高玉瑩GAO Yu-ying
(國家能源集團(tuán)內(nèi)蒙古上海廟發(fā)電有限公司,鄂爾多斯016200)
某“上大壓下”新建工程,2 臺(tái)35 萬千瓦超臨界燃煤濕冷供熱機(jī)組,國家發(fā)改委核準(zhǔn)的動(dòng)態(tài)總投資為31.26億元,電規(guī)總院收口概算動(dòng)態(tài)投資33.84億元,上級(jí)公司批準(zhǔn)的造價(jià)目標(biāo)為32.56億元。
工程建設(shè)伊始,成立了以主要負(fù)責(zé)人為組長的造價(jià)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,全面領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)工程造價(jià)管理工作,對(duì)影響造價(jià)的重大問題進(jìn)行控制與決策。下設(shè)10 個(gè)造價(jià)精細(xì)化管理小組,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理制,涵蓋工程建設(shè)中涉及的征租地、鐵路工程、灰場(chǎng)工程、工業(yè)供氣、招標(biāo)與合同、財(cái)務(wù)稅收、工程價(jià)款支付、項(xiàng)目法人管理費(fèi)、生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)、竣工結(jié)算等10 個(gè)方面。
“工程建設(shè),策劃先行”,為將“精確、細(xì)致、深入、規(guī)范”的精細(xì)化管理理念貫穿工程建設(shè)全過程,工程編制了《造價(jià)精細(xì)化管理策劃方案》,《方案》著重從管理目標(biāo)及思路、重要法規(guī)和文件、重點(diǎn)環(huán)節(jié)、針對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)采取措施、難點(diǎn)等幾方面進(jìn)行了策劃,以期指導(dǎo)工程造價(jià)管理工作。由于篇幅限制,本文僅以征租地精細(xì)化管理策劃、變更精細(xì)化管理策劃為例,闡述工程造價(jià)的精細(xì)化策劃工作。
3.1.1 管理目標(biāo)及思路
①同區(qū)域、同時(shí)期征租地單價(jià)最低。
②以仔細(xì)研讀國家相關(guān)政策文件為著力點(diǎn),以對(duì)標(biāo)同區(qū)域單位征地費(fèi)用為抓手,規(guī)范征地程序,降低征租地費(fèi)用。
3.1.2 重要法規(guī)和文件
詳細(xì)列舉14 項(xiàng)國家及地方法規(guī)及文件(略)。
3.1.3 重點(diǎn)環(huán)節(jié)
①了解當(dāng)?shù)卣鞯貎r(jià)格及各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
②了解土地劃撥和土地出讓的拍賣、招標(biāo)、掛牌及協(xié)議出讓的方式。
③了解同地塊企業(yè)征地費(fèi)用。
④以最低價(jià)格和最合理的方式取得項(xiàng)目用地。
3.1.4 針對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)采取措施
①認(rèn)真研讀土地相關(guān)的國家及地方法律、法規(guī),掌握國家及地方政府關(guān)于土地征地費(fèi)中所應(yīng)包含的征地區(qū)片地價(jià)、青苗補(bǔ)償費(fèi)、地上附著物補(bǔ)償費(fèi)、安置補(bǔ)助費(fèi)、耕地復(fù)墾費(fèi)、“三電”及水系溝渠遷移改造費(fèi)、耕地占用稅、城鎮(zhèn)土地使用稅、新增建設(shè)用地有償使用費(fèi)、風(fēng)險(xiǎn)基金、工作經(jīng)費(fèi)及契稅等各項(xiàng)費(fèi)用。
②分析土地出讓和劃撥的優(yōu)缺點(diǎn),找出取得項(xiàng)目用地的最佳方式。
③對(duì)標(biāo)同地塊企業(yè)及公司其他基建項(xiàng)目取得土地的征地費(fèi)用,逐項(xiàng)比對(duì)分析。
④加強(qiáng)與地方政府的協(xié)商和談判力度,獲得當(dāng)?shù)卣P(guān)于土地征地費(fèi)及各項(xiàng)收費(fèi)項(xiàng)目的最優(yōu)惠條件。
⑤強(qiáng)化咨詢力量,及時(shí)聘請(qǐng)專家或會(huì)計(jì)師事務(wù)所把關(guān)《征地協(xié)議》合法性、全面性。
3.1.5 難點(diǎn)
①國家及地方政府關(guān)于土地的法律、法規(guī)政策和征地收費(fèi)項(xiàng)目繁多,征地價(jià)格中容易漏項(xiàng)。
②土地耕地開墾費(fèi)和區(qū)片地價(jià)由于國家及地方政策調(diào)整,費(fèi)用上調(diào)比較多。
