"互聯(lián)網(wǎng)+"時代會計信息化管理探究

摘 要：基于互聯(lián)網(wǎng)+“互聯(lián)網(wǎng)+”的會計信息化是一項全新的會計理念，其工作理念與方式和傳統(tǒng)會計有很大的區(qū)別，實施難度大，前提要求改革和優(yōu)化現(xiàn)有流程，盡可能提升會計信息的綜合性、有用性和可比性，進而提高企業(yè)的整體管理水平。設計制定出標準化的方案和流程，依靠企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)絡的連接技術(shù)，使傳遞數(shù)據(jù)的時間和過程縮短、誤差減少，信息的真實性和可靠性得以保證，利于領(lǐng)導者的分析決策采用的標準化、集中式的管理方式，極大提高了會計數(shù)據(jù)的可比性，同時也加強了對各部門會計狀況的監(jiān)管和控制實現(xiàn)了會計信息的集中、快速、實時的利用，能節(jié)省人、財、物的耗費，降低經(jīng)營管理成本等，為企業(yè)帶來顯著的經(jīng)濟效益。信息化的建設過程中，要不斷進行修改、總結(jié)和完善信息系統(tǒng)，充分體現(xiàn)信息技術(shù)的運用效率和優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞：會計;信息化管理;改進建議

1前言

“互聯(lián)網(wǎng)+”的會計信息化是電子計算機為主，計算機技術(shù)應用于會計核算的簡稱。是計算機代替人工記賬，部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的一種新興技術(shù)。會計信息化大大提高了會計的工作效率和工作質(zhì)量，從原始的手工操作到今天的無紙化發(fā)展運作的會計工作，這些變化不僅為企業(yè)帶來經(jīng)濟和社會效益，也減少會計人員的人力浪費，促進會計工作的規(guī)范化工作，奠定了現(xiàn)代化管理基礎(chǔ)。但是，目前在實施會計信息化過程中仍存在著一些問題，為此，試對這些問題進行分析并提出改進建議。

2會計信息化相關(guān)理論概述

2.1會計信息化的定義

俠義的會計信息化指的是以計算機作為會計工作特別是信息技術(shù)的主體的應用，是使用會計軟件，在各種計算機設備替代手工或難以用人工完整的會計處理命令。廣義上是指所有的工作與會計工作相關(guān)的計算，包括會計和會計信息化軟件的計算機人才培養(yǎng)的應用發(fā)展，宏觀規(guī)劃會計、會計信息化系統(tǒng)中，會計信息化軟件市場的培育與發(fā)展。會計信息化是個人與計算機相結(jié)合的產(chǎn)物，其基本組成部分包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源，而核心部分是完善的會計軟件資源。

2.2會計信息化的管理體制

會計信息化工作的管理包括國家的宏觀管理和企事業(yè)單位計算機系統(tǒng)的微觀管理兩個方面，我國會計信息化的管理體制是：財政部管理全國的會計信息化工作，地方財政部門在會計信息化區(qū)各級單位和國家統(tǒng)一的會計制度和財政部門會計按照發(fā)展規(guī)劃的前提下，結(jié)合本單位的具體情況，對會計信息化的具體組織實施。財政部門管理會計的基本任務是培養(yǎng)會計信息化發(fā)展的規(guī)劃和實施：會計信息化的規(guī)章制度，對國家統(tǒng)一的會計制度的實施，監(jiān)督會計軟件和會計信息的生成，促進逐步實現(xiàn)會計信息化，提高會計工作水平，組織開展會計信息化人才培養(yǎng)。

