淺談智能圖書(shū)編校排對(duì)編輯工作的影響

辛海麗

摘 要：智能圖書(shū)編校排系統(tǒng)旨在實(shí)現(xiàn)圖書(shū)出版全流程無(wú)紙化、電子化和智能化。本文通過(guò)詳細(xì)論證智能圖書(shū)編校排系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)和局限性，闡述其對(duì)傳統(tǒng)出版業(yè)編輯的工作方式帶來(lái)的沖擊和影響，探討編輯該如何快速轉(zhuǎn)型，以適應(yīng)線上工作環(huán)境和數(shù)字出版流程。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，出版行業(yè)從紙版時(shí)代逐漸發(fā)展到數(shù)字化時(shí)代初期，再到如今的無(wú)介質(zhì)形態(tài)，直接導(dǎo)致閱讀工具發(fā)生變化。隨著生活節(jié)奏的加快，無(wú)紙化閱讀憑借其方便和快捷的優(yōu)勢(shì)，得到越來(lái)越多讀者的青睞。

紙質(zhì)出版和數(shù)字出版日漸并駕齊驅(qū)，圖書(shū)的制作方式自然而然地也應(yīng)該發(fā)生變化。傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書(shū)出版過(guò)程環(huán)節(jié)多，周期長(zhǎng)。紙質(zhì)稿與電子稿需要不停地相互轉(zhuǎn)換，Word、方正排版文件、pdf文件兼容性差，修改過(guò)程煩瑣，編輯和校對(duì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度大，與作者溝通效率低。為順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展需求，傳統(tǒng)出版行業(yè)從經(jīng)營(yíng)模式、產(chǎn)品形式以及整個(gè)圖書(shū)制作流程都需要轉(zhuǎn)型。

一、智能圖書(shū)編校排系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)與局限性

在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域內(nèi)，“智能”這個(gè)詞已經(jīng)不新鮮，可以泛指機(jī)器學(xué)習(xí)、推理、思考、規(guī)劃等。人工智能與各行各業(yè)的融合應(yīng)用已經(jīng)如雨后春筍般嶄露頭角[1]，出版行業(yè)自然也不能落伍，也開(kāi)始朝向智能化發(fā)展。

智能圖書(shū)編校排系統(tǒng)，顧名思義，是通過(guò)機(jī)器幫助甚至替代出版從業(yè)人員完成復(fù)雜的圖書(shū)編輯、校對(duì)和排版工作，即計(jì)算機(jī)與圖書(shū)制作方面的融合。如今市場(chǎng)上相對(duì)成熟、已投入生產(chǎn)應(yīng)用的智能圖書(shū)編校排系統(tǒng)包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社智能圖書(shū)編校排系統(tǒng)“中知編校”、北大方正“書(shū)暢智能輔助編校排系統(tǒng)”等。針對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)出版過(guò)程中，書(shū)稿審校以紙質(zhì)形式，電子稿和紙稿需要相互轉(zhuǎn)換，勞動(dòng)強(qiáng)度大、效率低、重復(fù)工作多等問(wèn)題（圖1），智能圖書(shū)編校排系統(tǒng)旨在實(shí)現(xiàn)集圖書(shū)編輯、校對(duì)、排版為一體，圖書(shū)出版全流程無(wú)紙化的目標(biāo)，同時(shí)又能夠提升出版質(zhì)量、提高出版效率、降低出版成本，助力行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)（圖2）。

1.智能圖書(shū)編校排系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

相對(duì)于傳統(tǒng)出版流程的紙電轉(zhuǎn)換，智能圖書(shū)編校排系統(tǒng)是全出版流程都在計(jì)算機(jī)上操作完成，下面根據(jù)不同的出版形式分析智能圖書(shū)編校排系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。

（1）對(duì)于傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書(shū)，智能圖書(shū)編校排系統(tǒng)基于其自帶排版軟件，有多種圖書(shū)版式供選擇的優(yōu)勢(shì)。編輯能夠快速地對(duì)作者線上提交的初稿進(jìn)行整理，完成對(duì)初稿預(yù)排版，調(diào)整體例格式，過(guò)黑馬等初步審稿工作。之后圖書(shū)制作過(guò)程中的加工、排版、校對(duì)等環(huán)節(jié)，均在同一個(gè)數(shù)字系統(tǒng)中完成，減少和消滅了打印紙稿的環(huán)節(jié)，作者、編輯、初審人、復(fù)審人、終審人、排版人員、校對(duì)人員等可以協(xié)同線上操作，避免紙稿和電子稿來(lái)回轉(zhuǎn)換帶來(lái)的煩瑣和產(chǎn)生的差異，不存在排版人員錄入謄改，減少錄排差錯(cuò)，提升圖書(shū)質(zhì)量。通過(guò)智能圖書(shū)編校排系統(tǒng)中數(shù)字化比對(duì)功能，即時(shí)標(biāo)注出兩遍校樣之間的異同，降低了校對(duì)工作強(qiáng)度，明顯提高了校對(duì)效率，進(jìn)而出版整體效率將會(huì)隨之提升，人工和物流成本則會(huì)隨之下降。全流程無(wú)紙化圖書(shū)生產(chǎn)，符合信息化進(jìn)程、節(jié)能環(huán)保的理念，從圖書(shū)發(fā)稿后到送印廠，全部線上運(yùn)作，編輯能夠?qū)崟r(shí)跟蹤書(shū)稿所處的各個(gè)階段，提升圖書(shū)編纂過(guò)程管理水平。

