高校大型精密儀器設(shè)備管理探析*

劉鳳平，黃 唯，張貞發(fā)，許建本

(廣西民族師范學院化學化工學院，廣西 崇左 532200)

隨著國家對科研創(chuàng)新投入的不斷增加及大型精密儀器的不斷發(fā)展，近幾年來，高校及科研院校購置的大型精密儀器也越來越多[1]。但由于大型精密儀器具有價格昂貴、結(jié)構(gòu)復雜等特點[2]，極大的制約了其在本科實驗教學中的使用。為提高大學生實踐能力和創(chuàng)新能力，如何將大型精密儀器設(shè)備在為科研和地方服務(wù)的同時也用于實驗實踐教學、創(chuàng)新實驗值得高等學校大型精密儀器管理人員探索的課題。本文以廣西民族師范學院化學化工學院為例，簡要介紹了大型儀器管理過程中存在的問題，提出相應的解決措施，使大型精密儀器更好的為教學、科研和地方服務(wù)。

1 大型精密儀器管理過程中存在的問題

1.1 儀器設(shè)備使用率偏低，造成資源浪費

造成大型精密儀器使用率偏低的原因主要有：(1)缺乏購置管理。大型儀器設(shè)備的購置前的論證是采購過程中的重要環(huán)節(jié)[3]，但由于缺乏購置前的論證，學院在采購時沒有從學科專業(yè)和科研的實際需求出發(fā)，造成儀器購買后就一直處于閑置的狀態(tài)，造成了資源的嚴重浪費。如學院自購進ICP-AES、GC-MS、薄層色譜儀以來就一直未使用過，學院沒有會使用該儀器的專業(yè)老師，化學類專業(yè)實驗課也沒有開設(shè)這種儀器，嚴重造成資源浪費。(2)設(shè)備的開放力度不夠。目前學院大型精密儀器設(shè)備數(shù)量、質(zhì)量都比以前有了大幅度提高，近年來陸續(xù)買進ICP-AES、GC-MS、掃描電子顯微鏡、紅外光譜儀、比表面儀、熱重、氣相色譜儀、液相色譜儀、粒度儀等貴重儀器。但利用率普遍較低，特別是實驗教學中心的大型精密儀器設(shè)備，除實驗教學外幾乎處于無人使用的狀態(tài)。如氣相色譜、液相色譜等，主要用于全院儀器分析實驗課的教學，其他時間基本處于空閑狀態(tài)。究其原因主要是學校至今還沒有建立共享系統(tǒng)，學院只有一個精密儀器預約QQ群，很難在學院和校際實現(xiàn)真正意義上的共享，更不用說為地方產(chǎn)業(yè)服務(wù)。(3)由于大型精密儀器設(shè)備昂貴，管理人員怕?lián)p壞后追責，所以基本不對學生開放，嚴重打擊學生對精密儀器學習的積極性。(4)學院對后期維護不重視。設(shè)備采購中幾乎沒有提前預留或后期配套維修基金，導致大型精密儀器設(shè)備一旦出現(xiàn)故障就長期得不到維修的窘境，導致儀器一直處于閑置的狀態(tài)。

1.2 管理人員嚴重缺乏，整體素質(zhì)不高

目前學院只有三位研究生管理學院的所有大型精密儀器，無法實現(xiàn)專管專用。大型精密儀器設(shè)備管理人員的技術(shù)水平、熟練程度、使用經(jīng)驗等都有特殊要求，且要求專人管理[4]。但實驗技術(shù)在學院不被重視，配備數(shù)量嚴重不足，無法實現(xiàn)專人管理。此外，實驗技術(shù)崗位不被重視，幾乎沒有機會出去學習交流，一旦儀器出現(xiàn)故障，領(lǐng)導只會責怪儀器負責人。造成實驗技術(shù)人員積極性不高，很難發(fā)揮實驗技術(shù)人員主觀能動性，更不用說去主動開發(fā)大型儀器設(shè)備新功能和成分發(fā)揮儀器設(shè)備的利用價值。

1.3 大型精密儀器設(shè)備操作規(guī)程不完善

學院大型精密儀器設(shè)備操作規(guī)程不完全，甚至沒有。其原因主要是學院沒有組織管理人員對儀器的操作流程進行整理存檔。此外，崗位經(jīng)常變換，造成資料遺失。

2 針對大型精密儀器管理問題的對策

2.1 加強大型精密儀器設(shè)備制度建設(shè)，提高儀器設(shè)備管理水平

(1)大型儀器設(shè)備的購買前需進行論證。大型精密儀器設(shè)備采購前應進行認真周密的調(diào)研和撰寫出可行性論證報告，部門主管領(lǐng)導應對學院的大型精密儀器設(shè)備購置計劃從學科建設(shè)、實驗室規(guī)劃、教學科研任務(wù)、技術(shù)隊伍等方面，組織專家進行評估論證并嚴格審批，從源頭上杜絕重復購置或使用率低的現(xiàn)象。

(2)建設(shè)大型儀器網(wǎng)絡(luò)共享平臺。共享服務(wù)平臺的建設(shè)對推進大型精密儀器設(shè)備的使用具有重要作用[5]。共享平臺可以是網(wǎng)站，也可是手機APP。首先，主頁是訪問大型儀器共享平臺的入口，是平臺信息發(fā)布的綜合展現(xiàn)，為用戶提供一站式的信息服務(wù)，主要包括信息公告、實驗中心簡介、儀器設(shè)備的介紹、網(wǎng)上預約、登錄等功能；其次儀器預約界面應顯示儀器搜索選項、儀器可預約的日期、樣品簡介、測試要求、對應的費用以及備注等。

