油田企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的探討

王東東

摘 要：近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大，逐步呈現(xiàn)出跨國(guó)化、跨地區(qū)化的發(fā)展趨勢(shì)。與此同時(shí)企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也在日益加劇，企業(yè)為增強(qiáng)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力在不斷尋求創(chuàng)新變革。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式弊端逐漸暴露，已不再滿足現(xiàn)代化企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要，此時(shí)以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為依托的財(cái)務(wù)共享模式得到企業(yè)的廣泛關(guān)注。財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)行可幫助企業(yè)提高整體財(cái)務(wù)管理水平與決策水平，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，為企業(yè)健康發(fā)展提供動(dòng)力。本文主要研究企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式過(guò)程中面臨的相關(guān)問(wèn)題并提出針對(duì)性解決策略，推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：共享服務(wù)模式;財(cái)務(wù)管理;發(fā)展模式

引言

當(dāng)前，隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)全球化的逐漸深入，很多企業(yè)的規(guī)模正在急劇擴(kuò)大，企業(yè)經(jīng)營(yíng)日趨復(fù)雜。此外，互聯(lián)網(wǎng)思維的到來(lái)也給企業(yè)帶來(lái)了深刻影響。在此背景下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已不能適應(yīng)外部環(huán)境的變化，在一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展，于是企業(yè)管理者們?yōu)闈M足利益需求，開(kāi)始建立并嘗試推廣財(cái)務(wù)共享中心。財(cái)務(wù)共享模式在一定程度上推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的步伐，在提升財(cái)務(wù)分析能力、降低相關(guān)成本費(fèi)用和規(guī)范財(cái)務(wù)管理過(guò)程等方面都具有重要意義。但我國(guó)企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中還有很大的提升空間，因此，展開(kāi)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的探究是具有必要性的。

1財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的特點(diǎn)

1.專業(yè)性。為企業(yè)的發(fā)展提出專業(yè)性的指導(dǎo)建議是建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的最終目的，因此，共享中心的業(yè)務(wù)人員都要經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)，其運(yùn)行方案均是由專業(yè)人員精心設(shè)計(jì)。2.規(guī)模性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是將企業(yè)各個(gè)部門中具有重復(fù)性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合并做出統(tǒng)一的處理，形成一定的規(guī)模經(jīng)濟(jì)，從而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。3.統(tǒng)一性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的提高、經(jīng)營(yíng)成本的降低起到了關(guān)鍵作用。4.服務(wù)性和協(xié)議性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不僅僅只對(duì)本集團(tuán)內(nèi)部部門提供服務(wù)，對(duì)于外部的客戶（目標(biāo)客戶、供應(yīng)商等）也提供相應(yīng)的服務(wù)，同時(shí)簽訂服務(wù)協(xié)議收取相關(guān)費(fèi)用，以達(dá)到客戶的滿意度為最終目標(biāo)。5.技術(shù)性。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中常運(yùn)用ERP、文檔影像、數(shù)據(jù)分析和報(bào)告工具、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門信息的同步，形成高度集成的系統(tǒng)平臺(tái)。

2油田企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式面臨的主要問(wèn)題

2.1財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提高

財(cái)務(wù)共享模式下對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求更加嚴(yán)格，財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容及工作方式也發(fā)生了較大變化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)人員其工作能力應(yīng)更加全面，不局限于掌握基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，更應(yīng)具備組織管理、財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判等多樣化技能，能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展出謀劃策。但傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式下企業(yè)中的復(fù)合型人才較為短缺，財(cái)務(wù)人員沒(méi)有明確的發(fā)展定位且質(zhì)量參差不齊。企業(yè)中許多高素質(zhì)人才從事大量的基礎(chǔ)性工作，他們的工作能力沒(méi)有得到充分發(fā)揮，還有很多財(cái)務(wù)人員綜合能力不足，工作效率偏低。參差不齊的人員隊(duì)伍無(wú)法滿足現(xiàn)代化企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略需要。因此，財(cái)務(wù)人員綜合能力缺乏是企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式的一個(gè)重要制約因素，財(cái)務(wù)人員面臨轉(zhuǎn)型難題。

2.2信息風(fēng)險(xiǎn)增加

一方面，財(cái)務(wù)共享模式下信息的安全性受到威脅。財(cái)務(wù)共享中心是一個(gè)信息化的平臺(tái)，企業(yè)通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)，使一些簡(jiǎn)單的、流程化的工作集中到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上。但在此過(guò)程中，也存在著信息安全隱患，如信息管理制度薄弱、病毒攻擊等，這可能會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)丟失甚至信息被改動(dòng)。另外，如果提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)軟件的供應(yīng)商不能絕對(duì)保證客戶財(cái)務(wù)資料的安全性與完整性，也將可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的毀損，最終將會(huì)不可避免地給企業(yè)帶來(lái)難以彌補(bǔ)的損失。另一方面，財(cái)務(wù)共享模式下信息的真實(shí)性難以保證。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，財(cái)務(wù)人員集中至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，對(duì)原始單據(jù)的審核通過(guò)企業(yè)端業(yè)務(wù)人員上傳至影像系統(tǒng)的單據(jù)掃描件實(shí)現(xiàn)，無(wú)法實(shí)地驗(yàn)證實(shí)物及單據(jù)原件，這一定程度上增加了信息風(fēng)險(xiǎn)，無(wú)法對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行有效的控制。

