論大型建筑企業(yè)人力資源的信息管理應(yīng)用

符顯浩

摘 要：面對日益激烈的市場競爭，越來越多的上市公司開始意識到當(dāng)今世界的飛速發(fā)展?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)依賴于信息技術(shù)，特別是在人力資源建設(shè)行業(yè)。在國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中，人力資源管理信息也被列為重要組成部分。

關(guān)鍵詞：信息管理;大型建筑企業(yè);人力資源

1.建筑企業(yè)的特點(diǎn)

第一，規(guī)模和市場大。第二，員工數(shù)量多。第三，產(chǎn)業(yè)范圍廣。第四，地理位置分散。第五，管理單位人員規(guī)模小、數(shù)量眾多。

2.建筑企業(yè)人力資源管理的難點(diǎn)

2.1人員分布具有不確定性

建筑業(yè)是一個(gè)不穩(wěn)定的短周期的機(jī)械化生產(chǎn)現(xiàn)場管理和操作。制造業(yè)公司和施工人員必須根據(jù)工程規(guī)模和規(guī)模不斷調(diào)整管理和工作場所。

2.2人員組成具有復(fù)雜性

一是從高校中招聘的應(yīng)屆畢業(yè)生，他們具有較高的學(xué)歷，但缺乏必要的工作經(jīng)驗(yàn);另一方面是人員構(gòu)成及專業(yè)的復(fù)雜性，一個(gè)二三十人的普通項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)中就包含項(xiàng)目班子、測量、試驗(yàn)、物資、技術(shù)管理、商務(wù)合約、外協(xié)、行政等近十個(gè)不同專業(yè)職能人員。人員構(gòu)成及專業(yè)的復(fù)雜性給人員招聘、培訓(xùn)、考核維度的設(shè)置等各方面工作帶來了巨大挑戰(zhàn)。

2.3人力資源管理理念執(zhí)行難度大

傳統(tǒng)的人力資源管理已經(jīng)建立起較為完善的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程，但缺乏制度和流程執(zhí)行的硬約束，因此，針對建筑行業(yè)流動(dòng)性大、作業(yè)區(qū)域分散、專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn)，如何實(shí)現(xiàn)對不同部門、不同區(qū)域人力資源數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，如何對派往海外人員進(jìn)行甄選及培訓(xùn)，如何向他們支付報(bào)酬。

3.國有大型建筑企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的作用

3.1 促進(jìn)建筑企業(yè)信息化水平的提高

人力資源信息管理是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分，也是企業(yè)信息化建設(shè)的重要體現(xiàn)。人力資源信息組織的長期目標(biāo)是個(gè)人，金融，材料和實(shí)現(xiàn)組織整合，同時(shí)也可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的無縫交換。

3.2 顯著提高人力資源管理的效率

人力資源管理工作是一項(xiàng)比較繁瑣的工作，大多數(shù)這些都是在程序和業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，不僅人力資源從業(yè)人員的工作較為復(fù)雜。然而，缺乏有效的技術(shù)，使基本的工作，如收集數(shù)據(jù)，并在一段時(shí)間內(nèi)，復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析，人員和數(shù)據(jù)不能共享，和其他問題也復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)和報(bào)告。

3.3 全面整合公司資源

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，公司規(guī)模也隨之?dāng)U大，大型甚至超大型公司已經(jīng)非常常見。尤其對于某國有建筑企業(yè)這樣超大型的企業(yè)，員工數(shù)量眾多，分公司遍布全球各地，傳統(tǒng)的人力資源管理模式已經(jīng)很難適應(yīng)公司的發(fā)展要求，集團(tuán)公司不借助信息化平臺已經(jīng)無法及時(shí)掌握整個(gè)公司的人力資源情況，這樣也就很難及時(shí)進(jìn)行人員調(diào)整，優(yōu)化公司人員結(jié)構(gòu)，勢必造成公司人力資源的浪費(fèi)。利用 e-HR 系統(tǒng)則可以很好的解決這些問題，而且利用網(wǎng)絡(luò)工具，可以保證相關(guān)指令的及時(shí)傳達(dá)。