3我國會計信息化管理存在的問題

3.1對開展會計信息化工作不重視

大部分小企業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導和相關(guān)個人對會計信息化工作還存在一些片面的認識，對開展會計信息化工作不重視。一方面，有人認為會計信息化還為時過早，實現(xiàn)會計信息化是程序化的過程，簡單地是用計算機代替手工核算，會計是部門的職責，等等。另一方面，傳統(tǒng)會計也局限于某些人的頭腦中。有些人甚至認為，“算盤”和“賬本”是會計會計的所有工具。再者，有些單位由于缺乏開發(fā)能力，機器閑置，或僅作打字機用;或根本沒有計算機。這些片面的認識給會計信息化工作帶來了極大的危害，嚴重了會計信息化健康順利地發(fā)展。所以企業(yè)在開展會計信息化工作方面沒有充分的認識到會計信息化的重要性，給會計方面造成了許多問題。

3.2缺乏一套完整的會計信息化管理體系

目前，會計系統(tǒng)不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計信息化不能正常健康運轉(zhuǎn)。加上缺乏一套完整的信息化管理體系，建立在此基礎(chǔ)上的信息化管理也就出現(xiàn)一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。為了實現(xiàn)會計信息化，必須建立一系列內(nèi)部控制制度，以充分發(fā)揮會計信息化的優(yōu)勢。

3.3缺乏專業(yè)的會計信息化人才

由于會計信息化涉及會計和計算機兩方面的專業(yè)知識，會計人員對崗位的培訓雖然受計算機水平的影響，但與實際需求水平還有很大差距。第一，會計人員知識不全面。許多年紀較大的會計師對會計比較熟悉，但對計算機的知識有限，而年輕人則不然。計算機知識與會計工作的有機結(jié)合需要時間;第二，計算機培訓材料的老化。計算機技術(shù)發(fā)展迅速，幾年后，計算速度大大提高了好幾倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教科書大多是幾年前的老知識，實用性不強，經(jīng)過這次培訓，通過了實際操作能力的考試，只拿了一張卡;第三，會計人員缺乏培訓和定期考核，沒有系統(tǒng)性。

3.4沒有充分發(fā)揮會計信息化管理的功能

一些小企業(yè)只用計算機化代替手工核算，只減少會計人員負擔，只注重報告功能，忽視管理職能。在材料核算軟件強、工資核算、固定資產(chǎn)核算功能、和成本核算管理系統(tǒng)的功能分析，會計指標和資金的供給和需求預測模塊是不是沒有汁，功能是不完整的，不完全的會計信息化加強會計管理的功能。

3.5會計軟件通用性能差，集成化程度低

會計軟件供應商基本上是一套軟件，使用的類型不同，用戶的規(guī)模不同，行業(yè)的特點和單位的會計特性還不夠考慮。導致一些會計信息化的實施，果汁工人仍然做了大部分輔助工作。系統(tǒng)初始化工作量較大，難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統(tǒng)分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯浴⒁恢滦院拖到y(tǒng)性。部分企業(yè)集成度低，通用會計信息化軟件的優(yōu)點是：集中投資，設計合理，易于溝通，便于售后服務管理。但在逐漸克服弱點，最近幾年中國的會計信息化軟件，如系統(tǒng)的初始化工作，系統(tǒng)定義比較抽象，企業(yè)系統(tǒng)體積較大，難以增加自己的功能等。在會計信息化系統(tǒng)中，會計核算中的物料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等各子系統(tǒng)相互分離，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性、一致性和系統(tǒng)性。購買一個公司的會計軟件不能從另一個公司和其他軟件一起購買，會計信息化系統(tǒng)的結(jié)果往往獨立于其他子系統(tǒng)，無法進行數(shù)據(jù)交換，無法集成，難以形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

4解決會計信息化管理的改進建議

4.1要重視會計信息化工作

我國的信息化起步較晚，人們的思想觀念還沒有充分認識到信息化的意義和重要性。大多數(shù)單位的計算機化只能從減輕會計人員負擔和提高會計效率，使現(xiàn)有的會計信息不能及時有效地為企業(yè)決策和管理服務。我們必須認識到會計信息化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理程序和方法，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，改變了會計職能的發(fā)揮，提高整個會計水平。進一步推動會計理論和會計技術(shù)的進一步發(fā)展和完善，推動會計管理體制改革，是會計理論研究和會計實務的根本變革。