③當(dāng)?shù)剞r(nóng)民對(duì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)訴求較高,導(dǎo)致地上附著物補(bǔ)償費(fèi)用難以控制。
④當(dāng)?shù)卣?cái)政收入主要以出讓土地收入為主,土地價(jià)格談判難度較大。
3.2.1 管理目標(biāo)及思路
以目標(biāo)為導(dǎo)向,貫徹“全方位參與、全過程控制、全要素管理”的造價(jià)管理理念,以“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”為基本原則,以招標(biāo)管理、合同管理為切入點(diǎn),以全過程推行過程結(jié)算為抓手,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工程造價(jià)可控在控。
3.2.2 管理要素
工程結(jié)算精細(xì)化管理,進(jìn)行全要素管理。全要素管理即對(duì)建安工程費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、甲供材料費(fèi)用、其他費(fèi)用和建設(shè)期貸款利息等進(jìn)行全面管理。
3.2.3 管理措施及方法
①過程結(jié)算管理。
1)建立完備的過程結(jié)算管理表格,表格由總投資匯總表、設(shè)備費(fèi)用匯總表、施工費(fèi)用匯總表、各標(biāo)段施工費(fèi)用明細(xì)表、其他費(fèi)用匯總及明細(xì)表等20 多個(gè)表格,表格之間實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)公式鏈接。結(jié)合招標(biāo)工程量清單借助表格進(jìn)行初設(shè)概算、執(zhí)行概算的分解,以概算為基礎(chǔ),將設(shè)備、材料、工程、服務(wù)等各類合同全部歸概,編制分項(xiàng)工程合同的預(yù)控金額。
2)及時(shí)核算圖紙工程量。嚴(yán)格要求造價(jià)咨詢單位做到施工圖到場(chǎng)后建筑專業(yè)15 天內(nèi)、安裝專業(yè)7 天內(nèi)完成施工圖算量工作。為了保證工程按時(shí)結(jié)算,同時(shí)避免出現(xiàn)進(jìn)度款超付現(xiàn)象,要求施工單位在圖紙到場(chǎng)后及時(shí)進(jìn)行算量和對(duì)量,在沒有對(duì)量的前提下,該項(xiàng)工程量清單進(jìn)度款不予支付。并且嚴(yán)格約定每一個(gè)清單項(xiàng)目在完工后14 天內(nèi)報(bào)送結(jié)算資料。
3)費(fèi)用動(dòng)態(tài)管理。根據(jù)施工圖算量對(duì)量情況、設(shè)備材料合同簽訂情況、其他費(fèi)用合同簽訂和非合同費(fèi)用實(shí)際發(fā)生情況、變更委托簽證結(jié)算情況,按月進(jìn)行填報(bào)數(shù)據(jù)更新,及時(shí)進(jìn)行歸概整理,同時(shí)和概算進(jìn)行對(duì)比分析,實(shí)時(shí)掌握工程投資情況。能夠體現(xiàn)出管理者關(guān)注的每一項(xiàng)數(shù)據(jù),便于進(jìn)行分析決策,實(shí)現(xiàn)造價(jià)動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理。
4)造價(jià)分析管理。按時(shí)召開造價(jià)分析會(huì),形成分析報(bào)告,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾偏。會(huì)議由總經(jīng)理主持,項(xiàng)目單位主管領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門、造價(jià)咨詢單位參加。對(duì)照?qǐng)?zhí)行概算,逐項(xiàng)對(duì)設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、建安費(fèi)、基本預(yù)備費(fèi)、專項(xiàng)費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)、設(shè)計(jì)變更、資金到位以及合同執(zhí)行情況等進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,明確造價(jià)管控的工作重點(diǎn)和具體措施。對(duì)提出存在的問題,制定措施,及時(shí)糾偏。每月出具書面的分析報(bào)告,并上報(bào)二級(jí)公司,確保造價(jià)可控在控。
②設(shè)計(jì)變更及委托簽證管理。
