工程機(jī)械設(shè)備的采購管理措施

張澤

（華陸工程科技有限責(zé)任公司，西安710065）

1 引言

工程機(jī)械設(shè)備采購管理工作的開展能夠幫助企業(yè)節(jié)約采購成本，提升工程機(jī)械設(shè)備的采購質(zhì)量。工程機(jī)械設(shè)備的招標(biāo)采購環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的重要組成部分，因此，需要采取必要措施降低工程機(jī)械設(shè)備的采購風(fēng)險(xiǎn)，將工程機(jī)械設(shè)備的采購成本控制在采購預(yù)算范圍內(nèi)，為我國工程實(shí)業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2 工程機(jī)械設(shè)備采購管理

2.1 采購管理

2.1.1 內(nèi)涵

為了確保企業(yè)能夠高效率運(yùn)轉(zhuǎn)，采購管理工作開展的主要目的是對(duì)獲取外部資源以及服務(wù)的過程進(jìn)行管理，借助采購方案以及采購計(jì)劃等管理措施提升采購效率，強(qiáng)化采購工作開展科學(xué)合理性。采購工作的根本目的是幫助企業(yè)獲取需求的物料和服務(wù)，以合適的價(jià)格獲取性價(jià)比高的物料以及服務(wù)，最終提升企業(yè)的生產(chǎn)效率以及生產(chǎn)質(zhì)量[1]。

2.1.2 采購管理任務(wù)

采購管理的主要任務(wù)是保證采購需求物資的采購質(zhì)量，因此，需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行組織和評(píng)價(jià)。通過建立合格的供應(yīng)商名單，對(duì)采購物資的進(jìn)貨、出貨以及存儲(chǔ)行為進(jìn)行管理，對(duì)供應(yīng)商提供物資的合格質(zhì)量情況建立相應(yīng)的記錄文件，確保物資采購質(zhì)量得到有效控制。

2.1.3 采購管理原則

采購管理的基本原則為在合適的時(shí)機(jī)購買最為合適的服務(wù)與貨物，采購過早過遲都會(huì)對(duì)于企業(yè)的采購效率造成影響，對(duì)企業(yè)的銷售情況同樣也會(huì)造成影響。物料以及服務(wù)的采購價(jià)格并不是越低越好，也不是采購價(jià)格越高、質(zhì)量越好。采購管理人員需要選擇性價(jià)比最高的物料和服務(wù)，以滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求，避免采購價(jià)格過高導(dǎo)致生產(chǎn)成本過高。

2.2 工程設(shè)備采購管理要求

項(xiàng)目部門需要根據(jù)工程部門提供的采購申請(qǐng)表制定工程設(shè)備總需求表，列出工程師設(shè)備的需求種類、型號(hào)、規(guī)格、廠家以及數(shù)量等內(nèi)容，反復(fù)確認(rèn)無誤后由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行簽字認(rèn)可。制定的工程設(shè)備采購申請(qǐng)單一式三份，由采購部門、項(xiàng)目部門以及工程部門各式一份，避免發(fā)生不必要的采購管理問題。

采購部門一般情況下是不會(huì)接受項(xiàng)目部門的口頭供貨要求，只有在公司管理者批準(zhǔn)同意的情況下，由管理者直接通知采購部門負(fù)責(zé)人，經(jīng)由負(fù)責(zé)人安排部門人員開展采購準(zhǔn)備工作。在工程設(shè)備應(yīng)用量增加時(shí)，采購部門需要以甲方書面通知為主，項(xiàng)目部門需要將甲方書面通知上報(bào)至預(yù)算部門進(jìn)行備案，項(xiàng)目部門按照采購流程進(jìn)行設(shè)備采購，而預(yù)算部門接收到設(shè)備用量審定表后需先進(jìn)行核算，將相關(guān)內(nèi)容上報(bào)至公司采購部門以及公司管理層進(jìn)行審批。

3 工程機(jī)械設(shè)備采購管理措施

3.1 工程機(jī)械設(shè)備采購準(zhǔn)備工作

工程機(jī)械設(shè)備采購準(zhǔn)備工作包括：（1）開展工程機(jī)械設(shè)備采購工作前，采購部門內(nèi)部的技術(shù)管理人員需要對(duì)采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面分析，繼而實(shí)現(xiàn)對(duì)采購風(fēng)險(xiǎn)因素的有效規(guī)避；（2）明確工程機(jī)械設(shè)備采購標(biāo)準(zhǔn)，制定科學(xué)合理的工程設(shè)備采購指標(biāo)，避免由于要求過高提升工程機(jī)械設(shè)備采購成本，繼而影響工程機(jī)械設(shè)備的應(yīng)用質(zhì)量；（3）采購管理人員需要對(duì)工程機(jī)械設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)以及應(yīng)用配件進(jìn)行綜合考慮，確保采購應(yīng)用機(jī)械設(shè)備的通用性，最大限度地減少零配件的庫存量。

3.2 工程機(jī)械設(shè)備供應(yīng)商選定工作

采購管理人員在制訂工程機(jī)械設(shè)備采購方案前，應(yīng)進(jìn)行工程機(jī)械設(shè)備采購市場(chǎng)的實(shí)地調(diào)查，對(duì)工程機(jī)械設(shè)備供應(yīng)廠家的相關(guān)信息進(jìn)行收集，采購管理員需要重點(diǎn)搜集供應(yīng)廠家的資信規(guī)模、市場(chǎng)報(bào)價(jià)，設(shè)備銷售質(zhì)量以及工程機(jī)械設(shè)備技術(shù)參數(shù)等信息內(nèi)容，同時(shí)采購人員需要保證搜集信息的科學(xué)合理性，對(duì)于以公開的信譽(yù)不良廠家以及已經(jīng)被列入黑名單的廠家，不能納入供應(yīng)廠商采購調(diào)查表中。

