高職院校共享型實(shí)訓(xùn)基地信息化管理系統(tǒng)的研究＊

藺文剛，蘭富才，王建莉

（甘肅交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院，甘肅 蘭州 730070）

1 概述

職業(yè)院校實(shí)訓(xùn)基地是教師及學(xué)生進(jìn)行科學(xué)研究的重要場(chǎng)所，擔(dān)負(fù)著實(shí)踐教學(xué)的主要任務(wù)，為學(xué)生技能知識(shí)的提高打下了良好的基礎(chǔ)，有助于增強(qiáng)學(xué)生的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。因此，建立一套信息化的實(shí)訓(xùn)基地管理系統(tǒng)，制定科學(xué)合理的管理制度，借助于信息化的手段對(duì)實(shí)訓(xùn)基地進(jìn)行日常管理，可以充分發(fā)揮實(shí)訓(xùn)基地的各項(xiàng)功能，提高管理人員的工作效率，方便師生進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)，在一定程度上促進(jìn)了教學(xué)質(zhì)量的提高。

2 實(shí)訓(xùn)基地信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的意義[1]

職業(yè)院校實(shí)訓(xùn)基地的日常管理包括儀器設(shè)備的維護(hù)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)的預(yù)約、設(shè)備耗材的使用等，在此實(shí)施的過(guò)程中會(huì)有大量的數(shù)據(jù)記錄，因此，建立一套信息化的管理系統(tǒng)，將日常管理行為顯示在管理系統(tǒng)中，對(duì)實(shí)訓(xùn)基地綜合能力的提高具有重要的意義。

1）實(shí)現(xiàn)管理水平的提高。信息化的管理系統(tǒng)可以向?qū)嵱?xùn)基地管理人員提供一系列的信息，包括實(shí)訓(xùn)基地規(guī)章制度、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目、實(shí)訓(xùn)人員、實(shí)訓(xùn)成果、實(shí)訓(xùn)教學(xué)工作量等，因此，管理者可以很方便的掌握實(shí)訓(xùn)基地的全面情況，科學(xué)合理的安排日常工作，以避免出現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室使用沖突或者閑置的情況，可以實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)基地管理水平的大幅提升。

2）實(shí)現(xiàn)師生工作效率的提高。通過(guò)實(shí)訓(xùn)基地信息化管理系統(tǒng)向全體師生提供的客戶端，實(shí)踐指導(dǎo)教師可以很方便的查詢實(shí)訓(xùn)室的使用情況，進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)時(shí)間的預(yù)約，同時(shí)，通過(guò)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上考勤、網(wǎng)上批改實(shí)習(xí)報(bào)告等功能，極大了提高了工作效率。

學(xué)生也可以通過(guò)管理系統(tǒng)查詢實(shí)踐課程的安排情況，以便于及時(shí)進(jìn)行實(shí)踐學(xué)習(xí)，也可以通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上提交作業(yè)，查詢實(shí)訓(xùn)成績(jī)等工作。另外，學(xué)生也可以在課余時(shí)間預(yù)約進(jìn)行自主實(shí)踐學(xué)習(xí)，在提升同學(xué)們工作效率的同時(shí)也提高了設(shè)備的利用率。

3 實(shí)訓(xùn)基地信息化管理系統(tǒng)的功能需求[2-3]

職業(yè)院校實(shí)訓(xùn)基地在日常運(yùn)行當(dāng)中，參與人員主要包括主管領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)訓(xùn)室管理人員、實(shí)踐課程指導(dǎo)教師、實(shí)習(xí)學(xué)生四類人員，不同角色的人員需要完成不同的任務(wù)，因此要設(shè)置不同的功能及不同的權(quán)限。

1）實(shí)訓(xùn)基地管理人員。實(shí)訓(xùn)基地管理人員通過(guò)登錄管理系統(tǒng)客戶端可以查看實(shí)訓(xùn)基地的總體運(yùn)行情況，在線發(fā)布實(shí)訓(xùn)基地的管理制度及臨時(shí)通知和公告等，從而對(duì)教師及學(xué)生進(jìn)行有效的管理，也可以在線監(jiān)控儀器設(shè)備的運(yùn)行情況，對(duì)異常設(shè)備及時(shí)做出處理，還可以在線填報(bào)實(shí)訓(xùn)基地使用情況記錄單及工具借用歸還清單等，在遇到特殊情況時(shí)，能夠?qū)σ杨A(yù)約的實(shí)訓(xùn)進(jìn)行臨時(shí)性的調(diào)配，并及時(shí)的向預(yù)約者反饋信息。