（2）對(duì)于電子圖書(shū)，智能圖書(shū)編校排系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)相對(duì)顯著。傳統(tǒng)的科技圖書(shū)出版社擁有紙質(zhì)圖書(shū)市場(chǎng)和資源，但數(shù)字平臺(tái)尚未開(kāi)始搭建或仍不夠完善，運(yùn)營(yíng)也相對(duì)薄弱，策劃和錄制純粹的視頻課程耗費(fèi)人力物力，進(jìn)度緩慢，收益甚微。因此，若要迅速打開(kāi)局面，占領(lǐng)數(shù)字圖書(shū)市場(chǎng)，必須從務(wù)實(shí)的角度出發(fā)，在海量的紙質(zhì)圖書(shū)資源基礎(chǔ)上，進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，建立數(shù)字資源庫(kù)。對(duì)已出版的優(yōu)秀科技圖書(shū)和音像資源整合，進(jìn)行結(jié)構(gòu)化加工，開(kāi)發(fā)出具有關(guān)鍵詞檢索、內(nèi)容互聯(lián)等功能的電子圖書(shū)[2]。然而，基于傳統(tǒng)出版流程的紙質(zhì)圖書(shū)的電子稿收集起來(lái)工作量大，某些古老的書(shū)籍電子版只能重新掃描，甚至可能已經(jīng)丟失。智能圖書(shū)編校排系統(tǒng)會(huì)對(duì)圖書(shū)電子稿進(jìn)行詳細(xì)歸類(lèi)和完整保存，確保編輯順利實(shí)現(xiàn)對(duì)紙質(zhì)圖書(shū)的重新策劃和出版，同時(shí)有利于防止對(duì)數(shù)字媒體的非法傳播和復(fù)制，為數(shù)字出版推廣和發(fā)展提供有力保障。

（3）對(duì)于紙質(zhì)圖書(shū)和電子圖書(shū)融合出版，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，將電子資源通過(guò)二維碼等無(wú)介質(zhì)形式應(yīng)用到傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書(shū)中，減少篇幅的同時(shí)，豐富了圖書(shū)內(nèi)容，讓出版形式呈現(xiàn)出多樣化。對(duì)于融合出版，現(xiàn)有出版流程是紙質(zhì)圖書(shū)和電子圖書(shū)發(fā)稿需要分開(kāi)運(yùn)作，數(shù)字出版由數(shù)字部門(mén)負(fù)責(zé)，分別對(duì)紙質(zhì)內(nèi)容和數(shù)字內(nèi)容進(jìn)行三審三校環(huán)節(jié)，最后再匯總，增加了編輯與各部門(mén)人員的溝通時(shí)間，影響出書(shū)進(jìn)度。智能圖書(shū)編校排系統(tǒng)可以很好地解決這一類(lèi)問(wèn)題，編輯通過(guò)線上全面掌握出版動(dòng)態(tài)，紙質(zhì)內(nèi)容和數(shù)字內(nèi)容制作過(guò)程一視同仁，節(jié)省了出版環(huán)節(jié)中各個(gè)部門(mén)之間的對(duì)接時(shí)間和物流成本，縮短了出版周期。智能圖書(shū)編校排系統(tǒng)能夠幫助構(gòu)建不同媒介形式的圖書(shū)融合出版體系，讓圖書(shū)編輯有余力策劃更多形式新穎的出版物。

2.智能圖書(shū)編校排系統(tǒng)應(yīng)用的局限性

從上述可知，在圖書(shū)出版全流程的宏觀層面上，智能圖書(shū)編校排系統(tǒng)具有明顯的優(yōu)勢(shì)，作者、編輯、排版和校對(duì)人員可對(duì)同一電子文稿協(xié)同修改，可以大幅提高出版效率?，F(xiàn)在已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)以文字為主、沒(méi)有復(fù)雜版式要求的圖書(shū)的智能編校排工作，然而具體到圖書(shū)制作的各個(gè)環(huán)節(jié)，尤其是考慮到科技類(lèi)圖書(shū)的特殊性，智能圖書(shū)編校排系統(tǒng)全面普及應(yīng)用尚有局限性。

