才 琳
(中鐵電氣化局集團有限公司,北京 100036)
文章將主要針對我國當(dāng)下軌道交通建設(shè)的實際情況進行分析,系統(tǒng)探討了城市軌道交通工程投標方面的前期策劃、準備工作、投標方式等方面內(nèi)容,提出了不同的投標策略,以此提升中標概率。未來在發(fā)展的過程中通過分析可以將投標的風(fēng)險控制在一定的范圍內(nèi),最終提升企業(yè)預(yù)期經(jīng)濟效益。
在投標之前需要對該項目的涉及范圍進行市場調(diào)研,而城市軌道交通市場調(diào)研內(nèi)容基本如下:首先,需要對在建或者計劃建立的市場項目進行有效調(diào)研,掌握在市場中投標項目的任務(wù)容量、城市軌道交通企業(yè)在市場中的優(yōu)勢以及不足之處。其次,在前期對市場調(diào)研的過程中,應(yīng)以企業(yè)在區(qū)域市場中的定位為主要調(diào)研對象,這對于投標取舍有著重要的意義。
在市場調(diào)研結(jié)束之后,需要對城市交通軌道進行投標分析,一般需分析如下內(nèi)容:業(yè)主招標情況、招標項目目標階段劃分情況、潛在競爭對手情況、業(yè)主傾向性意見、企業(yè)參與投標的優(yōu)勢以及不足。這一步驟能夠提升投標項目的針對性,從而將企業(yè)資源轉(zhuǎn)移到最容易中標的方面,充分發(fā)揮企業(yè)資源的作用。
在開標之前,招標單位需要公布招標項目的最低標價,各個投標企業(yè)進行投標的過程中報價不能夠高于這個底價,高于底價的投標將失效。在進行評審的過程中,最低報價為基準價格,最低報價的公司將會獲得滿分,同時將不同公司的不同出價與基準價格進行對比,能夠獲得公司的投標分值。利用這一方法的好處在于一是通過篩選的方式審核施工企業(yè)資格,保證了投標競爭的嚴謹性,二是使用了良性競爭的方法,避免了招標評委的主觀傾斜。
綜合評估法主要是對招標文件中的各項要求進行綜合評價,在最大程度上滿足招標過程中的各項規(guī)定。在競爭的過程中最優(yōu)的人員將成為中標者,故要求評審能夠?qū)⒄袠宋募械母黜椧缶唧w量化成為基準,從而對競爭企業(yè)進行各項評分,尤其是對技術(shù)以及經(jīng)濟這兩項進行量化。在進行評估的過程中需要最大限度地滿足招標文件中規(guī)定的各項綜合評價標準,而最符合各項要求的企業(yè)將中標。這種方法能夠兼顧價格、技術(shù)等方面的因素,同時達成招標文件中的各項要求,全面評估企業(yè)的整體實力。
一般投標報價的技巧以及方法有很多,實際投標的過程中需要結(jié)合實際情況以及不同的招標項目來使用不同的投標報價方法。
這一方法主要是企業(yè)針對經(jīng)過評審之后的最低投標價進行重點攻關(guān),進行投標的企業(yè)需要合理測算投標報價基礎(chǔ)進,從而將企業(yè)的利潤、市場戰(zhàn)略等方面的因素納入計算范圍。這一計算方式在投標的過程中能夠幫助企業(yè)充分發(fā)揮投標報價優(yōu)勢,提升整體利潤。除此之外,參與投標競爭的企業(yè)需要在未來投標的過程中避免低于成本價的惡意競爭風(fēng)險,否則不僅會損害投標單位自身的利益,還會導(dǎo)致工程質(zhì)量始終無法提升。
綜合評估法要求企業(yè)在測算自身投標報價的過程中進一步分析競爭對手的實際情況,了解競爭對手當(dāng)下在市場上的優(yōu)勢、劣勢,進而得出競爭對手針對目標市場會使用的策略。競爭對手在市場競爭的過程中使用高價策略還是低價策略,兩者達到的顯然是截然不同的效果,可見掌握這一情報可以更好地幫助企業(yè)提升中標概率。例如,如果分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)的自身技術(shù)力量以及業(yè)績要更強,那么在競爭的過程中就可以適當(dāng)加價,從而保證利潤。
在《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》(GB 50500—2008)中提出,如果工程清單量有誤或者設(shè)計變更引起的工程量變化,需要根據(jù)原有的單價進行執(zhí)行。在當(dāng)下軌道工程施工的過程中,業(yè)主往往會在初步設(shè)計階段就進行招標,但是由于初步設(shè)計屬于較為粗淺的設(shè)計,因此綜合單價往往沒有包含施工過程中的全部內(nèi)容。在開工之后發(fā)現(xiàn)工程量與招標文件中的數(shù)量以及內(nèi)容出現(xiàn)嚴重不符,一般這種變更不允許超過總工程量的10%。但是當(dāng)下軌道交通施工的過程中,業(yè)主為了轉(zhuǎn)移風(fēng)險,往往會在合同中明確規(guī)定:“超過工程量清單的項目以及數(shù)量需要由承包人的總承包風(fēng)險費用進行解決。”這種情況往往就會導(dǎo)致工程承包企業(yè)最終出現(xiàn)嚴重的虧損,同時也屬于較為常見的風(fēng)險。
