淺析構(gòu)建集團化財務(wù)共享中心

文| 補 雄

集團財務(wù)共享中心構(gòu)建準備工作的基本概述

提高對頂層設(shè)計的重視度

就目前來看，隨著我國工業(yè)化建設(shè)進程的不斷加快，企業(yè)建設(shè)規(guī)模和數(shù)量的持續(xù)增加，在推動國民經(jīng)濟進一步發(fā)展的同時，也為企業(yè)集團化目標的實現(xiàn)奠定了良好基礎(chǔ)。財務(wù)共享中心是近年來集團化發(fā)展趨勢下，財務(wù)管理作業(yè)實施的重要機構(gòu)，與傳統(tǒng)財務(wù)管理作業(yè)相比，共享中心的構(gòu)建實現(xiàn)了會計與財務(wù)職能的分開作業(yè)，為預(yù)期企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標的實現(xiàn)奠定了良好基礎(chǔ)，而從某方面來講，要想從根本上改善當(dāng)前集團管理現(xiàn)狀，提高共享中心在實際管理作業(yè)中效益的最大化發(fā)揮，在進行頂層設(shè)計時需由集團統(tǒng)一進行決策、設(shè)計并組織實施。

積極轉(zhuǎn)變服務(wù)中心構(gòu)建理念

從某方面而言，財務(wù)共享中心的構(gòu)建其實是對傳統(tǒng)管理模式的改善和優(yōu)化，是突破習(xí)慣的過程，因此要想從根本上確保構(gòu)建的科學(xué)性、合理性和有效性，在構(gòu)建作業(yè)實施前，積極轉(zhuǎn)變思想觀念是極為必要的。

在進行財務(wù)共享中心構(gòu)建過程中，相關(guān)工作人員需摒棄“小而全、大而全”的思想，擺脫傳統(tǒng)手工操作、紙質(zhì)審批的習(xí)慣，消除畏懼公開、畏懼透明的不良心理，通過集約化、專業(yè)化及流程化標準來確保各項構(gòu)建作業(yè)的合理化，最終為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標的實現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)。

建立健全完善的科學(xué)統(tǒng)一化標準

正所謂無規(guī)矩不成方圓，在進行財務(wù)共享中心構(gòu)建過程中，制度的完善度和科學(xué)性與否，在很大程度上對服務(wù)中心的構(gòu)建作業(yè)質(zhì)量和作業(yè)效率具有重要影響，制度的建設(shè)從某方面而言，其主要目的是為了讓集團不同部門在處理部門業(yè)務(wù)時，能夠做到對制度與政策的遵循。

集團財務(wù)共享中心構(gòu)建中心步驟的基本概述

積極轉(zhuǎn)變管理的思維方式，創(chuàng)新管理模式

近年來，隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和經(jīng)濟管理體系的不斷完善，如何提高企業(yè)市場競爭力，推動國民經(jīng)濟的進一步發(fā)展，成為了各企業(yè)的核心發(fā)展方向。共享服務(wù)是當(dāng)前集團為實現(xiàn)對各個業(yè)務(wù)精準化管理所做出的模式創(chuàng)新，即在企業(yè)運行過程中，相關(guān)管理工作人員可把企業(yè)各個業(yè)務(wù)單位獨立分散式的業(yè)務(wù)集中到共享服務(wù)中心進行處理，在確保財務(wù)處理精準度的基礎(chǔ)上，為預(yù)期可持續(xù)發(fā)展目標的實現(xiàn)奠定了良好基礎(chǔ)，與此同時通過集中化處理，在對資源進行整合的同時，也顯著地提高了業(yè)務(wù)處理質(zhì)量，提高了顧客的滿意度。

革新系統(tǒng)科學(xué)技術(shù)手段，建設(shè)和規(guī)劃信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)監(jiān)管平臺

在當(dāng)前信息化產(chǎn)業(yè)時代背景下，“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的廣泛應(yīng)用，在提高企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量和效率的同時，也為企業(yè)的進一步發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。在共享服務(wù)中心構(gòu)建過程中，對于企業(yè)發(fā)展而言，科學(xué)技術(shù)應(yīng)用水平的高低，對于企業(yè)財務(wù)共享中心的構(gòu)建質(zhì)量和構(gòu)建效率有著直接聯(lián)系，換言之要想從根本上提高構(gòu)建的科學(xué)性、合理性和有效性，在進行中心構(gòu)建過程中，工作人員需革新系統(tǒng)科學(xué)技術(shù)手段，并以信息化基礎(chǔ)作為支撐，建設(shè)和規(guī)劃信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)監(jiān)管平臺，最終為預(yù)期可持續(xù)發(fā)展目標的實現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)。從某方面而言，在企業(yè)采取共享中心建設(shè)和運行過程中，信息系統(tǒng)的先進化程度對于服務(wù)中心的建設(shè)質(zhì)量和后期運行效率而言具有重要影響，為形成涵蓋上、中、下游的財務(wù)共享服務(wù)框架，在構(gòu)建作業(yè)過程中，基層產(chǎn)業(yè)機構(gòu)和相關(guān)主管部門的工作人員需在全面了解企業(yè)核算模式和業(yè)務(wù)特點的基礎(chǔ)上，不斷地改進集團業(yè)務(wù)流程，最終為后期各項作業(yè)的順利實施奠定良好基礎(chǔ)。

建立和完善組織架構(gòu)，調(diào)整組織保障體系

其實從某方面而言，構(gòu)建財務(wù)共享中心其實并非是重新組建一支財務(wù)隊伍，而是通過將原有人員管理責(zé)任明確化、制度化和清晰化，通過對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化調(diào)整，將子公司的日常財務(wù)結(jié)算納入核算體系來提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量和管理效率，在進行構(gòu)建作業(yè)過程中，為確保構(gòu)建的科學(xué)性、合理性和有效性，提升企業(yè)的集團管控能力，建立和完善組織架構(gòu)，調(diào)整組織保障體系也是極為必要的。

再造新制度流程

建立企業(yè)事項統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理機制和信息統(tǒng)一動態(tài)管理機制，徹底改變過去被動應(yīng)對問題矛盾的管理模式，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益效率。財務(wù)共享服務(wù)中心管理軟件，充分利用影像處理技術(shù)、信息集成技術(shù)，根據(jù)原始單據(jù)或前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲取的信息，自動形成記賬憑證和二維碼，企業(yè)財務(wù)人員可通過二維碼雙向、快速查找原始單據(jù)和會計憑證，提高審核或查賬的效率。

結(jié)語

簡而言之，在當(dāng)前多元化市場競爭環(huán)境下，財務(wù)共享中心的構(gòu)建不僅實現(xiàn)了會計與財務(wù)職能分開作業(yè)，與此同時還簡化了財務(wù)作業(yè)流程，極大地提高了作業(yè)效率，為預(yù)期作業(yè)目標的實現(xiàn)奠定了良好基礎(chǔ)，而要想從根本上確?！柏攧?wù)共享服務(wù)中心”構(gòu)建效益的最大化發(fā)揮，無論是準備工作還是中心作業(yè)，都確保去落實到實處，對于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標的實現(xiàn)而言是極為必要的。