關(guān)于水利工程施工資料的采集與管理

何麗霞

（甘肅省疏勒河流域水資源局，甘肅 玉門735211）

1 水利工程資料采集與管理的必要性

水利工程項(xiàng)目從項(xiàng)目立項(xiàng)之初到竣工，是周期比較長(zhǎng)且各種程序非常復(fù)雜的過(guò)程。在這期間，會(huì)形成大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、往來(lái)文件、影像檔案、質(zhì)量保證資料、報(bào)驗(yàn)資料以及質(zhì)量評(píng)定資料等，通過(guò)資料的記載，可以對(duì)工程中的每一個(gè)施工工藝與施工程序的施工效果進(jìn)行記錄，換而言之，資料可以證明施工質(zhì)量，而且也是工程運(yùn)行管理與驗(yàn)收和養(yǎng)護(hù)的重要憑證和依據(jù)。通過(guò)對(duì)水利工程施工資料進(jìn)行歸類與采集，并且按照統(tǒng)一的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，能夠使水利工程的運(yùn)行更加順暢，也可以對(duì)一些重點(diǎn)施工工藝或者施工難點(diǎn)進(jìn)行記錄，從而積累更多的施工經(jīng)驗(yàn)[1]。

此外，在水利工程的施工過(guò)程中，還存在較多的隱避項(xiàng)目，利用施工資料對(duì)其進(jìn)行全過(guò)程記錄，不僅可以成為工程竣工后追溯的憑證，也可以為工程的后續(xù)開展提供重要憑證。所以，工程資料的規(guī)范化采集與管理對(duì)整個(gè)工程的開展都有重要的意義。

2 水利工程施工資料采集與管理現(xiàn)狀分析

2.1 重視程度不足

水利工程項(xiàng)目的施工范圍非常大，導(dǎo)致工作人員比較分散，很多基層工作中存在明顯的人員不足情況，而且業(yè)務(wù)范圍也比較單一，缺乏對(duì)工程資料與建設(shè)管理的正確認(rèn)識(shí)。很多企業(yè)在實(shí)際管理過(guò)程中，只采用比較粗糙的管理方法，容易產(chǎn)生管理漏洞，缺乏責(zé)任性的落實(shí)與執(zhí)行力，而且整體的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)也不夠充足，集體凝聚力不足。同時(shí)，在管理人員方面，因?yàn)槠髽I(yè)重視程度不足，導(dǎo)致從事資料管理的人員不足，業(yè)務(wù)能力與業(yè)務(wù)水平也無(wú)法滿足崗位的實(shí)際需求，很多企業(yè)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)往往更加關(guān)注工程的施工進(jìn)度等，忽略了工程資料管理的重要性，從而降低了工程資料管理的效果，阻礙了其作用與價(jià)值的發(fā)揮。

2.2 資料采集工作存在漏洞

很多企業(yè)在采集資料時(shí)態(tài)度敷衍，導(dǎo)致很多設(shè)備、原材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，相關(guān)的文件資料不夠完善。比如，設(shè)備的出廠質(zhì)量報(bào)告、合格證以及年檢合格證等資料均不全，或者很多材料的資料出現(xiàn)重復(fù)的情況，影響了材料登統(tǒng)的準(zhǔn)確性，進(jìn)而影響后續(xù)工作。同時(shí)，采集相關(guān)的技術(shù)資料時(shí)，也會(huì)出現(xiàn)一些漏洞，比如，需要管理人員簽字時(shí)，并非本人簽字，而是代簽，或者直接使用原來(lái)的設(shè)計(jì)圖代替竣工圖，無(wú)法對(duì)真實(shí)的施工情況進(jìn)行記錄。

2.3 施工資料信息系統(tǒng)構(gòu)建不完善

如果在水利工程的施工建設(shè)中無(wú)法根據(jù)實(shí)際的施工要求建立資料信息系統(tǒng)，則不能及時(shí)解決施工過(guò)程中發(fā)生問(wèn)題，從而對(duì)整個(gè)工程造成不必要的損失。同時(shí)，如果資料記錄不全，使很多優(yōu)秀的施工方案、經(jīng)典的施工工藝不能得到數(shù)據(jù)支撐，無(wú)法為后續(xù)的施工提供更好的施工經(jīng)驗(yàn)[2]。所以，施工資料是水利工程開展過(guò)程中進(jìn)行工序調(diào)整、工程資源調(diào)配的主要依據(jù)，會(huì)直接影響施工質(zhì)量。