4.2建立通用、統(tǒng)一的會計軟件模式

目前，企業(yè)信息化建設的方向是實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流和信息流的集成與集成管理。會計軟件在軟件部分已成為一個綜合性的企業(yè)管理會計管理模塊，因此，現(xiàn)有會計軟件的要求應具有良好的融合理論和開發(fā)技術(shù)，實現(xiàn)不同層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)。要做到這一點，首先要建立一個通用統(tǒng)一的金融軟件模型。應明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或協(xié)議中規(guī)定的公共接口，提高數(shù)據(jù)的標準接口技術(shù)，如輸入和輸出格式，數(shù)據(jù)庫名稱、類型、名稱等領(lǐng)域，以實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)化，并認可和接受，可直接用于不同軟件系統(tǒng)。其次，相關(guān)會計部門要協(xié)調(diào)各單位，提供適合大多數(shù)單位的會計信息化模式。各單位要貫徹執(zhí)行，使各單位共同工作。對此，政府應投入資金，如建立統(tǒng)一的會計制度軟件、建立國家會計軟件、統(tǒng)一口徑和統(tǒng)一口徑的數(shù)據(jù)軟件。

4.3提高人員業(yè)務素質(zhì)、加大人才的培養(yǎng)力度

培養(yǎng)人才是提高會計信息化人員素質(zhì)的關(guān)鍵。進一步改革人事教育和培訓制度，在多方面、多方面、多方面培養(yǎng)會計信息化各級人員。相關(guān)高校應根據(jù)時代的需要調(diào)整專業(yè)設置和培訓方向，把握人才市場需求的發(fā)展趨勢。為社會發(fā)展既懂計算機，又懂會計和業(yè)務管理的復合型人才，著重于會計信息化、軟硬件應用的開發(fā)、改進、維護等問題。此外，還必須加強對職工的再教育。一是要求會計人員樹立會計信息化的觀念。新的會計管理模式和相應的會計信息化理論和實踐要求會計人員充分認識會計作為管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)的意義，樹立會計信息的概念。二是要求會計人員掌握更多會計信息化的相關(guān)知識。隨著網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展和電子商務的創(chuàng)新、金融軟件和網(wǎng)絡管理的發(fā)展方向，因此，掌握必要的知識和網(wǎng)絡管理知識將成為時代的必然要求會計人員。

4.4提高會計信息化軟件的質(zhì)量

根據(jù)中國目前的會計信息化軟件由于數(shù)據(jù)格式和品種產(chǎn)生了不一致和不兼容的數(shù)據(jù)接口模塊，質(zhì)量參差不齊的現(xiàn)狀，我們應大力提高會計軟件的質(zhì)量。當前的任務是提高會計軟件的質(zhì)量，向會計決策支持系統(tǒng)和會計專家系統(tǒng)方向發(fā)展。會計信息化的發(fā)展從會計到管理，再到預測和決策。會計決策是以會計數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，運用會計模型，運用會計分析方法，對未來生產(chǎn)經(jīng)營活動的各種備選方案進行優(yōu)化，從而達到事前決策的目的。會計專家系統(tǒng)是指能夠模仿專家，發(fā)揮相同作用的計算機會計信息系統(tǒng)。

5.結(jié)論

會計信息化是當今世界發(fā)展的大趨勢，是推動經(jīng)濟社會變革的重要力量，如何解決更新發(fā)展觀念問題，發(fā)展，創(chuàng)新發(fā)展模式，大力推進會計信息化的發(fā)展，已成為新階段中國經(jīng)濟社會發(fā)展的重要戰(zhàn)略而緊迫的任務?？傊瑥臅嬓畔⒒瘯嬓畔?，不僅是一個名詞，改變的口號，它代表了一種改革思路，會計信息是必要的，這將重要推動作用，中國的經(jīng)濟發(fā)展和社會進步。

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作者簡介：

李夢玉（1990年11月）女，泰興，回族，職稱：中級職稱，學歷：本科，研究方向：企業(yè)管理.

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