信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化

◎馮麗娜

引言：以往企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，需要人工獲取財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)資料，然后財(cái)會(huì)人員利用專業(yè)技術(shù)進(jìn)行報(bào)表分析、數(shù)據(jù)核算、資料整理，最后得出工作結(jié)果。由于工作周期長(zhǎng)，人工成本高，逐漸難以滿足企業(yè)的發(fā)展要求。為此，企業(yè)一方面要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的重視，并投入必要的資金支持，加快建設(shè)信息化財(cái)會(huì)工作系統(tǒng)，另一方面又要優(yōu)化財(cái)會(huì)工作流程，提高工作效率，降低工作成本。通過提高財(cái)會(huì)工作質(zhì)量，在支持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。

一、信息技術(shù)發(fā)展對(duì)財(cái)會(huì)工作的影響

1.通過資源共享提高財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)利用率。

信息技術(shù)的發(fā)展為數(shù)據(jù)交流和資源共享帶來了便利。企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)中，會(huì)產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以將這些海量的數(shù)據(jù)收集并存儲(chǔ)起來。然后根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作需要，重新挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值，通過提高財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的利用率，更好的支持企業(yè)各項(xiàng)工作的開展。構(gòu)建以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作為核心的信息化平臺(tái)，還能夠加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各部門財(cái)務(wù)資金利用情況的監(jiān)督，增強(qiáng)資金使用透明度，通過這種方式提高資金利用率，對(duì)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益有積極幫助。

2.規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高決策科學(xué)性。

企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中，始終伴隨著潛在的風(fēng)險(xiǎn)。信息化背景下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析與核算，加強(qiáng)內(nèi)部控制，量化反映了企業(yè)近段時(shí)間以來的經(jīng)營(yíng)情況，為企業(yè)管理者制定經(jīng)營(yíng)決策提供了必要的參考?，F(xiàn)階段信息技術(shù)已經(jīng)與企業(yè)財(cái)會(huì)工作密切聯(lián)為一個(gè)整體，財(cái)會(huì)人員熟練運(yùn)用信息技術(shù)，不僅減輕了自身的工作壓力，也為企業(yè)創(chuàng)造了更多的價(jià)值。

二、信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程現(xiàn)狀

1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系不夠緊密。

傳統(tǒng)流程是嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定來進(jìn)行的，進(jìn)而導(dǎo)致核算體系之間缺乏必定的溝通聯(lián)系，所有模塊都是互不干涉，這樣也就嚴(yán)重影響到全部信息的價(jià)值。例如，企業(yè)財(cái)會(huì)人員有著明確的職務(wù)分工，有的負(fù)責(zé)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集，有的負(fù)責(zé)整理和填寫財(cái)務(wù)報(bào)表，還有的符合進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算。這種明確、細(xì)化的分工，雖然在一定程度上提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的專業(yè)性，但是各個(gè)流程之間的聯(lián)系不夠緊密，影響到了工作效率。例如負(fù)責(zé)進(jìn)行數(shù)據(jù)核算的財(cái)務(wù)人員，需要等待財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表整理完畢之后才能進(jìn)行核算，在這之前，財(cái)務(wù)人員幾乎沒有工作可做，這就造成了人力資源的浪費(fèi)和工作效率的低下。

2.財(cái)會(huì)信息的滯后性。

受到各方面條件的限制，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算一般都會(huì)滯后于企業(yè)業(yè)務(wù)的產(chǎn)生，這也就是說，企業(yè)中的業(yè)務(wù)發(fā)展與會(huì)計(jì)核算并不是一起出現(xiàn)的，這一問題的存在也就直接導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息存在著滯后性這一特點(diǎn)，物流信息和資金流信息的收集難以同步，并且相關(guān)的會(huì)計(jì)信息也是不能夠?qū)崟r(shí)的更新，這樣很難將企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況完美呈現(xiàn)，嚴(yán)重時(shí)還可能使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和決策者做出錯(cuò)誤的決定。

