基于供應(yīng)鏈模式下煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理的策略分析

◎王麗嵩

供應(yīng)鏈管理也稱為ERP管理，其以如何采用終端網(wǎng)絡(luò)來(lái)吸收最終客戶作為核心所在，因此現(xiàn)代企業(yè)會(huì)利用供應(yīng)鏈理論知識(shí)來(lái)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的行為進(jìn)行全方位管理。對(duì)于煤炭企業(yè)而言，物資采購(gòu)更需要強(qiáng)化管控的力度，將供應(yīng)鏈理論在煤炭企業(yè)物資采購(gòu)中進(jìn)行應(yīng)用，可以最大限度的使采購(gòu)有助于生產(chǎn)活動(dòng)的順利開(kāi)展。而且基于供應(yīng)鏈下的煤炭企業(yè)采購(gòu)作為一種戰(zhàn)略行為和集中采購(gòu)行為，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程已成為買賣雙方共同獲利的一種盈利模式。而且以利益協(xié)調(diào)機(jī)制作為煤炭企業(yè)間合作行為的重要保障，可以使合作采購(gòu)順利開(kāi)展，有利于促進(jìn)煤炭行業(yè)更快更好的發(fā)展。

一、煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理的特征分析

1.采購(gòu)物資種類較多，數(shù)量大。

在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，煤炭市場(chǎng)需求量也不斷增加，這也使煤炭企業(yè)開(kāi)始擴(kuò)大規(guī)模，因此在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，需要采購(gòu)物資的種類較多，數(shù)量較大，無(wú)形中增加了物資采購(gòu)管理工作的難度。煤炭企業(yè)物資主要以直接參與生產(chǎn)的物資和輔助生產(chǎn)的物資為主，在具體采購(gòu)管理時(shí)宜采取不同的方法，避免物資之間出現(xiàn)混淆問(wèn)題。

2.采購(gòu)物資差別明顯，需求各異。

由于煤炭企業(yè)在開(kāi)采作業(yè)過(guò)程中采用的開(kāi)采方法各異，這也使其對(duì)物資需求也會(huì)存在差別，即采購(gòu)的物資種類和數(shù)量各異。即使煤炭企業(yè)采取同一種方法進(jìn)行開(kāi)采，基于企業(yè)規(guī)模和運(yùn)作方式的不同，物資采購(gòu)也會(huì)存在差異。因此對(duì)于煤炭企業(yè)而言，在實(shí)際物資采購(gòu)管理工作中沒(méi)有現(xiàn)在的模式，物資分類也無(wú)法統(tǒng)一，需要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況來(lái)實(shí)施物資采購(gòu)管理。

3.采購(gòu)物資消耗大，消耗較快。

煤炭企業(yè)在具體生產(chǎn)和開(kāi)采作業(yè)過(guò)程中需要大量的燃料和炸藥，而且物資消耗速度較快，這也使煤炭企業(yè)物資采購(gòu)循環(huán)速度較快，因此要具備敏銳的物資采購(gòu)意識(shí)。特別是煤炭企業(yè)實(shí)際消耗的物資并不構(gòu)成最終生產(chǎn)出的產(chǎn)品，只是參與產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程，這也對(duì)采購(gòu)提出了更高的要求。

二、供應(yīng)鏈模式下煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理的優(yōu)勢(shì)分析

1.物資采購(gòu)管理的戰(zhàn)略性。

基于供應(yīng)鏈模式下開(kāi)展的物資采購(gòu)管理，其完全打破了煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的物資采購(gòu)流程，將物資采購(gòu)管理上升至戰(zhàn)略高度，其對(duì)于煤炭企業(yè)整體發(fā)展具有極為重要的意義。在供應(yīng)鏈模式下進(jìn)行物資采購(gòu)管理工作，其已不再是提高煤炭企業(yè)利潤(rùn)的單一行為，在具體實(shí)施過(guò)程中，充分的考慮到供應(yīng)商，并將雙方共同獲得作為物資采購(gòu)管理的目標(biāo)。而且通過(guò)物資采購(gòu)管理，有效的聯(lián)系起供應(yīng)鏈上重要兩點(diǎn)，促進(jìn)兩者的共同發(fā)展和進(jìn)步。

2.物資采購(gòu)管理更具統(tǒng)籌性。

煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的物資采購(gòu)管理缺乏集成性，而且沒(méi)有明確的計(jì)劃，無(wú)法將煤炭企業(yè)對(duì)物資的各種需求整合在一起?；诠?yīng)鏈模式下的物資采購(gòu)管理，實(shí)現(xiàn)了高度統(tǒng)籌，而且目標(biāo)更為清晰，可以實(shí)現(xiàn)資源的節(jié)約，還能夠?yàn)槲镔Y運(yùn)輸提供更多的便利，可以有效的改善物資采購(gòu)管理的效果。

三、供應(yīng)鏈模式下煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理的策略

1.構(gòu)建完善的物流采購(gòu)體系。

基于供應(yīng)鏈模式下，在物資采購(gòu)管理方面，煤炭企業(yè)應(yīng)從選擇物資供應(yīng)商與制造商入手，將企業(yè)的物資規(guī)劃方案、需求預(yù)測(cè)、合同簽訂、供應(yīng)商審查、限額發(fā)料、運(yùn)輸保管、領(lǐng)用和發(fā)料以及庫(kù)存控制納入到物資采購(gòu)管理中，對(duì)以煤炭為對(duì)象帶來(lái)的各部門(mén)物資采購(gòu)體系進(jìn)行整合優(yōu)化，建立完善的物流采購(gòu)體系，明確企業(yè)供應(yīng)鏈的管理流程，將分散采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)閷I(yè)化、市場(chǎng)化生物集中采購(gòu)，并通過(guò)企業(yè)物資信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)購(gòu)、儲(chǔ)、運(yùn)、包裝和配送的統(tǒng)一規(guī)劃、指揮、服務(wù)，從而提高采購(gòu)管理的效率。

