現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺(tái)的構(gòu)建思路

◎ 宋宏旭

隨著各方面的不斷發(fā)展，煤炭企業(yè)物流采購工作整體來說發(fā)展的比較好，但是在一些細(xì)節(jié)方面做的還不是非常到位，因此，大力發(fā)展煤炭企業(yè)物流采購管理平臺(tái)，仔細(xì)分析平臺(tái)的構(gòu)建方法是迫在眉睫的。由于科技水平的不斷提高，計(jì)算機(jī)技術(shù)也逐漸進(jìn)入人們的生活之中，被大量企業(yè)采用，這有效提高了企業(yè)的發(fā)展速度，構(gòu)建了一個(gè)完整的發(fā)展模式。所以煤炭企業(yè)物流采購管理離不開計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化技術(shù)的加入。為了讓煤炭企業(yè)更具有吸引力，擁有廣闊的發(fā)展空間，構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流管理平臺(tái)，是發(fā)展需要做工作的第一步。對于煤炭采購的每一個(gè)環(huán)節(jié)與物資的采購方向，都需要在管理過程中進(jìn)一步強(qiáng)化。

一、構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺(tái)的緣由及原則分析

在目前近幾年分析可得，煤炭企業(yè)生產(chǎn)效率得到了非常有效的提升，擁有非常高的提升空間，而這一切改變都得益于自動(dòng)化控制技術(shù)和信息技術(shù)的加入。高科技的技術(shù)的加入讓煤炭企業(yè)的工作更加方便快捷，可以在最短的時(shí)間內(nèi)計(jì)算出成本，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的采購方案。對于計(jì)算機(jī)技術(shù)的充分利用，能夠在某些方面讓信息技術(shù)得到充分的發(fā)揮，不僅為計(jì)算機(jī)提供更大的才能發(fā)揮空間，還能夠提高工作效率。對于煤炭企業(yè)來說，需要重視許多方面，而不是僅僅的只注重于企業(yè)的整體管理，還要對企業(yè)內(nèi)部采購流程、煤炭供應(yīng)鏈?zhǔn)欠裢晟平o予高度重視。如果企業(yè)內(nèi)部工作人員的各種服務(wù)態(tài)度、工作效率等都非常的完善優(yōu)質(zhì)，但是由于煤炭的采購是需要完整的采購鏈才能夠運(yùn)轉(zhuǎn)起來，所以，企業(yè)重視煤炭內(nèi)部生產(chǎn)過程整體供應(yīng)鏈系統(tǒng)的構(gòu)建是大勢所趨。

二、現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺(tái)構(gòu)建思路探究

1.構(gòu)建采購計(jì)劃子系統(tǒng)。

企業(yè)物資采購供應(yīng)部門為了密切配合企業(yè)銷售預(yù)測以及生產(chǎn)建設(shè)計(jì)劃，并且進(jìn)一步對過程中所需要的資源做出一定的估計(jì)技術(shù)就叫做采購技術(shù)。采購過程中需要各個(gè)部門的密切配合，以及領(lǐng)導(dǎo)人物的合理指揮與安排。那么在采購計(jì)劃中，需要注意哪些事項(xiàng)呢？在構(gòu)建過程中，參考標(biāo)準(zhǔn)就是企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃和物資消耗定額，有了參考標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建過程中也就有了明確的方向。工作人員要對物資參考成本，指標(biāo)體系進(jìn)行精心的設(shè)計(jì)與計(jì)算，還要對市場上煤炭的價(jià)格進(jìn)行密切的監(jiān)視，這樣有助于在采購計(jì)劃中能夠?qū)r(jià)格做出及時(shí)的調(diào)整。

另一方面，還能夠讓采購計(jì)劃具有更高的可行性和準(zhǔn)確性。此外，對于煤炭企業(yè)采購計(jì)劃子系統(tǒng)中存在三個(gè)非常重要的事項(xiàng)，它們分別是：與生產(chǎn)建設(shè)單位為基礎(chǔ)的需求計(jì)劃；對于庫存量不足的特殊情況，做出的應(yīng)對措施和實(shí)施的補(bǔ)充倉庫貨物的采購計(jì)劃；對于任何問題的發(fā)生，能夠做出及時(shí)的反應(yīng)，設(shè)計(jì)好采購計(jì)劃。這三個(gè)方面在子系統(tǒng)的建設(shè)過程中缺一不可，如果能夠解決這三個(gè)非常重要的事項(xiàng)，可以推動(dòng)采購計(jì)劃及系統(tǒng)的構(gòu)建，還能夠?qū)Σ少徲?jì)劃中存在的問題得到有效的解決，能夠使采購計(jì)劃透明化，讓更多的工作人員知曉采購計(jì)劃，多多提出意見，有利于子系統(tǒng)的構(gòu)建。

