企業(yè)成本管控研究

張昊

摘 要：近年來，伴隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的興起和日益強大，國家政策的支持使得營商環(huán)境不斷優(yōu)化，企業(yè)間的競爭越來越激烈，對企業(yè)的競爭能力提出了更高的要求，特別是企業(yè)對成本的管控能力，在企業(yè)的發(fā)展和市場競爭中就顯得尤為重要。本文將通過對企業(yè)成本管控過程中的不足進行分析，提出對策，以期為企業(yè)成本管控提出一些參考和建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè)? 成本管控? 問題? 對策

中圖分類號：F275.3 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）03（a）--02

在當(dāng)前市場環(huán)境下，人們的生活水平不斷提高，網(wǎng)絡(luò)給人們帶來了更多的便利，消費者的需求越來越多，更傾向于一站式服務(wù)、商業(yè)綜合體、集團服務(wù)等新模式，這樣也導(dǎo)致跨界經(jīng)營的企業(yè)越來越多，更多的企業(yè)向著一個多業(yè)務(wù)融合的多元化、集團化模式發(fā)展，在這種市場環(huán)境下，成本管控的好壞對一個企業(yè)的生存發(fā)展起著至關(guān)重要的決定作用。因此，對于一個企業(yè)來講，通過形成良好的成本管控能力，能夠提高企業(yè)資金使用的效率，為企業(yè)的發(fā)展尋求良好的發(fā)展契機;同時，良好的成本管控能力也是企業(yè)生存和發(fā)展的重要保障。

1 成本管控的內(nèi)涵及重要性

在今天，成本的含義已經(jīng)越來越廣泛，從一定意義上來說，包括企業(yè)在經(jīng)營過程中發(fā)生的各種成本，如人力、物力、財力等，均可以視為企業(yè)的成本。企業(yè)通過對成本進行管理和控制，可以有效降低產(chǎn)品或服務(wù)的單位成本，提高產(chǎn)品或服務(wù)的附加值，增強產(chǎn)品或服務(wù)對消費者的吸引力，提高企業(yè)在整個市場中的競爭力，從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。隨著我國綜合國力的增強，在國際上的地位不斷上升，我國外交格局日益擴大，開放性格局已經(jīng)形成，越來越多的外資企業(yè)進入中國，企業(yè)現(xiàn)在面臨的是更嚴峻的競爭形勢。在此環(huán)境下，良好的成本管控能力能夠幫助企業(yè)在激烈的競爭中得以立足、發(fā)展和壯大。所以，企業(yè)管理者及領(lǐng)導(dǎo)層必須認識到成本管控的重要性及緊迫性。

2 企業(yè)成本管控中存在的問題

企業(yè)在發(fā)展的過程中，為了搶占市場，不惜一切代價，投入大量的人力、物力，最后發(fā)現(xiàn)，企業(yè)除了獲得知名度，并沒有獲得實質(zhì)上的利潤和充足的現(xiàn)金流，這也導(dǎo)致了很多企業(yè)在市場上曇花一現(xiàn)，說到底，還是因為沒有對成本進行良好的管控。總體來看，企業(yè)在創(chuàng)辦及經(jīng)營的過程中，成本管控方面主要存在以下幾個問題。

2.1 對成本管控的重要性認識不足，重視程度不夠

企業(yè)管理者在創(chuàng)業(yè)初期，將更多精力放在研發(fā)、營銷等方面，希望企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)能夠擁有更高的占有率，甚至憑感覺去擴大生產(chǎn)規(guī)模，追加產(chǎn)品產(chǎn)量，導(dǎo)致企業(yè)各方面成本不斷上升。成本管控難以發(fā)揮真正的作用，收效甚微。有一些企業(yè)的員工會認為成本管控是財務(wù)人員的工作，與自己無關(guān)，從而導(dǎo)致企業(yè)的研發(fā)成本、營銷成本、生產(chǎn)成本等支出額巨大，嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展和進步。