2.提高倉(cāng)儲(chǔ)能力。

煤炭企業(yè)需要基于自身所需要的物資，通過(guò)構(gòu)建配送中心，以此來(lái)提供暫存的地方，進(jìn)一步提高倉(cāng)儲(chǔ)利用效率。通過(guò)將配送中心作為驗(yàn)貨和配貨的管理站，并促進(jìn)礦級(jí)和科、區(qū)分級(jí)管理體系的落實(shí)，礦級(jí)物資部門(mén)要根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)單元需要，及時(shí)將外采物資分配至科區(qū)，并由科、區(qū)根據(jù)產(chǎn)品區(qū)域情況在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行統(tǒng)一分配，保證供應(yīng)鏈上采購(gòu)物資和生產(chǎn)需求保持同步，實(shí)現(xiàn)物資的暢通流通。例如在物資供應(yīng)采購(gòu)的配送方面，為了確保生產(chǎn)對(duì)物資的需要，煤炭企業(yè)可以以分局材料廠作為“配送中心”基地，并設(shè)立專門(mén)負(fù)責(zé)管理機(jī)構(gòu)，按系統(tǒng)按地域?qū)嵤┌?，依?jù)科、區(qū)單位提出的需要計(jì)劃，結(jié)合品種、規(guī)格、數(shù)量和定期定時(shí)分配到科、區(qū)的指定地點(diǎn)，緊接著由供應(yīng)科室組織裝車和安全送達(dá)用料單位。

3.聯(lián)盟戰(zhàn)略合作供應(yīng)商。

戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的數(shù)量較少，且需求量大，需要采購(gòu)的物資直接關(guān)系到煤礦安全生產(chǎn)是否能正常運(yùn)行。因此煤礦企業(yè)應(yīng)抓住重點(diǎn)企業(yè)，簡(jiǎn)化中間采購(gòu)的工作流程，對(duì)于在物資采購(gòu)管理中評(píng)估分析，與所購(gòu)買物資需要不符的供應(yīng)商應(yīng)堅(jiān)決剔除，凈化物資采購(gòu)管理的環(huán)境。相反對(duì)于符合需要的供應(yīng)商，應(yīng)聯(lián)盟合作，聯(lián)合管理物資庫(kù)存，充分運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)和共享需求信息對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行信息、新產(chǎn)品的共同開(kāi)發(fā)激勵(lì)。例如在供應(yīng)商選擇方面，煤炭企業(yè)應(yīng)綜合考慮戰(zhàn)略關(guān)系、合作關(guān)系、優(yōu)先關(guān)系、普通關(guān)系和試驗(yàn)關(guān)系等供應(yīng)商的塔形結(jié)構(gòu)，盡可能從高到低的順序來(lái)選擇聯(lián)盟戰(zhàn)略合作供應(yīng)商，作為長(zhǎng)期合作伙伴，只要上一層的供應(yīng)商可滿足自身物資購(gòu)買的需要，就無(wú)需考慮下一層的供應(yīng)商。

4.提高采購(gòu)的管理效率。

傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)采購(gòu)管理工作中，采購(gòu)部門(mén)只是履行自身的具體職能，與其他部門(mén)之間缺乏有效的交流和溝通，這就導(dǎo)致采購(gòu)信息傳遞不通暢，無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享，采購(gòu)部門(mén)物資采購(gòu)工作存在盲目性和隨意性的特點(diǎn)，這就導(dǎo)致物資無(wú)法滿足生產(chǎn)需求或是物資庫(kù)存大量積壓等情況發(fā)生。在供應(yīng)鏈模式下開(kāi)展物資采購(gòu)管理工作時(shí)，煤炭企業(yè)需要強(qiáng)化物資采購(gòu)部門(mén)與其他部門(mén)之間的聯(lián)系，具體可以通過(guò)工作會(huì)、座談會(huì)和項(xiàng)目合作等方式來(lái)強(qiáng)化與各部門(mén)的聯(lián)系和合作，提高部門(mén)之間的協(xié)作配合水平，從而使各部門(mén)對(duì)物資采購(gòu)管理工作能夠給予有效的支持。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著供應(yīng)鏈管理理念在各行業(yè)的應(yīng)用，煤炭企業(yè)也需要積極的借鑒其他行業(yè)的供應(yīng)鏈發(fā)展，并結(jié)合自身的實(shí)際情況，在物資采購(gòu)管理工作中運(yùn)用供應(yīng)鏈理念，加快促進(jìn)物資采購(gòu)由被動(dòng)式采購(gòu)向主動(dòng)式采購(gòu)的轉(zhuǎn)變。而且在供應(yīng)鏈模式下實(shí)施物資采購(gòu)管理工作中，還應(yīng)建立完善的物資采購(gòu)體系，并通過(guò)建立配送中心，進(jìn)一步提高煤炭企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)能力，積極聯(lián)盟戰(zhàn)略合作供應(yīng)商，強(qiáng)化對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程的協(xié)同管理，以此來(lái)保證為煤炭企業(yè)生產(chǎn)提供穩(wěn)定的物資供應(yīng)，為煤炭行業(yè)的健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。