3.財(cái)會(huì)工作環(huán)節(jié)冗余導(dǎo)致成本上升。

在保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的前提下，精簡(jiǎn)財(cái)會(huì)工作流程，能夠大幅度降低工作成本，為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)階段來看，企業(yè)在開展財(cái)會(huì)工作時(shí)，還存在工作環(huán)節(jié)冗余、占用成本過高的情況。例如，在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的背景下，一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)計(jì)算和報(bào)表整理工作，完全可以由計(jì)算機(jī)來代替，在數(shù)據(jù)處理效率和計(jì)算結(jié)果精度上，都要優(yōu)于人工。但是很多企業(yè)沒有對(duì)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行變革，還是沿用傳統(tǒng)的模式，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作環(huán)節(jié)冗余，不利于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)果的利用。

三、信息化背景下企業(yè)財(cái)會(huì)工作流程的優(yōu)化策略

1.構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)，增強(qiáng)工作流暢性。

作為企業(yè)的管理者，必須要認(rèn)識(shí)到信息化背景下，構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)是一種必然趨勢(shì)，并結(jié)合企業(yè)發(fā)展需要，盡快投入必要的資金支持，重視財(cái)會(huì)人員信息技術(shù)培訓(xùn)，從而密切財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系，增強(qiáng)整個(gè)財(cái)會(huì)工作的流暢性。例如，利用信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取、整理、分析、存儲(chǔ)的一條龍管理。利用該平臺(tái)還能夠同步的獲取企業(yè)各部門的會(huì)計(jì)信息，這樣就縮短了財(cái)會(huì)人員收集信息的時(shí)間，為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作高效率的開展，解決財(cái)會(huì)信息滯后性的問題也有積極幫助。企業(yè)方面也要定期對(duì)信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)和更新，始終服務(wù)于企業(yè)財(cái)會(huì)工作開展需要。

2.利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的動(dòng)態(tài)收集。

大數(shù)據(jù)的運(yùn)用，在優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程上發(fā)揮了重要價(jià)值。在信息化背景下，企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中產(chǎn)生了海量的數(shù)據(jù)信息，其中既包含了財(cái)會(huì)信息，也包含了一些無用的信息。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠通過設(shè)置關(guān)鍵詞等形式，對(duì)其中有價(jià)值的信息進(jìn)行提取、收集，從而支持財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開展。例如，企業(yè)財(cái)會(huì)人員可以設(shè)定數(shù)據(jù)截取時(shí)間，這樣就可以自動(dòng)獲取這一時(shí)間段內(nèi)所有的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)。不需要財(cái)會(huì)人員花費(fèi)大量的時(shí)間和精力查找賬本，極大的減輕了工作壓力，優(yōu)化了財(cái)會(huì)工作流程。

3.精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程，節(jié)約工作成本。

在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程優(yōu)化設(shè)計(jì)的過程中，必須得將工作的重點(diǎn)放在企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理工作流程的優(yōu)化上，積極做好財(cái)務(wù)信息的收集、整理以及處理等相關(guān)工作，保障數(shù)據(jù)的整體性和準(zhǔn)確性。在實(shí)際優(yōu)化的過程中，企業(yè)管理者應(yīng)該清楚認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要地位，并且具備著良好的創(chuàng)新意識(shí)，促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)能夠更加的符合本企業(yè)在信息化背景下的發(fā)展需求。

結(jié)語：時(shí)代在發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作模式、工作流程也必須進(jìn)行創(chuàng)新與優(yōu)化，這樣才能始終迎合企業(yè)發(fā)展需要，維護(hù)企業(yè)的核心經(jīng)濟(jì)利益。當(dāng)前信息技術(shù)已經(jīng)深入到企業(yè)各方面工作中，并且對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開展帶來了深刻的影響。依托信息技術(shù)優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程，從財(cái)會(huì)人員角度來說，依托信息技術(shù)的輔助作用，可以減輕工作壓力，提高工作效率；從企業(yè)角度來說，可以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在強(qiáng)化資金管理、參與經(jīng)營(yíng)決策等方面的作用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升和可持續(xù)的發(fā)展。