試析博物館藏品的數(shù)字化管理

（黑龍江省鶴崗市博物館，黑龍江 鶴崗 154100）

在如今博物館藏品數(shù)字化管理過程中，要求館員能夠懂得加強數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，結(jié)合實際情況加強藏品的數(shù)字化管理。然而，由于一些因素的影響，博物館藏品數(shù)字化管理工作中經(jīng)常會遇到一些問題，難以發(fā)揮出數(shù)字化管理的作用。為達到預(yù)期的藏品數(shù)字化管理效果，有關(guān)工作人員應(yīng)該提高藏品數(shù)字化管理的認識，并積極采取有效措施，實現(xiàn)藏品統(tǒng)計數(shù)字化與信息分析數(shù)字化，并著力加強智慧博物館的建設(shè)，從而提高藏品保護力度的同時，還能更好地滿足人們觀看藏品的需求。

一、博物館藏品數(shù)字化管理的作用

（一）藏品信息的存儲更規(guī)范

首先，數(shù)字信息記錄系統(tǒng)并不是對每一件藏品的信息重新進行編寫，而是基于已有的文字和圖片資料進行信息錄入。其次，對于藏品資料的數(shù)字化存儲和統(tǒng)計并不是將原有資料完全轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)資料存儲在電子檔案中，而是有目的、有方法地對原資料進行篩選和統(tǒng)計，記錄其有價值的信息和資料，并按照一定的分類規(guī)則，以其特點為基礎(chǔ)進行信息的存儲。同時，對于藏品卡等內(nèi)容來說，其信息的記錄將會更為細致，從而方便人們查詢資料。

（二）藏品的查詢更為便捷

通過加強博物館藏品數(shù)字化管理，藏品查詢工作會更為便捷。因為數(shù)字化管理階段會引進數(shù)字化管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)能夠加強藏品信息的采集、統(tǒng)計以及查詢，實現(xiàn)數(shù)字化管理水平地提高。具體而言，信息采集過程中，利用多種分類方式來對藏品的特點進行描述和存儲，其檢索系統(tǒng)也依據(jù)此形式進行工作。智能化的現(xiàn)代科技，只要第一次信息錄入足夠準確，后期的管理工作只要基于原資料進行簡單地調(diào)整，就可以應(yīng)用在很多方面，極大地方便了藏品的管理工作。

二、加強博物館藏品數(shù)字化管理的對策

（一）藏品統(tǒng)計數(shù)字化

藏品的核對與統(tǒng)計是博物館管理藏品的重要部分，它為館領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃全館、進行博物館職能改革，或宣傳教育、陳列藏品、舉辦展覽、探索科研等提供可靠且準確的相關(guān)數(shù)據(jù)，同時也為人們掌握社會文化財產(chǎn)提供準確數(shù)字。而藏品統(tǒng)計內(nèi)容主要包含以下幾點：統(tǒng)計博物館藏品來源編號，統(tǒng)計各級各類藏品庫存數(shù)，核對統(tǒng)計藏品增減數(shù)以及流動量等。要求工作人員應(yīng)用信息化技術(shù)做到賬物卡相符，統(tǒng)計人員可以通過藏品信息管理系統(tǒng)及時獲取庫房內(nèi)藏品的動態(tài)表格，全面掌握各庫情況，并于年終核對各類藏品的相關(guān)變動數(shù)據(jù)，確認無誤之后制表上報。不管是藏品庫存實際數(shù)統(tǒng)計表還是增減數(shù)統(tǒng)計表，都可以通過藏品信息管理系統(tǒng)準確打印，以此進行規(guī)范化操作和管理。此外，在藏品統(tǒng)計報表打印輸出以前必須確認數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是較完整的且較新的版本。還需要注意統(tǒng)計報表時，必須有制表人以及保管部主任、館領(lǐng)導(dǎo)的蓋章簽字，并注明日期。

（二）信息分析數(shù)字化

博物館藏品數(shù)字化管理階段，有關(guān)工作人員應(yīng)當加強大數(shù)據(jù)技術(shù)與信息技術(shù)應(yīng)用，加強藏品數(shù)字化信息的分析與處理，實現(xiàn)博物館藏品數(shù)字化管理水平的真正提高。而為了達到預(yù)期信息分析數(shù)字化的目的，有關(guān)博物館應(yīng)該立足當下，構(gòu)建大數(shù)據(jù)分析模式。該模式作用下，工作人員可以更為規(guī)范地完成藏品信息采集與錄入工作。即使面對龐大的數(shù)據(jù)量，工作人員也能利用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)進行復(fù)雜內(nèi)容的分析與研究，并促使采集和錄入可以達到同步，進而提高藏品數(shù)據(jù)分析效率，確保數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量過關(guān)，避免一些差錯的產(chǎn)生。在實際數(shù)字化管理過程中，如果出現(xiàn)不能同步采集、錄入藏品信息的問題，工作人員應(yīng)該明確分工以及職責(zé)，安排專人負責(zé)文字編輯以及內(nèi)容復(fù)核校對工作，同時為藏品照片或圖像進行編碼，上傳數(shù)據(jù)庫中，進而實現(xiàn)信息資源的有效對接。最終這些藏品信息會被共享于全國數(shù)字博物館中，用戶可以登錄相關(guān)平臺進行藏品信息的查詢，而工作人員也方便日后進行統(tǒng)計與研究，從而挖掘出更有價值的藏品信息以及各類藏品之間的內(nèi)在聯(lián)系。

（三）建設(shè)智慧博物館

為提高博物館藏品數(shù)字化管理水平，各方博物館應(yīng)該加強智慧型博物館的建設(shè)，以便實現(xiàn)博物館的轉(zhuǎn)型與發(fā)展，更好地滿足人們的訴求，同時提高藏品管理的便捷性。尤其在當今科技時代背景下，加強數(shù)字智慧型博物館的建設(shè)尤為重要，但是如何建設(shè)智慧博物館還應(yīng)該加以積極探索。在實際建設(shè)階段，應(yīng)該注意以下幾點：首先，館員應(yīng)當了解各類藏品的特點，并建立健全藏品保管體系，特別要加強藏品庫房管理。通過提高庫房信息化管理水平，便于實現(xiàn)與信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)的有效連接，進而更好的推進藏品庫房監(jiān)測、記錄、報警工作的有效進行。其次，智慧博物館建設(shè)過程中，博物館方面還應(yīng)該加強資金的投入，完善各類設(shè)施以及管理控制系統(tǒng)，確保庫房與展廳的實時監(jiān)控。與此同時，還應(yīng)該加強技術(shù)防控，融入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，針對藏品能夠進行定位識別與跟蹤，從而強化藏品的安全管理，提高藏品綜合管理水平。

三、結(jié)語

伴隨數(shù)字化技術(shù)的普及與應(yīng)用，各個領(lǐng)域都受到了沖擊與影響，博物館也不例外。目前，博物館信息化建設(shè)水平有所提高，這與先進信息技術(shù)的應(yīng)用有著密切地聯(lián)系，尤其在藏品管理方面具有重要的應(yīng)用價值。在未來發(fā)展階段，博物館藏品信息化管理過程中，館員仍應(yīng)該注重數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，加強數(shù)據(jù)庫以及智慧博物館的構(gòu)建，以便實現(xiàn)硬件資源、信息資源與人才資源之間的優(yōu)化整合，促進博物館藏品結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級，進而推進博物館藏品數(shù)字化建設(shè)工作的進展，這也有利于加快智慧博物館的快速發(fā)展。