2）指導(dǎo)教師。實(shí)踐課程指導(dǎo)教師可以通過(guò)登錄管理系統(tǒng)客戶端很方便的查詢實(shí)訓(xùn)基地預(yù)約情況，以便科學(xué)合理的安排日常教學(xué)，同時(shí)對(duì)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目及時(shí)間地點(diǎn)進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約，也可以在線查看學(xué)生考勤情況、學(xué)生實(shí)習(xí)作業(yè)提交情況、學(xué)生對(duì)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)情況等，還可以在線批閱實(shí)訓(xùn)報(bào)告、回答學(xué)生疑問(wèn)、登錄實(shí)訓(xùn)成績(jī)。另外，指導(dǎo)教師還應(yīng)該能夠在線完成填報(bào)耗材需求、設(shè)備報(bào)修等一系列的功能和需求。

3）實(shí)習(xí)學(xué)生。實(shí)習(xí)學(xué)生通過(guò)輸入自己的密碼及用戶名可以登錄管理系統(tǒng)客戶端，能夠在線選修實(shí)踐課程、查看實(shí)踐課程的安排、查詢實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目、學(xué)習(xí)實(shí)訓(xùn)步驟及實(shí)訓(xùn)中的注意事項(xiàng)，能夠在線預(yù)約自主實(shí)習(xí)、在線完成考勤、在線提交實(shí)訓(xùn)報(bào)告、在線查詢實(shí)訓(xùn)成績(jī)，在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中遇到問(wèn)題可以在線討論，在實(shí)訓(xùn)結(jié)束后可對(duì)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)打分，提出自己對(duì)實(shí)訓(xùn)的見(jiàn)解，學(xué)生還應(yīng)該有修改登錄密碼等個(gè)人信息的權(quán)限。

4）主管領(lǐng)導(dǎo)。主管領(lǐng)導(dǎo)是實(shí)訓(xùn)基地運(yùn)行情況的宏觀掌控者，擁有著管理系統(tǒng)的最高權(quán)限，可以對(duì)實(shí)訓(xùn)基地指導(dǎo)教師、實(shí)習(xí)學(xué)生、管理人員進(jìn)行權(quán)限的分配及授權(quán)，也可以查看實(shí)訓(xùn)基地的月度使用報(bào)表等詳細(xì)的情況，從而根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果對(duì)實(shí)訓(xùn)基地的使用做出政策上的調(diào)整，是其更好的發(fā)揮各項(xiàng)功能，為實(shí)踐教學(xué)更好的服務(wù)。

4 實(shí)訓(xùn)基地信息化管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)[4，5]

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、教師、學(xué)生四類人員各自需求的不同，實(shí)訓(xùn)基地信息化管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)要能夠?qū)崿F(xiàn)各自的功能，主要包括以下模塊：

1）實(shí)訓(xùn)基地管理模塊，實(shí)現(xiàn)的功能有：基本信息管理——包括實(shí)訓(xùn)基地規(guī)章制度、儀器設(shè)備種類及數(shù)量、能夠進(jìn)行實(shí)訓(xùn)的項(xiàng)目以及設(shè)備使用維護(hù)記錄、設(shè)備保修記錄等；

授權(quán)信息管理——最高管理者可以實(shí)現(xiàn)對(duì)不同用戶的權(quán)限分配，各用戶也能夠?qū)ψ约旱膫€(gè)人信息進(jìn)行修改，也能夠?qū)崿F(xiàn)密碼找回等功能；

開放安排管理——在課余時(shí)間實(shí)現(xiàn)對(duì)外開放，并發(fā)布開放時(shí)間及要求，以滿足師生在上課之余進(jìn)行科研等活動(dòng)；

設(shè)置預(yù)約規(guī)則——實(shí)訓(xùn)基地管理人員可以設(shè)置實(shí)訓(xùn)室使用預(yù)約規(guī)則，包括預(yù)約時(shí)間、預(yù)約人數(shù)、預(yù)約實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目及所需儀器設(shè)備等；

遠(yuǎn)程控制管理——實(shí)訓(xùn)基地管理人員能夠通過(guò)手機(jī)端等工具實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)訓(xùn)基地的遠(yuǎn)程控制，包括預(yù)約審批、臨時(shí)調(diào)整預(yù)約時(shí)間等。