企業(yè)成本管控需要全體員工的共同努力，因此，每位員工對成本管控重要性的認識就顯得尤為關(guān)鍵。思維決定意識，意識決定行動。在目前企業(yè)中，只是強調(diào)企業(yè)內(nèi)部中高層管理人員及財務(wù)工作者的成本管控意識，并沒有在整個企業(yè)中形成節(jié)約、降低成本的良好氛圍。在企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營過程中，過于關(guān)注產(chǎn)量和銷量，忽視了成本管控的真正內(nèi)涵，只是簡單地將其理解為減少企業(yè)的費用與成本。在企業(yè)的日常文化管理過程中，也很少強調(diào)成本管控，導(dǎo)致企業(yè)大部分員工不能夠形成成本管控的思維。

2.2 成本管控制度不完善

很多企業(yè)的成本管控制度不完善、不健全。在制定成本管控制度時，不能結(jié)合企業(yè)實際情況和行業(yè)特點，嚴重脫離企業(yè)現(xiàn)狀，導(dǎo)致成本管控制度不能真正落到實處，也不能有效地抑制浪費和不合理的分配。

2.3 成本管控手段單一，信息化不足

許多企業(yè)在對成本進行管理和控制時，管控手段單一，往往采用人工核算的方式，通過人工對數(shù)據(jù)進行計算、對比、分析，進而得出結(jié)論，這樣很可能會導(dǎo)致最終的結(jié)論不科學(xué)、不成體系;在信息化成本管控方面重視不夠、投入不足，沒有充分利用信息化技術(shù)建立科學(xué)的成本管控體系，這樣也導(dǎo)致了成本分析的結(jié)果存在更多的主觀性和局限性。

2.4 成本管控制度不能得到真正有效地執(zhí)行

很多企業(yè)建立了成本管控制度，但是在企業(yè)的日常經(jīng)營過程中，由于種種原因，成本管控制度并不能夠真正地落到實處。對一些人員、事件給予“特殊待遇”，“開綠燈”“走后門”，屢見不鮮，使得成本管控制度變成一紙空文;同時，在對成本管控上，經(jīng)常采取“抓大放小”的策略，對一些小額的浪費和不必要的支出視而不見;對一些事情更多是事后算賬，缺少事前管理和事中監(jiān)督，這樣也造成了企業(yè)的成本管控難以真正執(zhí)行。

3 加強企業(yè)成本管控的對策

針對企業(yè)在成本管控方面存在的上述問題，企業(yè)可以通過以下方面進行完善和改進。

3.1 宣傳成本管控的重要性，提高對成本管控的重視程度

企業(yè)在進行成本管控的過程中，要改變傳統(tǒng)觀念，轉(zhuǎn)變員工思維模式，宣傳成本管理和控制的理念及作用，提高全員對其重要性的認識。領(lǐng)導(dǎo)層要高度重視成本管控，發(fā)揮自身的引領(lǐng)作用，企業(yè)管理者和部門負責(zé)人要積極學(xué)習(xí)與成本管控相關(guān)的知識，把成本管控的重要性傳遞給每一位員工，通過培訓(xùn)或集成會議的形式宣傳成本管控的重要性及意義所在，真正實現(xiàn)全員參與成本管控，在企業(yè)內(nèi)部營造一個“以管控成本為榮”的理念和氛圍。

3.2 從企業(yè)實際和行業(yè)現(xiàn)狀出發(fā)，建立和完善成本管控制度和體系

企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際情況和行業(yè)現(xiàn)狀，制定相關(guān)的成本管控制度，提高企業(yè)成本信息的準確性。把成本管控提升到戰(zhàn)略的高度上來，建立包括財務(wù)、營銷、人力等多部門的綜合性成本管控制度。不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平，增強財務(wù)人員的核算能力和分析能力。在建立和完善成本管控制度時，要明確成本管控具體目標、內(nèi)容和操作流程與標準，并根據(jù)企業(yè)實時情況進行調(diào)整，細化和豐富具體內(nèi)容，建立相應(yīng)的配套獎懲機制，嚴格監(jiān)督檢查，提高監(jiān)管成效。

