提升設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量的供應(yīng)商管理優(yōu)化研究

陳旭

唐山三友集團(tuán)興達(dá)化纖有限公司，中國(guó)·河北 唐山 063305

供需關(guān)系；設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量；性價(jià)比；供應(yīng)商管理方案；優(yōu)化研究

1 引言

供應(yīng)商是設(shè)備采購(gòu)鏈中的一級(jí)單位，其負(fù)責(zé)提供優(yōu)質(zhì)的滿足需求方要求的設(shè)備及售后服務(wù)等。供應(yīng)商管理直接影響設(shè)備采購(gòu)的質(zhì)量、效率和后期設(shè)備運(yùn)行。目前市場(chǎng)信息化、大數(shù)據(jù)時(shí)代來(lái)臨，市場(chǎng)更透明，管理思想及理念不斷更新，設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)商管理也需要扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)觀念，建立更符合市場(chǎng)需求的供應(yīng)商管理理念，供應(yīng)商管理辦法也要隨之不時(shí)升級(jí)、創(chuàng)新，以便于滿足設(shè)備采購(gòu)對(duì)品質(zhì)、采購(gòu)效率的提高要求，以便于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

如何提高供應(yīng)商管理，是每個(gè)企業(yè)都要面臨，也是決定優(yōu)質(zhì)設(shè)備采購(gòu)的關(guān)鍵方面。

2 供應(yīng)商管理是戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系，而不是競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系

首先要了解什么是供應(yīng)商，簡(jiǎn)單地理解可以認(rèn)為買賣雙方的賣方為供應(yīng)商。供應(yīng)商不僅提供商品貨物，還可以提供相應(yīng)的服務(wù)?？梢允莻€(gè)體，也可以是團(tuán)體、企業(yè)，通俗來(lái)講就是貨物及服務(wù)的提供者。包含貨物的制造商、分銷商、代理商和其他中間商等。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，對(duì)合格供應(yīng)商的要求需要具備一定的資質(zhì)、一定的能力。不僅能夠滿足短期繼續(xù)物品的供應(yīng)，還要能建立起長(zhǎng)期合作的傳略合作關(guān)系。[1]

供應(yīng)商管理就是對(duì)貨物提供方（即賣方或服務(wù)方）的一種管理方式，不是單一的需求。需要統(tǒng)籌建立一套集科學(xué)性、系統(tǒng)性和實(shí)用性的管理方案。不是單一需求方對(duì)供應(yīng)商的簡(jiǎn)單貨物需求，是一種管理機(jī)制，一種雙贏的管理扶持關(guān)系，應(yīng)建立買賣雙方之間互信互惠的合作關(guān)系，而不是競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。

制定優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商管理方案對(duì)提高供應(yīng)商質(zhì)量至關(guān)重要，對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行起到關(guān)鍵作用。在現(xiàn)代化企管理中，優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商是一種企業(yè)發(fā)展不可或缺的戰(zhàn)略資源，能夠提高企業(yè)在高技術(shù)領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)性，提高企業(yè)發(fā)張潛力，能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)新的技術(shù)、新的行業(yè)信息，是企業(yè)建立大數(shù)據(jù)管理必不可少的數(shù)據(jù)積累環(huán)節(jié)。

3 供應(yīng)商管理方案的優(yōu)化措施

供應(yīng)商管理，不是簡(jiǎn)單地單一的貿(mào)易往來(lái)，涉及到多方面的知識(shí)，為提高供應(yīng)商管理，首先要建立企業(yè)自身的供應(yīng)商臺(tái)賬，通過(guò)臺(tái)賬管理，可有效快速篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，同時(shí)結(jié)合有效的科學(xué)的評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商可采取分級(jí)管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理，以便于提高企業(yè)管理水平。具體可從以下幾點(diǎn)著手：

3.1 建立供應(yīng)商臺(tái)賬

3.1.1 臺(tái)賬形式

臺(tái)賬可以采取電子版也可以采取紙質(zhì)版形式，現(xiàn)代化管理電子版檔案更符合目前形式，同時(shí)更具備高效性，能夠更有效、快速的對(duì)供應(yīng)商資源進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、更新。電子版臺(tái)賬可以企業(yè)結(jié)合自己實(shí)際需求建立對(duì)應(yīng)的形式，也可以利用相關(guān)電子采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，目前像必聯(lián)網(wǎng)、8Manage SPM等采購(gòu)管理平臺(tái)得到廣泛應(yīng)用。采購(gòu)平臺(tái)可以有效記錄各供應(yīng)商的準(zhǔn)入、評(píng)價(jià)、訂單等等信息，可以為后期數(shù)據(jù)的調(diào)用提供快速后臺(tái)支持。

3.1.2 臺(tái)賬內(nèi)容

供應(yīng)商臺(tái)賬主要是記錄各個(gè)供應(yīng)商的企業(yè)信息、主要人員組成、聯(lián)系方式、企業(yè)信用、供貨情況、付款、開票等數(shù)據(jù)信息，可以根據(jù)企業(yè)需求靈活運(yùn)用增添新的選項(xiàng)。記錄信息的基本原則是為企業(yè)提供更快捷的數(shù)據(jù)支持，提高對(duì)各供應(yīng)商的掌控，便于后期管理、使用[2]。

