企業(yè)全面預(yù)算管理常見(jiàn)問(wèn)題與對(duì)策

◎ 張玉鳳 倪孝仙

前言：全面預(yù)算管理是全過(guò)程、全員、全方位管理，企業(yè)組織的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的事前、事中、事后必須納入到預(yù)算管理。全員參與預(yù)算管理中，所有的經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)納入全面預(yù)算管理。如果沒(méi)有全面預(yù)算管理，企業(yè)就無(wú)法合理統(tǒng)籌企業(yè)在未來(lái)的一段時(shí)間內(nèi)的支出情況。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇到一些風(fēng)險(xiǎn)，不能很好地應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)就會(huì)遭受?chē)?yán)重的損失。但是，我國(guó)企業(yè)在全面預(yù)算管理中還存在著一些不足，全面預(yù)算管理沒(méi)有發(fā)揮其指揮棒的作用。

一、企業(yè)全面預(yù)算管理的常見(jiàn)問(wèn)題

1.企業(yè)的全面預(yù)算管理體系不健全。

全面預(yù)算管理系統(tǒng)的完整性十分關(guān)鍵，企業(yè)的全面預(yù)算管理體系不夠健全，對(duì)于預(yù)算信息的處理還是不夠得當(dāng)。實(shí)踐中企業(yè)的全面預(yù)算管理與企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)關(guān)系密切，不少企業(yè)的業(yè)務(wù)體制不健全，導(dǎo)致了全面預(yù)算管理也很難順利進(jìn)行。有些情況下，企業(yè)會(huì)考慮開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品或開(kāi)拓新的領(lǐng)域，這種時(shí)候就更需要全面的預(yù)算管理。歸根結(jié)底，如果預(yù)算與實(shí)際情況嚴(yán)重不一致，那么我們采取的一些預(yù)算控制措施也會(huì)相應(yīng)地產(chǎn)生偏差，失去其應(yīng)有的作用。不夠全面的預(yù)算管理，往往會(huì)導(dǎo)致預(yù)算的漏洞，從而產(chǎn)生公司預(yù)算與實(shí)際損耗之間的不匹配的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象的普遍存在，給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了不小的壓力，同時(shí)也給公司未來(lái)發(fā)展造成了一定的財(cái)務(wù)隱患。

2.企業(yè)全面預(yù)算管理方式落后。

從目前情況來(lái)看，我國(guó)各類(lèi)企業(yè)都未能采用先進(jìn)的技術(shù)來(lái)提高全面預(yù)算管理工作的效率和準(zhǔn)確性，也就是說(shuō)，企業(yè)全面預(yù)算管理方式存在著很大的不足。事實(shí)上，這對(duì)我國(guó)企業(yè)的全面預(yù)算管理工作有很大的負(fù)面影響。由于市場(chǎng)的復(fù)雜性和多變性，為了完成更為有效的預(yù)算管理工作，我們需要全面地考慮更多的因素。為了達(dá)到這個(gè)目的，我們需要更先進(jìn)的預(yù)算管理方法。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算方法相比，信息化的方式能使企業(yè)更有效率，從而幫助企業(yè)在更短的時(shí)間內(nèi)制定出更合理、更全面的財(cái)務(wù)預(yù)算方案。。

3.部分企業(yè)全面預(yù)算管理人員的業(yè)務(wù)水平未達(dá)到要求。

我們都知道，企業(yè)的全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展有著極為重要的意義。做好這項(xiàng)工作，專(zhuān)業(yè)人才必不可少。只有綜合考慮企業(yè)的成本情況和其他各項(xiàng)財(cái)務(wù)情況，才能做出比較準(zhǔn)確而全面的財(cái)務(wù)預(yù)算。如果沒(méi)有專(zhuān)業(yè)知識(shí)和豐富經(jīng)驗(yàn)，這一系列的工作是完全不可能完成的。很多企業(yè)為了降低成本，不會(huì)花大筆的成本吸引專(zhuān)業(yè)人才加入，而是雇傭一些不具備這類(lèi)專(zhuān)長(zhǎng)的人來(lái)管理企業(yè)的全面預(yù)算。這對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展極為不利。假如企業(yè)不能及時(shí)改變這種現(xiàn)狀，那么企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況也不會(huì)得到有效改善。所以，我們應(yīng)該大力培養(yǎng)人才，以確保他們能順利地把企業(yè)全面預(yù)算管理的相關(guān)工作做好。