3.3 工程機(jī)械設(shè)備采購方式選擇工作

企業(yè)生產(chǎn)項(xiàng)目工作的不同，因此，選擇應(yīng)用的工程機(jī)械設(shè)備種類也存在一定的差異性，采購部門需要選取不同的采購方式，根據(jù)工程機(jī)械設(shè)備的實(shí)際采購情況制訂合理化的采購方案，確保工程機(jī)械設(shè)備的采購工作能夠順利開展。

1）公開招標(biāo)。采購部門主要對(duì)投標(biāo)供應(yīng)商提供的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行全面對(duì)比分析，選取成本最低、工程機(jī)械設(shè)備供應(yīng)質(zhì)量最高的供應(yīng)商進(jìn)行工程機(jī)械設(shè)備的供應(yīng)工作。

2）邀請(qǐng)招標(biāo)。招標(biāo)人需要邀請(qǐng)3家以上的固定供應(yīng)商參與招標(biāo)活動(dòng)，從其中選取更為合適的工程機(jī)械設(shè)備供應(yīng)廠家。

3）競(jìng)爭(zhēng)性談判。由招標(biāo)人直接邀請(qǐng)3家以上的工程機(jī)械設(shè)備進(jìn)行采購談判。

4）采購詢價(jià)。招標(biāo)人需要對(duì)3家以上的工程機(jī)械設(shè)備供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行對(duì)比，遵循最優(yōu)性價(jià)比采購原則選擇工程機(jī)械設(shè)備供應(yīng)商。

5）單一源采購。該類型采購模式主要針對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期的工程機(jī)械設(shè)備供應(yīng)商，通過向長(zhǎng)期供應(yīng)商提供工程機(jī)械設(shè)備的采購清單進(jìn)行設(shè)備采購。單一源采購模式具備采購價(jià)格優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也能提升企業(yè)的工程機(jī)械設(shè)備采購效率。單一源采購模式的開展，是需要采購部門結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定采購計(jì)劃，避免采購到質(zhì)量不佳的工程機(jī)械設(shè)備[2]。

3.4 工程機(jī)械設(shè)備采購合同簽訂工作

采購合同簽訂工作應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：（1）確定中標(biāo)人后，要求中標(biāo)企業(yè)能夠根據(jù)采購合同中的相關(guān)采購設(shè)備規(guī)定，準(zhǔn)備工程機(jī)械設(shè)備。同時(shí)企業(yè)雙方需要針對(duì)工程機(jī)械設(shè)備的采購數(shù)量、采購型號(hào)以及供貨的時(shí)間、價(jià)格等相關(guān)信息進(jìn)行核對(duì)。（2）在工程機(jī)械設(shè)備采購合同中需要對(duì)工程機(jī)械設(shè)備核心部件的質(zhì)量保證期限進(jìn)行明確，對(duì)于發(fā)動(dòng)機(jī)以及液壓馬達(dá)等核心部件需要延長(zhǎng)質(zhì)保時(shí)間。（3）供應(yīng)廠商需要提供完整的工程機(jī)械設(shè)備配件目錄資料，縮減工程機(jī)械設(shè)備的維修時(shí)間，同時(shí)幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)質(zhì)監(jiān)部門對(duì)工程機(jī)械設(shè)備的檢查。

3.5 工程機(jī)械設(shè)備的安裝驗(yàn)收工作

采購部門需要根據(jù)招投標(biāo)文件合同進(jìn)行工程機(jī)械設(shè)備的初步驗(yàn)收工作，對(duì)與工程機(jī)械設(shè)備合同約定存在出入的情況，需立即提出問題并解決。工程機(jī)械設(shè)備文件驗(yàn)收合格后，需要對(duì)工程機(jī)械設(shè)備進(jìn)行組裝調(diào)試，尤其是對(duì)電氣系統(tǒng)以及液壓系統(tǒng)等系統(tǒng)設(shè)備，不僅需要對(duì)其進(jìn)行試運(yùn)行處理，同時(shí)還要對(duì)確保采購的工程機(jī)械設(shè)備系統(tǒng)滿足施工運(yùn)行要求。

技術(shù)人員需要對(duì)采購的工程機(jī)械設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，根據(jù)投標(biāo)文件中的設(shè)備性能參數(shù)對(duì)采購工程機(jī)械設(shè)備進(jìn)行參數(shù)核實(shí)，將工程機(jī)械設(shè)備的性能參數(shù)調(diào)整至最佳狀態(tài)，降低對(duì)企業(yè)技術(shù)生產(chǎn)研發(fā)帶來的不利影響。

4 結(jié)語

總而言之，工程機(jī)械設(shè)備采購管理工作的是降低企業(yè)生產(chǎn)研發(fā)成本的重要策略，由于工程機(jī)械設(shè)備采購管理工作內(nèi)容相對(duì)較多，需要企業(yè)采購管理部門加強(qiáng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的采購管理力度，完善工程機(jī)械設(shè)備的采購作業(yè)環(huán)節(jié)，避免對(duì)不合格工程機(jī)械設(shè)備的采購與應(yīng)用，提升企業(yè)的生產(chǎn)研發(fā)安全系數(shù)。