會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策

◎ 王曉飛

引言：會(huì)計(jì)信息化是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的產(chǎn)物，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率和工作質(zhì)量有著大幅度的提升，是一種非常良好的財(cái)務(wù)管理方式。會(huì)計(jì)信息化對(duì)對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式有著很大的影響，會(huì)計(jì)信息化的主要工作載體是計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對(duì)技術(shù)的要求比較高，對(duì)現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理人員有著很大的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)管理部門(mén)要根據(jù)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)進(jìn)行研究，總結(jié)出會(huì)計(jì)信息化的使用技巧，提升會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值。

一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

1.會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響。

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，主要利用紙質(zhì)報(bào)表進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，對(duì)企業(yè)內(nèi)各部門(mén)的財(cái)務(wù)信息收集也不夠高效會(huì)計(jì)，在進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理和分析主要以人工的方式進(jìn)行，整體的財(cái)務(wù)管理工作效率較低。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式產(chǎn)生的管理方法，也具有一定的技術(shù)局限性。會(huì)計(jì)信息化工作的開(kāi)展主要利用電子計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)，將財(cái)務(wù)信息錄入計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理軟件就會(huì)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，通過(guò)會(huì)計(jì)信息化生成的財(cái)務(wù)報(bào)表，不僅準(zhǔn)確而且高效。會(huì)計(jì)信息化工作的開(kāi)展，可以快速提升財(cái)務(wù)管理工作效率，并且為公司發(fā)展提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析。由于工作方式的不同，使用的設(shè)備也不同，部分傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作人員對(duì)新技術(shù)的運(yùn)用還不夠全面，而且工作方法也較原來(lái)有很大的不同，需要財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行新管理方法的學(xué)習(xí)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的報(bào)表存儲(chǔ)和會(huì)計(jì)信息報(bào)表存儲(chǔ)也有著很大的區(qū)別，會(huì)計(jì)信息化報(bào)表不同于傳統(tǒng)報(bào)表?？梢源鎯?chǔ)在計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)中，在使用時(shí)可以快速調(diào)出，非常大便捷、安全，但是報(bào)表的管理方式和原來(lái)不同，對(duì)管理員的技術(shù)要求也提出了新的挑戰(zhàn)。

2.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)控制的影響。

財(cái)務(wù)管理工作是對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金使用進(jìn)行控制管理的部門(mén)，企業(yè)的生產(chǎn)需要資金的支出，財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)資金的支出進(jìn)行控制，進(jìn)而可以控制企業(yè)內(nèi)的生產(chǎn)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理在進(jìn)行這個(gè)流程時(shí)，效率比較慢，管控的力度也不夠。傳統(tǒng)管理方式：生產(chǎn)部門(mén)在進(jìn)行資金申請(qǐng)時(shí)，需要填寫(xiě)紙質(zhì)版的書(shū)面申請(qǐng)，然后主觀領(lǐng)導(dǎo)簽字，接下來(lái)遞交給財(cái)務(wù)管理部門(mén)審核，審核結(jié)束后，財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行撥款。整個(gè)流程效率慢，而且對(duì)于資金的具體使用，管理部門(mén)不夠了解，進(jìn)而對(duì)生產(chǎn)的控制也不夠全面。會(huì)計(jì)信息化工作的進(jìn)行，首先可以提升整個(gè)請(qǐng)款過(guò)程的速度，生產(chǎn)部門(mén)通過(guò)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行申請(qǐng)。報(bào)告會(huì)第一時(shí)間傳達(dá)給審核部門(mén)，節(jié)省這個(gè)過(guò)程的審批時(shí)間時(shí)間。當(dāng)資金發(fā)放到生產(chǎn)管理部門(mén)，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可以對(duì)每一筆資金使用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，對(duì)于資金使用不合理情況，會(huì)在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)，并做出及時(shí)整改，生產(chǎn)部門(mén)在嚴(yán)密的管控下，會(huì)提升資金的使用效率，提高產(chǎn)品質(zhì)量，從而達(dá)到財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)生產(chǎn)的控制。

3.會(huì)計(jì)信息化對(duì)審計(jì)工作的影響。

會(huì)計(jì)信息化對(duì)審計(jì)工作同樣有著重要的影響，財(cái)務(wù)管理部門(mén)在進(jìn)行傳統(tǒng)的審計(jì)工作時(shí)，由于技術(shù)和設(shè)備的局限性，審計(jì)工作的開(kāi)展效率慢，而且審計(jì)準(zhǔn)確性也存在著風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)工作主要是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，而風(fēng)險(xiǎn)的主要來(lái)源是資金的使用和回報(bào)，保證資金的投入可以收到相應(yīng)的回報(bào)，是審計(jì)工作的原則。在進(jìn)行傳統(tǒng)審計(jì)工作時(shí)，需要對(duì)項(xiàng)目的成功率進(jìn)行分析，這需要大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，但是數(shù)據(jù)的收集工作非常的緩慢。而且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也得不到保證，這些原因造成審計(jì)工作開(kāi)展的不順利。會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)在于信息開(kāi)放性，進(jìn)行項(xiàng)目審核時(shí)，可以通過(guò)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)上快速搜索，并且計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在篩選過(guò)程中，可以過(guò)濾到信息不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，當(dāng)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)收集到一定量時(shí)，系統(tǒng)進(jìn)行比對(duì)，可以快速、準(zhǔn)確的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。同時(shí)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)日常的各項(xiàng)資金使用情況，也會(huì)做出快速的審計(jì)，保證各項(xiàng)資金使用的合理性。

