中國(guó)水利水電第八工程局有限公司 湖南 長(zhǎng)沙 410000
業(yè)財(cái)融合的重要作用如今正在漸漸得到財(cái)務(wù)理論界和企業(yè)務(wù)實(shí)界的的充分認(rèn)可,業(yè)財(cái)融合也是提升施工企業(yè)財(cái)務(wù)工作應(yīng)用價(jià)值的重要工具。本文根據(jù)本人多年的工作經(jīng)驗(yàn),旨在對(duì)施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)結(jié)合的必要性以及業(yè)財(cái)融合在施工企業(yè)的實(shí)施路徑進(jìn)行研討探究,以期能夠?yàn)楦魑煌刑峁┯行⒖肌?/p>
業(yè)財(cái)融合的具體實(shí)施內(nèi)容是將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)施多種手段結(jié)合的并行調(diào)控,基于施工企業(yè)整體利益的考量共同制定有關(guān)決策,保證企業(yè)真實(shí)價(jià)值的發(fā)揮和實(shí)現(xiàn)。從施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合這一概念上也可以看出,財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)從來(lái)就不是對(duì)立單一的,相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)將其有機(jī)結(jié)合在一起,提升企業(yè)工作效率。
由于我國(guó)的大多數(shù)施工企業(yè)現(xiàn)階段處于業(yè)務(wù)發(fā)展多元化,經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)大化的進(jìn)程中,越來(lái)越多的施工企業(yè)開(kāi)始關(guān)心有關(guān)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范和財(cái)務(wù)管理等方面的問(wèn)題,因此加強(qiáng)施工企業(yè)在經(jīng)營(yíng)時(shí)期的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)把控是很有必要的,只有使財(cái)務(wù)人員了解到業(yè)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),尤其是招投標(biāo)和商務(wù)談判等涉及大量資金的環(huán)節(jié)。因此,業(yè)財(cái)融合使實(shí)施能夠使施工企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,協(xié)同工作,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)防范和危險(xiǎn)預(yù)警的作用[1]。
業(yè)財(cái)融合能夠?qū)⒇?cái)務(wù)部門(mén)在企業(yè)中的地位由基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)核算轉(zhuǎn)換為決策支持,為企業(yè)管理層所做的決策給予強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持和理性分析,為上層決策者提供更好的解決思路,規(guī)避可能出現(xiàn)的決策危機(jī)。
業(yè)財(cái)融合的成功實(shí)施需要業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的從業(yè)人員相互交流結(jié)合,財(cái)務(wù)人員通過(guò)財(cái)務(wù)核算和數(shù)據(jù)分析等方式幫助業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)營(yíng)進(jìn)度的順利進(jìn)行,業(yè)務(wù)人員則需通過(guò)自己的實(shí)踐精神強(qiáng)化工作流程當(dāng)中的財(cái)務(wù)意識(shí)。在促進(jìn)部門(mén)之間溝通交流的基礎(chǔ)上進(jìn)一步促進(jìn)日常工作的適時(shí)開(kāi)展,最大化發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部職能部門(mén)效用,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
財(cái)務(wù)部門(mén)從業(yè)人員需要根據(jù)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)施工企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做出合理引導(dǎo)。這種基于企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的直觀分析對(duì)施工企業(yè)高層的決策者來(lái)說(shuō)具有更大的參考價(jià)值。財(cái)務(wù)分析工作并不僅僅是面對(duì)著枯燥無(wú)聊的數(shù)字,更重要是的看到數(shù)據(jù)中反應(yīng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)部門(mén)現(xiàn)存問(wèn)題,宏觀把控企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。
業(yè)財(cái)結(jié)合的實(shí)施關(guān)鍵在于施工企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)同合作,要能夠使兩者創(chuàng)造出一加一大于二的商業(yè)價(jià)值。施工企業(yè)的業(yè)財(cái)結(jié)合就要求業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)摒棄之前以自我為主體的局限性思維,關(guān)注到企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)方式,減輕部門(mén)與部門(mén)之間的利益沖突,以施工企業(yè)的整體利益作為優(yōu)先考慮。對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō),其本職工作是建立在企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)運(yùn)行的基礎(chǔ)上,在做好日常的數(shù)據(jù)清算和財(cái)務(wù)監(jiān)督之余要能夠幫助業(yè)務(wù)部門(mén)規(guī)避某些從財(cái)務(wù)狀況中反映出的難題,在業(yè)務(wù)部門(mén)失去方向的時(shí)候要能夠根據(jù)數(shù)據(jù)分析幫助其找出最可行的方案;相應(yīng)的,對(duì)于施工企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō),也需要對(duì)必要的財(cái)務(wù)知識(shí)做出正確的認(rèn)識(shí)和理解。在業(yè)財(cái)融合時(shí)更要考慮到部門(mén)與部門(mén)之間的業(yè)務(wù)差異、崗位與崗位之間的職能分工,在融合程度上進(jìn)行精準(zhǔn)把握[2]。
