論改善人才交流服務中心檔案管理工作的路徑

林利蘋

摘 要：結合當前的人才交流服務中心檔案管理現狀，從自身的檔案管理工作經驗出發(fā)，多角度分析了當前人才交流服務中心檔案管理工作中存在的問題，并有針對性地分析了改善人才交流服務中心檔案管理工作的路徑，希望對于今后深化人才交流服務中心檔案管理改革有所幫助。

關鍵詞：人才交流中心;檔案管理;信息化技術;管理改革

1 引言

在現代化的人事檔案管理工作中，主要是進行個體情況的記錄以及反饋，涉及到相關的個人經歷、學歷情況、業(yè)務素質能力以及社會關系等，這些則是人事部分、組織勞資部分的重要管理內容。只有充分重視現代化的人事檔案管理工作，才能保障更好地發(fā)揮人才交流服務中心的服務功能，從而推動當前經濟社會的快速發(fā)展。

2 當前人才交流服務中心檔案管理工作中存在的問題

2.1 檔案管理不規(guī)范

考慮到人才交流服務中的檔案管理特點，主要表現為內容繁雜、種類多樣、數量龐大等，涉及到諸多的出國人員、高校畢業(yè)生以及社會群眾等方面，如果不加以重視，則會出現漏檔、棄檔以及隨意篡改等問題，容易造成檔案流轉中的丟失情況。對于人才交流服務中心來說，主要檔案的類型則是人事檔案，這樣就涉及到很多的個人私密信息，如果存在著泄露的情況，自然會造成比較大的經濟損失以及社會影響。最后，部分檔案管理人員并沒有嚴格恪守規(guī)范管理流程，造成檔案的規(guī)范化管理方面存在著不足之處。

2.2 重管理輕服務

對于人才交流服務中心來說，主要職能則是進行人才服務，能積極構建人才和企業(yè)事業(yè)單位、人才和市場之間的橋梁，旨在全方位開展人才甲流服務工作。但部分人才交流服務中心沒有落實好正確的定位，難以在實踐工作中開展清晰化的職責認識，片面化將其自身的工作定位為“管檔管人”，這樣就會存在著被動的工作狀態(tài)，難以滿足現代化市場經濟的發(fā)展要求。企業(yè)和人才最需要的服務則難以被人才交流服務中心所提供，特別是在服務對象、服務內容以及服務方式方面研究力度不大，難以發(fā)揮人才檔案的應有價值。

2.3 檔案管理技術水平較低

在信息化時代背景下，開展檔案管理工作離不開信息技術的幫助。部分人才交流服務中心由于各個方面的客觀因素的影響，難以將信息技術融入到檔案管理工作中，沒有引入較為先進的信息化檔案管理設備，沒有配置自動滅火、自動除濕以及智能密集架等，大都是依靠人工方式來進行檔案管理工作，這樣就會造成檔案管理工作效率大大降低，另外，也缺乏具有較強信息化水平的專業(yè)檔案管理人才。在新時代的背景下，我們應該充分重視檔案管理工作中的信息化技術的應用，這樣才能更好地迎合時代的發(fā)展要求。

3 改善人才交流服務中心檔案管理工作的路徑

3.1 重視檔案管理服務理念的轉變

針對人才交流服務中心的工作特點，應積極轉變“重管理輕服務”的理念，能更好地體現出服務理念。從實際來看，則應結合相應的企事業(yè)單位的人才需求、個人的就業(yè)需求以及國家的人才戰(zhàn)略的特點來考慮，從而保障檔案管理服務工作的進一步完善，從細節(jié)出發(fā)來實現服務精細度得到提升，滿足實現檔案能在企事業(yè)單位和人才交流服務中心實現自由化的流轉，從而保障人才檔案價值得到全方位提升。

另外，結合動態(tài)化經濟市場的發(fā)展要求來看，一定要從市場需求出發(fā)，重視服務機制的創(chuàng)新，落實好各項市場化的運行機制完善工作。人才交流服務中心在進行人才檔案的市場化管理過程中，一定要保障檔案業(yè)務得到拓展，更好地滿足于市場的發(fā)展要求，比如，可以為人才引進、注冊資格審查、人才測評等進行服務，實現多元化的檔案管理，更好地符合市場化的要求。

3.2 重視檔案管理規(guī)范性工作

在進行規(guī)范化檔案管理工作中，一定要具備較為完善的檔案管理制度。在新時代的背景下，檔案事業(yè)的內部和外部環(huán)境的快速發(fā)展，傳統(tǒng)化的檔案管理制度難以滿足時代發(fā)展的需求。為了順利推動檔案管理的規(guī)范化開展，這就要求人才交流服務中心要迎合時代發(fā)展的要求，重視檔案管理工作的動態(tài)化發(fā)展要求，從而實現檔案管理制度體系的現代化、精細化以及信息化發(fā)展的要求，更好地促進我國經濟社會的發(fā)展。

另外，還應通過責任追究機制的完善，充分體現出檔案管理制度的優(yōu)勢，在全員中強調檔案管理的重要性，不斷加強每個檔案管理工作人員的責任意識，從而能有效結合自身的崗位需求，落實相關的工作任務，實現各項工作的高效化開展。如果存在著較為嚴重的工作失職情況，則應落實到位，嚴格處罰，避免再次發(fā)生類似問題，規(guī)范化管理檔案。

3.3 利用信息技術優(yōu)勢提升檔案信息安全水平

在信息技術快速發(fā)展的背景下，在檔案管理工作中則應融入相關的物聯(lián)網、云計算以及大數據技術，這就要求人才交流服務中心應從自身的檔案管理實際情況出發(fā)，借助于互聯(lián)網信息技術的優(yōu)勢，以保障實現層次分明、功能豐富、科學合理的檔案信息化管理系統(tǒng)，這樣就可以便于實現應用層、技術平臺和數據層相互結合，更好地開展檔案的保存利用、分類歸檔以及收集整理等工作，能有效實現無縫銜接，大大提升人才交流中心的檔案管理效率，更好地滿足于政府、企業(yè)和個人的發(fā)展。在此過程中，不應該忽視檔案信息安全管理工作，則應從實際出發(fā)，選擇現金的入侵檢測、防火墻技術等，以保障檔案信息系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、可靠性要求，避免造成檔案的隨意篡改、泄露以及丟失等問題，實現檔案信息的真實、安全的要求。

4 結語

綜上所述，在現代化的人才交流服務中心管理中，檔案資料的種類以及數量呈現出幾何式的增長趨勢，面臨著日趨復雜的檔案管理工作。在這樣的背景下，我們應該充分重視服務意識的提升，實現檔案管理制度體系的逐步完善，積極發(fā)揮好人才交流服務中心的橋梁作用，全方位保障改善過去人才信息與企業(yè)之間的信息不對稱的情況，有利于滿足人才就業(yè)率的提升，更好地實現人力資源的有效配置。

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（安溪縣人才和就業(yè)服務中心）