3.2 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理

供應(yīng)商分級(jí)管理，不是建立等級(jí)制度。而是要將供應(yīng)商根據(jù)各自特點(diǎn)、供貨能力、企業(yè)實(shí)力等信心進(jìn)行分類歸納，便于后期采購(gòu)選擇更具備性價(jià)比的供應(yīng)商。每個(gè)企業(yè)都希望使用最少的資金采購(gòu)到優(yōu)質(zhì)的設(shè)備或備件，供應(yīng)商分級(jí)管理就是為了避免高價(jià)采購(gòu)低效設(shè)備而進(jìn)行的管理更新，通俗來(lái)講，就是采購(gòu)設(shè)備也要講究“門當(dāng)戶對(duì)”，要根據(jù)設(shè)備使用工況、使用要求來(lái)綜合考慮采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益更好的設(shè)備，比如，對(duì)于需要周期性更換的備件，根據(jù)實(shí)際情況，使用2 個(gè)月無(wú)論什么情況都需要更換新的一組備件，如果把這個(gè)要求界定為對(duì)備件使用壽命的最低限度，我們就可以在供應(yīng)商中選擇那些能夠滿足這個(gè)最低限度的供貨，沒有必要選取那些高質(zhì)量、高價(jià)值、使用壽命能夠達(dá)到2 個(gè)月以上的備件，因?yàn)榇藗浼氖褂们疤峋褪菬o(wú)論什么情況到2 個(gè)月必須更換，如果采購(gòu)2個(gè)月以上或更好的產(chǎn)品，無(wú)形中會(huì)造成資金的浪費(fèi)。

當(dāng)然，如何做到做好供應(yīng)商分級(jí)管理，避免惡意以次充好，這就需要設(shè)備使用單位也就是需求單位能夠精準(zhǔn)的提出設(shè)備需求計(jì)劃，對(duì)設(shè)備功能、功用提出準(zhǔn)確的需要要求。

供應(yīng)商分級(jí)管理能夠提高資金利用率，對(duì)供應(yīng)商來(lái)說(shuō)更具備公平公正性，使具備同一水平的供應(yīng)商在同一平臺(tái)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，而不是參差不齊的各種水平的供應(yīng)商同臺(tái)競(jìng)價(jià)，不具備競(jìng)爭(zhēng)性，同時(shí)也容易擾亂市場(chǎng)，造成最終的惡意競(jìng)爭(zhēng)，最終受到損失的還是設(shè)備的使用單位。

3.3 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化（SOP）管理

供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)化管理，SOP 管理，是指對(duì)供應(yīng)商管理制度、管理標(biāo)準(zhǔn)、管理模式、評(píng)價(jià)機(jī)制進(jìn)行統(tǒng)一，供應(yīng)商臺(tái)賬的建立就是SOP 管理的一部分[3]。標(biāo)準(zhǔn)化管理是為了將各供應(yīng)商信息進(jìn)行收集、共享，統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商有效數(shù)據(jù)，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠做到對(duì)供應(yīng)商快速選取，縮短采購(gòu)時(shí)間，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)費(fèi)用。

3.4 對(duì)供應(yīng)商建立評(píng)價(jià)機(jī)制

制定長(zhǎng)期有效的供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制，定期進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)包括對(duì)供應(yīng)商的資信能力、負(fù)債能力、供貨質(zhì)量、售后服務(wù)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)等信息進(jìn)行評(píng)價(jià)，可以進(jìn)行賦分評(píng)價(jià)也可以按級(jí)評(píng)價(jià)，對(duì)評(píng)價(jià)為優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，可采取采購(gòu)資源多分配的方式鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)，激勵(lì)其他供應(yīng)商不斷從自身出發(fā)提高服務(wù)質(zhì)量，提供優(yōu)質(zhì)的貨物及服務(wù)。對(duì)評(píng)價(jià)為不合格供應(yīng)商可采取減少業(yè)份額、暫停業(yè)務(wù)或終止業(yè)務(wù)的方式，踢出對(duì)企業(yè)發(fā)展不利的供應(yīng)商。評(píng)價(jià)信息的收集可采取使用單位評(píng)價(jià)，實(shí)地考察等方式進(jìn)行，評(píng)價(jià)要做到綜合實(shí)力考察，多部門多渠道了解，避免因個(gè)人原因造成對(duì)供應(yīng)商的偏見。[4]

通過(guò)建立公平公正的供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制，可為企業(yè)篩選出優(yōu)質(zhì)合格的供應(yīng)商，確保企業(yè)的良性發(fā)展。

4 結(jié)語(yǔ)

優(yōu)化設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量的供應(yīng)商管理制度研究，通過(guò)臺(tái)賬的建立、分級(jí)管理制度的完善、標(biāo)準(zhǔn)化管理的制定、有效評(píng)價(jià)機(jī)制的創(chuàng)建，不斷提高對(duì)供應(yīng)商的管理水平，是一個(gè)良性運(yùn)行企業(yè)不可或缺的一項(xiàng)基本管理，可有效提高企業(yè)設(shè)備采購(gòu)管理水平。使企業(yè)能夠利用有限資源，得到最好的設(shè)備貨物及服務(wù)供應(yīng)，能夠有效降低企業(yè)運(yùn)行成本，促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。