3 水利工程施工資料采集與管理的建議

3.1 完善采集與管理制度，建立組織管理機(jī)構(gòu)

在水利工程的開展過(guò)程中，應(yīng)結(jié)合工程的特點(diǎn)、規(guī)模以及運(yùn)行情況合理選擇組織模式，根據(jù)工程的特性建立具有針對(duì)性的組織管理結(jié)構(gòu)，將各項(xiàng)分工進(jìn)行細(xì)化，明確每個(gè)崗位的職責(zé)，按照施工情況完善管理制度，確保整個(gè)管理過(guò)程呈現(xiàn)出動(dòng)靜結(jié)合、層次分明且有條不紊的局面，全面調(diào)動(dòng)各個(gè)管理部門，優(yōu)化施工管理過(guò)程。此外，要對(duì)各個(gè)施工參與方進(jìn)行協(xié)調(diào)，建立共享信息平臺(tái)，確保各種數(shù)據(jù)可以及時(shí)得到及時(shí)的反饋與記錄，形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和程序化的項(xiàng)目管理模式。

3.2 提高管理人員工作能力，強(qiáng)化日常管理

對(duì)于水利工程資料的采集與管理，管理人員是順利開展工作的保障。所以，應(yīng)對(duì)管理人員進(jìn)行規(guī)范化的管理，進(jìn)行資料采集管理時(shí)，應(yīng)先結(jié)合工程的特點(diǎn)與施工范圍等情況合理的配置人力資源，確保其能夠掌握該項(xiàng)目工程的各種施工技術(shù)與資料采集相關(guān)工作內(nèi)容，建立人員層次搭配合理且專業(yè)能力強(qiáng)的資料管理團(tuán)隊(duì)。同時(shí)，管理人員也要強(qiáng)化日常管理，在工程項(xiàng)目的施工過(guò)程中，執(zhí)行與落實(shí)崗位責(zé)任制度，以此提高工作人員自身的責(zé)任感。此外，要定期組織工作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、理論知識(shí)學(xué)習(xí)以及安全教育等，從而全面提高工作人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)，確保資料采集與管理的規(guī)范化。

3.3 完善制度建設(shè)，規(guī)范資料信息

水利工程項(xiàng)目的施工資料應(yīng)貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目的施工過(guò)程中，而且施工資料不僅是對(duì)工藝流程、施工與管理程序的真實(shí)記錄，也是對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、整理和歸檔的結(jié)果，所以，應(yīng)結(jié)合施工情況完善制度方面的建設(shè)，確保資料的準(zhǔn)確性，同時(shí)，根據(jù)制度建立完善的工作流程，對(duì)一些重要的施工環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，確保環(huán)環(huán)相扣，避免漏洞的發(fā)生，尤其是對(duì)于一些重要施工內(nèi)容和環(huán)節(jié)，必須由各個(gè)管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字確認(rèn)，以此保障資料信息的真實(shí)性與可靠性。

此外，要深入了解政府部門最新出臺(tái)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，及時(shí)掌握水利工程施工領(lǐng)域的最新動(dòng)態(tài)，尤其是對(duì)新出臺(tái)的施工質(zhì)量評(píng)定表格與標(biāo)準(zhǔn)等，要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)范內(nèi)容，掌握表格的使用規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)要求，嚴(yán)格按照要求填寫表格，以此保障工程施工資料可以得到更加全面、準(zhǔn)確的記錄。為了更好地進(jìn)行資料采集與管理工作，要合理利用信息技術(shù)，建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，建立多方共同監(jiān)督機(jī)制，以此降低施工成本、縮短工程周期、提高工程質(zhì)量。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，水利工程施工資料不僅是整個(gè)施工流程的真實(shí)記錄，也是工程竣工后運(yùn)行管理的依據(jù)，所以，必須重視資料的采集與管理工作，建立專業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的工作隊(duì)伍，建立完善的制度標(biāo)準(zhǔn)，明確崗位職責(zé)，使水利工程項(xiàng)目資料的采集與管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。