企業(yè)通過構(gòu)建完善全面的成本管控體系，提高企業(yè)應(yīng)對未知風(fēng)險的能力，增強企業(yè)在未來市場上的競爭力。在構(gòu)建成本管控體系時，要具有長遠和整體的戰(zhàn)略眼光;同時，要對成本實施全面管控，加強整個控制過程的監(jiān)督，對細節(jié)性的成本管控變化及時把握，充分考慮內(nèi)外部的影響因素，做到“細化管控環(huán)節(jié)、降低成本支出”。

3.3 采用多種手段進行成本管控，推進成本管控信息化

在提高全員認識的同時，加強財務(wù)的監(jiān)督職能，全面管理成本。將成本管理和控制的理念滲透到企業(yè)經(jīng)營管理的全過程，形成事前、事中和事后全面監(jiān)督機制。

在進行企業(yè)成本管控的過程中，需要采用先進的信息技術(shù)，同時要減少對人工計算的依賴，企業(yè)引進先進的信息技術(shù)不能停留在理論層面上，而是需要去落實，企業(yè)通過采用新的成本管控手段，把企業(yè)成本管控與先進的信息技術(shù)融合起來，通過利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)及技術(shù)，建立自有的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)信息平臺，同時與人工手段結(jié)合，在此基礎(chǔ)上形成完善和標準的成本管控系統(tǒng)，并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展和行業(yè)情況及時進行軟件更新和調(diào)整。通過在系統(tǒng)中設(shè)置規(guī)范化的內(nèi)部控制和內(nèi)部分析流程，形成完整的電子檔案，并打印成紙質(zhì)檔案，予以存檔。

推進成本管控信息化建設(shè)，利用計算機及信息軟件等現(xiàn)代化信息手段，對成本數(shù)據(jù)進行計算和分析，是成本管控的“助推器”，通過對企業(yè)成本進行月度、季度、年度分析，能夠形成系統(tǒng)的數(shù)據(jù)及分析報告，為企業(yè)管理者決策提供參考和指導(dǎo)。信息化的成本管控方式能夠增強成本管控的科學(xué)性，可以增強數(shù)據(jù)核算的準確性及分析報告的客觀性，從而能夠使企業(yè)自如應(yīng)對多變的市場形勢。

3.4 對成本進行全過程管控，真正有效地執(zhí)行成本管控制度

企業(yè)應(yīng)該對成本的發(fā)生和構(gòu)成進行全面分析，并建立全面預(yù)算管理制度，在預(yù)算執(zhí)行過程中，對成本進行監(jiān)督、管控，而不是在事后去補救;在成本的管理上，特別是可變成本上，要多多關(guān)注，在保證產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的前提下，控制成本。同時，要動員全體員工，以節(jié)約為榮，避免不必要的浪費和支出，建立激勵機制。企業(yè)可以在內(nèi)部設(shè)立成本管理委員會，成本委員會全面負責(zé)企業(yè)的成本考核及獎懲，通過對企業(yè)自身情況的深入研究，制定獎懲方案，獎勵先進，鼓勵后進，通過獎懲結(jié)合的方式，可以有效推進成本管控工作，達到預(yù)期目標。

企業(yè)可以通過成本看板設(shè)置成本限額，對于節(jié)約的小組或個人按節(jié)約金額的百分比予以獎勵，對于超出限額一定幅度的小組或個人予以懲罰。對于在管控成本方面建言獻策、做出突出貢獻的部門和員工給予表彰和獎勵，對于嚴重違反公司相關(guān)規(guī)定，浪費公司財力，給公司造成損失的，給予處罰和通報。

4 結(jié)語

綜上所述，成本管控和企業(yè)的利潤息息相關(guān)。通過成本管控，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，可以有效提高產(chǎn)品在市場上的競爭力。同時，在產(chǎn)品價格相對固定的情況下，成本越低，利潤就越高，這對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展大有裨益。成本管控作為企業(yè)經(jīng)營中的一項日常工作，也是一項重要工作，企業(yè)應(yīng)堅持做下去，有成效地做下去。有效的成本管控，能夠為企業(yè)獲得利潤，提高同行業(yè)產(chǎn)品競爭力提供有力保證。同時，利潤是企業(yè)的生命線，只有利潤不斷地流入企業(yè)，企業(yè)才能夠有更好地發(fā)展，才能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻

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