二十一世紀(jì)是信息時(shí)代，溝通和信息傳遞顯得尤為重要，然而隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，地域的擴(kuò)張，公司各部門之間、員工之間、公司與外部業(yè)務(wù)伙伴之間的溝通變得十分困難。e-HR 系統(tǒng)是以網(wǎng)絡(luò)為依托建立起來的，網(wǎng)絡(luò)就可以跨越部門、時(shí)間、地域等的限制，促進(jìn)員工之間的溝通與交流。同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)平臺還可以實(shí)現(xiàn)信息的有效共享，大大提高資源的利用效率。

3.4 提升員工滿意度

以往線下培訓(xùn)的高成本，使得培訓(xùn)只集中在中高層領(lǐng)導(dǎo)，e-HR 系統(tǒng)的網(wǎng)上學(xué)習(xí)和知識共享平臺可以很好的解決這一問題， 方便快捷的實(shí)現(xiàn)全體員工的自主學(xué)習(xí)和知識共享。e-HR 系統(tǒng)還可以在每次培訓(xùn)結(jié)束后采用在線調(diào)查的方式對培訓(xùn)進(jìn)行有效評估，解決了以往紙質(zhì)統(tǒng)計(jì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的問題。

4.e-HR 系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀

4.1 國內(nèi)企業(yè) e-HR 系統(tǒng)整體發(fā)展現(xiàn)狀

1.普及程度不高。根據(jù)《中國人力資源信息化管理調(diào)研報(bào)告》對我國362家中型及以上規(guī)模企業(yè)調(diào)研，67.1%的企業(yè)已使用人力資源管理系統(tǒng)，有 19.1%的企業(yè)在未來兩年有使用人力資源管理系統(tǒng)的打算，其余 13.8%的企業(yè)暫時(shí)沒有使用系統(tǒng)的打算，在被調(diào)研的 362 家中型及以上規(guī)模企業(yè)中，已基本上線運(yùn)行真正意義人力資源管理信息系統(tǒng)的企業(yè)占比只有 30%，而且這些企業(yè)多數(shù)都是規(guī)模2000 人以上的大型企業(yè)。

2.投資驅(qū)動(dòng)不足。對 e-HR 投入，變現(xiàn)周期長，不能產(chǎn)生直接的顯性經(jīng)濟(jì)效益，是企業(yè)投資驅(qū)動(dòng)不足的主要原因之一。

4.2 國內(nèi)企業(yè) e-HR 系統(tǒng)整體發(fā)展存在通病

在很多已經(jīng)實(shí)施 e-HR 系統(tǒng)的公司中存在著花了 e-HR 的錢，換回了一個(gè) ERP系統(tǒng)的現(xiàn)象。為什么會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象呢？并不是說企業(yè)所購買或開發(fā)的 e-HR 系統(tǒng)存在問題，而是在實(shí)施的過程中實(shí)施者并沒有意識到 e-HR 系統(tǒng)的價(jià)值。企業(yè)為引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，往往會(huì)引進(jìn)經(jīng)驗(yàn)豐富的職業(yè)經(jīng)理人來對企業(yè)進(jìn)行管理。

5.結(jié)論

結(jié)合以上分析可以得出，我國國有大型建筑企業(yè)人力資源信息化管理工作仍然有很大的提升空間，距離一些發(fā)達(dá)的西方國家仍然還有不小的差距，要想使差距縮小，首先要改變企業(yè)經(jīng)營者的理念，要讓其意識到人力資源管理信息化對于企業(yè)管理工作的重要性，意識到通過推進(jìn)人力資源管理的信息化能夠給企業(yè)創(chuàng)造巨大的效益，并且使得員工們的IT能力得到提高。

參考文獻(xiàn)：

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（遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院）