施工企業(yè)在進(jìn)行有關(guān)業(yè)財(cái)融合整改時(shí)期需要對(duì)已有的部門(mén)組織架構(gòu)進(jìn)行一定程度的拆散重組,打破固有限制,為相關(guān)業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的工作交流提供有力保障。目前國(guó)內(nèi)有關(guān)施工企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中常見(jiàn)的組織架構(gòu)為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)派駐制和業(yè)務(wù)部門(mén)涉財(cái)接口人制。其中財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)派駐人制是指將指定的財(cái)務(wù)人員派駐進(jìn)入企業(yè)的經(jīng)營(yíng)部門(mén),實(shí)地觀察經(jīng)營(yíng)部門(mén)在經(jīng)營(yíng)中所遇到的常見(jiàn)涉財(cái)問(wèn)題,既能夠深刻履行作為一名財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé),又能夠了解經(jīng)營(yíng)部門(mén)的真實(shí)發(fā)展,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況盡可能使得收益取得最大化;業(yè)務(wù)部門(mén)涉財(cái)接口人制則是指在業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)相關(guān)涉財(cái)工作設(shè)置如報(bào)賬員、資產(chǎn)管理員等的專(zhuān)業(yè)接口人,由接口人專(zhuān)職負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門(mén)相應(yīng)的涉財(cái)工作,防止不必要的糾紛產(chǎn)生。在實(shí)際的工作中,施工企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況采取一種或多種組織架構(gòu)相結(jié)合,選擇當(dāng)下最需要的架構(gòu)進(jìn)行改造創(chuàng)新,配套建立起對(duì)應(yīng)的員工激勵(lì)機(jī)制,以保持企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行。
施工企業(yè)在日常管理中所使用到的工具依然能夠結(jié)合進(jìn)業(yè)財(cái)融合中,其中對(duì)于管理學(xué)和會(huì)計(jì)學(xué)中所使用的工具方法扮演著重要的角色。比如在造價(jià)部門(mén)對(duì)于企業(yè)重大投資項(xiàng)目的可行性分析和成本效益換算時(shí),就需要使用到“本量利分析”、“成本效益原則”等專(zhuān)業(yè)方法進(jìn)行定性分析,在企業(yè)內(nèi)部的業(yè)績(jī)考核時(shí)也可用到“平衡記分卡”這樣的考核工具以此提高員工工作積極性。在同一家施工企業(yè)中的造價(jià)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)從來(lái)都不是對(duì)立關(guān)系,要通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)合理的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化支撐造價(jià)部門(mén)的內(nèi)部決策,兩部門(mén)在實(shí)際工作中具有一定程度上的等同性。當(dāng)施工企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)情況或是外部環(huán)境發(fā)生重大改變時(shí),更加需要及時(shí)調(diào)整適合的工具方法,做出及時(shí)的替換和更新。
業(yè)財(cái)融合之后的信息化建設(shè)管理也應(yīng)當(dāng)被納入企業(yè)整體的現(xiàn)代信息化體系的建設(shè)中,可以很好的將財(cái)務(wù)部門(mén)與物料部門(mén)相結(jié)合,以求給予業(yè)財(cái)融合最大化的實(shí)施保證。第一,對(duì)于物料部門(mén)日常的物料編碼、收益計(jì)算、預(yù)算管理等口徑上需要物料部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)能夠站在同一水平線上進(jìn)行溝通和交流;第二,合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),對(duì)于物料部門(mén)的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)部門(mén)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效鏈接和分析,就能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)管理中存在的問(wèn)題,分析造成問(wèn)題的原因,做出有效的提醒和警示;第三,對(duì)物料部門(mén)給出的業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性設(shè)立展示平臺(tái),充分利用企業(yè)內(nèi)的電子展板、移動(dòng)終端、信息管理等方式,定期形成分析報(bào)告,將業(yè)財(cái)融合相關(guān)信息高效的傳遞至企業(yè)的管理者手中,助力其進(jìn)行有效的決策把握和項(xiàng)目實(shí)施[3]。
業(yè)財(cái)融合在施工企業(yè)中的實(shí)施離不開(kāi)精英化的團(tuán)隊(duì)配合,這就意味著對(duì)于企業(yè)的業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員提出了更為嚴(yán)苛的要求。除了必要的部門(mén)間的交流協(xié)作之外,對(duì)于一些基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)都需要雙方進(jìn)行對(duì)應(yīng)的了解和學(xué)習(xí)。對(duì)于施工企業(yè)業(yè)財(cái)人員的培養(yǎng)轉(zhuǎn)換,要施行業(yè)務(wù)能力和財(cái)務(wù)管理能力并重的原則,確?,F(xiàn)任的業(yè)財(cái)人員中有一部分曾擔(dān)任過(guò)專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)人員,有一部分曾擔(dān)任過(guò)專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,在此基礎(chǔ)上內(nèi)部進(jìn)行交流磁化,增進(jìn)業(yè)財(cái)融合相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)。同時(shí)也要考慮到企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,在提升自身業(yè)績(jī)能力的同時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理等管理知識(shí)進(jìn)行一定程度的涉獵,多層次多角度的進(jìn)行業(yè)務(wù)統(tǒng)籌規(guī)劃、盈利情況分析和投資管理決策,提高業(yè)財(cái)人員在施工企業(yè)中的綜合地位。
隨著實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的累計(jì),業(yè)財(cái)融合得到了越來(lái)越多施工企業(yè)的重視,由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作主要還是圍繞基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)核算和大量的統(tǒng)計(jì)分析進(jìn)行,導(dǎo)致有關(guān)財(cái)務(wù)人員喪失了企業(yè)管理中的決策權(quán),無(wú)法對(duì)當(dāng)前業(yè)務(wù)進(jìn)行有效支持。在施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合的工作模式下,能夠讓越來(lái)越多的財(cái)務(wù)人員進(jìn)入到施工企業(yè)的管理活動(dòng)中,以直觀數(shù)據(jù)的形式幫助管理層更為科學(xué)的進(jìn)行企業(yè)工作規(guī)劃,這才是施工企業(yè)施行業(yè)財(cái)融合的真正目的。