首先,清單中的項目以及內(nèi)容與計量規(guī)則出現(xiàn)了不吻合的現(xiàn)象,投標報價的過程中容易出現(xiàn)理解偏差的現(xiàn)象。其次,業(yè)主在招標文件中并沒有明確提出計量規(guī)則以及技術(shù)規(guī)范,這就會導(dǎo)致承包人需要自行計算工程量,進而導(dǎo)致報價失誤的情況較為常見。
在投標的過程中,施工企業(yè)需要進一步的關(guān)注施工組織的組建,施工組織的構(gòu)建往往也擁有較多的風(fēng)險。首先,在中標之前進行施工,這樣一旦競標失敗就會造成嚴重的虧損。其次,投標實施性施工組織的組建往往并不受重視,一方面由于人員較少,另一方面組建人員經(jīng)驗不足。同時在競標的過程中還需要優(yōu)化施工方案,否則如果中標之后發(fā)現(xiàn)方案可行性極低,將會造成嚴重的虧損。
目前,我國建筑市場中不合理壓價競爭屬于較為常見的一種現(xiàn)象,之所以會出現(xiàn)這種情況,主要有以下幾方面原因。首先,競爭過于激烈,施工企業(yè)處于“僧多粥少”的狀態(tài),為了緩解人員、設(shè)備閑置帶來的虧損,需要盡快中標。其次,是業(yè)主沒有全方面了解招標市場,認為招投標的主要目的在于壓低價格,賺取利益。再次,則是當(dāng)下的市場規(guī)則較為片面,缺乏更加全面化的市場規(guī)則。這種片面的市場規(guī)則往往對業(yè)主的約束能力較弱,因此施工企業(yè)處于弱勢地位,業(yè)主能夠讓施工企業(yè)不斷地讓利,但是施工企業(yè)卻始終無法擺脫不合理的工程價款結(jié)算。最后,則是概算評審部門在工作的過程中缺乏創(chuàng)新性,傳統(tǒng)競爭過程中使用的方法已經(jīng)無法滿足當(dāng)下的市場競爭,這種低概算的后果就是層層壓價,導(dǎo)致施工企業(yè)難以進一步發(fā)展。
這一步驟是在未來軌道交通施工過程中控制投標風(fēng)險的源頭,首先,需要控制與篩選投標企業(yè)的技術(shù)水平,保證技術(shù)能夠先進、合理。其次,需要考察投標企業(yè)的經(jīng)濟水平,保證企業(yè)能夠完成施工任務(wù)。再次,則是需要使用系統(tǒng)管理的方法考察投標企業(yè)制訂的施工方案,了解投標企業(yè)的施工組織設(shè)計。同時,還需要結(jié)合企業(yè)的實際情況,認真測算工程項目的成本。最后,則是需要控制報價的合理性,更好地體現(xiàn)企業(yè)在運行過程中的技術(shù)和設(shè)備優(yōu)勢,將項目風(fēng)險列入考慮范圍中,聘請專家綜合評估企業(yè)的報價,這樣能夠提升投標決策的可靠性。
在進行投標工作之前,需要實行責(zé)任成本管理,主要方式是通過設(shè)立專門的企業(yè)定額測定機構(gòu),將企業(yè)定額的建設(shè)部分納入企業(yè)日常管理工作中。在未來發(fā)展的過程中,企業(yè)定額建設(shè)將成為企業(yè)夯實基礎(chǔ)管理的主要方式以及重要組成部分。
在合理的工期下,企業(yè)項目成本支出較低,但是工期提前或者工期延后都有可能提升工程整體成本。為此在未來施工負責(zé)人安排工期的過程中,需要將工期與成本之間的辯證關(guān)系進行更好的統(tǒng)一,建立有組織、有結(jié)構(gòu)、有節(jié)奏的施工順序。爭取在未來發(fā)展的過程中能夠合理地使用資源,保證工期,降低成本,
在當(dāng)下發(fā)展的過程中,我國軌道工程正處于發(fā)展的關(guān)鍵時期,未來在軌道交通工程建設(shè)的過程中合理地獲取利潤成為每一個企業(yè)發(fā)展的主要問題。施工企業(yè)想要在未來發(fā)展的過程中收獲更多的利潤,就需要加強對投標階段的風(fēng)險管理。未來施工企業(yè)也需要使用各種合理的方式來降低風(fēng)險、規(guī)避風(fēng)險,從而幫助企業(yè)實現(xiàn)進一步的發(fā)展與提升。