2）智能硬件管理模塊，實(shí)現(xiàn)的功能有：電源控制——管理人員能夠通過(guò)信息化管理系統(tǒng)控制所有儀器設(shè)備電源的通斷，當(dāng)出現(xiàn)特殊情況時(shí)能夠及時(shí)切斷電源；

門禁管理——管理人員可以對(duì)使用實(shí)訓(xùn)基地的教師發(fā)放門禁卡或者發(fā)布門禁密碼，以避免無(wú)關(guān)人員進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室；

視頻監(jiān)控——管理人員可以通過(guò)管理系統(tǒng)對(duì)實(shí)訓(xùn)室情況進(jìn)行全程全方位的視頻監(jiān)控，隨時(shí)掌握實(shí)訓(xùn)情況，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)在安全等方面存在的問(wèn)題；

數(shù)據(jù)采集——實(shí)驗(yàn)過(guò)程中測(cè)量的一些數(shù)據(jù)可以通過(guò)客戶端輸入管理系統(tǒng)，通過(guò)分析功能實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果的評(píng)判。

3）預(yù)約管理模塊，實(shí)現(xiàn)的功能有：預(yù)約實(shí)訓(xùn)——通過(guò)管理系統(tǒng)預(yù)約功能，指導(dǎo)教師或者學(xué)生可以根據(jù)課程進(jìn)度實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)基地使用預(yù)約申請(qǐng)；

預(yù)約審核管理——管理人員可以根據(jù)實(shí)訓(xùn)基地運(yùn)行的總體情況審核所有的使用預(yù)約，滿足要求的可以審核通過(guò)，在特殊情況下也可以對(duì)預(yù)約進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整；

工位查看——當(dāng)預(yù)約申請(qǐng)審核通過(guò)以后，指導(dǎo)教師和學(xué)生可以登錄系統(tǒng)查看各自所在的設(shè)備工位；

4）考勤管理模塊,實(shí)現(xiàn)的功能有：課堂考勤——在實(shí)踐教學(xué)過(guò)程當(dāng)中，同學(xué)們可以通過(guò)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線簽到，減少點(diǎn)名考勤的時(shí)間，提高了效率；

課外考勤——課余時(shí)間進(jìn)行自學(xué)的學(xué)生能夠?qū)崿F(xiàn)課外簽到，包括進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室的簽到和實(shí)訓(xùn)結(jié)束以后的簽到，使管理人員可以掌握課外時(shí)段的使用情況；

查看我的考勤——學(xué)生可以登錄管理系統(tǒng)查詢自己的簽到簽退記錄，可以生成周記錄報(bào)表或者月記錄報(bào)表等；

考勤規(guī)則設(shè)置——管理人員可以設(shè)置學(xué)生簽到規(guī)則，包括簽到時(shí)間段、補(bǔ)簽申請(qǐng)、補(bǔ)簽審批等。

5）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊，實(shí)現(xiàn)的功能有：預(yù)約量統(tǒng)計(jì)——管理人員可以通過(guò)系統(tǒng)查看每個(gè)時(shí)間段的預(yù)約量，及時(shí)掌握實(shí)訓(xùn)基地的使用情況，根據(jù)具體情況能夠做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整；

考勤結(jié)果統(tǒng)計(jì)——指導(dǎo)教師可以登錄系統(tǒng)查看一學(xué)期的考勤情況，導(dǎo)出考勤記錄表，從而作為評(píng)判學(xué)生平時(shí)成績(jī)的依據(jù)；

使用時(shí)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)——管理人員可以通過(guò)系統(tǒng)查看儀器設(shè)備的使用情況及每個(gè)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目需要的時(shí)長(zhǎng)，也可以統(tǒng)計(jì)實(shí)訓(xùn)室的綜合利用率；

作業(yè)提交統(tǒng)計(jì)——指導(dǎo)教師可以通過(guò)系統(tǒng)查看實(shí)訓(xùn)作業(yè)的提交情況，也可以實(shí)現(xiàn)作業(yè)的在線批改等。

5 結(jié)論[6]

為了加強(qiáng)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地的有效管理，及時(shí)解決管理當(dāng)中出現(xiàn)的一些問(wèn)題，根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)訓(xùn)基地管理人員、指導(dǎo)教師、實(shí)習(xí)學(xué)生四類人員各自在實(shí)踐教學(xué)當(dāng)中的需求，在信息化的管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)各自的功能，有效的促進(jìn)了實(shí)訓(xùn)基地管理水平的提高。