針對(duì)科技類(lèi)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)，往往書(shū)稿中涉及大量的圖、表和公式，圖書(shū)版面復(fù)雜。在加工環(huán)節(jié)，編輯需要花費(fèi)大量的精力對(duì)書(shū)稿進(jìn)行修改和整理，消除內(nèi)容差錯(cuò)和形式差異，傳統(tǒng)的操作是在紙稿上標(biāo)注，簡(jiǎn)單快速，不影響閱讀速度。而數(shù)字化加工則沒(méi)那么方便快捷，首先逐字逐句加工需要長(zhǎng)時(shí)間地盯緊屏幕，勞動(dòng)強(qiáng)度可想而知。其次編輯沒(méi)有排版人員熟練的技能，在電腦上改文字尚可，如要改圖、改公式變量，遠(yuǎn)比在紙樣上標(biāo)注“余同”復(fù)雜得多，工作效率反倒降低了。圖書(shū)出版涉及環(huán)節(jié)多，多人對(duì)文稿進(jìn)行的修改需要留痕，防止錯(cuò)改漏改，因此，出版流程全部線上串起來(lái)難度大。

智能編校排系統(tǒng)雖然省去了許多圖書(shū)生產(chǎn)過(guò)程中需要溝通的環(huán)節(jié)，但是明顯增加了編輯的工作量，若要推廣使用，出版社對(duì)編輯人員的考核機(jī)制必須跟上，才能更好地調(diào)動(dòng)編輯人員的創(chuàng)新性和主觀能動(dòng)性[3]。傳統(tǒng)的出版流程經(jīng)過(guò)多年的磨合已經(jīng)十分成熟，若智能編校排系統(tǒng)全面使用，整個(gè)出版行業(yè)的生產(chǎn)模式都會(huì)隨之發(fā)生顛覆性的改變，而不僅僅是把編輯工作從線下搬到線上那么簡(jiǎn)單。

二、編輯如何適應(yīng)智能圖書(shū)編校排系統(tǒng)

與其讓編輯適應(yīng)智能圖書(shū)編校排系統(tǒng)，倒不如從智能圖書(shū)編校排系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)就考慮操作的可行性與人性化，應(yīng)該從編校排人員的工作實(shí)際出發(fā)，而不是一味追求全流程數(shù)字化。如果只是流于數(shù)字化一條龍的形式，對(duì)編校排人員的實(shí)質(zhì)幫助少，還增添了額外工作量，就本末倒置了。若要編輯快速熟悉智能圖書(shū)編校排系統(tǒng)，可以嘗試作為輔助傳統(tǒng)出版的工具，分兩步走，兩手同時(shí)抓。

（1）圖書(shū)品種選擇上，先易后難。圖表公式略少的書(shū)更合適，比如規(guī)范、考試書(shū)等。先小篇幅，再逐步大篇幅，也可選擇再版修訂類(lèi)的圖書(shū)。

（2）編輯在電腦上加工稿件，時(shí)間長(zhǎng)累眼睛不易實(shí)現(xiàn)，編校排系統(tǒng)可以先考慮紙電結(jié)合發(fā)展，對(duì)初稿進(jìn)行快速預(yù)排，減少體例修改等煩瑣工作。提供類(lèi)似黑馬軟件的智能檢索，標(biāo)識(shí)出敏感詞、黑白錯(cuò)誤等，輔助編輯進(jìn)行高效智能審校，提高審校質(zhì)量和效率，為書(shū)稿加工做好前期準(zhǔn)備工作。

（3）出版社可先搭建數(shù)字平臺(tái)，從出版融合和增值服務(wù)入手，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)出版和數(shù)字產(chǎn)品同步生產(chǎn)。編輯根據(jù)圖書(shū)的內(nèi)容，配套策劃數(shù)字產(chǎn)品，比如請(qǐng)作者錄制視頻課程，或在書(shū)中添加二維碼的擴(kuò)充形式等。數(shù)字技術(shù)運(yùn)維和協(xié)作人員配合編輯工作，再逐步整體實(shí)現(xiàn)數(shù)字全流程化。

三、結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)出版形式日益多樣化，傳統(tǒng)出版的技術(shù)和手段已呈現(xiàn)落后的趨勢(shì)。文字處理是人工智能擅長(zhǎng)的領(lǐng)域，智能圖書(shū)編校排系統(tǒng)符合新媒體時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)，應(yīng)用前景大有可為。在整個(gè)行業(yè)的發(fā)展與轉(zhuǎn)型時(shí)期，有挑戰(zhàn)也有機(jī)遇，圖書(shū)編輯唯有主動(dòng)學(xué)習(xí)，了解和掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，培養(yǎng)數(shù)字化和互聯(lián)網(wǎng)思維，從圖書(shū)選題策劃、出版流程到營(yíng)銷(xiāo)推廣，都把數(shù)字元素考慮其中，這樣才能快速實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型，適應(yīng)傳統(tǒng)出版和數(shù)字出版融合發(fā)展的新形勢(shì)。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位系中國(guó)建筑出版?zhèn)髅接邢薰荆?/p>