探討建筑安裝工程的預(yù)算管理問(wèn)題及對(duì)策

魏巧春

（廈門特房建設(shè)工程集團(tuán)有限公司，福建 廈門 361004）

由于受到很多外部環(huán)境的影響，建筑安裝工程長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)一直處于高成本低利潤(rùn)狀態(tài)，而預(yù)算管理可以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供目標(biāo)指引，將每一步形成具體的工作指標(biāo)，在完成過(guò)程中可以按部就班，將有限的資源合理整合，尋找利潤(rùn)增長(zhǎng)關(guān)鍵點(diǎn)。由此可見(jiàn)，做好安裝預(yù)算管理工作是必行之舉，對(duì)企業(yè)提升利潤(rùn)水平，適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下快速變化的市場(chǎng)，把控企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)都有著極為重要的意義。

1 建筑安裝工程中的預(yù)算管理存在的問(wèn)題

1.1 基礎(chǔ)薄弱

（1）專業(yè)水平不高，沒(méi)有形成預(yù)算意識(shí)。從產(chǎn)業(yè)類型來(lái)看，建筑安裝工程屬于勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)，這種產(chǎn)業(yè)類型最大的特點(diǎn)就是從業(yè)門檻不高，工作人員沒(méi)有專業(yè)的工作技能和從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，甚至很多時(shí)候在工程開始之前才大批量的招聘工作人員。即使培養(yǎng)新員工也是遠(yuǎn)水難救近火，當(dāng)從業(yè)人員的預(yù)算意識(shí)和專業(yè)能力提升以后，工程也逐漸接近尾聲，最后隨著部分員工的流失一方面增加了培訓(xùn)成本，另一方面也難以保證建筑安裝質(zhì)量。顯而易見(jiàn)，當(dāng)建筑安裝工程的從業(yè)人員沒(méi)能在工作中達(dá)到一定的專業(yè)程度，是難以進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)算的。

（2）建筑安裝工程的管理人員與具體施工環(huán)節(jié)脫節(jié)。建筑安裝工作涉及的管理工作既多又雜，繁瑣也要求高的施工工序和工作流程讓人心煩意亂，不知所從，這就要求安裝管理人員在現(xiàn)場(chǎng)施工中努力提升現(xiàn)場(chǎng)施工的綜合管理能力。當(dāng)前我國(guó)建筑安裝行業(yè)工作人員，甚至是建筑企業(yè)管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高，在文化程度、專業(yè)能力領(lǐng)域參差不齊，都造成了安裝管理工作管理態(tài)度懈怠，管理工作難以落實(shí)到位，工程預(yù)算環(huán)節(jié)和現(xiàn)場(chǎng)施工嚴(yán)重脫節(jié)，最后結(jié)果可想而知，工程施工產(chǎn)生的實(shí)際需求與工程預(yù)算指標(biāo)相脫離，沒(méi)有起到預(yù)算管理工作的應(yīng)有作用，讓預(yù)算管理工作有名無(wú)實(shí)。

（3）建筑安裝工程預(yù)算所需數(shù)據(jù)來(lái)源不足，準(zhǔn)確性不高。安裝工程預(yù)算在編制之前要搜集各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)，但由于工作人員工作能力的限制，外部環(huán)境的影響，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息來(lái)源路徑受阻，得到的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性也有待考究。如今也出現(xiàn)很多建筑安裝工程在對(duì)安裝預(yù)算數(shù)據(jù)采集時(shí)，未按照公司的實(shí)際施工情況出發(fā)，也與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展不符，更甚至對(duì)公司以往工程產(chǎn)生的歷史數(shù)據(jù)未做參考，就制定出簡(jiǎn)單的小目標(biāo)，粗略的制定出計(jì)劃，最終導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)和安裝工程實(shí)際的成本數(shù)據(jù)產(chǎn)生過(guò)大的差距，對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展、考核預(yù)算完成情況制造阻力，難以將預(yù)算管理的積極作用發(fā)揮出來(lái)，甚至?xí)?duì)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的發(fā)展之路造產(chǎn)生不利影響。建筑安裝工程的預(yù)算管理所需數(shù)據(jù)來(lái)源的可靠性和數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，對(duì)企業(yè)能否制定出行之有效的預(yù)算管理目標(biāo)起著決定作用，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益提升的關(guān)鍵所在，若是出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差，那么將會(huì)導(dǎo)致實(shí)際效果出現(xiàn)“雞肋”[1]。

