)籍管理模式已經(jīng)跟不上時(shí)代發(fā)展步伐，因此學(xué)校應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前學(xué)籍管理模式中存在的問題，不斷對(duì)學(xué)籍信息化模式進(jìn)行優(yōu)化。

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