工程管理信息化應(yīng)用模式研究

龐美玲

湖北科技學(xué)院資源環(huán)境科學(xué)與工程學(xué)院，中國·湖北 咸寧 437100

隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國家越來越重視現(xiàn)有的工程管理信息化應(yīng)用管控工作。為了進(jìn)一步提升信息能力的效益，解決建筑工程中的管理問題，搭建信息化管理平臺(tái)，提升管理效率，降低工程管控成本，以最小的成本實(shí)現(xiàn)最大化的收益。因此，論文主要針對(duì)工程管理信息化應(yīng)用模式引進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，并提出合理化建議。

工程管理；信息化應(yīng)用；模式研究

1 引言

在信息化技術(shù)的不斷變化中，信息化管理技術(shù)的實(shí)現(xiàn)可以使工程參與各方的信息交流更加快捷通暢，使工程建設(shè)的不同環(huán)節(jié)具備相對(duì)應(yīng)的措施共同協(xié)調(diào)管控。目前信息技術(shù)已經(jīng)開始延展到了不同的領(lǐng)域中，在建筑行業(yè)中的工程信息應(yīng)用也是趨勢(shì)化要求，對(duì)此，必須要根據(jù)實(shí)際情況提升各方面的信息交流處理，創(chuàng)新工程信息管理模式[1]，傳播可持續(xù)的信息化管理要求，使其能夠在后續(xù)的工程建設(shè)中做好準(zhǔn)備工作。

2 工程管理信息化的作用

在相關(guān)的建筑工程管控中，從材料采購到施工管理，每一個(gè)環(huán)節(jié)都具有相對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)和信息化的管理模式，每一個(gè)環(huán)節(jié)按部就班的完成才能夠使環(huán)節(jié)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)都控制在合理的范圍內(nèi)。工程信息化管理可以充分的發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用，以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，調(diào)整項(xiàng)目施工的工作流程以及資源分配情況，逐步的突破限制條件來對(duì)項(xiàng)目實(shí)施管理，并對(duì)項(xiàng)目中的異常信息進(jìn)行分析，對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行完善。工程管理信息化工作可以節(jié)省能源，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率，使每一個(gè)工程內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生情況都能夠在可控的環(huán)節(jié)內(nèi)進(jìn)行[2]，使風(fēng)險(xiǎn)控制在合理的范圍內(nèi)，施工的流程更加安全可靠，實(shí)現(xiàn)資源的有效配置。

3 工程信息化技術(shù)應(yīng)用存在的問題

3.1 工程管控體制缺陷較大

由于建筑工程信息化管理工作發(fā)展歷史短，中國內(nèi)部還并沒有完善的信息化管理體制，且與其他國家的體制相差較大。中國還有很多的建筑企業(yè)并沒有將信息化技術(shù)融入于工程管理中，導(dǎo)致很多管理人員不習(xí)慣性地利用信息化技術(shù)來進(jìn)行工程的規(guī)劃，不重視工程管理信息化技術(shù)，導(dǎo)致了后續(xù)的管控與其他企業(yè)之間存在較大的差異。由于中中國部的信息化運(yùn)行中缺乏完善的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管體系制度，信息的安全性無法保證，嚴(yán)重的話還會(huì)出現(xiàn)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

3.2 工程管控人才缺失較多

在進(jìn)行項(xiàng)目工程信息化技術(shù)人才的引進(jìn)時(shí)，必須要積極的與相關(guān)的高校合作。但是由于目前高校培養(yǎng)的建筑工程管理畢業(yè)生缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)[3]，不能對(duì)相應(yīng)的企業(yè)信息化平臺(tái)進(jìn)行熟練操作，其基本的價(jià)值作用沒有發(fā)揮，導(dǎo)致中國缺乏高質(zhì)量的技術(shù)人才。且由于不同部門系統(tǒng)之間的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都具備該部門的人員特點(diǎn)，所以在信息共享中，不同部門之間也存在著較大的局限性。不同部門之間的交流信息以人工輸入為主，其智能化的程度低。對(duì)此，在信息的查詢中往往會(huì)存在較大的誤差，增加信息化運(yùn)營成本，無法保障正確率，不利于后續(xù)的工程管控人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，且對(duì)后續(xù)工作不利。

4 工程管理信息化應(yīng)用分析

4.1 完善信息化管理體系

由于工程管理涉及到的環(huán)節(jié)眾多，且復(fù)雜性大，對(duì)此，需要綜合性的工程管理信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)工作人員資金安全，實(shí)現(xiàn)資金的有效調(diào)控，及時(shí)了解管理進(jìn)度情況，保證后續(xù)的施工進(jìn)度與質(zhì)量。對(duì)此，為了能夠進(jìn)一步的考慮實(shí)際的施工情況以及環(huán)境情況，必須要完善信息化管理體制，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享。由于工程管理信息化技術(shù)必須要通過管理信息系統(tǒng)和技術(shù)人員對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)行監(jiān)管，因此在進(jìn)行管控中可以制定有效的實(shí)施方案，充分考慮各方面的因素，形成良好的建筑工程管理信息模式，為后續(xù)的管控與計(jì)劃建設(shè)做好基礎(chǔ)的準(zhǔn)備工作。完善安全管理網(wǎng)絡(luò)，創(chuàng)新工程信息化管理體系，使項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人可以將信息化管理工作放在首位，認(rèn)真執(zhí)行信息化管理責(zé)任制度，確保管理工作的順利開展。不僅如此，為了進(jìn)一步的保證信息化管理體系建設(shè)，還要建立起專業(yè)性的獎(jiǎng)懲機(jī)制，根據(jù)問題的嚴(yán)重性決定懲罰的程度，定期或者不定期的對(duì)管理人員進(jìn)行考核與培訓(xùn)，確保其具有專業(yè)的知識(shí)學(xué)習(xí)且能夠享受到專業(yè)的培訓(xùn)，充分的發(fā)揮人員的積極性以及創(chuàng)造性，實(shí)現(xiàn)體制機(jī)制的高質(zhì)量完善。