1)認(rèn)真執(zhí)行工程變更、委托簽證管理制度,嚴(yán)格按權(quán)限審批變更,工程實(shí)施中,對(duì)設(shè)計(jì)變更、委托簽證發(fā)生的工程量及投資及時(shí)歸概到所屬單項(xiàng)工程,與執(zhí)行概算進(jìn)行對(duì)比分析,禁止超概。把控制工程造價(jià)的關(guān)口前移,從源頭抓起,積極介入項(xiàng)目方案優(yōu)化、施工圖審查、設(shè)計(jì)變更、材料替代等對(duì)工程造價(jià)有重大影響的工作,從造價(jià)管理角度提出意見和建議,在滿足工程建設(shè)質(zhì)量和安全的前提下,選擇造價(jià)最低的方案,做到對(duì)工程造價(jià)的有效控制。
2)建立統(tǒng)一的變更、另委工程管理臺(tái)賬,變更臺(tái)賬歸口工程部,委托臺(tái)賬歸口計(jì)劃部,設(shè)專人管理。臺(tái)賬項(xiàng)目設(shè)置齊全,不僅包括編號(hào)、內(nèi)容、原因、單位、下發(fā)時(shí)間,特別添加完工驗(yàn)收時(shí)間、預(yù)估工程費(fèi)用及完工結(jié)算費(fèi)用,便于實(shí)時(shí)跟蹤工程完工情況、結(jié)算的辦理情況及對(duì)工程造價(jià)的影響情況。針對(duì)編號(hào)改變以往的按標(biāo)段及專業(yè)編號(hào)的原則,統(tǒng)一按照流水號(hào)進(jìn)行編號(hào),保證賬目清晰,不僅便于查詢及歸檔,更能實(shí)時(shí)對(duì)工程變更、委托情況進(jìn)行跟蹤,及時(shí)掌握工程變更、委托項(xiàng)目的數(shù)目及費(fèi)用,不容易遺漏,有利于工程造價(jià)的管理。
③物資管理。
一是建立物資出入庫臺(tái)賬,確保入庫物資-領(lǐng)出物資=庫存物資。二是及時(shí)進(jìn)行甲供材料核銷,在竣工結(jié)算時(shí),及時(shí)核算采購工程量、圖紙安裝工程量和領(lǐng)用工程量。如果領(lǐng)用量大于圖紙安裝工程量(考慮損耗),在結(jié)算時(shí)要按照采購價(jià)格加物資代保管費(fèi)用扣除施工單位費(fèi)用。三是及時(shí)盤庫。工程結(jié)束后,要及時(shí)進(jìn)行物資盤庫工作,核實(shí)庫存物資和備品備件,庫存物資直接轉(zhuǎn)入生產(chǎn)費(fèi)用,在工程投資中扣除庫存物資投資。
④建設(shè)期貸款利息管理。
一是在價(jià)款支付方面進(jìn)行約定,一般支付到90%終止支付,結(jié)算后恢復(fù)支付,會(huì)節(jié)約一部分資金支付,減少貸款利息;二是做好融資方案,進(jìn)行長短債結(jié)合;三采用承兌匯票方式進(jìn)行支付;四是開展融資租賃的形式進(jìn)行建設(shè)。
一是在鐵路及灰場(chǎng)工程精細(xì)化管理中,充分利用專家及評(píng)估公司作用,進(jìn)行區(qū)域?qū)?biāo),制定高、中、低不同方案反復(fù)對(duì)比論證,優(yōu)化方案;二是在招標(biāo)與合同精細(xì)化管理,重點(diǎn)針對(duì)“防范不平衡報(bào)價(jià)”進(jìn)行精細(xì)化管理,對(duì)招標(biāo)過程中的不平衡報(bào)價(jià)進(jìn)行識(shí)別,由造價(jià)咨詢公司全部進(jìn)行測(cè)算和提出糾正意見。經(jīng)與主體工程承包商進(jìn)行多輪談判,調(diào)整不平衡報(bào)價(jià)219 項(xiàng),降低了索賠風(fēng)險(xiǎn)。
各精細(xì)化管理小組根據(jù)《造價(jià)精細(xì)化管理策劃方案》及工程遇到的實(shí)際問題,每周不定期開展小組活動(dòng),活動(dòng)中重點(diǎn)針對(duì)上次活動(dòng)中布置任務(wù)完成情況及近期工程造價(jià)管理過程中遇到問題的進(jìn)行討論并提出解決措施,安排下步工作計(jì)劃及任務(wù)。
工程通過全過程造價(jià)精細(xì)化管理,各項(xiàng)費(fèi)用可控在控,工程結(jié)算金額為29.96億元,較國家發(fā)改委批準(zhǔn)動(dòng)態(tài)投資節(jié)約1.3億元,較收口概算節(jié)約3.88億元,較上級(jí)公司批準(zhǔn)的造價(jià)目標(biāo)節(jié)約2.6億元。
工程造價(jià)的精細(xì)化管理是建設(shè)方為了更好的實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)目標(biāo)而主動(dòng)實(shí)施的一種管理方法,寓于整個(gè)全過程造價(jià)管理之中。適當(dāng)而合理的精細(xì)化管理,拓展了管理的寬度,加大管理的深度,提高了管理的精確度,符合當(dāng)前工程造價(jià)管理發(fā)展的趨勢(shì)。