此外，地方高?？梢赃M行校際聯(lián)盟，共享大型精密儀器設(shè)備或聯(lián)盟內(nèi)的高校相互預約給予優(yōu)惠價。這樣不僅避免購買昂貴的儀器，同時也大大提高了儀器的使用效率，方便老師科研。因此，一旦達成聯(lián)盟，聯(lián)盟內(nèi)的高校可以使用同一個大型精密儀器設(shè)備共享服務(wù)平臺，按學校分類進入共享平臺預約儀器。

(3)加強實驗課學生操作大型精密儀器的技能培訓，提高其操作能力和創(chuàng)新能力。為了更好的發(fā)揮大型精密儀器在本科實驗教學中的應用，更好地培養(yǎng)學生的動手能力和創(chuàng)新能力。采取多種形式對學生進行操作技術(shù)培訓，使他們學得好、用得上是實驗室儀器管理工作的重要內(nèi)容[6-7]。我院一般在大二上學期開儀器分析實驗課程，讓化學工程與工藝、化學教育、化學、制藥工程等專業(yè)的學生了解、甚至掌握大型精密儀器。通過儀器分析實驗這門課程的學習后，為了進一步有針對性的提高學生學習大型精密儀器，學院可定期舉辦大型精密儀器操作技術(shù)培訓講座，在學生中普及大型精密儀器的使用方法，由有經(jīng)驗、熟悉大型儀器操作的管理人員任教[8]。儀器管理人員事先準備培訓課件，制訂培訓計劃，并通過微信群、學校顯示屏等方式提前告知師生，培訓過程中要解釋儀器原理，對儀器操作要注意突出重點，對操作過程中易出現(xiàn)的問題要解釋清楚原理，避免今后使用出現(xiàn)同樣的問題。理論培訓結(jié)束后進行儀器操作培訓，培訓完進行考核，只有考核合格后才能進行儀器操作并發(fā)放合格證。具有合格證書的學生可以預約大型精密儀器獨立操作。此外，鼓勵中低年級本科生申報大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目等科技活動[9]，為感興趣的本科生提供更多的機會學習大型精密儀器的相關(guān)實驗，進一步鍛煉和提高學生的動手能力和創(chuàng)新能力。

(4)建立大型精密儀器設(shè)備維護基金。為了及時對故障儀器進行維修，學院應從大型精密儀器的檢測服務(wù)費中預留一定的資金用于大型精密儀器的維修。此外，大型精密儀器每年為畢業(yè)生做了大量的免費表征，學院應考慮從畢業(yè)生實驗經(jīng)費中劃撥一部分用于大型精密儀器的維修。

2.2 加大實驗專業(yè)技術(shù)隊伍的建設(shè)，不斷提高儀器實驗管理人員的實驗技能

實驗室專業(yè)技術(shù)隊伍的建設(shè)是管好用好大型精密儀器的關(guān)鍵。實驗室不僅要有先進儀器設(shè)備，還要有高水平的實驗技術(shù)隊伍[10]。因此，為了充分發(fā)揮這些儀器對教學、科研、服務(wù)地方的作用，學院應不斷招聘高學歷的人才來充實現(xiàn)有的實驗技術(shù)隊伍。此外，實驗技術(shù)人員的實驗技能水平關(guān)系著儀器性能的發(fā)揮[11]。因此，除了儀器安裝時的現(xiàn)場培訓外，實驗技術(shù)人員還應該參加供貨商提供的應用培訓，在培訓過程中做好記錄。此外，在儀器日常使用過程中遇到疑難問題，要注重加強與工程師的溝通，以便工程師及時了解儀器運行狀態(tài)，持續(xù)跟進儀器使用指導，排除疑難。

2.3 完善大型精密儀器設(shè)備技術(shù)檔案管理制度。

在新進的大型儀器工程師培訓時組織實驗技術(shù)員和師生進行學習，并對現(xiàn)場進行視頻錄制。培訓結(jié)束后，實驗技術(shù)員根據(jù)培訓和儀器操作使用說明書進行全面系統(tǒng)地整理，編寫詳細的儀器操作規(guī)程存檔。儀器操作規(guī)程可簡單、清楚地指導教師和學生操作儀器，保證儀器設(shè)備順利運行。

此外，儀器操作是一個不斷探索和總結(jié)的過程。所以，有必要根據(jù)儀器使用情況不定期召集使用人進行經(jīng)驗交流，形成儀器使用經(jīng)驗交流總結(jié)報告，存入儀器設(shè)備檔案，并以此為參考依據(jù)，修訂操作規(guī)程。

3 結(jié) 語

大型精密儀器設(shè)備是高校進行教學和科研活動的前提。隨著大型精密儀器設(shè)備的增加，大型精密儀器設(shè)備在為科研服務(wù)的同時也應積極融入到本科實驗教學過程中，培養(yǎng)學生對大型精密儀器設(shè)備的基礎(chǔ)認識、動手能力和創(chuàng)新精神，充分發(fā)揮大型精密儀器設(shè)備在實驗、實踐教學中的應用，提高學生的動手能力和創(chuàng)新能力，使大型精密儀器更好的為教學、科研和社會服務(wù)。