1.2 缺少系統(tǒng)性的預(yù)算編制

（1）建筑安裝工程預(yù)算管理普遍沒(méi)有形成系統(tǒng)性工作。建筑安裝工程在組織預(yù)算管理的時(shí)候，沒(méi)有形成有力的組織以做保障，雖然有的企業(yè)在工程開建的時(shí)候可以按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置預(yù)算管理組，可也會(huì)因?yàn)楦鞣N原因成為臨時(shí)性機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目管理人員很多也會(huì)存在著尸位素餐情況，不參與管理項(xiàng)目預(yù)算工作，更加上很多企業(yè)在生產(chǎn)中比較注重生產(chǎn)，輕視管理，更會(huì)導(dǎo)致管理工作困難重重，工作人員和管理人員缺少參與預(yù)算管理的積極性，讓預(yù)算管理沒(méi)有任何實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，也沒(méi)有成為一個(gè)系統(tǒng)性工作。

（2）預(yù)算信息傳遞效率低，信息化程度不高。建筑安裝工作的性質(zhì)要求所有相關(guān)人員應(yīng)參與其中，借助高效的工具實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理。對(duì)預(yù)算目標(biāo)層層剝解，降低各項(xiàng)成本投入，提升經(jīng)濟(jì)效益?？扇耘f存在部分預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)在信息傳遞中速度不高，最后失去數(shù)據(jù)實(shí)際意義，導(dǎo)致出現(xiàn)一些特殊情況而造成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果受到影響，若是不及時(shí)更新預(yù)算數(shù)據(jù)，也會(huì)對(duì)管理人員在分析和決策的時(shí)候產(chǎn)生影響。

1.3 合同界面不夠嚴(yán)謹(jǐn)

隨著社會(huì)發(fā)展，人們對(duì)現(xiàn)代建筑的功能要求越來(lái)越多，建筑安裝工程專業(yè)涉及面廣，也越來(lái)越復(fù)雜。建筑安裝工程的施工階段性，技術(shù)的復(fù)雜性，和專業(yè)化分工涉及的工種多，材料設(shè)備及工序繁雜，施工階段界面存在多專業(yè)、多工種交叉配合作業(yè)，往往造成了工序或材料設(shè)備采購(gòu)交接上的遺漏也可能引起機(jī)電設(shè)備安裝工作窩工或返工等問(wèn)題產(chǎn)生，這些諸多因素增加了建筑安裝工程協(xié)調(diào)管理的復(fù)雜性，造成預(yù)算管理難度加大。

2 建筑安裝工程在預(yù)算管理工作中有效解決措施

2.1 強(qiáng)化安裝工程預(yù)算管理理念和全民參與意識(shí)

（1） 增強(qiáng)建筑安裝從業(yè)人員的專業(yè)能力和專業(yè)技能。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的快速推進(jìn)，讓企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)日漸激烈，日新月異的知識(shí)更替讓所有人員不得不投身其中，堅(jiān)持在工作中學(xué)習(xí)，在工作實(shí)踐提升，補(bǔ)充新的能力。建筑安裝工程也積極組織工作人員參加知識(shí)培訓(xùn)，增強(qiáng)在工作中的操作技能，有條件的公司亦可以增設(shè)專項(xiàng)經(jīng)濟(jì)預(yù)算和經(jīng)費(fèi)，在人員培養(yǎng)上加大力度。主動(dòng)探索高效的員工培訓(xùn)模式，對(duì)員工培訓(xùn)考核制度進(jìn)行完善，將員工培訓(xùn)工作作為一項(xiàng)戰(zhàn)略性工作來(lái)堅(jiān)持，逐年落實(shí)、逐級(jí)落實(shí)，堅(jiān)持不懈，鑄造一只具有綜合能力，專業(yè)技能、有經(jīng)驗(yàn)、懂實(shí)踐的核心團(tuán)隊(duì)[2]。