2.構(gòu)建供應(yīng)商管理子系統(tǒng)。

在整個(gè)物流采購過程中，供應(yīng)商的選擇是非常重要的，它能夠在一定程度上推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，讓企業(yè)加快成功的腳步。對于選擇供應(yīng)商的整個(gè)過程中，前期的觀察與評估對比等工作非常重要，如果沒有在前期的供應(yīng)商選擇中做充分的工作，了解各個(gè)供應(yīng)商的特點(diǎn)、優(yōu)點(diǎn)以及缺點(diǎn)，那么就有可能導(dǎo)致在后面的交易過程中出現(xiàn)許多問題。以物資采購管理為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)，工作人員需要合理科學(xué)的評估供應(yīng)商的各項(xiàng)指標(biāo)，在眾多的供應(yīng)商中，選擇比較合適優(yōu)秀的進(jìn)行交易。最簡單的方法是對供應(yīng)商進(jìn)行合理的評價(jià)，分為不同的等級，這樣可以方便對供應(yīng)商的基本信息進(jìn)行管理。同時(shí)，對于評估的信息也要及時(shí)的更新，不同的企業(yè)在同一個(gè)時(shí)間段的發(fā)展速度是不同的，我們要對評估對象進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，定期進(jìn)行評估。

3.構(gòu)建采購物流子系統(tǒng)。

所有物品從供應(yīng)商到企業(yè)進(jìn)行的轉(zhuǎn)移活動(dòng)，稱為采購物流子系統(tǒng)。大概包括產(chǎn)品的包裝運(yùn)輸以及管理等方面。與采購計(jì)劃子細(xì)統(tǒng)相似的是，采購物流子系統(tǒng)也是由三個(gè)非常重要的部分構(gòu)成。其中包括，產(chǎn)品移動(dòng)的載體、存放的載體以及產(chǎn)品移動(dòng)的路徑。整個(gè)煤炭企業(yè)采購物流子系統(tǒng)中，運(yùn)輸配送物料入庫以及庫存管理是整個(gè)系統(tǒng)的核心，如果能在這三個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化改革，就能夠在一定程度上提高物流效率，推動(dòng)煤炭企業(yè)的迅速發(fā)展。

構(gòu)建采購物流子系統(tǒng)，使物流速度更快，能夠在出現(xiàn)問題的第一時(shí)間做出有效反應(yīng)。通過建立完善的包裝、管理運(yùn)輸系統(tǒng)，可以從根源上解決物流子系統(tǒng)的管理問題，甚至還可以改善傳統(tǒng)物流系統(tǒng)管理，解決貨物運(yùn)送速度慢，物流運(yùn)輸不能保證實(shí)效性的問題。煤炭企業(yè)物流采購平臺(tái)的建立，不僅提升了采購購物管理的系統(tǒng)性，與此同時(shí)，還能使合作雙方得到更多的利益。與其說建立采購物流子系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展，倒不如說它為企業(yè)未來的發(fā)展奠定了更加夯實(shí)的基礎(chǔ)。

4.構(gòu)建采購績效評估子系統(tǒng)。

對于整個(gè)現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺(tái)的構(gòu)建，采購績效評估子系統(tǒng)非常的關(guān)鍵，在其中扮演著不可或缺的角色。企業(yè)可以通過采購績效評估，對相關(guān)部門、工作人員以及供應(yīng)商進(jìn)行客觀性的評價(jià)。在相關(guān)制度下，有利于進(jìn)行公平公正的評價(jià)。在定期的評估過程中，可以讓工作人員，具有更高的工作素養(yǎng)，不斷提升自己的工作能力。此外，在采購績效評估子系統(tǒng)的監(jiān)督下，比較容易發(fā)現(xiàn)日常工作中存在的問題，并進(jìn)行及時(shí)的解決，有利于企業(yè)整體工作效率的提高，保證工作能夠在安全的情況下快速進(jìn)行，也能夠?yàn)槠髽I(yè)謀得更多的利益，為企業(yè)將來的進(jìn)一步發(fā)展奠定了夯實(shí)的基礎(chǔ)。

結(jié)束語

構(gòu)建現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購管理平臺(tái)是傳統(tǒng)模式下的煤炭企業(yè)在時(shí)代發(fā)展背景的推動(dòng)下，進(jìn)而發(fā)展的必然產(chǎn)物。其意義深遠(yuǎn)，作用巨大，對于優(yōu)化煤炭企業(yè)一系列的管理制度有著非常重要的影響。與此同時(shí)，在構(gòu)建現(xiàn)代，煤炭企業(yè)物流采購管理平臺(tái)的過程中，要充分結(jié)合實(shí)際，考慮企業(yè)的各項(xiàng)指標(biāo)以及物流采購需求，從而為煤炭企業(yè)更好地開展物流采購工作提供幫助。