二、開(kāi)展信息化工作在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)行對(duì)策

1.轉(zhuǎn)變理念，提高重視。

轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念，提高會(huì)計(jì)信息化的重視程度，可以保證會(huì)計(jì)信息化的高效運(yùn)行。理念的轉(zhuǎn)變，首先要了解會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)以及具體工作流程，傳統(tǒng)管理理念已經(jīng)不適用現(xiàn)代企業(yè)管理，使用新的財(cái)務(wù)管理理念可以保證企業(yè)的快速發(fā)展。將會(huì)計(jì)信息化的重要性，在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行大力宣傳，保證企業(yè)內(nèi)部所有的員工都能重視會(huì)計(jì)信息化工作，為會(huì)計(jì)信息化工作的開(kāi)展鋪平群眾道路。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)內(nèi)，注入先進(jìn)的管理理念，保證所有管理人員都能在新的理念下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。需要注意的是，改變傳統(tǒng)管理理念，并不是對(duì)傳統(tǒng)全盤(pán)摒棄，對(duì)于仍然使用現(xiàn)代企業(yè)的管理理念，要進(jìn)行保留。

2.建立健全制度。

建立健全會(huì)計(jì)信息化管理制度非常的必要，制度的制定要符合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展方向，而且要保證制度是科學(xué)性、合理性。制度確立的目的，是為了更好的開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作，然后會(huì)計(jì)信息化工作的開(kāi)展，離不開(kāi)各個(gè)部門(mén)的配合，因此會(huì)計(jì)信息化管理制度要覆蓋企業(yè)內(nèi)所有部門(mén)，保證會(huì)計(jì)信息化開(kāi)展能夠有效得到各部門(mén)的支持。當(dāng)制度建立完畢后，要進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部試運(yùn)行，新制度的建立，難免存在不完善的地方，在試運(yùn)行當(dāng)中發(fā)現(xiàn)，并做及時(shí)的改正，可以保證制度是合理性。當(dāng)制度確定后，各部門(mén)要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)信息化管理制度的規(guī)定執(zhí)行。

3.強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)。

會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)，是會(huì)計(jì)信息化的重要作用，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的審計(jì)力度，保證對(duì)企業(yè)各部門(mén)進(jìn)行嚴(yán)格的管控。會(huì)計(jì)信息化的高效性，可以提升原有工作時(shí)間內(nèi)的工作量。對(duì)于以往沒(méi)有審計(jì)到位的地方，可以進(jìn)行全面審計(jì)，保證設(shè)計(jì)工作的全面性，可以保證企業(yè)內(nèi)的資金使用合理性。會(huì)計(jì)信息化的審計(jì)工作，可以不受人為主觀的影響，對(duì)審計(jì)的科學(xué)性有重要的提升，所以要不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的對(duì)內(nèi)審計(jì)工作。

4.提高會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)是會(huì)計(jì)信息化的重點(diǎn)工作，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在來(lái)帶利好影響的同時(shí)，也伴隨著不利的因素。會(huì)計(jì)信息化要注意，企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理安全，避免網(wǎng)絡(luò)病毒的襲擊，重視專業(yè)殺毒軟件的使用。其次，對(duì)財(cái)務(wù)信息要做備份，將企業(yè)重要的財(cái)務(wù)信息在互聯(lián)網(wǎng)端做備份，當(dāng)計(jì)算機(jī)硬盤(pán)受損時(shí)，可以在云端將重要數(shù)據(jù)進(jìn)行下載。

5.注重人才管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

最后，會(huì)計(jì)信息化工作的開(kāi)展，要注重專業(yè)管理隊(duì)伍的建設(shè)。加大相關(guān)人才的引進(jìn)，在人才引進(jìn)后，對(duì)原有的管理人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，將整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)的水平向上提升。在財(cái)務(wù)管理部門(mén)內(nèi)要進(jìn)行定期的專業(yè)技能考試，發(fā)現(xiàn)所有人的不足，將不足改正，并且對(duì)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行充分發(fā)揮。在進(jìn)行考核時(shí)，要保證整個(gè)過(guò)程的嚴(yán)肅性，杜絕舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，讓考核真正起到監(jiān)督的作用。

結(jié)語(yǔ)：會(huì)計(jì)信息化主要利用計(jì)算機(jī)和電子信息技術(shù)進(jìn)行，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析整理，在速度上有顯著的提升，同時(shí)還大大提高了財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性。由于會(huì)計(jì)信息化的工作特點(diǎn)，對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理有很大的影響，企業(yè)要重視這個(gè)問(wèn)題，對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的處理。管理科部門(mén)要針對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的開(kāi)展建立健全的管理制度，轉(zhuǎn)變?cè)械呢?cái)務(wù)管理模式，強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)，提高會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。最后，還要不斷加強(qiáng)相關(guān)管理隊(duì)伍的建設(shè)。