（2）建立健全全面預(yù)算管理與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)考核制度。建筑安裝工程要積極引領(lǐng)公司員工發(fā)展規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃相融合，建筑安裝工程施工之前的全面預(yù)算涉及的管理層面比較廣，且需要注意的點(diǎn)比較多，為能夠保證企業(yè)工作人員能夠與企業(yè)目標(biāo)一致，建立完善的考核制度勢(shì)在必行。當(dāng)全體工作人員在安裝工作中對(duì)全面預(yù)算管理形成正確認(rèn)識(shí)，明確員工收益提升可以通過(guò)預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)的時(shí)候，也就會(huì)讓員工有更多的從屬感，同時(shí)員工也會(huì)提升在企業(yè)中的幸福感和存在感，有利于預(yù)算管理目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。所以，想要順利實(shí)現(xiàn)這個(gè)愿景，就要制定嚴(yán)謹(jǐn)高效的考核制度，對(duì)員工工作行為和工作能力進(jìn)行獎(jiǎng)懲，對(duì)員工晉升渠道和薪資體系公開透明，拓寬員工建言獻(xiàn)策渠道，以企業(yè)發(fā)展需求為導(dǎo)向，安裝工程建設(shè)為依據(jù)，以人為本，規(guī)劃預(yù)算管理制度目標(biāo)，理順執(zhí)行流程，讓管理制度深入人心。

2.2 引進(jìn)新技術(shù)，提升預(yù)算管理工作信息化水平，靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化

面對(duì)風(fēng)云變幻的市場(chǎng)，信息技術(shù)的把握是保證企業(yè)得以駕馭市場(chǎng)的關(guān)鍵?？茖W(xué)技術(shù)發(fā)展推動(dòng)行業(yè)振興，安裝預(yù)算管理工作想要走出困境，就應(yīng)該積極以企業(yè)發(fā)展實(shí)際作為出發(fā)點(diǎn)，結(jié)合信息化建設(shè)水平，突出企業(yè)發(fā)展重點(diǎn)，提升企業(yè)建設(shè)效率。建筑安裝工程在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中突出的特點(diǎn)就是數(shù)據(jù)信息比較龐雜，且處理過(guò)程較為雜亂，信息化建設(shè)工作并不能一蹴而就，所以在信息化建設(shè)中要循序漸進(jìn)，先易后難，從見(jiàn)得環(huán)節(jié)入手，通過(guò)新技術(shù)人才的加入全面實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)目標(biāo)[3]。如今“云計(jì)算”、“大數(shù)據(jù)”等高新科技越來(lái)越多，安裝工程要在預(yù)算管理工作中與計(jì)算機(jī)技術(shù)融合，打造全新的預(yù)算管理信息傳遞和分析體系，這既是實(shí)現(xiàn)建筑安裝工程信息化技術(shù)提升的保障，也是高效進(jìn)行預(yù)算管理的必由之路。

2.3 重視合同界面管理，規(guī)范化管理為預(yù)算管理有效控制提供前提保障

科學(xué)合理地劃分合同結(jié)構(gòu)，明確不同專業(yè)的施工范圍與界限，協(xié)調(diào)好各專業(yè)的施工內(nèi)容，確定不同設(shè)備接口界面，針對(duì)個(gè)工種各專業(yè)可能出現(xiàn)的交叉配合等方面，提出制約措施，設(shè)置清晰的合同職責(zé)，減少扯皮，為預(yù)算管理目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)提供保障。

3 結(jié)語(yǔ)

由于我國(guó)建筑安裝行業(yè)的預(yù)算管理工作起步相比較于國(guó)外較晚，而且在實(shí)際的操作過(guò)程中也存在著種種問(wèn)題，如人員專業(yè)能力不足、信息化技術(shù)水平不高、企業(yè)重視程度較低、數(shù)據(jù)信息來(lái)源無(wú)跡可尋等，都能造成企業(yè)安裝預(yù)算管理面臨困境，但是隨著我國(guó)建筑安裝工程對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)強(qiáng)化和創(chuàng)新發(fā)展，逐步的將會(huì)走出困境，迎來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇期。