二、解決企業(yè)全面預(yù)算管理常見(jiàn)問(wèn)題的對(duì)策

1.建立一套完整的企業(yè)預(yù)算管理體系。

為了做好企業(yè)的全面預(yù)算管理，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況，培養(yǎng)或聘請(qǐng)足夠數(shù)量的專(zhuān)業(yè)人員，并根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，制定相應(yīng)的全面預(yù)算管理流程制度，力求預(yù)算工作的規(guī)范、化制度化。做好業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)有效的融合，建立完善的機(jī)制保障全面預(yù)算的實(shí)施，做到事前有預(yù)算，事中有核算，事后有考核，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的預(yù)算管理的觀念，預(yù)算不是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)預(yù)算，需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，業(yè)務(wù)預(yù)算必不可以少，有效的把業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算融合。建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度，以現(xiàn)金流為核心，按照企業(yè)價(jià)值最大化等財(cái)務(wù)目標(biāo)的要求對(duì)資金的籌集、資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)、成本控制、收益分配等財(cái)務(wù)活動(dòng)，逐步推行全面預(yù)算管理。定期開(kāi)展內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行、監(jiān)督、考核工作，通過(guò)預(yù)算管理建立責(zé)任單位目標(biāo)，讓負(fù)責(zé)人全面規(guī)劃生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作，就是要讓每一位管理者建立起“我的地盤(pán)我做主”的“主人翁”意識(shí)和“兄弟們利益、榮譽(yù)都系于我一人身上”的責(zé)任感。

2.更新企業(yè)的全面預(yù)算管理方法。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)推行信息化管理，逐步實(shí)現(xiàn)電算化，這樣就有效避免人為錯(cuò)誤，提高工作效率和管理水平，積極探索全面預(yù)算管理方法。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極的應(yīng)用高新技術(shù)，更新全面預(yù)算管理的方法?，F(xiàn)在一些比較先進(jìn)的企業(yè)，已經(jīng)開(kāi)始采用ERP輔助決策和管理了。ERP通過(guò)分析歷史數(shù)據(jù)，可以很好的學(xué)習(xí)到如何進(jìn)行預(yù)算的全面管理，為企業(yè)節(jié)約了大量的成本。但是，很多規(guī)模不夠大的企業(yè)沒(méi)有那么多高質(zhì)量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，也就沒(méi)有辦法將這種方式應(yīng)用起來(lái)。這類(lèi)小微企業(yè)，應(yīng)當(dāng)從其他方面尋求突破。改進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理的方式，提高預(yù)算管理的全面性。

3.提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)不遺余力地培養(yǎng)一支高素質(zhì)的全面預(yù)算隊(duì)伍，確保全面預(yù)算工作的順利開(kāi)展。當(dāng)前，相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平明顯存在短板，需引起足夠重視。因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作量很大，我們很難保證這項(xiàng)工作的每個(gè)部分都是無(wú)縫的。如果企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的相關(guān)問(wèn)題不能及時(shí)得到解決，對(duì)企業(yè)的造成的負(fù)面影響會(huì)很大。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目投入實(shí)施之前，企業(yè)應(yīng)雇用專(zhuān)業(yè)人員對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算情況進(jìn)行分析，并盡可能地指出成本管理存在的問(wèn)題。當(dāng)任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，都會(huì)導(dǎo)致整個(gè)預(yù)算管理工作流程出現(xiàn)問(wèn)題，造成巨大損失。在這種情況下，提高預(yù)算管理人員的業(yè)務(wù)水平是極其重要的。具體地說(shuō)，我們可以對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和相關(guān)考核，以確保他們能勝任本職工作。此外，還要建立一套完整的人事管理制度，對(duì)所有不符合規(guī)范行為進(jìn)行處罰，避免低級(jí)的錯(cuò)誤。這樣做，我們的企業(yè)全面預(yù)算管理的相關(guān)問(wèn)題就能得到有效的解決。

結(jié)論：企業(yè)的全面預(yù)算管理的信息量越來(lái)越大，對(duì)人才素質(zhì)的要求越來(lái)越高，導(dǎo)致這項(xiàng)工作很難做到全面。實(shí)際上，預(yù)算管理問(wèn)題在企業(yè)總體管理規(guī)劃中占有重要地位，是企業(yè)不可缺少的重要環(huán)節(jié)。建立完善的管理機(jī)制，配備高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才，實(shí)行企業(yè)的信息化管理，管理層的足夠重視，完善的預(yù)算管理基礎(chǔ)工作保障等都是全面預(yù)算不可或缺部分。全面預(yù)算管理是企業(yè)控制運(yùn)營(yíng)的主線，支撐企業(yè)的戰(zhàn)略落地，是企業(yè)運(yùn)行的靈魂，為此，企業(yè)應(yīng)重視全面預(yù)算管理工作，加大對(duì)全面預(yù)算管理的投入。只有做到了全面預(yù)算管理，企業(yè)才不會(huì)失去方向，能夠及時(shí)查缺補(bǔ)漏，有效的控制成本，可以使企業(yè)發(fā)展的更長(zhǎng)遠(yuǎn)。