3基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理新模式

3.1提高流程管理水平

流程管理的中心便是流程再造，首先企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)與實(shí)際發(fā)展需求規(guī)劃好如何科學(xué)的進(jìn)行流程再造，擬定基本流程框架，制定可行性的操作方案，推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化與簡(jiǎn)潔化流程的設(shè)立。其次企業(yè)應(yīng)從思想上重視流程管理，認(rèn)識(shí)到流程管理的必要性，加大資金支持和技術(shù)支持，采用現(xiàn)代化管理手段，在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立配有專業(yè)人才的流程專管部門，建立統(tǒng)一的流程管理制度，并通過(guò)實(shí)踐使流程管理制度更加全面完善。最后企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)有關(guān)流程管理的文化宣傳，使企業(yè)員工了解為什么要進(jìn)行流程管理以及怎樣進(jìn)行流程管理，有利于提高員工流程操作的規(guī)范性。

3.2轉(zhuǎn)變管理思維，健全制度規(guī)定

財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建是對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的一次變革。它意味著新型組織架構(gòu)的誕生，涉及到企業(yè)內(nèi)部原有管理模式、層級(jí)結(jié)構(gòu)等方面的變化。這要求企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行有效的管理創(chuàng)新和思維轉(zhuǎn)變，需要各級(jí)管理人員和基層工作人員相互配合，鼓勵(lì)其在各自崗位進(jìn)行業(yè)務(wù)創(chuàng)新和流程創(chuàng)新，不斷推進(jìn)思維轉(zhuǎn)變，從而突破重重阻礙，為企業(yè)順利實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式提供強(qiáng)有力的支持。同時(shí)，結(jié)合財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營(yíng)情況，完善相應(yīng)制度。明確各業(yè)務(wù)板塊的具體職能，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，建立并完善信息安全、技術(shù)維護(hù)、績(jī)效考核、人員配置等方面的制度，以確保財(cái)務(wù)共享中心能夠穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。

3.3注重資金安全管理

企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心，盡管可以實(shí)現(xiàn)資金的集中化管理，降低分散管理風(fēng)險(xiǎn)，然而也會(huì)帶來(lái)新風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)分析財(cái)務(wù)共享建設(shè)的難度問(wèn)題，企業(yè)可以采取如下措施，加大資金安全管理力度：首先，強(qiáng)化管理人員的安全意識(shí)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)需要依賴人工輸入數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)運(yùn)行期間，需要聯(lián)合技術(shù)人員進(jìn)行操作。所以企業(yè)必須明確不同崗位人員的職責(zé)和義務(wù)，全面落實(shí)責(zé)任機(jī)制，對(duì)相關(guān)人員行為進(jìn)行約束，防止由于人為誤操作所致經(jīng)濟(jì)損失。其次，建立和完善安全防護(hù)網(wǎng)。企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，整個(gè)經(jīng)營(yíng)信息與數(shù)據(jù)處于開(kāi)放狀態(tài)，容易受到不法分子攻擊。企業(yè)可以采用防火墻加強(qiáng)外部防護(hù)，以免不法分子竊取企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息與轉(zhuǎn)賬信息，全面維護(hù)數(shù)據(jù)安全性，保障資金安全。最后，全面提升員工的專業(yè)水平。由于我國(guó)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)理念上還存在較多不足，需要不斷完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。為了確保整個(gè)系統(tǒng)的契合度，企業(yè)必須培養(yǎng)全方位人才，不斷對(duì)系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化完善。在常規(guī)情況下，企業(yè)培養(yǎng)人才的投入比較大，需要為員工提供外出進(jìn)修和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。因此企業(yè)必須建立一套完整的培訓(xùn)機(jī)制，以此開(kāi)展專業(yè)化培訓(xùn)教育，全面提升員工的專業(yè)水平和技能。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心，可以促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的職能轉(zhuǎn)變。在新運(yùn)營(yíng)模式下，可以確保財(cái)務(wù)部門逐漸升級(jí)為決策管理部門。然而，企業(yè)內(nèi)部改革發(fā)展都會(huì)存在難點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)，要求管理層堅(jiān)定信念，聯(lián)合各部門共同促進(jìn)深化改革，為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)燦爛的明天。

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