4.2 規(guī)范化工程管理信息化流程

在工程管理項(xiàng)目建設(shè)中，由于工程所涉及范圍廣[4]、種類多，如果采用人工的方式的話，信息輸入的偏差和誤差大，工程管理效率的低下。對(duì)此，必須要收集相應(yīng)的項(xiàng)目施工信息，保證建立起完善性的綜合性信息監(jiān)督管控平臺(tái)，預(yù)防信息的泄露，依據(jù)各部門的實(shí)際需求，注重自身環(huán)節(jié)的改進(jìn)，對(duì)不同部門之間的異常情況進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)的持續(xù)性進(jìn)步。在此期間，運(yùn)營組織應(yīng)該需要對(duì)相關(guān)的系統(tǒng)目標(biāo)的設(shè)置規(guī)范化處理，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，從大局的角度對(duì)其進(jìn)行考慮，制定專業(yè)的技術(shù)維護(hù)體系。不僅如此，還必須要促進(jìn)信息系統(tǒng)的智能化演變，盡量的減少人工操作，更多的依靠社會(huì)公共資源來對(duì)信息共享系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建，使傳統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用弊端得到克服。

4.3 打造專業(yè)性的工程管理信息系統(tǒng)

在建筑工程設(shè)計(jì)中，由于工程管理系統(tǒng)所涉及的環(huán)節(jié)較多，在建設(shè)前期必須要做好相應(yīng)的建筑準(zhǔn)備工作，及時(shí)有效地對(duì)設(shè)計(jì)施工范圍以及現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行勘測(cè)，制定有效的施工計(jì)劃，確保每一個(gè)環(huán)節(jié)的施工進(jìn)度。為了進(jìn)一步的構(gòu)建一體化的信息系統(tǒng)，必須要對(duì)施工環(huán)節(jié)中每一個(gè)工作，例如成本、安全、質(zhì)量等進(jìn)行參數(shù)的優(yōu)化設(shè)計(jì)，打造新型的工程管理信息化應(yīng)用系統(tǒng)，綜合各方面因素，使數(shù)據(jù)信息的共享性增強(qiáng)，完善工程化信息管理模式。除此之外，還必須要實(shí)現(xiàn)高效的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制，出臺(tái)相關(guān)的建筑工程管理信息化標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行驗(yàn)收和檢查，使工程化信息管理系統(tǒng)圍繞工程建筑生產(chǎn)要素合同管理等相關(guān)環(huán)節(jié)有效改進(jìn)，推動(dòng)工程管理向集約化轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的綜合應(yīng)用管控。

4.4 加強(qiáng)信息化安全機(jī)制管理

信息化的基礎(chǔ)建設(shè)必須要對(duì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部接口重復(fù)接通，加強(qiáng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的有效管控，實(shí)現(xiàn)信息的安全化處理，以此來避免信息的外泄，減少由于故障等原因而導(dǎo)致的信息消失情況。內(nèi)部接口和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的互通對(duì)信息化運(yùn)行有監(jiān)管效益，可以有效防止一些不法分子對(duì)工程信息化系統(tǒng)的入侵，對(duì)信息進(jìn)行保護(hù)。不僅如此，還需要定期或者不定期的加強(qiáng)人員的安全意識(shí)培訓(xùn)，提升員工的機(jī)械設(shè)備的使用熟悉度，改善現(xiàn)階段的信息安全機(jī)制的處理情況，為后續(xù)的安全機(jī)制的運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。除此之外，還需要建立起一支具有高素質(zhì)的專業(yè)管理人員，使員工認(rèn)識(shí)到信息化安全的重要性，增強(qiáng)工作人員的安全意識(shí)，提升工作人員的專業(yè)知識(shí)水平。在此期間，還必須要在信息化安全管理中做好信息化安全質(zhì)量的控制和分析，分層級(jí)進(jìn)行分析和處理，使復(fù)雜的道理簡(jiǎn)單化，符合大眾的品味，保障自上而下的循環(huán)管理，提升專業(yè)人員質(zhì)量管理意識(shí)。

5 結(jié)語

綜上所述，筆者在論文之中對(duì)其進(jìn)行了全面的剖析，希望能夠給予大家一些啟發(fā)，現(xiàn)階段中國越來越重視工程管理信息化技術(shù)的應(yīng)用。由于這項(xiàng)技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)中都引起了廣泛的重視，對(duì)此，信息化管理技術(shù)不僅僅只是改變傳統(tǒng)的建設(shè)施工模式，更多的則是在對(duì)建筑施工的管控方式的突破，創(chuàng)新工程管理建設(shè)，樹立現(xiàn)代化的信息化管理理念，突破時(shí)空限制，根據(jù)實(shí)際情況完善體制機(jī)制，為后續(xù)的體系化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。