企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作存在的問(wèn)題及優(yōu)化策略

摘 要：關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理人員信息素養(yǎng)缺失、工作機(jī)制落后的問(wèn)題，企業(yè)需以現(xiàn)實(shí)問(wèn)題為導(dǎo)向，制定現(xiàn)代化的人才培訓(xùn)模式。并積極與時(shí)代發(fā)展深度對(duì)接，積極構(gòu)建信息化會(huì)計(jì)檔案管理平臺(tái)。以此，切實(shí)解決會(huì)計(jì)檔案管理工作問(wèn)題的前提下，助力企業(yè)獲得創(chuàng)新性的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會(huì)計(jì);檔案管理;問(wèn)題;優(yōu)化

引言：

會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)必須對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的形式與程序進(jìn)行創(chuàng)新?；诰W(wǎng)絡(luò)平臺(tái)生成不同類型的復(fù)雜會(huì)計(jì)信息后，應(yīng)確保專人對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、合理的處理與保存。且確保與傳統(tǒng)的紙質(zhì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證上的數(shù)據(jù)保持高度的統(tǒng)一性與對(duì)照性，以此，才能真正發(fā)揮會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的價(jià)值與作用。企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理內(nèi)容日益多樣化，需要求管理人員具備高效處理復(fù)雜信息的能力，否則，很難適應(yīng)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的要求。在此背景下，企業(yè)需對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作存在的問(wèn)題進(jìn)行全面分析，以此生成切實(shí)可行的解決對(duì)策。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理人員缺乏信息素養(yǎng)

受傳統(tǒng)管理理念的影響，企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理人員仍借助既定的方式，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行立卷、保存、借調(diào)、歸檔。而檔會(huì)計(jì)檔案資料越來(lái)越多時(shí)，會(huì)計(jì)檔案管理人員卻不懂得利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)簡(jiǎn)化管理流程與程序。信息時(shí)代下，工作人員若不具備良好的信息素養(yǎng)，將很難高質(zhì)量、高效率的完成工作。

（二）會(huì)計(jì)檔案的移交與存儲(chǔ)等工作機(jī)制落后

會(huì)計(jì)檔案管理，對(duì)企業(yè)制定戰(zhàn)略決策、創(chuàng)新發(fā)展具有十分重要的作用。但目前，部分企業(yè)處理檔案移交、檔案保存、信息存儲(chǔ)等工作時(shí)，仍以人工操作為主。落后的會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)制，不僅增加檔案管理的難度，還不利于信息的二次加工、快速?gòu)?fù)制與共享。且將紙質(zhì)的檔案進(jìn)行借閱與轉(zhuǎn)移時(shí)，易發(fā)生丟失與損壞的問(wèn)題。且保管的紙質(zhì)材料的空間受限，無(wú)法長(zhǎng)期、永久性的保留所有的會(huì)計(jì)檔案。若銷毀不當(dāng)，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不同程度的經(jīng)濟(jì)損失與負(fù)面影響。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作問(wèn)題的優(yōu)化策略

（一）以現(xiàn)實(shí)問(wèn)題為導(dǎo)向，制定現(xiàn)代化的人才培訓(xùn)模式

企業(yè)管理層需做到觀念先行，積極引進(jìn)先進(jìn)的人才培養(yǎng)理念。注重利用慕課在線學(xué)習(xí)平臺(tái)，強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案管理人員的信息素養(yǎng)與綜合管理能力。企業(yè)應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)激增的特點(diǎn)，制定專門的培訓(xùn)計(jì)劃，且在線上與線下全平臺(tái)、跨平臺(tái)的開展人才培養(yǎng)活動(dòng)。企業(yè)只有不斷提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)能力，才能從根本上解決目前存在的工作問(wèn)題。尤其，對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理上，需做到精準(zhǔn)、高效，并對(duì)可靠的信息進(jìn)行有效的存儲(chǔ)與共享。企業(yè)需培養(yǎng)會(huì)計(jì)檔案管理人員從海量信息中提取有價(jià)值信息的能力，并真正發(fā)揮會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的價(jià)值與作用。同時(shí)，通過(guò)制定現(xiàn)代化的培訓(xùn)模式，使會(huì)計(jì)檔案管理人員學(xué)會(huì)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等，對(duì)自身工作的模式與程序進(jìn)行創(chuàng)新。企業(yè)應(yīng)組織會(huì)計(jì)檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)強(qiáng)化其信息素養(yǎng)與工作能力，令他們精、細(xì)、嚴(yán)、準(zhǔn)的管理紙質(zhì)與電子化會(huì)計(jì)檔案。

（二）與時(shí)代發(fā)展深度對(duì)接，積極構(gòu)建信息化會(huì)計(jì)檔案管理平臺(tái)

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，科技的創(chuàng)新與應(yīng)用，使得各個(gè)領(lǐng)域要處理的數(shù)據(jù)信息更加的多樣化與復(fù)雜化。針對(duì)目前企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作問(wèn)題的處理，相關(guān)人員應(yīng)積極構(gòu)建信息化會(huì)計(jì)檔案管理平臺(tái)。將制度、技術(shù)、管理進(jìn)行科學(xué)的融合，全面優(yōu)化會(huì)計(jì)檔案管理流程、不斷創(chuàng)新會(huì)計(jì)檔案管理形式。企業(yè)需將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理，方便日后在管理系統(tǒng)上操作檔案的轉(zhuǎn)移、存儲(chǔ)、共享。企業(yè)必須根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)，及時(shí)在管理層面現(xiàn)實(shí)背景深度對(duì)接。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行分類，并設(shè)計(jì)人性化的人機(jī)交互的頁(yè)面。依托系統(tǒng)靈活化的導(dǎo)航，快速獲取目標(biāo)檔案，并在線上完成檔案借閱申請(qǐng)與審批工作。會(huì)計(jì)檔案管理人員，可將電子檔案發(fā)送給需求者。這樣，不僅可大幅提高工作質(zhì)量與效率，還可保證原始會(huì)計(jì)憑證的完整性、安全性，避免借閱產(chǎn)生丟失與損毀的問(wèn)題。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，企業(yè)必須進(jìn)行一場(chǎng)思想上與技術(shù)上的革新。將大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)等科學(xué)的融入會(huì)計(jì)檔案管理工作當(dāng)中，逐漸形成現(xiàn)代化、智能化的管理系統(tǒng)，高效的處理會(huì)計(jì)檔案的借閱、轉(zhuǎn)移、信息復(fù)制等工作。

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作者簡(jiǎn)介：

王曉娟（出生年月：1981年4月），性別：女，民族：漢，籍貫：四川省瀘州市，學(xué)歷：本科，職稱：無(wú)，研究方向：會(huì)計(jì)檔案管理，工作單位：重慶科技學(xué)院.

（重慶科技學(xué)院? 重慶? 400042）